蔣海琴,江蘇南京人。南京師范大學(xué)地理信息系統(tǒng)專業(yè)畢業(yè),博士學(xué)位,高級工程師,現(xiàn)任南京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會辦公室副主任、電子政務(wù)信息中心主任。編著《房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》一書列入21世紀高等院校教材?地理信息系統(tǒng)教學(xué)叢書,個人曾獲華夏獎三等獎、江蘇省建設(shè)科技進步二等獎,南京市科技進步三等獎等多項獎勵。
南京的數(shù)字房產(chǎn)2002年起步建設(shè),主要是想提升整個城市的房產(chǎn)管理水平,達到房產(chǎn)管理和房產(chǎn)服務(wù)的一體化的目標,做這件事最初的目的是想維護好房產(chǎn)市場秩序,同時能夠保障百姓權(quán)益,促進房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,從2005年開始的房地產(chǎn)市場宏觀調(diào)控后,我們也希望通過系統(tǒng)加強對房地產(chǎn)市場的監(jiān)管和分析,掌握房地產(chǎn)市場的信息,判斷市場的形勢,為政府的決策提供參考。
總體思路確定為:通過數(shù)字房產(chǎn)的建設(shè),分享房產(chǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的所有的信息并進行有機的整合。
為了達到這個目標,我們把數(shù)據(jù)的建設(shè)作為最初的想法,就是通過一個系統(tǒng)的建設(shè)讓數(shù)據(jù)有效的為大家使用。所以我們強化這個數(shù)據(jù)的采集,對所有已經(jīng)有的數(shù)據(jù)資源進行整合,在分析決策上面加強了信息的分析,完善信息的發(fā)布。
能夠通過數(shù)據(jù)的分析和歷史的比較有針對性的為決策進行分析,做好一件事最重要的是三個因素:人,財,物。要做到人財物三方集中,領(lǐng)導(dǎo)就要重視,數(shù)字房產(chǎn)必須做成一把手工程。南京房產(chǎn)局的領(lǐng)導(dǎo),信息化建設(shè)小組的組長是由一把手擔任的,過去沒有信息中心,我們也組建了信息中心,將全局的資源進行整合,定期議事,遇到重要的問題必須全部領(lǐng)導(dǎo)參與,項目的方案要全體人員進行論證。
一次是2002年到2005年的總體方案,另一次是2006年到2009年的總體方案。通過總體方案我們得到了財政的支持,每年財政局都提供穩(wěn)定可靠的資金來源,確保這個系統(tǒng)形成良性的建設(shè)和循環(huán)。我們的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),南京沒有單獨建設(shè),是和市國土部門進行溝通。每個季度所有的新數(shù)據(jù),增量數(shù)據(jù)和變化的數(shù)據(jù)都通過數(shù)據(jù)共享的機制和我們一起分享。
為了確保系統(tǒng)建設(shè)可以科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范有序的推進,我們在建設(shè)的過程中建立了專家論證制度,公開招投標的制度,南京的數(shù)字房產(chǎn)建設(shè)從整個的基礎(chǔ)來說是分三個:辦公自動化網(wǎng),業(yè)務(wù)管理網(wǎng)和公眾服務(wù)網(wǎng)。我們做到全部的OA辦公,所有的財務(wù)全部是集中管理,在所有跟房產(chǎn)有關(guān)的日常業(yè)務(wù),從出身到滅失,圍繞著生命、保障、物業(yè)、安全所有的管理全部納入同一平臺進行日常業(yè)務(wù)的辦公,以這個辦公的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),我們建立了一系列的決策進行分析,采用的方法有基于GIS的,也有基于預(yù)警的報告,我們認為作為政府部門最重要的是要服務(wù)于公眾,這里面一塊是為了透明作用于房產(chǎn)信息。所有的二手房和商品房信息要及時發(fā)布,所有的可以代理的結(jié)果和過程,每天做兩次數(shù)據(jù)交換,及時在網(wǎng)上進行公布。最重要的是數(shù)據(jù)庫的建設(shè),這方面得到了部里和省里的支持。中心數(shù)據(jù)庫有三類,一塊是GIS的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),一塊是所有的業(yè)務(wù)結(jié)果的數(shù)據(jù),還有一塊是在全局,全部范圍內(nèi)大家必須共同遵守的數(shù)據(jù)。以此為基礎(chǔ)我們的數(shù)據(jù)庫建的很龐大,全市,包括所有的三區(qū)兩縣都逐步的建完,我們已經(jīng)積累了很多的拆遷掉的數(shù)據(jù),逐步的形成以時間和空間維的數(shù)據(jù)庫。
