潘守彬
(福建農(nóng)林大學(xué) 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,福建 福州 350002)
學(xué)習(xí)型組織理論視角下的高校學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)
潘守彬
(福建農(nóng)林大學(xué) 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,福建 福州 350002)
高校學(xué)生干部隊(duì)伍是高校學(xué)生工作的得力助手和有益補(bǔ)充,將高校學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)成學(xué)習(xí)型組織至關(guān)重要。本文提出建立共同愿景、建立規(guī)范的工作制度和分權(quán)管理模式、在實(shí)踐中建設(shè)學(xué)習(xí)型組織的思路。
高校;學(xué)生干部;學(xué)習(xí)型組織
大學(xué)生是祖國(guó)的未來(lái)和希望,大學(xué)生中的學(xué)生干部更是這個(gè)群體中的優(yōu)秀分子,他們的綜合素質(zhì)的高低將直接影響到我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的成效。近年來(lái),國(guó)家越來(lái)越重視將提高大學(xué)生的學(xué)習(xí)能力作為我國(guó)人才培養(yǎng)的核心,《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)人才工作的決定》在國(guó)內(nèi)首次把人的學(xué)習(xí)能力作為人才培養(yǎng)的核心,教育部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校本科教學(xué)工作的若干意見(jiàn)》又明確地把著力提高大學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力作為加強(qiáng)高等學(xué)校本科教學(xué)工作的主要任務(wù)和要求之一。因此,在高校學(xué)生干部隊(duì)伍中構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,提高學(xué)習(xí)能力,發(fā)揮集體創(chuàng)造力成為社會(huì)發(fā)展的必然要求。
1990年美國(guó)麻省理工學(xué)院教授彼得·圣吉(Peter. M. Senge)以系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)為核心,出版了《第五項(xiàng)修煉——學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實(shí)務(wù)》一書提出學(xué)習(xí)型組織的觀念。他認(rèn)為學(xué)習(xí)型組織,“就是充分發(fā)揮每個(gè)員工創(chuàng)造性的能力,努力形成一種彌漫于群體與組織的學(xué)習(xí)氣氛,憑借著學(xué)習(xí),個(gè)體價(jià)值得到實(shí)現(xiàn),組織績(jī)效得以大幅度提高?!薄皩W(xué)習(xí)型組織的五項(xiàng)修煉分別指的是自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和系統(tǒng)思考?!盵1]
構(gòu)建學(xué)習(xí)型學(xué)生干部隊(duì)伍,就是要使全體成員能夠樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的觀念,將工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化。在平時(shí)能夠營(yíng)造共同學(xué)習(xí)和共同促進(jìn)的氛圍也就是團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的文化氛圍,團(tuán)隊(duì)成員間彼此傾心交流,不斷融合彼此想法,最終形成共同觀念,擁有共同的目標(biāo)。善于建立開(kāi)放的學(xué)習(xí)系統(tǒng),搭建多元的反饋體系,注重團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)部學(xué)的過(guò)程中,能夠建立與其他團(tuán)隊(duì)或者個(gè)人的交流,以開(kāi)放的心胸積極的開(kāi)展深度會(huì)談,正視自身不足,尋求合作與交流。最終團(tuán)隊(duì)全體成員能夠在共同的愿景下,養(yǎng)成辯證而系統(tǒng)的思考問(wèn)題,形成發(fā)展而開(kāi)放眼光,共同努力,共同進(jìn)步,不斷增長(zhǎng)學(xué)習(xí)的動(dòng)力,不斷展現(xiàn)自我、發(fā)展自我、完善自我、超越自我。這將有助于學(xué)生干部認(rèn)清兩個(gè)基本問(wèn)題,工作中要學(xué)習(xí)什么和怎樣學(xué)習(xí)更有效,幫助他們提高個(gè)人素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。有助于增強(qiáng)學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)的凝聚力。一個(gè)能夠不斷取得超越的組織,一個(gè)能夠?yàn)槿怂鶎W(xué)的組織,是該組織提升整體威信具有較強(qiáng)號(hào)召力的最好原因。有助于建立團(tuán)隊(duì)成員間的信任。團(tuán)隊(duì)成員有共同的理想和目標(biāo),彼此間能夠敞開(kāi)心扉,真誠(chéng)交流,使團(tuán)隊(duì)成員更加自信,更加相互信任。學(xué)習(xí)型的學(xué)生干部隊(duì)伍,就象人的五個(gè)手指,單個(gè)手指有它各自的功能,五個(gè)手指握緊了就是一個(gè)拳頭,能夠形成合力,發(fā)揮出整體的作用。
