新辦專業(yè)文獻保障問題探索①
——以長江大學為例

王文霞

(長江大學圖書館,湖北 荊州 434023)

新辦專業(yè)文獻保障問題探索①
——以長江大學為例

王文霞

(長江大學圖書館,湖北 荊州 434023)

從新專業(yè)的設(shè)立思想、發(fā)展動態(tài)和方向入手,長江大學圖書館制定了文獻信息資源建設(shè)及服務方面的發(fā)展策略,為學校新專業(yè)發(fā)展提供了保障。

高等圖書館;新辦專業(yè);文獻信息資源建設(shè);文獻信息服務

一、為新專業(yè)文獻保障奠定基礎(chǔ)

一般來說,高校新設(shè)立的專業(yè)有三種情況。一是根據(jù)本校自身的專業(yè)發(fā)展的實際情況,在?？频幕A(chǔ)上發(fā)展起來的;二是由于學校的發(fā)展,從單一的專業(yè)性院校發(fā)展成為綜合性大學而新增專業(yè);三是純粹是根據(jù)人才市場需求,增設(shè)當前社會急需的“熱門”專業(yè),這些新專業(yè)由于設(shè)立思想不同,其發(fā)展動態(tài)以及發(fā)展方向也不盡相同,這就需要我們進行充分的文獻調(diào)研活動,認真研究和規(guī)劃各專業(yè)文獻資源建設(shè)的發(fā)展趨勢,逐步形成以滿足專業(yè)需求為目標的文獻資源建設(shè)模式,最大限度地滿足新專業(yè)文獻資源需求的有關(guān)問題。

(一)弄清新辦專業(yè)的設(shè)立思想

長江大學圖書館在合校初,就與學校教務處取得聯(lián)系,對《長江大學人才培養(yǎng)計劃》及每個專業(yè)的《課程教學大綱》都作了詳細研究,并要求采訪部定期與教務處聯(lián)系,及時跟蹤了解學校專業(yè)建設(shè)與發(fā)展的信息,對每個專業(yè)的館藏情況、課程設(shè)置、教學參考書目做到心中有數(shù),根據(jù)不同情況制定專業(yè)的文獻添置范圍及策略。對新增專業(yè),在第一時間了解其設(shè)立思想和本館館藏文獻積累情況。

(二)注意新辦專業(yè)學科發(fā)展動態(tài)和方向

新辦專業(yè)發(fā)展建設(shè)需要全面的文獻資源來支撐,但由于每個專業(yè)的發(fā)展動態(tài)和發(fā)展方向不同,所以在新辦專業(yè)文獻資源建設(shè)中,對于不同的專業(yè),我們也制定不同的采訪策略,對基本穩(wěn)定且發(fā)展方向明確的專業(yè)我們要重點保證、對一般專業(yè)則保證重點。并且加強對新專業(yè)文獻資源建設(shè)的宏觀監(jiān)控,根據(jù)各專業(yè)的發(fā)展動向,對文獻資源建設(shè)做出及時地快速反應和調(diào)整。

二、為新專業(yè)發(fā)展提供長期的文獻保障

(一)制訂具有本館特點的館藏建設(shè)規(guī)劃

根據(jù)學校辦學特色、發(fā)展方向及發(fā)展目標制定圖書館館藏結(jié)構(gòu)體系,建立起對本校學科專業(yè)全方位、多層次、開放式、高效率的文獻資源保障體系是必不可少的。長江大學圖書館從合并初期,根據(jù)學校的人才培養(yǎng)計劃、專業(yè)的課程設(shè)置及科研工作,制定相應的文獻資源建設(shè)規(guī)劃以及文獻資源建設(shè)規(guī)章制度,并制定了文獻資源采訪原則,文獻采集范圍和標準等,使采訪工作做到了有規(guī)可依,有規(guī)必依。并根據(jù)院系發(fā)展變化的情況,協(xié)同調(diào)整和完善館藏結(jié)構(gòu),不斷修訂《文獻資源建設(shè)原則及標準》,適時的充實學校專業(yè)與教學科研發(fā)展需要的館藏體系,并根據(jù)新專業(yè)的設(shè)立思想、發(fā)展動態(tài)以及發(fā)展方向?qū)π聦I(yè)文獻資源建設(shè)給予不同層次的優(yōu)先考慮,例如,我校醫(yī)學專業(yè)(臨床醫(yī)學、護理學、影像學等),是由于院校合并從原來的成人專業(yè)發(fā)展起來的,這些專業(yè)雖然在形式上也是新辦本科專業(yè),但它的館藏文獻積累足以滿足目前教學的需求,對于這些專業(yè),在文獻采集時,并不需要投入了更多的經(jīng)費;但對于地球化學、水文與水資源建設(shè)這類新專業(yè),是由于學科發(fā)展需要而建立的,也是學校的重點專業(yè),對于這類新專業(yè),我們加大了經(jīng)費的投入,以確保新辦專業(yè)的文獻需求,使得新專業(yè)在接受各級教育部門評估驗收中可以順利通過。據(jù)統(tǒng)計,近5年來,圖書館為31個新辦本科專業(yè)購置圖書約7萬多種,達28萬多冊,較好地滿足了一些新辦專業(yè)的教學需要。

