○吳國富
(南京交通投資置業(yè)有限公司 江蘇南京 210008)
2008年金融危機(jī)席卷而來,全球面臨自上世紀(jì)30年代“大蕭條”以來最嚴(yán)重的金融危機(jī),中國房地產(chǎn)業(yè)也受到顯著影響。當(dāng)年全國商品房銷售面積為6.2億平方米,同比下降19.7%。銷售面積的大幅下降造成了商品房空置面積的大幅增加。同時,房地產(chǎn)業(yè)投資增速明顯放緩,土地購置面積、新開工面積、施工面積、竣工面積都出現(xiàn)了同比下降的態(tài)勢。為加大經(jīng)濟(jì)刺激力度,央行連續(xù)五次降息,以積極的財政政策和適度寬松的貨幣政策為手段,進(jìn)一步擴(kuò)大國內(nèi)需求,保持經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷好轉(zhuǎn),炒房和投機(jī)性購房現(xiàn)象不斷加劇,使部分城市房價過快上漲,目前國務(wù)院關(guān)于堅決遏制的通知精神,實行動態(tài)、差別化管理的個人住房貸款政策,嚴(yán)格限制各種名目的炒房和投機(jī)性購房;各大中型銀行還要按季度開展房地產(chǎn)貸款壓力測試工作。
在當(dāng)今競爭激烈的市場環(huán)境下,如何能夠在眾多競爭對手中脫穎而出,求得發(fā)展是擺在每個房地產(chǎn)企業(yè)面前的重要問題。與其他行業(yè)不同,房地產(chǎn)是被公認(rèn)的高風(fēng)險行業(yè),其資金投入量大,建設(shè)周期長,同時受政策及市場因素影響比較大,但是在高風(fēng)險帶來高收益的驅(qū)動下,還是越來越多的企業(yè)加入到這個競爭行列中來,隨著房地產(chǎn)市場的不斷擴(kuò)大及規(guī)范化,以及競爭的不斷加劇,其投資效益的高回報這一特點已越來越淡化。在同一開發(fā)環(huán)境下,如何能在保證項目質(zhì)量的基礎(chǔ)上,最大限度地提高其投資開發(fā)收益,實現(xiàn)開發(fā)項目的最大經(jīng)濟(jì)效益,需要不斷地對其成本進(jìn)行有效的管理和控制,成本控制處于極其重要的地位。
項目開發(fā)建設(shè)過程中的成本管理和控制,始終是抓好企業(yè)效益的最重要環(huán)節(jié)之一。特別是隨著房地產(chǎn)行業(yè)競爭日益激烈,開發(fā)建設(shè)要求越來越高,過程也越來越復(fù)雜,這就對每個房地產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)建設(shè)過程中的決策水平和專業(yè)操作技巧提出更高要求,即如何在成本控制的眾多環(huán)節(jié)中,抓住主要矛盾和節(jié)點,科學(xué)合理地控制房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)過程中每一環(huán)節(jié)的成本,最終實現(xiàn)企業(yè)在項目規(guī)劃決策時的預(yù)期利潤目標(biāo)。
我國近二十年來的房地產(chǎn)開發(fā)項目實踐證明了這樣一個事實,就是成本超支、工期延長逐漸成為房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項目的面臨的共同問題。如何以最低的成本,在規(guī)定的時間里開發(fā)出能夠滿足市場需求的房地產(chǎn)產(chǎn)品,是房地產(chǎn)開發(fā)項目中需要關(guān)注的重要問題。因此,成本控制管理應(yīng)伴隨每一個房地產(chǎn)開發(fā)商的每一個項目,涉及房地產(chǎn)企業(yè)各職能部門,貫穿在項目開發(fā)的每一個階段。
長期以來,我國企業(yè)實行的是一種以計劃價格為基礎(chǔ),以事后核算為重點的靜態(tài)成本管理方式,同時,由于房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性其目標(biāo)成本核算又具有其獨特性,房地產(chǎn)開發(fā)目標(biāo)成本是開發(fā)商通過市場預(yù)測,確定銷售價格,在保證期望利潤的情況下,事先下達(dá)的成本指標(biāo),這個指標(biāo)是成本的最高限額。在房地產(chǎn)企業(yè)中,財務(wù)人員根據(jù)合同來控制項目的開發(fā)成本,不能從開發(fā)產(chǎn)品形成的全過程對其成本進(jìn)行全面系統(tǒng)的控制和把握。
同時,由于房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項目的開發(fā)周期長,其開發(fā)建設(shè)涉及四個階段:策劃準(zhǔn)備階段,設(shè)計定型階段,施工實施階段及竣工階段。房地產(chǎn)項目的成本控制應(yīng)該是貫穿以上各個階段,包括整個房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)以及銷售過程中的所有成本費用。由于目前房地產(chǎn)企業(yè)缺乏一個全面系統(tǒng)的成本管理控制體系,造成成本管理與實際脫節(jié),造成只控制建筑安裝成本,而忽視設(shè)備和器具費用的控制,或者只重視主體工程項目成本,而忽視其他項目的成本控制。
由于房地產(chǎn)行業(yè)的投資期較長,投資量大,涉及因素多造成其成本控制的不確定性,使成本控制難度增大。