(一)學(xué)生干部觀念不正確
隨著社會(huì)的發(fā)展,各種思想的交融越來(lái)越頻繁,其中一些腐朽和落后的思想也給當(dāng)代大學(xué)生帶來(lái)負(fù)面的影響,導(dǎo)致他們功利思想嚴(yán)重,缺乏服務(wù)意識(shí);個(gè)人表現(xiàn)欲強(qiáng),缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);個(gè)性獨(dú)立,缺乏大局觀。有的學(xué)生爭(zhēng)當(dāng)學(xué)生干部是為了撈取黨票,作為成為黨員的捷徑;有的學(xué)生干部“官本位”思想嚴(yán)重,擔(dān)任學(xué)生干部只為滿足自己的優(yōu)越感和表現(xiàn)欲,為爭(zhēng)的更多榮譽(yù)鋪路,不能很好地服務(wù)同學(xué),從而使學(xué)生干部隊(duì)伍形象丑化、號(hào)召力下降。
(二)經(jīng)驗(yàn)危機(jī)
由于大學(xué)生年紀(jì)輕,思想不成熟、學(xué)生團(tuán)體組織規(guī)章不健全等方面原因,學(xué)生干部容易受到傳統(tǒng)思想的束縛,按部就班的開(kāi)展工作,完成所謂的“規(guī)定動(dòng)作”,如歷屆常規(guī)的學(xué)生會(huì)活動(dòng)、班級(jí)活動(dòng)停留在組織出游、班級(jí)聚餐、班級(jí)體育比賽等上,而沒(méi)有“創(chuàng)新動(dòng)作”。學(xué)生干部平時(shí)忙于“事務(wù)性”工作上,沒(méi)有時(shí)間靜心思考、潛心總結(jié),不僅使活動(dòng)形式單一,無(wú)新意,學(xué)生參與度底,低效率重復(fù)運(yùn)作,而且不利于培養(yǎng)學(xué)生干部的創(chuàng)新意識(shí),不利于培養(yǎng)學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),不利于激勵(lì)學(xué)生干部的工作熱情和樹(shù)立共同目標(biāo)。長(zhǎng)此以往,他們不善于加強(qiáng)學(xué)習(xí)和總結(jié),也沒(méi)有形成良好的學(xué)生組織管理的制度和措施,錯(cuò)過(guò)本應(yīng)接受鍛煉施展才能的工作陣地。
(三)全局概念淡化
全局觀念淡化,也稱之為缺乏系統(tǒng)思考能力。系統(tǒng)思考就是一種對(duì)整體的把握的思考方式,需要綜合運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)看待事物的形態(tài)、發(fā)展及其變化。學(xué)生干部仍是學(xué)生,主要任務(wù)是學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是一項(xiàng)可以經(jīng)過(guò)個(gè)人努力而可以取得較好成績(jī)的活動(dòng),而并不十分需要集體共同努力,因此很容易使學(xué)生干部形成個(gè)體思考、靜態(tài)思考和表面思考的習(xí)慣,加之當(dāng)前輔導(dǎo)員大多是剛畢業(yè)的應(yīng)屆生,他們普遍表現(xiàn)出管理經(jīng)驗(yàn)不足、指導(dǎo)方法陳舊等現(xiàn)象,所以學(xué)生干部全局觀念比較淡薄,系統(tǒng)思考能力不強(qiáng)。學(xué)生干部缺乏系統(tǒng)、全面思考的方法,就不能從全局的高度、大局的角度去全面考察和衡量各種解決問(wèn)題的方式、方法,不能很好的領(lǐng)會(huì)問(wèn)題的本質(zhì)原因,就事論事,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳。
(一)以建立組織共同愿景為前提,形成學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的文化氛圍
共同愿景是組織成員共同分享的、共同愿望的景象,它來(lái)源于個(gè)人愿景又高于個(gè)人愿景,是通過(guò)共同的意愿、價(jià)值觀、使命緊緊將不同的個(gè)體融合在一起的[2],彼此相互補(bǔ)充,改善心智模式,完成自我超越,因此它具有強(qiáng)大的感召力,能驅(qū)使人們自覺(jué)為組織共同愿景的實(shí)現(xiàn)樹(shù)立認(rèn)同意識(shí),朝著共同的目標(biāo)前進(jìn)。在共同愿景下,形成的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)突破了“單兵作戰(zhàn)”的狀態(tài),團(tuán)隊(duì)成員間取長(zhǎng)補(bǔ)短、相互批評(píng)、共同進(jìn)步。
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)事實(shí)上是一種文化氛圍.它代表學(xué)習(xí)型組織的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和潛在的規(guī)范.實(shí)際上構(gòu)成了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的載體。 那么,在這種文化氛圍下的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的內(nèi)涵包括六點(diǎn):(1)強(qiáng)調(diào)“全員學(xué)習(xí)”(2)強(qiáng)調(diào)“全過(guò)程學(xué)習(xí)”(3)強(qiáng)調(diào) “全方位學(xué)習(xí)”(4)強(qiáng)調(diào)“終身學(xué)習(xí)”(5)強(qiáng)調(diào)“團(tuán)體學(xué)習(xí)”(6)強(qiáng)調(diào)“系統(tǒng)思考”。