試論新建本科院校院系學(xué)生工作辦公室的職能

王云帆，李海榮

試論新建本科院校院系學(xué)生工作辦公室的職能

王云帆，李海榮

在二級學(xué)院（系）建立學(xué)生工作辦公室，是新建本科院校加強(qiáng)學(xué)生工作的一個(gè)重要舉措。針對新建本科院校的特點(diǎn)，將二級學(xué)院（系）學(xué)生工作辦公室的發(fā)展分為三個(gè)階段，闡述了學(xué)生工作辦公室在各個(gè)階段的基本職能。

高等學(xué)校；學(xué)生工作；院系學(xué)生工作辦公室；工作職能

我國近些年新建的本科院校，多是從中?；虼髮＾D(zhuǎn)型而來。這類學(xué)校的二級學(xué)院（系）一般沒有設(shè)置專門的學(xué)生工作辦公室，而將學(xué)生工作職能或者放在學(xué)院（系）行政辦公室，或者放在團(tuán)總支。在全校學(xué)生不足千人，院系學(xué)生僅一二百人，無專職輔導(dǎo)員的時(shí)代，院系的學(xué)生管理工作由一名團(tuán)總支書記或?qū)W院行政辦公室全權(quán)代理，是可行的。隨著招生規(guī)模的逐年擴(kuò)大，院系的在校生人數(shù)也逐年增多。目前，一個(gè)二級學(xué)院（系）的在校生規(guī)模，少則五六百，多則二三人；專職與兼職輔導(dǎo)員的人數(shù)也隨之增加，少的五六個(gè)，多的十幾個(gè)。原來的院系學(xué)生工作體制，顯然已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢下的學(xué)生工作需要。因此，在二級學(xué)院（系）建立學(xué)生工作辦公室，成為新建本科院校加強(qiáng)學(xué)生管理工作的一個(gè)重要舉措。

我校是一所年輕的本科院校，目前在校生接近2萬，專職輔導(dǎo)員近百人。為加強(qiáng)學(xué)生管理工作，在二級學(xué)院（系）建立學(xué)生工作辦公室，并就學(xué)生工作辦公室的建設(shè)進(jìn)行了積極的探索，取得了一些成效。二級學(xué)院（系）學(xué)生工作辦公室建設(shè)可分為初級階級、發(fā)展階段和成熟階段，在不同的階段，適應(yīng)不同的院情，同時(shí)應(yīng)具有不同的職能定位。

一、初級階段辦公室的工作職能

起初院系的學(xué)生工作辦公室不叫辦公室，而叫學(xué)生工作站或?qū)W生工作室，它主要負(fù)責(zé)院系的學(xué)生工作，但不是院系下面的一級行政機(jī)構(gòu)。其工作職能包括以下幾個(gè)方面：

一是日常學(xué)生管理服務(wù)。這些工作對管理者的文化素質(zhì)要求不高，重點(diǎn)要求的是工作責(zé)任心，處理日常事務(wù)有細(xì)心，對待學(xué)生有愛心有耐心，能夠正確、及時(shí)地將上級部門下達(dá)的任務(wù)和有關(guān)信息予以準(zhǔn)確傳達(dá)，發(fā)揮上情下達(dá)、溝通信息的橋梁作用。

二是學(xué)生綜合信息數(shù)據(jù)管理。伴隨學(xué)生人數(shù)的激增，學(xué)生的綜合信息數(shù)據(jù)的管理及規(guī)范化，成為學(xué)生工作室的一項(xiàng)基本任務(wù)。主要是對學(xué)生的檔案及各項(xiàng)綜合信息數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范整理，輸入電腦并及時(shí)更新，以便有關(guān)部門隨時(shí)調(diào)用。

三是參與學(xué)生公寓管理。學(xué)生公寓管理社會化之后，需要校方的學(xué)生工作者和物業(yè)公司緊密配合，共同進(jìn)行相關(guān)的管理工作。主要是做好學(xué)生宿舍紀(jì)律、衛(wèi)生等方面的管理工作。

四是參與組織學(xué)生主題活動。主要是根據(jù)學(xué)校學(xué)生工作的總體部署，配合團(tuán)組織的有關(guān)計(jì)劃，組織安排本系學(xué)生開展有關(guān)主題活動。

五是制定學(xué)院學(xué)生工作計(jì)劃。在學(xué)院學(xué)生工作負(fù)責(zé)人或?qū)W校學(xué)生處的指導(dǎo)下，根據(jù)上級部門的工作規(guī)劃，制定短期的學(xué)生工作計(jì)劃。這種計(jì)劃往往不具有連續(xù)性和整體性。

二、發(fā)展階段辦公室的工作職能

隨著院系在校生人數(shù)的增加，學(xué)生工作辦公室的工作量與工作難度也逐漸加大。于是，學(xué)生工作辦公室作為院系下面的一個(gè)行政部門逐步得到學(xué)校的認(rèn)可。在這個(gè)階段，學(xué)生工作辦公室除了繼續(xù)擔(dān)負(fù)第一階段的任務(wù)外，還要完成以下工作：

