對高職院校圖書館開展贈書活動的思考

包文亞

摘 要: 接受贈書,是圖書館獲得珍貴書刊,豐富、補充館藏的重要渠道之一。每個圖書館或多或少都接受過贈書,所以圖書館應(yīng)該建立贈書制度,積極開展贈書活動,大力宣傳贈書事跡,把接受贈書作為圖書館的一項日常業(yè)務(wù)工作。

關(guān)鍵詞: 高職院校 圖書館 贈書活動

為迎接江蘇省新一輪人才培養(yǎng)水平工作的評估,我院對評估新方案的指導(dǎo)思想、實施細(xì)則、評估指標(biāo)體系認(rèn)真學(xué)習(xí),并對照評估指標(biāo)一項一項制定計劃并落實。由于圖書館經(jīng)費一直比較緊張,要達(dá)到生均圖書擁有量60冊這個硬指標(biāo)比較困難,于是我院發(fā)動了一次規(guī)模較大的贈書活動。通過此次活動,圖書館共獲得贈書23781冊,這在一定程度上緩解了圖書館購書經(jīng)費不足的矛盾。通過此次活動圖書館獲得了大量珍貴、有價值的文獻(xiàn)資料,同時也喚起了全校師生對圖書館建設(shè)的關(guān)注。

其實接受贈書是圖書館界悠久的歷史傳統(tǒng),每個圖書館或多或少都接受過贈書,但重視接受贈書的圖書館在高職院校中并不多。我隨機到30家高職院校圖書館網(wǎng)頁上查看,發(fā)現(xiàn)僅一家圖書館網(wǎng)頁上有相關(guān)的贈書方法,一家網(wǎng)頁上有兩名捐贈人的贈書目錄,一家網(wǎng)頁上有份捐書倡議書。接受贈書,是圖書館獲得珍貴書刊,豐富、補充館藏的重要渠道之一,為什么未引起高職院校圖書館的注意呢,在與其它院校同仁交流中發(fā)現(xiàn):一般作家、學(xué)者、社會知名人士及藏書家贈書都會贈予比較著名的高校圖書館和公共圖書館,對于高職院校的贈書相對較少。通過我院的贈書活動,我覺得高職院校圖書館應(yīng)化被動為主動,制定贈書制度,大力宣傳贈書事跡,把贈書活動開展得紅紅火火,把接受贈書作為圖書館的一項日常業(yè)務(wù)工作。

1.開展贈書活動的必要性

1.1高職院校歷史需求。

據(jù)了解,我國部分普通高職院校是由成人學(xué)?；蛑袑：喜⑸穸傻?合并升格前各中專辦學(xué)層次低、規(guī)模小,受中專辦學(xué)性質(zhì)所限,圖書館在藏書建設(shè)中目標(biāo)定位較低,藏書質(zhì)量相對也較低。中專學(xué)校合并升格成高職院校后,學(xué)生的整體素質(zhì)、教師的層次結(jié)構(gòu)、教學(xué)的模式和要求都發(fā)生了很大變化,也就是說圖書館的服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容和讀者需求都發(fā)生了革命性的變化,圖書館藏書也要按辦學(xué)要求重新配置。部分高職院校又為新建高校,是在國家政策的拉動下,全國各地剛剛建設(shè)起來的。這兩種情況使得高職院校圖書館建設(shè)要投入大量的資金,然而隨著高校招生規(guī)模不斷擴大,教學(xué)儀器、設(shè)施缺口很大,急需大量資金投入,學(xué)校資金極為緊缺是不爭的事實。隨著書刊資料價格飛漲,圖書館經(jīng)費問題一直困擾著高職院校圖書館,把接受贈書作為圖書館的一項日常業(yè)務(wù)工作,多多少少可以解決一點實際問題。