學(xué)生干部只有在學(xué)習(xí)和工作的過(guò)程中按照“六點(diǎn)”要求開(kāi)展活動(dòng),通過(guò)發(fā)揮團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的優(yōu)勢(shì),產(chǎn)生團(tuán)隊(duì)強(qiáng)大的感召力和團(tuán)隊(duì)成員強(qiáng)烈的認(rèn)同感,這樣才能形成“工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作”的文化氛圍。除此之外,學(xué)習(xí)型組織建設(shè)注重學(xué)生干部“四個(gè)能力”的提高:(1)提高策劃能力(2)提高應(yīng)變力(3)提高創(chuàng)新能力(4)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。高校學(xué)生干部管理者善于組建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),不斷挖掘團(tuán)隊(duì)成員的潛力,不斷修正團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人愿景,使之統(tǒng)一于學(xué)校中心工作的共同愿景之下,服務(wù)于學(xué)校中心工作的共同愿景。
(二)以建立規(guī)范的工作制度為基礎(chǔ),保障學(xué)習(xí)型組織建設(shè)有序開(kāi)展
構(gòu)建學(xué)習(xí)型的學(xué)生干部隊(duì)伍,建立健全的機(jī)制是關(guān)鍵。健全的機(jī)制不僅保證了高校學(xué)習(xí)型學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)的穩(wěn)定性和延續(xù)性,也保證了學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。一是建立建設(shè)機(jī)制。學(xué)習(xí)型組織建設(shè)要作為一項(xiàng)制度予以推進(jìn),才能保證創(chuàng)建工作的常態(tài)化。班級(jí)班委、團(tuán)委干部、學(xué)生會(huì)干部等都要建立各種的學(xué)習(xí)型組織,輔導(dǎo)員、班主任等擔(dān)負(fù)指導(dǎo)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)工作。二是建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)需要強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)予以推進(jìn),才能使創(chuàng)建工作開(kāi)展有組織保障。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶頭抓,輔導(dǎo)員具體抓,一級(jí)抓一級(jí)、一級(jí)促一級(jí),橫向到底,縱向到邊的責(zé)任制,確保學(xué)生干部學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的常抓不懈。三是建立考評(píng)制度。學(xué)習(xí)型組織建設(shè)過(guò)程中需要通過(guò)公正的、開(kāi)放的、全面的考評(píng),才能保證學(xué)習(xí)型組織建設(shè)工作的有效推進(jìn)??荚u(píng)應(yīng)以學(xué)生干部綜合素質(zhì)提高,學(xué)習(xí)型組織建設(shè)富有成效為目的,建立專家、輔導(dǎo)員、專業(yè)教師、同學(xué)、相關(guān)的團(tuán)隊(duì)的他評(píng)和學(xué)習(xí)型組織內(nèi)的自評(píng)相結(jié)合的評(píng)價(jià)體系。四是建立激勵(lì)制度。在考評(píng)的基礎(chǔ)上,將考評(píng)結(jié)果分類給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),并將考評(píng)結(jié)果與評(píng)先評(píng)優(yōu)、推優(yōu)入黨、干部選拔、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定相掛鉤,形成考核—推優(yōu)—使用—獎(jiǎng)勵(lì)為一體的激勵(lì)機(jī)制,以制度來(lái)激勵(lì)廣大學(xué)生干部建設(shè)學(xué)習(xí)型組織的主動(dòng)性和積極性。
(三)以建立分權(quán)的管理模式為方法,促進(jìn)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展
以往的學(xué)生干部隊(duì)伍的管理往往是集權(quán)的管理模式,組織的決策權(quán)掌握在少數(shù)的人的手中,這樣的管理模式削弱了組織成員的自主性和獨(dú)立性。而學(xué)習(xí)型組織是分權(quán)的管理模式,扁平式組織的分權(quán)結(jié)構(gòu)是基礎(chǔ),它的特點(diǎn)就在于決策權(quán)下移、層級(jí)間隔減少,組織成員話語(yǔ)權(quán)增加等方面的優(yōu)勢(shì)。一是權(quán)責(zé)明確。組織內(nèi)成員都擁有一定的決策權(quán),決定權(quán)由團(tuán)隊(duì)成員共同商定。管理者的任務(wù)在于根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的特點(diǎn)合理的分工,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員的工作。它有利于學(xué)生干部提高決策的質(zhì)量,激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的工作熱情,營(yíng)造民主氛圍,符合當(dāng)代大學(xué)生成長(zhǎng)特點(diǎn)。二是減少管理層次。組織內(nèi)減少管理層次縮短了行政距離和信息傳遞距離、提高了組織適應(yīng)力、平衡了利益分配、增進(jìn)了組織成員的感情。