一是協(xié)助學(xué)院學(xué)生工作負(fù)責(zé)人制定學(xué)院學(xué)生工作發(fā)展規(guī)劃。經(jīng)過初級階段的運(yùn)行，對學(xué)生工作的基本規(guī)律有了一定的思考，對學(xué)院的學(xué)生狀況有了較清楚的認(rèn)識，便需負(fù)責(zé)制定學(xué)院學(xué)生工作發(fā)展規(guī)劃。

二是建立規(guī)章制度，加強(qiáng)內(nèi)部管理。通過規(guī)章制度建設(shè)，明確辦公室工作人員職責(zé)，實(shí)行辦公室內(nèi)部的規(guī)范管理。

三是處理與團(tuán)總支及學(xué)院行政辦公室的關(guān)系。隨著辦公室職責(zé)范圍的不斷擴(kuò)大，工作中會和團(tuán)總支及學(xué)院行政辦公室的工作出現(xiàn)一些交叉合作的問題，便需要共同協(xié)商，推動交叉性工作的開展，避免相推諉。

四是分解落實(shí)學(xué)校各部門安排的與本院系有關(guān)的學(xué)生管理工作任務(wù)。學(xué)校有關(guān)行政部門要到學(xué)院學(xué)生工作辦公室調(diào)用各種學(xué)生工作的相關(guān)信息資料，辦公室則安排具體人員接洽落實(shí)。

三、成熟階段辦公室的工作職能

這一階段，學(xué)生工作辦公室已經(jīng)成為學(xué)院（系）學(xué)生管理不可或缺的一個(gè)重要部門，學(xué)校學(xué)生處、學(xué)院團(tuán)總支及行政辦公室曾經(jīng)擔(dān)負(fù)的學(xué)生服務(wù)工作納入學(xué)生工作辦公室。這時(shí)的學(xué)生工作辦公室，已經(jīng)不僅僅是學(xué)校與學(xué)生、教師與學(xué)生之間的橋梁。其具體職能體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一是獨(dú)立提出學(xué)院學(xué)生管理工作總體目標(biāo)規(guī)劃。學(xué)生工作辦公室作為二級學(xué)院（系）的學(xué)生工作牽頭負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)，要根據(jù)學(xué)校及學(xué)院對學(xué)生工作的總體要求，結(jié)合學(xué)院學(xué)生工作的實(shí)際，制定學(xué)院學(xué)生工作計(jì)劃和學(xué)院學(xué)生管理工作總體規(guī)劃。

二是協(xié)調(diào)輔導(dǎo)員工作，對專職和兼職輔導(dǎo)員的工作進(jìn)行綜合管理和考評。學(xué)生工作辦公室作為二級院系的一個(gè)科級單位，負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員工作管理，根據(jù)學(xué)院學(xué)生工作的總體安排協(xié)調(diào)輔導(dǎo)員的工作量，并對他們的工作績效進(jìn)行考評。

三是協(xié)調(diào)與學(xué)校各職能部門及其他院系的關(guān)系。學(xué)生工作辦公室作為學(xué)生管理的基層行政部門，要負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)校各職能部門下達(dá)的各項(xiàng)學(xué)生工作任務(wù)，保持和各職能部門的密切配合，同時(shí)要與兄弟院系的相關(guān)部門通力合作，互相交流信息。

由于學(xué)校及學(xué)院所處的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r不同，學(xué)生工作辦公室的工作職能也可能會形成兩個(gè)階段之間的過渡狀態(tài)。總之，處于不同發(fā)展階段，學(xué)生工作辦公室具有不同的職能。加強(qiáng)學(xué)生教育管理工作，必須形成一支素質(zhì)良好的學(xué)生工作隊(duì)伍。二級學(xué)院（系）的學(xué)生工作辦公室，是學(xué)校學(xué)生工作承上啟下的重要部門，其職能定位清楚，才能充分發(fā)揮學(xué)生工作隊(duì)伍的作用。

[1]尹媛.新形勢下如何加強(qiáng)院（系）辦公室工作[J].新西部，2006（24）.

[2]莊敏.新形勢下高校院系辦公室工作的新思路[J].揚(yáng)州大學(xué)學(xué)報(bào)：高教研究版，2006（5）.

[3]鄭延平.試論高校院系辦公室的協(xié)調(diào)職能[J].福州大學(xué)學(xué)報(bào)：哲學(xué)社會科學(xué)版，2001（4）.

book=199,ebook=708

G647.3

A

1673-1999（2010）15-0199-02

王云帆（1981-），女，河南安陽人，重慶科技學(xué)院化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作室主任、講師；李海榮，男，重慶科技學(xué)院化學(xué)化工學(xué)院黨總支書記、副教授。

2010-04-24

重慶科技學(xué)院學(xué)生工作專項(xiàng)課題。