1.2教師、學(xué)生的需要。

我院開展贈書活動時,我曾跟一些教師、學(xué)生交流過,雖個別人有一點牢騷,但大多數(shù)人對這個活動還是支持的。許多教師家中書柜里有少至幾十,多至上千的圖書,他們都希望自己的圖書能發(fā)揮作用。許多教師的藏書學(xué)術(shù)性強、使用價值非常高,具有較高的保存價值和使用價值。一些即將退休的教授表現(xiàn)得大公無私,他們希望自己所有的書刊資料,在退休后,都贈予圖書館。許多大學(xué)生則表示畢業(yè)時將陪伴了自己幾年的書籍賣掉,心里很不是滋味?？刹毁u掉又實在沒有地方儲存,而且攜帶不方便,而圖書館開展贈書活動則正好幫助他們解決了這個問題。

2.如何開展贈書活動

2.1做好贈書活動的宣傳工作。

圖書館的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員要通過多種方式,利用各種機會開展贈書意識的宣傳。對贈書和贈書者的宣傳,不但有利于讀者對贈書的利用,體現(xiàn)圖書館對贈書者的尊重,對贈書意識也是很好的宣傳。圖書館可以利用校報、?？?、館刊、廣播等種媒介,進(jìn)行贈書的宣傳和報導(dǎo);也可編制贈書目錄資料進(jìn)行發(fā)放;或通過板報、宣傳欄等形式宣傳推新到的贈書;或開展網(wǎng)上贈書照片展覽;圖書館還可以抓住像校慶、館慶這樣的機會,舉辦“捐贈書展覽會”,以擴大捐贈圖書的影響,拓寬捐贈圖書的來源;還可以對贈書進(jìn)行文獻(xiàn)開發(fā)、寫書評或讀者反饋信息來宣傳贈書。圖書館每年主動開展一次贈書活動,時間可選在4—6月,因為“4.23”是世界讀書日,許多學(xué)校都會開展各種活動,贈書可作為其中的一項子活動。

2.2做好贈書活動組織工作。

2.2.1制定相應(yīng)的捐贈規(guī)章辦法。隨著贈書成為藏書發(fā)展的一個來源,其科學(xué)管理問題也提上日程,其中最理想的方式根據(jù)本館實際情況制定的相應(yīng)的文獻(xiàn)捐贈辦法,并置于圖書館主頁上較為顯著的位置。例如,中國國家圖書館即制定了《國家圖書館捐贈辦法(試行)》(以下簡稱《辦法》)?！掇k法》中規(guī)定了收藏范圍,捐贈品收藏辦法、相關(guān)權(quán)益、證書和感謝函、捐贈品的聯(lián)系辦法等。這樣,一些有捐贈意識的人一看就明白如何操作。

2.2.2建立管理贈書業(yè)務(wù)的專門小組或部門。贈書業(yè)務(wù)不單是對接受贈予來的文獻(xiàn)資料進(jìn)行有效管理,而且包含對社會各界展開有效的公共關(guān)系,因此建立專門贈書業(yè)務(wù)管理部門非常必要。贈書業(yè)務(wù)管理部門日常工作包括專門的贈書咨詢、聯(lián)系捐贈人、開展業(yè)務(wù)宣傳、接受捐贈等。雖然圖書館是公益事業(yè),接受贈書是無可厚非,但對于推動贈書業(yè)務(wù)部門而言,必須把自己放到服務(wù)部門的地位,對于贈書無論多寡,盡當(dāng)竭盡全力幫助捐贈者完成贈書。

2.2.3.重視本校師生、校友贈書工作的開展。贈書人贈書畢竟帶有捐贈性和自愿性,并非義務(wù)使然,因而情感因素在贈書工作中起到非常重要的作用。本校師生、校友與本校圖書館有天然的情感聯(lián)系,應(yīng)該是圖書館開展贈書活動關(guān)注的主體和重點。(1)對于在校學(xué)生,圖書館可每年4—6月份開展一次贈書活動,并在圖書館網(wǎng)頁上或宣傳欄里專門設(shè)置“捐贈圖書”欄目或“贈書光榮榜”等,公示捐贈圖書的大學(xué)生名單,營造大學(xué)生關(guān)心學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的氛圍,增強他們的責(zé)任感和使命感。為激發(fā)學(xué)生的捐書熱情,圖書館可以在借書方面給予優(yōu)惠。比如:可以增加他們借閱本館圖書的種數(shù)、冊數(shù),延長借閱時間等;(2)對于在校教師,我覺得圖書館要做好宣傳工作,讓他們覺得圖書館是每位教師的大書柜,把書捐贈給圖書館,他們不是失去而是得到更多的圖書。讓每位教師重視、參與到圖書館建設(shè)中來;(3)加強與校友緊密聯(lián)系,號召他們捐錢贈書。有些校友可能已是某一學(xué)科的帶頭人,若能爭取到他們的贈書,無疑對館藏質(zhì)量和學(xué)科建設(shè)大有裨益。

