機(jī)編條件下多卷書的著錄與標(biāo)引

卜延慶

（赤峰學(xué)院 圖書館，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

機(jī)編條件下多卷書的著錄與標(biāo)引

卜延慶

（赤峰學(xué)院 圖書館，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

本文從多卷書的特點(diǎn)出發(fā)，對機(jī)編條件下多卷書著錄與標(biāo)引的類型和方法進(jìn)行分析，提出了對不同類型的多卷書應(yīng)采取不同著錄形式與標(biāo)引方法.

多卷書;計算機(jī)編目;著錄;標(biāo)引

多卷書的著錄在圖書館編目工作中比較復(fù)雜，又有一定難度的.數(shù)據(jù)庫里經(jīng)常出現(xiàn)同一種多卷書，有多條不同的數(shù)據(jù)，究其原因是由于對多卷書采用不同的著錄方法,有的采用集中著錄，有的采用分散著錄.同時也由于多卷書著錄規(guī)則沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，沒有具體規(guī)定在何種情況，何種特點(diǎn)采用何種著錄方式，以及多卷書出版形式復(fù)雜，這樣就會出現(xiàn)一種多卷書，多條不同數(shù)據(jù)的現(xiàn)象.

1 多卷書的定義及特點(diǎn)

1.1 多卷書的定義

一般認(rèn)為一部完整的著作，分為若干卷(冊)出版，有的一次性出全,有的陸續(xù)出全.各卷冊之間有著內(nèi)在的必然聯(lián)系，且不能獨(dú)立成書，即為多卷書.從形式上看，它具有—個共同總書名,是區(qū)別于一般普通圖書的；從內(nèi)容上看，它的各分卷（冊）圍繞一個中心主題，由不能獨(dú)立成書的各分卷（冊）共同構(gòu)成一個聯(lián)系緊密的整體.

1.2 多卷書特點(diǎn)

從題名來看：有總題名,有分卷(冊)號標(biāo)識，沒有分卷(冊)題名;有總書名,有卷(冊)號標(biāo)識外,各分卷(冊)還有分卷(冊)題名;從責(zé)任者來看：有的是整套書由同一個責(zé)任者編著;有的是各分卷(冊)由不同的責(zé)任者編著.多卷書在分卷(冊)時,有的使用了兩個層次;有的則使用了多層次.大多數(shù)多卷書是以分卷(冊)形式出版的,但也有的多卷書是以續(xù)集、增補(bǔ)本、習(xí)題集等形式出版的,可以看作是一種特殊形式的多卷書.

2 多卷書著錄類型及方法

計算機(jī)編目條件下，多卷書著錄采取兩種方法，一種是整套著錄，也稱綜合著錄，即將套書作為一個編目單位進(jìn)行集中標(biāo)引、集中著錄,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集中排架和在目錄中的集中反映.一種是分散著錄即將分卷(冊)書作一個編目單位進(jìn)行著錄.各館做法不一，這兩種處理方法各有利弊，采用集中處理，雖然是一條數(shù)據(jù)集中在一起揭示整套書內(nèi)容，但不能反映層次關(guān)系復(fù)雜分卷書名.在著錄時以總書名為正書名著錄于200字段，分卷書名著錄于內(nèi)容附注327字段.由于327字段只定義了@a子字段，所以不能反映多層次關(guān)系.采用分散處理，以各卷為單位做一條數(shù)據(jù)，雖然通過分卷著錄，把分卷書名多層次關(guān)系反映出來，但需要多次查找，才能查全，不能一次瀏覽全部信息，人為的將整套書分離開.那么多卷書什么時候采取集中處理，什么時候采分散處理，要根據(jù)具體情況來處理.

2.1 整套著錄的類型與方法

多卷書整套著錄,在一條書目記錄中就可集中反映一套多卷書的各分卷(冊)的內(nèi)容,以及其在本館的收藏情況,避免了記錄的重復(fù)與繁瑣,使讀者在檢索時,只需通過一次檢索就可了解這套書的全部內(nèi)容.整套著錄適用于各分卷(冊)內(nèi)容聯(lián)系相對密切的多卷書.

整套著錄適用于有分卷(冊)標(biāo)識,無分卷(冊)題名,雖有分卷(冊)題名,但缺少總書名時，分卷(冊)題名不具備獨(dú)立的檢索意義的;有分卷題名,分卷題名具有獨(dú)立檢索意義，分卷題名內(nèi)容和總題名內(nèi)容聯(lián)系緊密，表達(dá)一個主題，分卷題名應(yīng)著錄于內(nèi)容附注.同時將具有檢索意義的分卷題名在517字段做檢索點(diǎn).