目前房地產(chǎn)投資用的銀行信貸資金在實際投資中占的比重比較大,其資金的時間價值對成本的影響就比較大,而房地產(chǎn)從策劃準(zhǔn)備階段,設(shè)計定型階段再到施工實施階段,持續(xù)時間長,其中不可控因素比較多,如建筑原材料價格隨市場的變化而波動,同金融業(yè)關(guān)系密切,同時投資開發(fā)過程涉及單位多,國家的有關(guān)政策、房地產(chǎn)消費市場以及房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營管理水平,都會影響到房地產(chǎn)項目的成本。
一些企業(yè)為了提高市場占有率、擴(kuò)大規(guī)模急于求成,往往忽略了長期發(fā)展戰(zhàn)略,使企業(yè)缺乏對成本控制的系統(tǒng)把握,忽視影響成本的多因素。
在競爭日益白熱化的房地產(chǎn)市場,很多企業(yè)已日益認(rèn)識到成本管理的重要性,但是目前房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的成本管理工作,事前比較薄弱,事后總結(jié)而非過程控制,使成本控制管理形式化,成為一種事后行為。有的企業(yè)雖然在職能部門上設(shè)置了獨立的審計部,但只是對工程造價進(jìn)行事后審計,沒有發(fā)揮其應(yīng)有的功能;有的企業(yè)雖然有預(yù)算,有控制,但是缺乏實施的操作力和解決問題的能力;還有一些企業(yè)缺乏規(guī)范性和系統(tǒng)性的成本預(yù)測和和成本決策。
戰(zhàn)略規(guī)劃對于企業(yè)成本控制管理具有重要的指導(dǎo)意義,建立制度化、規(guī)范化和程度化的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,充分發(fā)揮戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向作用,使成本管理對策與戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,完善成本預(yù)測體系,建立完整的成本管理控制體系和科學(xué)規(guī)范的操作程序,充分考慮和評估影響房地產(chǎn)開發(fā)成本的所有因素,使成本控制戰(zhàn)略發(fā)揮最大實效。
房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項目涉及策劃準(zhǔn)備階段,設(shè)計定型階段,施工實施階段及竣工階段等四個階段。房地產(chǎn)只有建立全面、系統(tǒng)的成本控制體系,在成本控制的眾多環(huán)節(jié)中,抓住主要矛盾,科學(xué)合理的控制房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)中的每個環(huán)節(jié),才能最終實現(xiàn)企業(yè)在成本控制方面的高效性。同時,房地產(chǎn)企業(yè)成本控制并不只是財務(wù)部門的事,其重要性、復(fù)雜性說明其涉及范圍的廣泛性,并不是靠一個部門就能夠解決的。房地產(chǎn)企業(yè)成本控制需要各個部門的協(xié)調(diào),在高層確定決策和計劃的前提下,由各職能部門執(zhí)行和控制,是一項需要綜合考慮全面信息,統(tǒng)一目標(biāo),協(xié)調(diào)一致的工作。
在策劃準(zhǔn)備階段,各開發(fā)企業(yè)在新項目立項時,必須提交詳細(xì)的《可行性研究報告》,并經(jīng)集團(tuán)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)討論通過。新項目初步規(guī)劃設(shè)計方案、地塊選擇標(biāo)準(zhǔn)、周邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢、目標(biāo)市場定位、投資開發(fā)周期及投資金額預(yù)期等基本內(nèi)容都必須包含在內(nèi)。同時,為了更全面系統(tǒng)地對成本進(jìn)行控制管理,還須包括:成本費用估算和控制目標(biāo)及措施;市場因素對成本趨勢的影響及銀行匯率、國家政策對成本的影響等;投資及效益測算、利潤體現(xiàn)安排;稅務(wù)環(huán)境及其影響;資金計劃;項目綜合評價意見。對可能影響到成本的因素進(jìn)行分析預(yù)測,防止成本管理對策與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)。