房產(chǎn)數(shù)據(jù)特點
有三類數(shù)據(jù)大家可以共享,一類是基礎(chǔ)的房屋數(shù)據(jù),還有一塊是人的數(shù)據(jù),還有是戶的數(shù)據(jù),可以做到這三類信息和各類業(yè)務(wù)進行共享。
數(shù)據(jù)房產(chǎn)的建設(shè)最重要的特點就是實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中管理,同時把所有的業(yè)務(wù)流程進行了規(guī)范,做到數(shù)據(jù)的唯一,而且做到數(shù)據(jù)的資源共享,應(yīng)用系統(tǒng)的一體化,所以不僅僅是一個應(yīng)用系統(tǒng),我認為是個管理的控制系統(tǒng),它的核心就是通過數(shù)據(jù)標準,建立數(shù)據(jù)的中心,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互動,難點就是數(shù)據(jù)整合。我們也做了全市的網(wǎng)絡(luò),現(xiàn)在內(nèi)網(wǎng)的布設(shè)已經(jīng)到三區(qū)兩縣,包括各個區(qū)縣的應(yīng)用部分,比如說房管所或者跟我們有關(guān)的部門,包括內(nèi)部單位和有應(yīng)用管理的外單位,比如說銀行、公積金監(jiān)管中心。
外網(wǎng)的網(wǎng)站是我們自己管理,包括每天的數(shù)據(jù)發(fā)布都在上面,從建設(shè)成果來看,2002年到2005年,我們通過一期建立一個完善、高質(zhì)量的房產(chǎn)數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,2006到2008年,我們主要是想打造一個一體化內(nèi)外網(wǎng)協(xié)同辦公的電子商務(wù)平臺,通過這個平臺我們對外要實現(xiàn)全方位、多層次的個性化的服務(wù),對內(nèi)實現(xiàn)市和區(qū)兩級的業(yè)務(wù)的協(xié)同辦理。
2009年到今年,我們重點是在打造一個基于數(shù)字房產(chǎn)GIS的高級分析系統(tǒng),更好地為政府的各項決策提供依據(jù)和參考。從數(shù)據(jù)情況來看,首先在建設(shè)上,我們從2002年開始利用GIS技術(shù),通過數(shù)據(jù)房產(chǎn)平臺從源頭自動采集數(shù)據(jù)。原則是權(quán)威部門提供權(quán)威數(shù)據(jù),比如說住房保障的數(shù)據(jù),基礎(chǔ)的房屋數(shù)據(jù)一定是房產(chǎn)測繪部門為主。
另外,對于已經(jīng)有的數(shù)據(jù)資源,我們最大限度的利用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合。我覺得南京最大的體會就是數(shù)據(jù)整合花了很大的力氣,做這個事情我們首先建立了一系列的數(shù)據(jù)標準和規(guī)范,一共十大類,二十個子類,同時房產(chǎn)數(shù)據(jù)的特點大家知道必須要落地,首先要落地,同時要有幢的信息,單元的信息,還有戶的信息,應(yīng)該說通過房產(chǎn)的測繪系統(tǒng)自動的實現(xiàn)房產(chǎn)空間數(shù)據(jù)的采集和更新,所以在數(shù)據(jù)采集上很重要的一點就是數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),而不僅僅作為發(fā)布的需要。
歷史數(shù)據(jù)的整合,通過數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、清洗、加載的過程,保證了所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。目前我們的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立了覆蓋南京國有土地范圍1:500的中心庫,現(xiàn)在建立了12685幅、48萬棟房屋平面圖、200多萬戶分層分戶圖的房產(chǎn)專利地理信息,而且所有的個性化的數(shù)據(jù)都實現(xiàn)了和物理數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),這是核心的。經(jīng)濟適用房和廉租房9.7萬戶,物業(yè)小區(qū)現(xiàn)2664個,以及我們目前的資金的戶屬,拆遷的所有的紅線以及被拆遷人的信息也從2007年以后全部加入進來,現(xiàn)在已經(jīng)達到了16萬戶,包括房屋安全情況,比如說做過安全鑒定或者加固的信息等等,這些數(shù)據(jù)都收錄其中。