整套著錄的著錄方法是:以一套書為一個單位進(jìn)行著錄,200字段@a正題名取其總題名@f主要責(zé)任者一般取其總主編.如果沒有總主編,則取其第一卷(冊)或第一本到館的分卷(冊)的第一責(zé)任者作為主要責(zé)任者,@g次要責(zé)任者取分卷(冊)的責(zé)任者,主要責(zé)任者和次要責(zé)任者分別在7字段做責(zé)任者檢索點(diǎn);分卷(冊)標(biāo)識及題名則著錄在327字段,分卷題名有檢索意義時，還需將分卷(冊)題名在517字段進(jìn)行重復(fù)著錄以做題名檢索點(diǎn),例:

2001#@a賈平凹前傳@f孫見喜著

3271#@a第一卷:鬼才出世@a第二卷:制造地震@a第三卷:神游人間

5171#@a鬼才出世

5171#@a制造地震

5171#@a神游人間

701#0@a孫見喜@4著.

2.2 分散著錄的類型及方法

分散著錄適用于各卷(冊)內(nèi)容有差異且聯(lián)系相對分散的多卷書,尤其是分卷(冊)題名比總題名具有更重要的檢索意義的多卷書.分散著錄適用于有總書名，無論有無分卷(冊)標(biāo)識,有分卷(冊)題名,分卷題名都能表達(dá)獨(dú)立一個專題，且具備獨(dú)立檢索意義。有總題名，分卷題名層次關(guān)系復(fù)雜，分散著錄能更好反映層次關(guān)系.

分散著錄的方法有二種：第一種是以各卷(冊)為一個單位進(jìn)行著錄,200字段@a正題名仍取多卷書的總題名;@h著錄分卷(冊)標(biāo)識;@i著錄分卷(冊)題名,整套書及各分卷(冊)的責(zé)任者隨題名之后,@f主要責(zé)任者仍取多卷書的總主編或總著者,@g次要責(zé)任者取分卷(冊)的責(zé)任者.分卷(冊)題名與分卷(冊)責(zé)任者分別在517與702字段做題名檢索與責(zé)任者檢索,成為檢索點(diǎn),為讀者提供更多的檢索途徑，例如：

2001#@a天才家庭@h2@i孕育杰出企業(yè)家Sf范修初,盧大振編著

5171#@a孕育杰出企業(yè)家

701#0@a范修初S4編著

701#0@a盧大振S4編著

第二種也稱分卷著錄,主要用于多卷書的分卷題名影響大于多卷書的總題名，且讀者對分卷書名更加熟悉，其著錄方法與叢書分散著錄一致.直接把分卷(冊)題名著錄為正題名,總題名及分卷(冊)標(biāo)識號著錄于叢書項(xiàng)225字段.如:歐陽山著《一代風(fēng)流》包括《三家巷》、《苦斗》.《柳暗花明》《圣地》,《萬年春》五分卷.而分卷題名讀者比總題名更熟悉，就可把分卷題名《三家巷》作為正書名，總題名《一代風(fēng)流》按叢書名處理，著錄為:

2001#@三家巷@f歐陽山著

2252#@a一代風(fēng)流@v1

另外，以續(xù)集、增補(bǔ)本、習(xí)題集等特殊形式出版的多卷書,宜采用分卷著錄.

3 多卷書分類與標(biāo)引問題

多卷書有別于其他普通圖書，它是在一個總書名下匯集若干冊（卷）一次出齊或逐冊（卷）陸續(xù)出版的文獻(xiàn).多卷書應(yīng)按整套書的學(xué)科內(nèi)容進(jìn)行分類，既按總書名分類標(biāo)引，各分卷的分類號應(yīng)和總書名分類號是一致的.由于它們各冊卷不能一次性到齊，或者查重時，只從分卷書名查重，忽略了總書名，導(dǎo)致分類不一致，不統(tǒng)一.那么分類不統(tǒng)一也是造成數(shù)據(jù)差異重要原因之一.