設(shè)計、定型階段是房地產(chǎn)項目實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最直接最重要的階段。在房地產(chǎn)開發(fā)項目實踐中,由于設(shè)計階段基本上決定了房地產(chǎn)開發(fā)項目的成本大局,因此是成本控制管理的關(guān)鍵和重點,需要加強(qiáng)設(shè)計階段的成本控制。在上一階段目標(biāo)定位,環(huán)境分析的基礎(chǔ)上進(jìn)一步確定開發(fā)的類型,這一階段又可分為初步設(shè)計和施工圖設(shè)計階段,可以分別確定具體的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),確定目標(biāo)成本并進(jìn)一步使目標(biāo)成本細(xì)化,并容易落實,盡可能提供詳盡的準(zhǔn)確的相關(guān)設(shè)計資料及各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。要特別注意設(shè)計方案的經(jīng)濟(jì)性、合理性,具體包括戶型、功能、結(jié)構(gòu)設(shè)計及環(huán)境配套設(shè)施等,在保證工程質(zhì)量的前提下盡可能使成本達(dá)到最優(yōu),同時避免由于設(shè)計的不合理而出現(xiàn)二次返工、三次返工,增加不必要的開支。在這一階段涉及的成本主要有計劃成本,招標(biāo)投標(biāo)成本和施工前準(zhǔn)備成本。如工程設(shè)計費、工程勘察(測量)費、臨時用地費、臨時建設(shè)工程費等。準(zhǔn)備工作中的繳納供水、供電、供氣、供熱、污水處理廠建設(shè)費等。
施工實施階段按照設(shè)計階段的構(gòu)思及當(dāng)?shù)氐膶嶋H環(huán)境進(jìn)行開發(fā)建筑,在實施的過程中注意成本的風(fēng)險管理。在施工現(xiàn)場,嚴(yán)格按圖施工,加強(qiáng)現(xiàn)場管理,對必要的變更應(yīng)做好預(yù)算,使成本控制在目標(biāo)成本范圍之內(nèi),同時做好監(jiān)督考核工作,完善現(xiàn)場的各種施工記錄及材料的抽檢工作。及時掌握各種材料的市場價格信息及發(fā)展趨勢,對在施工過程中各種不確定因素可能帶來的費用風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測評估,在保證質(zhì)量的前提下盡可能使成本達(dá)到最小。同時建立現(xiàn)場成本管理的約束和激勵機(jī)制充分調(diào)動現(xiàn)場管理人員的積極性,使施工用料利用率最大化。定期進(jìn)行工程費用超支分析,提出控制工程成本突破預(yù)算的方案和措施;詳細(xì)進(jìn)行工程計量,嚴(yán)格施工進(jìn)度款撥付的簽認(rèn)制度及審查制度,落實管理人員各自的職能任務(wù)。在房地產(chǎn)行業(yè)中,在施工階段,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)合同管理,控制工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,在施工過程中密切注意合同履行情況,防止被對方索賠。
在成本控制方面,設(shè)計階段是成本控制的基礎(chǔ),施工階段是成本控制的重點,收尾階段是成本控制的最后環(huán)節(jié)??⒐るA段是項目的收尾階段。這一階段成本控制的核心工作是:根據(jù)合同及有關(guān)的變更條款、工程預(yù)算及費用定額、竣工資料、國家或地方的有關(guān)法規(guī)等,認(rèn)真審核工程款。最后的工程支付,必須以政策為依據(jù),對送審的竣工決算要逐項核算工程量,落實聯(lián)系單簽證費用,使審核后的結(jié)算真正體現(xiàn)工程實際造價。
企業(yè)成本管理水平的高低在一定程度上取決于成本管理人員素質(zhì)的高低,提高成本管理人員的素質(zhì)可以提高成本管理的有效性,提高對市場風(fēng)險預(yù)測的準(zhǔn)確性,降低不確定性,提高資源的利用率,達(dá)到控制成本的目的。
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)重視對成本管理人員的選取、培養(yǎng)和管理。在人員招聘過程中,重視職業(yè)道德水平,尤其是會計人員,同時對其進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)其自我約束能力,在掌握現(xiàn)代成本管理方法的基礎(chǔ)上,自覺執(zhí)行各項法律法規(guī),使其具有全新的成本管理理念和高度的成本責(zé)任感,滿足房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的要求。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,只有不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新,建立健全、規(guī)范的管理體制,加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)的成本控制,才能使企業(yè)處于不斷發(fā)展的狀態(tài),是企業(yè)適應(yīng)市場、配置資源、持續(xù)發(fā)展的需要。房地產(chǎn)企業(yè)在成本控制方面,應(yīng)建立成本控制戰(zhàn)略,在目標(biāo)成本的指導(dǎo)下,充分發(fā)揮公司各職能部門共同合作的優(yōu)勢,同時貫穿項目開發(fā)的各個階段,來共同控制成本,降低費用,進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測和評估,實現(xiàn)企業(yè)在項目規(guī)劃決策中的預(yù)計效益目標(biāo)。
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