學(xué)習(xí)型學(xué)生干部組織能夠使成員平等而直接的共享信息,共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,共同應(yīng)對(duì)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。三是增大管理跨度。學(xué)習(xí)型組織管理跨度的增大,形成扁平式網(wǎng)狀的管理格局。有利于組織內(nèi)成員之間、組織與組織間的聯(lián)系更加直接和緊密,以更加開(kāi)放的心胸開(kāi)展深度會(huì)談,隨著接觸增多,共識(shí)一致,形成系統(tǒng)思考思維,從而提高管理效率。學(xué)生干部隊(duì)伍通過(guò)建立分權(quán)的管理模式,能夠極大的激發(fā)學(xué)生干部的“主人翁”意識(shí),充分發(fā)揮他們的聰明才智,使學(xué)生干部完成了“要我干”向“我要干”這個(gè)根本性轉(zhuǎn)變,為建設(shè)高校學(xué)習(xí)型學(xué)生干部隊(duì)伍奠定了良好的基礎(chǔ)。
(四)以加強(qiáng)實(shí)踐能力鍛煉為手段,搭建設(shè)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的平臺(tái)
學(xué)習(xí)型學(xué)生干部隊(duì)伍的建設(shè)只有在實(shí)踐中發(fā)展、接受實(shí)踐檢驗(yàn),才能把學(xué)習(xí)型學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)好、發(fā)展好。學(xué)生干部只有不斷在實(shí)踐中開(kāi)展以“演練—反饋—學(xué)習(xí)—再演練”的循環(huán)學(xué)習(xí)的方式,才能展現(xiàn)自己的才能,提高自己的才能,為學(xué)習(xí)型學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)提供支持。一方面要堅(jiān)持實(shí)踐內(nèi)容和形式的多樣性,以實(shí)現(xiàn)多側(cè)面、多領(lǐng)域鍛煉;另一方面要強(qiáng)調(diào)實(shí)踐的創(chuàng)新性,提高實(shí)踐的層次。同時(shí)。還應(yīng)注意提高對(duì)每次實(shí)踐活動(dòng)的利用率,注重在群體實(shí)踐活動(dòng)中相互學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自己。[3]高校有學(xué)識(shí)淵博的大師、有高尚的大學(xué)生精神、先進(jìn)的大學(xué)文化、現(xiàn)代的大學(xué)制度和高水平的基礎(chǔ)設(shè)施、教學(xué)科研設(shè)施,這些都將為建設(shè)學(xué)習(xí)型學(xué)生干部隊(duì)伍提供強(qiáng)有力的支持。因此,高校應(yīng)該應(yīng)在以下三個(gè)方面,加強(qiáng)實(shí)踐平臺(tái)建設(shè),為培養(yǎng)學(xué)習(xí)型學(xué)生干部隊(duì)伍服務(wù)。一是要充分利用高??蒲械膬?yōu)勢(shì),積極吸收本科生科研助手,參與課題研究,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力,服務(wù)科研的意識(shí);二是要充分利用高校教學(xué)名師的優(yōu)勢(shì),積極鼓勵(lì)他們多參與學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)建設(shè)的指導(dǎo),充分發(fā)揮他們?cè)谥R(shí)儲(chǔ)備足、社會(huì)資源優(yōu)、社會(huì)閱歷多等方面的優(yōu)勢(shì),為培養(yǎng)學(xué)習(xí)型學(xué)生干部服務(wù);三是要充分發(fā)揮高校第二課堂在培養(yǎng)學(xué)習(xí)型學(xué)生干部隊(duì)伍的基礎(chǔ)性作用,重視開(kāi)辟學(xué)生活動(dòng)新渠道,指導(dǎo)學(xué)生活動(dòng)新方法,提高學(xué)生活動(dòng)的質(zhì)量。
[1] 彼得·圣吉.第五項(xiàng)修煉——學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實(shí)務(wù)[M].郭進(jìn)隆,譯.上海三聯(lián)書店,1994.
[2] 李偉娜.試論學(xué)習(xí)型組織理論在高校學(xué)生工作隊(duì)伍管理中的應(yīng)用[J].新西部,2007,14.
[3] 韓順玉,柳海蘭.高校學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新精神的培養(yǎng)[J].中國(guó)科教創(chuàng)導(dǎo)刊,2009,4.
The construction of college student contigent of cadres in the sight of learning organization theory angle
PAN Shou-bin
College student contigent of cadres are the capable assistant and useful supplement when doing student work, so it is important to construct them into learning organization. The paper proposed the thoughts of constructing the learning in practice organization with common prospect、standard work system and decentralized management mode.
college; student contigent of cadres; learning organization
G41
A
1008-7427(2010)10-0050-02
2010-08-15