(二)制訂建立館藏文獻資源的多級保障體系

建設(shè)館院兩級文獻保障體系,把院系文獻資源建設(shè)納入到我館館藏文獻體系中去,是新專業(yè)文獻資源建設(shè)的一個重要組成部分。在每個新專業(yè)申辦獲準設(shè)立到專業(yè)驗收合格這幾年間,學校都會啟動一定數(shù)目的專業(yè)建設(shè)專項經(jīng)費。這些經(jīng)費有一部分被用于了新專業(yè)的文獻資源建設(shè),這些文獻能作為支撐專業(yè)教學的即時之需,我館在新專業(yè)的文獻資源館藏建設(shè)中要對這部分資源認真加以考慮,避免不必要的重復訂購。同時,在新辦專業(yè)館藏文獻資源建設(shè)時要充分發(fā)揮現(xiàn)有相關(guān)學科、邊緣學科和交叉學科文獻的作用,利用這些文獻為新專業(yè)的文獻資源作支撐。

三、為新專業(yè)文獻資源保障提供有效措施

(一)廣泛獲取新專業(yè)的最新書目信息

最新書目信息往往是一個學科的前沿動態(tài)信息,新專業(yè)的教學、科研工作需要文獻信息的保證,只有掌握大量前沿動態(tài)信息,高校圖書館才能逐步自主地、持續(xù)地為學校的教學、科研提供學科服務,從而推動新專業(yè)學科建設(shè)的較快較好發(fā)展。

(二)及時的補訂與新增專業(yè)有關(guān)的報刊

報刊是圖書館文獻資源的重要組成部分,它的信息承載量大,且更新速度快,是人們獲取文獻資源的一個有效且重要的途徑,對于新增專業(yè)的報刊我們會及時補訂。

(三)建立多種類型信息資源共存的館藏體系

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,圖書館館藏文獻信息資源已由物理的紙質(zhì)實體館藏與網(wǎng)絡(luò)的“虛擬館藏”共同構(gòu)成。館藏文獻信息資源的載體形式、種類更加豐富多樣,文獻信息資源的結(jié)構(gòu)體系也發(fā)生了重大變化。由于實體的館藏是一個長期積累的過程,對于每個新辦專業(yè)來說,由于經(jīng)費、出版等多方面的原因,圖書和期刊在短時間內(nèi)并不能形成豐富的館藏體系,這就要求我們加強電子資源的建設(shè),使紙質(zhì)館藏和“虛擬館藏”互為補充。在選取數(shù)據(jù)庫時,要有針對性地補充新增專業(yè)的信息資源,近些年我館先后引進購買了50多個中外文數(shù)據(jù)庫,每個新辦專業(yè)都有相應的數(shù)據(jù)庫可以檢索利用,作為紙質(zhì)資源的補充,為新專業(yè)文獻來源提供了保障[1]。

四、為新辦專業(yè)文獻保障提供必要補充

(一)加強新增專業(yè)文獻資源的科學管理

文獻資源建設(shè)的目的不是為了單純的增加館藏,而是要使文獻資源得到更好的利用,所以,我們各部門間必須加強協(xié)作。對于館藏資源并不豐富的新專業(yè)文獻資源,到館后采訪部門必須通知相關(guān)部門優(yōu)先分編加工,使其能以最快的速度與讀者見面并通過新書推薦等方式向讀者宣傳,以便讀者及時了解、利用這些文獻。

(二)加強信息服務工作

對于每個專業(yè)來說,再豐富的館藏資源都不能完全滿足本專業(yè)人員對文獻的要求,所以提供信息服務對于專業(yè)文獻資源的保障成為了不可或缺的為了做好信息服務工作,更好地為我校的教學科研服務,我館成為CALIS的成員館,還與省內(nèi)許多高校建立了館際互借與合作關(guān)系,參與了全國高校石油圖書館聯(lián)盟,與萬方數(shù)據(jù)等簽訂了原文傳遞協(xié)議,有效利用各類文獻資源和信息媒體,積極為新辦專業(yè)服務,為新辦專業(yè)的文獻保障提供了有力保證。

新專業(yè)的文獻保障體制是該專業(yè)辦學的重要條件之一,只有根據(jù)學校和專業(yè)發(fā)展的要求,制定科學的文獻資源建設(shè)發(fā)展策略,建立起符合學校發(fā)展規(guī)劃的文獻資源保障體制,才能使我們的服務滿足教學科研的需求。通過以上措施,我校確保了新專業(yè)的文獻資源達到辦學所需的基本要求,使每個新專業(yè)的驗收都得以順利通過。

[1]楊艷華,蔣芳生.高校新辦專業(yè)文獻保障問題的對策研究[J].圖書館界,2008(3).

責任編輯 袁麗華 E-mail:yuanlh@yangtzeu.edu.cn

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G253

A

1673-1395(2010)05-0118-02

2010-07-10

王文霞(1968—),女,湖北京山人,館員,主要從事文獻資源建設(shè)研究。

① 本文屬長江大學圖書館科研基金第二批項目(200904)產(chǎn)出論文。