第二個數(shù)據(jù)最重要的是為政務(wù)和公務(wù)服務(wù),政務(wù)服務(wù)方面我們采用的通過電子政務(wù)平臺實現(xiàn)了用戶的管理,統(tǒng)一的流程規(guī)范和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫管理,對所有的行政事項做行政的檢查,現(xiàn)在應(yīng)該說實現(xiàn)了業(yè)務(wù)平臺的一體化、數(shù)據(jù)的一體化和流程的一體化。
南京房產(chǎn)電子平臺的指導(dǎo)思想就是統(tǒng)一工作流平臺,統(tǒng)一用戶管理,重點打造外網(wǎng)建設(shè),強調(diào)互動服務(wù),百姓在網(wǎng)上申辦的事情全部放在網(wǎng)上,每天的信息全部及時在網(wǎng)上發(fā)布。針對房產(chǎn)的情況我們分五大類,按照許可、處罰、行政事項的要求進行梳理,我們和政府建立了互動,每天可以自動的看到政府房產(chǎn)信息超市的情況,同時我們發(fā)布的信息也自動的推送到政府的信息平臺上。
辦理過程中需要調(diào)用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息,過去沒有做一體化之前,所有的公司信息,項目信息,許可證信息都是窗口輸入進去,目前全部的數(shù)據(jù)都是自動調(diào)出加載上去,直接調(diào)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù),以及每一戶的信息,是預(yù)售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的,在辦理的過程中實現(xiàn)了集成。
所有行政市場的代理過程也是按照市里的要求,全部實現(xiàn)監(jiān)察、監(jiān)控,然后進入一個綜合性的檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)了數(shù)字檔案管理。目前我們的檔案系統(tǒng)已經(jīng)通過了檔案局的驗收,達到了數(shù)字檔案館的要求。
對公眾的服務(wù)有三個方面,對保障性住房如何從建設(shè)到分配的全過程的監(jiān)管;為了實現(xiàn)對政府知情權(quán)的公示,實現(xiàn)了公眾互動服務(wù)的目標,實現(xiàn)所有行政事項的往上申請和查詢;通過網(wǎng)上房地產(chǎn)做到透明樓市的作用。
我們所有代理的行政事項,不僅是事項,以及每個事項的辦理狀態(tài),以及目前在哪一個環(huán)節(jié),一天做兩次數(shù)據(jù)交換,老百姓和個人隨時可以在網(wǎng)上查詢辦理的狀態(tài)包括交易情況、物業(yè)拆遷、保障的情況,樓盤項目的情況以及具體的樓盤的信息,以及每戶的銷售狀態(tài),套型的情況。
利用GIS技術(shù)、數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)實現(xiàn)了市場的監(jiān)測和輔助的作用?,F(xiàn)在的分析已經(jīng)不僅僅局限于市場,包括拆遷、白蟻防治等等。
我們做了八年的數(shù)字房產(chǎn),感覺數(shù)字房產(chǎn)的建設(shè)對管理是非常有意義的,我覺得信息化最重要的目的是為管理服務(wù),為公眾服務(wù)。采用了數(shù)字房產(chǎn)以后,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的服務(wù)理念和方式,從過去的被動式的管理變成了主動性的管理,促進了各部門和業(yè)務(wù)間的協(xié)同辦公,過去各個區(qū)縣的管理水平都差別很大,但是通過系統(tǒng)的應(yīng)用,應(yīng)該說把這個城市基本上拉平了。同時推進了全局各行業(yè)務(wù)規(guī)范化的運轉(zhuǎn),通過強化監(jiān)督監(jiān)察及績效考核提高了效率,現(xiàn)在行政能力平均最少的提升了五到六倍,提升好的都達到五到十倍。另外就是對領(lǐng)導(dǎo)的決策有一定的效果。
現(xiàn)在我們正在按照住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部個人住房信息系統(tǒng)的要求,今年年底我們將實現(xiàn)數(shù)字房產(chǎn)應(yīng)用的全覆蓋,所有的業(yè)務(wù)全部實現(xiàn)以圖管房、以房管財,我們想進一步深化GIS的應(yīng)用,最重要的是完善決策支持模型,真正地為政府決策提供參考。