淺談大學(xué)學(xué)術(shù)活動組織管理

□文/孫 晶

一、大學(xué)學(xué)術(shù)的功能

學(xué)術(shù)是大學(xué)的生命力，能夠顯現(xiàn)大學(xué)的實力和地位，提升大學(xué)的聲望，蘊(yùn)含著強(qiáng)大的功能。

（一）學(xué)術(shù)為大學(xué)教學(xué)工作提供知識來源。教學(xué)是大學(xué)的基本任務(wù)，是大學(xué)培育人才的基礎(chǔ)，教學(xué)的過程就是將知識傳授給學(xué)生的過程。大學(xué)教學(xué)要充分體現(xiàn)前沿性，要符合順應(yīng)時代的進(jìn)步。學(xué)術(shù)正是推進(jìn)知識更新的力量，學(xué)術(shù)研究的成果使教師能夠?qū)⑿轮R帶給廣大學(xué)生，令他們了解新理論、新觀點，從而輔助教學(xué)工作，實現(xiàn)大學(xué)教學(xué)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）學(xué)術(shù)為大學(xué)服務(wù)社會提供智力支持。人類社會向前邁進(jìn)得益于多方面力量的共同推動，大學(xué)就是這其中重要的一股，大學(xué)力量的良好發(fā)揮需要學(xué)術(shù)作為智力保障。學(xué)術(shù)研究的成果能夠?qū)ι鐣黝I(lǐng)域的實際生產(chǎn)部門提出指導(dǎo)性的意見建議，起到理論基礎(chǔ)的作用，而經(jīng)過實踐應(yīng)用和檢驗的學(xué)術(shù)成果則將會得到進(jìn)一步完善，為社會進(jìn)步貢獻(xiàn)出更大的力量。

二、學(xué)術(shù)活動在大學(xué)發(fā)展中的作用

大學(xué)學(xué)術(shù)水平的提升需要廣泛常態(tài)化的交流、探討、甚至辯論。學(xué)術(shù)活動是增進(jìn)學(xué)術(shù)交流的最佳方式和手段，它包括學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)報告、學(xué)術(shù)年會等，對于大學(xué)的長足發(fā)展具有非常重要的作用。

（一）學(xué)術(shù)活動有利于大學(xué)科研事業(yè)的進(jìn)步。學(xué)術(shù)活動為大學(xué)師生提供了展示的平臺和交流的途徑。苦心鉆研得出的學(xué)術(shù)成果在活動中被公布推出，活動現(xiàn)場的研討互動又碰撞出新的學(xué)術(shù)思想，發(fā)掘出新的研究突破口，為繼續(xù)深入研究奠定了基礎(chǔ)。很多疑問在學(xué)術(shù)交流中得到解答，很多瓶頸在學(xué)術(shù)探討中得以突破。參與活動的所有師生都從中獲知了豐富的學(xué)術(shù)信息，擴(kuò)大了學(xué)術(shù)視野，拓寬了知識面，優(yōu)化了知識結(jié)構(gòu)，不同學(xué)科領(lǐng)域也借此相互了解，并找尋研究的交叉點，促進(jìn)學(xué)科建設(shè)?？梢姡瑢W(xué)術(shù)活動對于大學(xué)科研事業(yè)又好又快發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。

（二）學(xué)術(shù)活動有利于研究生科研能力的培育。大學(xué)是培養(yǎng)和輸送高級知識人才的基地，大學(xué)生是促進(jìn)社會進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的生力軍。處在本科階段的學(xué)生以學(xué)習(xí)、了解、掌握知識為主，輔以實際應(yīng)用。對于廣大的研究生來講，則要在被動吸收學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，更多地主動鉆研，就某個甚至幾個科學(xué)問題展開深入的學(xué)術(shù)研究，得出一定的研究成果。因此，科研能力的培育就成為研究生教育的重點所在。舉辦各類學(xué)術(shù)活動并號召研究生參加有助于提高他們的科研水平，在學(xué)術(shù)交流中，他們不僅能夠獲悉新近的科研成果，還能夠?qū)W習(xí)到優(yōu)秀的科研方法，吸收先進(jìn)的科研經(jīng)驗，幫助他們少走彎路，降低研究成本，同時也能夠訓(xùn)練他們撰寫學(xué)術(shù)論文的能力，開發(fā)他們的思辨能力。

