談企業(yè)降低成本策略

馬金瑩

企業(yè)是自負(fù)盈虧的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營(yíng)者，成本管理對(duì)象是與企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程相關(guān)的所有資金耗費(fèi)。既包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算的歷史成本，也包括內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理需要的現(xiàn)在和未來(lái)成本；既包括企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈內(nèi)的資金耗費(fèi)，也包括行業(yè)價(jià)值鏈整合所涉及的客戶和供應(yīng)商的資金耗費(fèi)。

一、降低成本的重要性

（一）成本是企業(yè)生存的保障，成本控制是企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力、求得生存的主要保障。在企業(yè)內(nèi)部低成本可以降低企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格，提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)。如果企業(yè)的經(jīng)濟(jì)正處于萎縮階段，那么降低成本對(duì)企業(yè)的繼續(xù)生存尤為重要。通常提高售價(jià)會(huì)引發(fā)經(jīng)銷(xiāo)商和供應(yīng)商相應(yīng)的提價(jià)要求，而降低成本可避免這種外部壓力。企業(yè)降低成本的各種活動(dòng)，都是為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略設(shè)定的目標(biāo)利益而進(jìn)行的，實(shí)施成本策劃，正確運(yùn)用價(jià)值分析達(dá)到降低成本的目的，從而實(shí)現(xiàn)利益目標(biāo)。因此，成本策劃作為改善成本手段的同時(shí)，也是實(shí)現(xiàn)利益目標(biāo)的手段。

（二）成本是補(bǔ)償生產(chǎn)的尺度，為保證企業(yè)再生產(chǎn)的不斷進(jìn)行，必須對(duì)生產(chǎn)耗用（即資金耗費(fèi)）進(jìn)行補(bǔ)償。生產(chǎn)耗費(fèi)是用自身的生產(chǎn)成果，即銷(xiāo)售收入來(lái)補(bǔ)償?shù)?。而成本就是衡量這一補(bǔ)償份額大小的尺度。企業(yè)在取得銷(xiāo)售收入后，必須把相當(dāng)于成本的份額劃分出來(lái)，用以補(bǔ)償生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的資金耗用，這樣才能維持資金周轉(zhuǎn)按原有規(guī)模進(jìn)行。如果企業(yè)不能按照成本來(lái)補(bǔ)償生產(chǎn)耗費(fèi)，企業(yè)資金就會(huì)短缺，再生產(chǎn)就不能按原有的規(guī)模進(jìn)行。因此，降低成本是企業(yè)增加盈利的根本途徑，是直接服務(wù)于企業(yè)的目的。無(wú)論在什么情況下，只要降低成本就能增加利潤(rùn)。在收入不變的情況下，降低成本可使得利潤(rùn)增加；在收入增加的情況下，降低成本可使利潤(rùn)更快增長(zhǎng)；在收入下降的情況下，降低成本可抑制利潤(rùn)的下降?？梢?jiàn)，成本作為補(bǔ)償生產(chǎn)耗用的尺度，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的作用。

（三）降低成本對(duì)決策的影響。降低成本對(duì)企業(yè)的決策具有一定的影響。努力提高在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益，是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下對(duì)企業(yè)的客觀要求。要做到這一點(diǎn)，企業(yè)首先必須進(jìn)行正確的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。而進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策，需要考慮的因素很多，成本是其中首先應(yīng)考慮的主要因素之一。這是因?yàn)樵趦r(jià)格一定的前提下，成本的高低直接影響著企業(yè)盈利的多少；而較低的成本，可以使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。

（四）成本是企業(yè)控制發(fā)展的基礎(chǔ)。把成本控制在同類(lèi)企業(yè)的先進(jìn)水平上，才有迅速發(fā)展的基礎(chǔ)。成本降低了，而售價(jià)不變，那么企業(yè)的利潤(rùn)就會(huì)有大幅的增加，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)就會(huì)更加穩(wěn)固，企業(yè)就有力量去提高質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)，尋求新的發(fā)展。許多企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況處于困境的重要原因之一，就是在沒(méi)有進(jìn)行成本策劃的情況下盲目地發(fā)展，如果在促銷(xiāo)和開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品上盲目進(jìn)行，一旦決策失誤或市場(chǎng)行情發(fā)生變化，企業(yè)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)較差的話，企業(yè)就將面臨著倒閉的危險(xiǎn)。由此可見(jiàn)，降低成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的盈利、生存、發(fā)展起著舉足輕重的作用。

二、降低成本的原則

（一）經(jīng)濟(jì)原則:是指因推行成本控制而發(fā)生的成本不應(yīng)超過(guò)因缺少控制而失去的效益。

（二）因地制宜原則:是指成本控制系統(tǒng)必須個(gè)別設(shè)計(jì)，適合特定企業(yè)、部門(mén)、崗位和成本項(xiàng)目的實(shí)際情況，不可完全照搬別人的做法。