4 多卷書書次號的取號方法

分類索書號是由分類號，書次號與輔助區(qū)分號組成，書次號有種次號、著者號、出版年號、書名號等多種，大多數(shù)館使用種次號也有部分館使用著者號.多卷書是圍繞著一個中心，各卷內(nèi)容緊密相聯(lián)，那么無論是集中著錄，還是分散著錄，每種多卷書的分類號、種次號（或者著者號）都應(yīng)是相同的，只有輔助區(qū)分號既卷次號不同.對于各卷責(zé)任者不相同的多卷書，則按總主編取書次號，作為整套書的書次號.如果這套多卷書沒有總主編，各卷責(zé)任也不同，應(yīng)以第一冊或第一本到館的分卷冊的第一責(zé)任者取書次號作為整套書書次號.以續(xù)集、增補(bǔ)本、習(xí)題集等特殊形式出版的多卷書,當(dāng)責(zé)任者相同時,仍取原書的主要分類號和書次號,外加卷(冊)區(qū)分號,例如:《世界著名軍事家的少年時代》，《世界著名軍事家的少年時代續(xù)集》，應(yīng)取號為:i25/76/1和i25/76/2,這樣標(biāo)引，其索取號是一致的，相對應(yīng)的，排架的位置也是集中的.對分卷冊名和分卷責(zé)任者分別在517字段和702字段，做題名和責(zé)任者標(biāo)目，成為檢索點(diǎn).這樣一來，讀者無論進(jìn)庫借書，還是利用計算機(jī)檢索書目數(shù)據(jù)，都比較方便.

5 對多卷書聯(lián)機(jī)編目的幾點(diǎn)思考

5.1 嚴(yán)格查重，在對多卷書分類標(biāo)引時，要仔細(xì)查重，確保標(biāo)引一致是杜絕分散的有效辦法.多卷書的分散常常是因?yàn)槎啻尉幠康牟汇暯釉斐傻?著錄方式不同、分類標(biāo)引不一致、書次號不一致都可能致分散.解決的唯一辦法就是嚴(yán)格查重.在按書名查重時,不但按分卷書名查重，還要按總書名查重，在按責(zé)任者查重時,首先應(yīng)確定多卷書有無總責(zé)任者,其次是各分卷的第一責(zé)任者是否相同.對于無總責(zé)任者且各分卷的第一責(zé)任者又不相同,尤其要注意查重,以保持整套多卷書標(biāo)引、取號的一致性.

5.2 多卷書無論是主題標(biāo)引還是分類標(biāo)引，原則應(yīng)以整套書的內(nèi)容進(jìn)行集中標(biāo)引，如果分卷是全書的一個專題，且有分卷書名，還應(yīng)對分卷作分析標(biāo)引，這樣多卷書的內(nèi)在聯(lián)系才不至于割裂開來.同時又從多角度揭示了文獻(xiàn)內(nèi)容，以滿足讀者從不同途徑檢索文獻(xiàn).在給分類號時，不但要按總書名內(nèi)容給主要分類號（既排架號），還要根據(jù)分卷書名內(nèi)容給附加分類號.

5.3 各編目員在編目時應(yīng)相互交流一下,是否你缺的分卷在我手中,而我缺的正好在你那里,免得漏查，編目人員如能按照這些要求去做，就能逐步做好對多卷書的分類、著錄與排架.做到充分揭示文獻(xiàn)內(nèi)容，提供多途徑的檢索條件，方便于讀者.

總之，多卷書無論采用分散著錄還是集中著錄，都是對圖書的整體和各個組成部分進(jìn)行充分的揭示,其目的就是為了方便用戶檢索和利用.一方面，機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)應(yīng)客觀、規(guī)范、簡潔、合乎邏輯，考慮到文獻(xiàn)的整體和各個組成部分之間的物理邏輯關(guān)系,做到書目數(shù)據(jù)層次清晰;從各個層次揭示文獻(xiàn);另一方面也應(yīng)將圖書資源的有效管理和服務(wù)用戶、方便用戶，為讀者提供更多的檢索點(diǎn)的基本宗旨考慮在內(nèi).只有將這兩方面相結(jié)合,才能使多卷書的著錄更加完善.

〔1〕曾曉牧，劉五一.對叢書多卷書處理的探討.圖書館論壇,2000（2）.

〔2〕王松林.CNMARC中的多卷書和叢書著錄.江西圖書館學(xué)刊,2000（1）.

〔3〕劉如.多卷書的著錄與標(biāo)引.四川圖書館學(xué)報,2003（5）.

〔4〕張秀霞.淺談機(jī)編條件下多卷書的著錄.圖書館工作與研究,2001（6）.

〔5〕李祝華，雍維雁.如何選擇多卷書的集中著錄與分散著錄.圖書館學(xué)研究,2006（2）.

G258.6

A

1673-260X（2010）02-0198-02