（三）學(xué)術(shù)活動有利于大學(xué)學(xué)術(shù)氛圍的營造。大學(xué)是人類思想的棲息地，濃厚的學(xué)術(shù)氛圍是大學(xué)應(yīng)有的特質(zhì)。在學(xué)術(shù)氣息的熏陶下，學(xué)校師生能夠充分發(fā)揮內(nèi)在潛力，調(diào)動科研積極性，全身心地投入到科學(xué)研究事業(yè)中。開展學(xué)術(shù)活動是創(chuàng)造良好環(huán)境的重要方法之一，活動可以吸引眾多的參與者，在師生中產(chǎn)生積極的影響，促使他們樹立從事學(xué)術(shù)研究的信念，引導(dǎo)他們投身科研事業(yè)，這種思維的建立和行動的實施必將形成一種良好的氣氛和向上的精神，并鼓舞帶動更多的師生加入其中，進(jìn)而在校園內(nèi)營造出崇尚科學(xué)的學(xué)術(shù)氛圍。

（四）學(xué)術(shù)活動有利于大學(xué)學(xué)術(shù)道德的規(guī)范。純正的學(xué)術(shù)風(fēng)氣、高尚的學(xué)術(shù)道德是從事科學(xué)研究的師生應(yīng)該具備的品質(zhì)，只有秉持謙虛平和的氣度，經(jīng)過踏實鉆研和長期累積，才能取得有價值的學(xué)術(shù)成果。浮躁情緒、弄虛作假都會阻礙科研事業(yè)的發(fā)展。學(xué)術(shù)活動正是弘揚(yáng)學(xué)術(shù)道德，展示科學(xué)精神的最佳場合，在知識交流的過程中，相互激勵、良性競爭、勤奮正直的學(xué)術(shù)態(tài)度勢必傳遞給每一位活動參與者，促使他們形成正確的觀念意識和崇高的道德情操；而那些不良的學(xué)術(shù)風(fēng)氣則將會原形畢露，無法繼續(xù)散布蔓延，最終消失殆盡。

三、大學(xué)學(xué)術(shù)活動的組織管理

大學(xué)學(xué)術(shù)活動的組織管理是十分必要的。任何活動的舉行都需要前期的統(tǒng)籌策劃、活動中的安排實施以及活動后的整理匯總，大學(xué)開展的學(xué)術(shù)活動就更加要求專業(yè)性的組織管理，從而既成功地舉辦活動，還能夠突顯活動的學(xué)術(shù)性，展現(xiàn)大學(xué)學(xué)術(shù)活動的特色，實現(xiàn)知識的交流、傳承與更新。

大學(xué)學(xué)術(shù)活動的參與者主要是學(xué)校師生，因此活動的組織管理要緊密結(jié)合這一群體的特點，制定出相應(yīng)的活動管理程序及方案，通過舉辦學(xué)術(shù)活動促進(jìn)大學(xué)的發(fā)展和進(jìn)步。大學(xué)學(xué)術(shù)活動的組織管理主要包括以下六方面內(nèi)容：

（一）明確學(xué)術(shù)活動主題。一場學(xué)術(shù)活動必定要有鮮明的主題，它是活動的宗旨和意義所在，整場活動都要圍繞主題進(jìn)行。大學(xué)學(xué)術(shù)活動的主題設(shè)置要綜合考慮理論意義和現(xiàn)實意義，要充分反映師生比較關(guān)注的學(xué)術(shù)熱點，要切實體現(xiàn)學(xué)術(shù)發(fā)展的趨勢方向，進(jìn)而達(dá)到推動和促進(jìn)科學(xué)研究的目的。因此，確定活動主題需要日常的學(xué)術(shù)信息積累以及廣泛的調(diào)研采集。

針對不同的主題，學(xué)術(shù)活動的相關(guān)安排會有所差異，如主題的專業(yè)領(lǐng)域不同，邀請的演講人將會不同；主題的類型不同，學(xué)術(shù)交流的形式、活動場地的規(guī)模等也不盡相同。一些大型的學(xué)術(shù)活動可以以總主題為核心下設(shè)分會場主題，細(xì)化活動內(nèi)容，以便更好地實現(xiàn)互動交流。

（二）制定學(xué)術(shù)活動方案。完備的方案是組織學(xué)術(shù)活動的基礎(chǔ)和前提，是活動能夠成功舉辦的關(guān)鍵條件?；顒臃桨笩o需過于詳細(xì)，而是重在內(nèi)容全面，可行性強(qiáng)，要邏輯清晰、條理明確地列出活動將會涉及到的所有事項，預(yù)先做好準(zhǔn)備，具體包括：活動的時間地點、活動的流程安排、參與活動的相關(guān)人員、活動的宣傳推廣、活動的設(shè)施布置等。

制定學(xué)術(shù)活動方案要適當(dāng)參考以往的留存資料和組織經(jīng)驗，保持優(yōu)勢，同時也要兼顧本場活動的特點，做出特色?；顒臃桨敢唤?jīng)確定，就要逐項嚴(yán)格執(zhí)行，切忌遺漏，但在組織實施的過程中，也要視實際情況需要進(jìn)行必要的調(diào)整。