（三）領(lǐng)導(dǎo)重視與全員參加的原則:是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和每個(gè)普通職工都應(yīng)負(fù)有成本責(zé)任，成本控制涉及到全體職工的共同利益，只有通過(guò)全體職工協(xié)調(diào)一致的努力才能完成。

（四）成本效益分析原則:成本控制經(jīng)歷了從事后的成本分析與檢查、防護(hù)性控制，到事中的日常成本控制的反饋性控制階段?，F(xiàn)在的成本控制不是消極地進(jìn)行成本控制，而應(yīng)想方設(shè)法開(kāi)辟財(cái)源增加收入。應(yīng)根據(jù)成本的效益分析和本量利分析的原理，將成本與收益、成本、業(yè)務(wù)量與利潤(rùn)之間的關(guān)系結(jié)合起來(lái)，找出利潤(rùn)最大化的最佳成本和最佳業(yè)務(wù)量。只有這樣，才能將損失和浪費(fèi)消滅在成本控制前，從而有效地發(fā)揮前瞻性成本控制的作用。

（五）全面性原則:由于成本形成取決于管理人員的共同努力，因此成本控制要對(duì)成本形成的全過(guò)程進(jìn)行控制，而且有效的成本控制與管理，要求企業(yè)所有人員都要參與。

（六）責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則:成本控制要達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，取決于各成本責(zé)任中心管理人員的努力。而要調(diào)動(dòng)各級(jí)成本責(zé)任中心加強(qiáng)成本管理的積極性，有效的辦法在于責(zé)權(quán)利相結(jié)合，即根據(jù)各責(zé)任中心按其成本受控范圍的大小以及成本責(zé)任目標(biāo)承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。為保證職責(zé)的履行，必須賦予其一定的權(quán)力，并根據(jù)成本控制的實(shí)效進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與考核，對(duì)成本控制責(zé)任單位及人員給予獎(jiǎng)懲，從而調(diào)動(dòng)全員加強(qiáng)成本控制的積極性。

三、企業(yè)降低成本的策略

（一）降低物資采購(gòu)成本。嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，一要分析供貨市場(chǎng)，調(diào)整采購(gòu)策略。根據(jù)企業(yè)年初計(jì)算的全年材料預(yù)算，提前冬儲(chǔ)工作，合理避開(kāi)原料需求高峰，避開(kāi)高價(jià)采購(gòu)時(shí)間區(qū)域，通過(guò)采購(gòu)時(shí)間差，降低采購(gòu)成本；二要通過(guò)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，如電子商務(wù)，搜尋市場(chǎng)信息，查詢市場(chǎng)價(jià)格，指導(dǎo)成本核算、指標(biāo)確定和目標(biāo)控制工作。通過(guò)信息網(wǎng)站等查詢價(jià)格，搜尋市場(chǎng)信息及時(shí)調(diào)整成本控制指標(biāo)，指導(dǎo)采購(gòu)成本控制工作；三要穩(wěn)定老客戶，立足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在保證資源基本需求的同時(shí)，要與一些長(zhǎng)期合作、信譽(yù)良好的企業(yè)建立長(zhǎng)久合作關(guān)系，能夠在今后的物資采購(gòu)中獲得一定的折扣，以此來(lái)降低成本。

（二）降低原材料成本。在企業(yè)的產(chǎn)成品中，原材料的成本占到大約60%～70%，其所占的比重相當(dāng)大，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)降低成本，節(jié)約材料，杜絕生產(chǎn)過(guò)程中的跑、漏、滴等現(xiàn)象。在企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中，原材料成本的降低也起著至關(guān)重要的作用，它直接影響著材料采購(gòu)的多少。如果在生產(chǎn)過(guò)程中，原材料的成本降低了，而產(chǎn)品的價(jià)格不變，那么企業(yè)的利潤(rùn)將會(huì)大大增加。一要制定產(chǎn)品的單位材料消耗定額。即確定在一定生產(chǎn)條件下，制造單位產(chǎn)品或完成工作量所需消耗某種材料的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，它一般為原料及主要材料、輔助材料及燃料的消耗定額；二要編制完工預(yù)算，并據(jù)此向供應(yīng)部門(mén)下達(dá)材料采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)生產(chǎn)部門(mén)依據(jù)圖紙和生產(chǎn)圖預(yù)算再編制生產(chǎn)預(yù)算，制定材料消耗定額，在生產(chǎn)過(guò)程中，要消耗各種物資，因此實(shí)行限額領(lǐng)料管理制度。在材料領(lǐng)用方面，要嚴(yán)把材料消耗定額關(guān)，根據(jù)產(chǎn)品產(chǎn)量和消耗定額對(duì)材料進(jìn)行限額控制，建立材料限額卡，填寫(xiě)限額領(lǐng)料單。而且，企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)也應(yīng)加大考核力度，對(duì)超定額領(lǐng)料的生產(chǎn)部門(mén)，采取對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰等措施。通過(guò)這樣層層把關(guān)，嚴(yán)格管理，可以大大降低材料消耗、降低材料成本，從而有效地降低產(chǎn)品成本。