2.2.4及時對贈書進(jìn)行的加工整理。建立捐贈圖書數(shù)據(jù)庫,全面反映本館捐贈圖書的基本情況。除和其它書一樣有財產(chǎn)號、條碼號,在書名頁加蓋館藏專用章外,應(yīng)另外在流水號前加注“ZS”(贈書)的標(biāo)識符并加蓋捐贈專章。一方面以示區(qū)分,因為捐贈書有些會有捐贈者留下的圈畫或字跡等,而真正的館藏圖書是不允許的,另一方面,也可提醒讀者,這是捐贈行為,為捐贈行為做宣傳。捐贈入館藏的圖書可在各閱覽室專設(shè)捐贈架,也可和其它館藏一樣按正常分配渠道統(tǒng)一入各庫,每個館可根據(jù)自己實際需求來操作。

2.2.5做好贈書活動的表彰工作。收到捐贈的文獻(xiàn)資料時應(yīng)及時回函致謝,發(fā)放相應(yīng)的榮譽證書或感謝函等。這個細(xì)節(jié)非常重要,這不僅體現(xiàn)出圖書館對捐贈者的尊重,還讓捐贈人覺得自己的行為得到了認(rèn)可,從而對捐贈事業(yè)更加熱心。圖書館還可以在主頁上采用快捷方式,并且設(shè)置成動態(tài)的方式,而讀者只要點擊“圖書捐贈”馬上就出現(xiàn)部門、部門人數(shù)及所捐總冊數(shù),可以按捐贈人姓名、所在部門查看捐贈情況。

3.開展贈書活動的意義

3.1豐富館藏資料,提升圖書館知名度。

從我校接受的贈書來看,主要有學(xué)術(shù)著作、專業(yè)書刊、文史資料,以及文學(xué)等各類型圖書,除各種正式的出版物外,還有一些并不對外公開發(fā)售的內(nèi)部資料、會議論文、宣傳手冊和私人作品等,這些都大大豐富了圖書館館藏資源。同時通過開展贈書活動,廣泛接觸社會各界人士,從而提升了圖書館知名度。

3.2捐贈一本圖書,傳遞一份真愛。

圖書館在開展贈書活動時,促進(jìn)了捐贈人與圖書館、贈書閱讀者與圖書館之間的情感交流。一方面,捐贈人向圖書館贈送圖書,是他們對圖書館的關(guān)心和信任,是他們心靈的升華。另一方面,贈書閱讀者通過圖書館的贈書獲取知識,會加深他們對圖書館的信賴,會激發(fā)他們回報社會、回報圖書館的欲望。“送人玫瑰,手留余香”,會有越來越多的人加入到捐贈事業(yè)中。

3.3體現(xiàn)圖書的價值。

一本書的價值,絕不僅僅是一次性閱讀就能體現(xiàn)出來的,循環(huán)利用才能產(chǎn)生更多的效益,從而最大限度地發(fā)揮藏書價值。圖書館有這個責(zé)任和義務(wù)使圖書實現(xiàn)價值的最大化。

現(xiàn)代社會是個低碳經(jīng)濟社會,圖書館應(yīng)該積極開展贈書活動,使每本書都有機會得到循環(huán)使用,間接做到了減少紙張消耗。圖書館應(yīng)該大力宣傳贈書事跡,讓人人都參與到捐贈事業(yè)中來。接受贈書對圖書館來說是非常有意義的,不僅豐富了館藏而且接受了捐贈者的情感。因此各圖書館應(yīng)該建立適合自己的贈書制度,把接受贈書作為圖書館的一項日常業(yè)務(wù)工作。

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