（三）開展學(xué)術(shù)活動宣傳。宣傳推廣起著相當(dāng)重要的作用，它能夠使廣大師生得知一場學(xué)術(shù)活動的舉行，促使他們有意愿成為活動的參與者，還能夠令他們清楚地了解到活動的內(nèi)容及意義，簡而言之，既推薦出了活動，又吸引來了聽眾。

宣傳可以分為兩個階段，即活動前與活動后。學(xué)術(shù)活動開始前的宣傳主要是起到公告通知的作用，簡單介紹活動的主題、演講人、活動的時間地點等，通常采取的宣傳方式有傳統(tǒng)的張貼海報、懸掛布標(biāo)，以及現(xiàn)代化的傳播手段——網(wǎng)絡(luò)，宣傳地點要盡量選在校園的顯著位置和師生往來經(jīng)過頻率較高的場所。網(wǎng)絡(luò)作為一種信息傳遞和獲取的媒介，具有快捷、方便、輻射面廣等優(yōu)點，應(yīng)當(dāng)加以充分利用。學(xué)術(shù)活動結(jié)束后的宣傳則是為了進(jìn)行更好的推廣，通過發(fā)布文字稿件使沒能到場參與活動的師生同樣獲知學(xué)術(shù)交流的大體內(nèi)容，既要涵蓋全面也要重點突出，從而擴(kuò)大活動的影響，濃郁校園的學(xué)術(shù)氣息。

（四）組織學(xué)術(shù)活動現(xiàn)場。前期的縝密籌劃安排和精心宣傳布置，都是為了使活動能夠圓滿成功的舉行。學(xué)術(shù)活動正式開始后就需要對整個現(xiàn)場進(jìn)行組織管理，以便給活動的參與者提供一個良好的環(huán)境氛圍，確保學(xué)術(shù)交流的通達(dá)順暢。

首先，就是要維持活動現(xiàn)場秩序，場面要保持井然安靜，交流互動則應(yīng)積極活躍；其次，活動過程中要盡可能記錄留存下文字、音頻及影像資料，這些資料對相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的科學(xué)研究具有極為重要的價值，是整場學(xué)術(shù)活動的精華，是學(xué)術(shù)交流的成果。此外，對于活動中可能會發(fā)生的一些突發(fā)事件也要做足準(zhǔn)備，要靈活機(jī)動地處理，保證活動順利開展。

（五）總結(jié)學(xué)術(shù)活動經(jīng)驗。一場學(xué)術(shù)活動結(jié)束后，要及時總結(jié)經(jīng)驗，肯定優(yōu)點，保留特色，同時查找不足，提出改進(jìn)措施，實現(xiàn)業(yè)務(wù)成長與進(jìn)步，并為以后組織活動提供借鑒依據(jù)。

首先，將收集到的活動資料進(jìn)行歸納整理，妥善保存；其次，實施廣泛調(diào)研，采集參與者對活動的體會和感受，聽取師生從學(xué)術(shù)角度提出的專業(yè)意見。之后，回顧整場活動，綜合各方看法展開分析總結(jié)，重點要看活動是否彰顯了學(xué)術(shù)性，是否擴(kuò)大了學(xué)術(shù)交流，是否促進(jìn)了學(xué)科發(fā)展，是否激發(fā)了師生對科學(xué)研究的積極性，是否實現(xiàn)了召開學(xué)術(shù)活動的初衷。此外，對于活動的安排部署等細(xì)節(jié)方面也要適當(dāng)予以總結(jié)，以便于將來制定活動方案。

（六）培養(yǎng)學(xué)術(shù)活動組織人員。精干的組織管理人員是活動得以高效開展的保障，人才培養(yǎng)是必不可少的。大學(xué)學(xué)術(shù)活動的組織人員要求具備更高的素質(zhì)，既要熟知一般性活動的工作流程，全面通曉各項事務(wù)安排；同時，還要具有一定的學(xué)術(shù)基礎(chǔ)，掌握一定的專業(yè)知識。

高素養(yǎng)的組織管理人員是技能和經(jīng)驗共同造就出來的。學(xué)術(shù)活動的組織人員要在日常留心關(guān)注學(xué)術(shù)熱點，吸收各領(lǐng)域的知識，以便對活動的主題、方案籌備、宣傳等方面都能夠提出專業(yè)的意見建議。廣泛組織各類活動，積累豐富的管理經(jīng)驗，客觀準(zhǔn)確地總結(jié)歸納，都能夠強(qiáng)化鍛煉并提高組織人員的業(yè)務(wù)水平，特別是可以培養(yǎng)在活動現(xiàn)場機(jī)敏應(yīng)變的能力。

[1]陳何芳.論大學(xué)學(xué)術(shù)活動的特性與學(xué)術(shù)生產(chǎn)力[J].江蘇高教，2006.6.

[2]辛英.學(xué)術(shù)活動在研究生創(chuàng)新能力培養(yǎng)中的作用 [J].山東工商學(xué)院學(xué)報，2003.3.