（三）提高領(lǐng)導(dǎo)和員工的管理意識(shí)及技能。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，降低企業(yè)成本并不能直接為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，更無(wú)法體現(xiàn)他們?cè)谌纹趦?nèi)的政績(jī)。因此，企業(yè)單純追求產(chǎn)量，將產(chǎn)值作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任的主要任務(wù)。對(duì)于抓管理特別是成本管理，認(rèn)為

難度大，不易奏效，不能持之以恒，效益不好時(shí)就抓，效益好時(shí)就放松，甚至不抓，沒(méi)有真正把加強(qiáng)成本管理作為企業(yè)管理工作的主體。而只是作為增加效益的附屬工具，這種管理意識(shí)的結(jié)果，必將使降低企業(yè)成本的任何方法或途徑失效。為提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及職工的管理意識(shí)，降低企業(yè)成本，一要提高企業(yè)全體人員的意識(shí)，特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)，反復(fù)強(qiáng)調(diào)降低企業(yè)成本的重要性，使降低企業(yè)成本的工作真正得以落實(shí)；二要注重人力資源的開(kāi)發(fā)。一個(gè)企業(yè)要想取得好的業(yè)績(jī)、高的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)，只有要靠大家的共同努力才能完成。

（四）利用共享資源。共享資源指產(chǎn)品的成本與分?jǐn)傎Y源費(fèi)用的產(chǎn)品數(shù)量有關(guān)。分享這類(lèi)資源的產(chǎn)品數(shù)量越多，分?jǐn)偟絾挝划a(chǎn)品中的成本就越低（如企業(yè)固定資產(chǎn)、產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用、資源的采購(gòu)費(fèi)用、信息使用費(fèi)用、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用、信息傳播費(fèi)用、建立和使用銷(xiāo)售渠道的費(fèi)用、交易費(fèi)用、經(jīng)驗(yàn)共享等都是共享資源）增加使用這些共享資源的規(guī)模和頻率，就可以降低產(chǎn)品的成本。

（五）建立健全科學(xué)的企業(yè)成本管理體系。這個(gè)體系的建立并發(fā)揮作用，將會(huì)大大提高企業(yè)管理者的自信心，降低企業(yè)的成本，成為一個(gè)不隨企業(yè)政策或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)改變而改變的方針。它應(yīng)該起到使企業(yè)進(jìn)入良性循環(huán)的作用，使每一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都能感受到它的威力，并圍繞著這套管理體系來(lái)制定企業(yè)的遠(yuǎn)期發(fā)展藍(lán)圖和近期的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。它是降低企業(yè)成本的基礎(chǔ)，也是企業(yè)降低成本的根本途徑。如何建立并完善這套體系，也就是我們真正要研究和探討如何降低企業(yè)成本的途徑的內(nèi)容，即建立全面科學(xué)的成本管理體系。

（六）創(chuàng)新是節(jié)約成本的源泉。在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，節(jié)約開(kāi)支、修舊利廢、堵塞漏洞、降低消耗都能大幅度地降低生產(chǎn)成本，但在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下僅從這些方面降低成本，效果有限，只有創(chuàng)新才是降低成本最有效的途徑。科技進(jìn)步使先進(jìn)的設(shè)備、工藝及材料應(yīng)用于生產(chǎn)領(lǐng)域，依靠技術(shù)創(chuàng)新，發(fā)揮科技第一生產(chǎn)力的作用，是降成本、增效益的有效途徑。一方面生產(chǎn)出競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)并能滿足社會(huì)需要的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，提高了生產(chǎn)率，包括勞動(dòng)生產(chǎn)率和資本生產(chǎn)率；另一方面也節(jié)約了人力、能源及原材料消耗，降低了生產(chǎn)成本。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)要生存和發(fā)展，要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目標(biāo)，必須狠抓技術(shù)進(jìn)步。要做好這項(xiàng)工作，企業(yè)不但自己要注重科技開(kāi)發(fā)工作，而且還應(yīng)與科研單位緊密配合，將新的科研成果及時(shí)應(yīng)用于生產(chǎn)實(shí)踐中去，使其盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。同時(shí)，要搞好技術(shù)引進(jìn)工作。在技術(shù)開(kāi)發(fā)和引進(jìn)過(guò)程中，一定要注意技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合，使技術(shù)進(jìn)步有利于降低成本，節(jié)約原材料和能源消耗，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。