試論信息需求與會計信息系統(tǒng)

李玉芹 閆曉宇

會計信息質(zhì)量對企業(yè)的發(fā)展一直起著導(dǎo)向作用，會計信息質(zhì)量來源于會計信息系統(tǒng)，一直以來人們都是根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展水平?jīng)Q定了會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，但是我們認(rèn)為，信息需求是會計信息系統(tǒng)發(fā)展的直接動力，這一動力在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟和信息技術(shù)環(huán)境下的作用將更加明顯。

一、信息需求與會計信息系統(tǒng)發(fā)展

社會經(jīng)濟的發(fā)展必然強化人們對信息的需求，而信息需求的擴張必然推動會計信息系統(tǒng)的不斷完善?？梢哉f，信息需求的不斷提高與信息供給的相對不足之間的矛盾，正是促使會計理論不斷創(chuàng)新、會計方法技術(shù)不斷進步、會計信息系統(tǒng)日趨強大的直接動力。

二、會計信息需求的約束條件

信息技術(shù)作為制約會計信息需求的條件之一，其技術(shù)性能主要體現(xiàn)在存儲介質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)水平兩個方面。采用磁介質(zhì)和光介質(zhì)存儲技術(shù)，必然促使信息使用者對會計信息的質(zhì)量產(chǎn)生新的需求，并對手工模式下的信息生成和傳播方式帶來深刻的影響。

從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)看，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，不僅實現(xiàn)了信息在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的傳輸和共享，而且提供了全新的網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)境，進一步激發(fā)企業(yè)和與企業(yè)相關(guān)的外部利益集團共同應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺交換和共享會計信息的需求。

三、當(dāng)前會計信息需求與會計信息系統(tǒng)的矛盾

在新的經(jīng)濟環(huán)境下，這一矛盾主要表現(xiàn)為會計信息需求的迅速擴張與會計信息系統(tǒng)的相對不足。具體分析如下。

（一）會計信息需求的擴張

1.信息需求內(nèi)容的多元化

面對復(fù)雜多變的經(jīng)濟環(huán)境和充滿風(fēng)險的市場競爭，信息使用者既要了解企業(yè)過去的交易和事項生成的會計信息，更需要把握企業(yè)未來的會計信息，因此，才能做出正確的決策，最大限度地規(guī)避風(fēng)險，獲取收益?？梢?，多元化、全面性是新經(jīng)濟環(huán)境下信息需求的基本特征。

2.信息需求時效的快捷化

定期提供財務(wù)會計報告是傳統(tǒng)會計的基本特征，這一建立在會計分期假設(shè)基礎(chǔ)上的信息披露辦法，在新的經(jīng)濟環(huán)境下，已無法滿足信息使用者對會計信息的時效要求。面對瞬息萬變的經(jīng)濟環(huán)境，信息使用者必須隨時掌握企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營情況和發(fā)展動態(tài)以及各種外部因素對企業(yè)經(jīng)營的影響，他們需要的是實時化的會計信息。這就是說，快捷化、實時性也是當(dāng)前信息需求的特征。

3.信息需求對象的個性化

在新的經(jīng)濟環(huán)境下，信息使用者因決策對象和達到的目的不同，所需會計信息之間的差別必然增大，隨著信息技術(shù)的普及和提高，信息使用者已不再滿足于紙介質(zhì)的信息載體和傳統(tǒng)的信息傳遞方式，表述方式上也不再限于文字和表格，他們希望更多的運用音像等高科技手段展示信息內(nèi)涵。因此我們必須承認(rèn)，個性化、差異性已經(jīng)成為信息需求的又一特征。

（二）會計信息系統(tǒng)的局限

首先，在現(xiàn)行的會計信息系統(tǒng)中并不關(guān)心使用者的具體需求，但面對多變的經(jīng)濟環(huán)境、復(fù)雜的會計事項和迅速擴張的會計信息需求，現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)缺乏針對性、靈活性、務(wù)實性的局限則日漸顯露。

1.由于信息提供者完全掌握了信息生成和披露的權(quán)利，不可避免地會在會計信息的生成過程中造成扭曲信息的現(xiàn)象，特別是在原始數(shù)據(jù)向綜合數(shù)據(jù)的加工和推導(dǎo)中，這種扭曲既可能因為技術(shù)性錯誤導(dǎo)致，也可能因為信息提供者人為篡改造成。

2.任何一種市場的繁榮和發(fā)展，都是由供需雙方共同維系和相互促進的，缺少任何一方的主動性和積極性，都會導(dǎo)致市場的萎縮。沒有會計信息需求的拉動，會計信息的供給就會停滯不前，會計信息的質(zhì)量就不會提高，會計市場就不會繁榮和發(fā)展。

基于上述矛盾，要想推動會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，絕不能依靠簡單的修補或局部的整改，而必須以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺，根據(jù)信息需求再造會計信息系統(tǒng)。

四、“需求決定型”會計信息系統(tǒng)

（一）需求決定型會計信息系統(tǒng)的運行框架

現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)中，信息的處理和生成過程主要包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)加工和信息輸出三個環(huán)節(jié)，且三個環(huán)節(jié)全部由信息供給方按照固定的信息處理規(guī)則和加工程序完成，信息使用者只能被動的接收供給方輸出的信息?！靶枨鬀Q定型”會計信息系統(tǒng)的核心思想在于重新劃分信息處理的權(quán)限，將數(shù)據(jù)加工和信息輸出的權(quán)利交給信息使用者，由信息使用者制定和維護信息加工規(guī)則，并按照自己的需求生成或“組裝”相關(guān)的信息報告。

（二）需求決定型會計信息系統(tǒng)對信息市場的影響

在需求決定型的會計信息系統(tǒng)中，信息用戶不只是信息產(chǎn)品的消費者，而且在一定意義上成為會計信息市場的主體。但由于信息用戶的需求層次不同信息使用者也不一定都具有使用和維護報告生成器來組裝自己所需信息產(chǎn)品的能力，因此，信息使用者必然會把該種功能讓渡給信息中介機構(gòu)去完成，并為此支付相應(yīng)的費用。

由此我們可以看出，我們對會計信息系統(tǒng)的傳統(tǒng)觀念要從根本上進行改變，以信息用戶的需求為出發(fā)點，選擇對企業(yè)有利的會計信息，制定適用于企業(yè)的會計信息系統(tǒng)。