現(xiàn)代企業(yè)控制采購(gòu)成本的策略分析

江蘇泰州市婦幼保健所 錢有華

現(xiàn)代企業(yè)控制采購(gòu)成本的策略分析

江蘇泰州市婦幼保健所 錢有華

在中國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，采購(gòu)成本一般會(huì)占到企業(yè)總體成本的50%以上。如果沒(méi)有一套合理高效的采購(gòu)方案，那么必然還會(huì)在無(wú)形中為企業(yè)增加成本。要想提高企業(yè)總體競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，那么降低成本是必須的，降低采購(gòu)成本更是必須的。所以研究如何降低企業(yè)采購(gòu)成本將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。本文就將從各個(gè)方面著手研究如何在采購(gòu)上盡量降低企業(yè)成本，以期為企業(yè)的采購(gòu)工作提供理論參考。

采購(gòu)成本 策略分析

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異，而在各企業(yè)隨著改革開(kāi)放大潮飛速發(fā)展的今天，提高競(jìng)爭(zhēng)力是一個(gè)關(guān)鍵所在。如果企業(yè)沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力，那么很快將會(huì)被其他企業(yè)所取代而被驅(qū)逐出局。而對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)，價(jià)格優(yōu)勢(shì)一直是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的殺手锏，那么同樣的商品，同樣的產(chǎn)業(yè)如何通過(guò)降低成本在價(jià)格上占據(jù)優(yōu)勢(shì)呢？其中一個(gè)方法就是采用合理的方案控制采購(gòu)成本。

1 建立建全完善的企業(yè)采購(gòu)制度

企業(yè)的采購(gòu)工作不是胡亂進(jìn)行的，而是需要根據(jù)一定的操作規(guī)程有條不紊的進(jìn)行。對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)制度的制定來(lái)說(shuō)各個(gè)企業(yè)之間并不相同，各個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況制定出相應(yīng)的采購(gòu)制度。但是總的來(lái)說(shuō)，企業(yè)采購(gòu)制度的制定應(yīng)考慮如下幾個(gè)方面：

(1)明確采購(gòu)部門(mén)，禁止其他部門(mén)參與采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)工作應(yīng)該交給專門(mén)的企業(yè)管理部門(mén)管理，其他任何部門(mén)不得私自參與采購(gòu)工作。此類情況一旦發(fā)生，要給予相應(yīng)責(zé)任人適當(dāng)?shù)奶幜P。因?yàn)槎嗖块T(mén)參與采購(gòu)會(huì)造成企業(yè)采購(gòu)賬目混亂，最終會(huì)使一些不法分子有機(jī)可乘，私自侵吞企業(yè)資財(cái)，給企業(yè)造成不必要的損失。

(2)深入進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，明確采購(gòu)對(duì)象。有些企業(yè)的原料或者商業(yè)部門(mén)的商品采購(gòu)都需要先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，清楚哪些需要采購(gòu)，哪些暫時(shí)不需要采購(gòu)。如果一旦發(fā)生采購(gòu)錯(cuò)誤，那么會(huì)造成原料的積壓甚至變性，更嚴(yán)重者還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金鏈斷裂，影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，所以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖袌?chǎng)調(diào)查分析是必要的。

(3)采購(gòu)合同條款的制定。采購(gòu)合同的條款制定一般是統(tǒng)一進(jìn)行的，很多不同原料商品的采購(gòu)將采用同一種采購(gòu)合同。所以這就需要企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)制定適宜自己的采購(gòu)合同。而且要特別注意采購(gòu)合同各個(gè)條款的嚴(yán)密性和合法性，以免造成不必要的商業(yè)損失。尤其對(duì)于款貨交易過(guò)程要特別注明方式方法，不要制定含糊其辭的采購(gòu)合同。

(4)采購(gòu)談判。一般價(jià)格的商榷主要在采購(gòu)談判上。一般采購(gòu)談判雙方并不是敵對(duì)關(guān)系，而是為了同一個(gè)目的—— 盈利而進(jìn)行的談判，所以應(yīng)該認(rèn)為是合作關(guān)系。一個(gè)成功的談判應(yīng)該是雙贏的局面，只不過(guò)一方可能比另一方多贏一些而已。

當(dāng)然，采購(gòu)制度的制定還有很多其他方面需要考慮，這里只介紹了幾點(diǎn)重要方面，限于篇幅這里不再一一介紹，但是各個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況考慮周全，盡量制定嚴(yán)謹(jǐn)可行的采購(gòu)制度，并且嚴(yán)格遵守，只有這樣才能達(dá)到預(yù)期的采購(gòu)效果。

2 加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育培訓(xùn)

企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程是需要專門(mén)人員參加而進(jìn)行的集中活動(dòng)，而采購(gòu)活動(dòng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)又是非常重要，所以企業(yè)要選擇一些精明強(qiáng)干、誠(chéng)實(shí)守信的人員充當(dāng)采購(gòu)人員，并且在采購(gòu)工作進(jìn)行之前要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)崗位培訓(xùn)和職業(yè)道德素質(zhì)教育，否則一旦采購(gòu)人員出現(xiàn)問(wèn)題那將會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。

首先，要對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行思想教育。要求從業(yè)人員不可以一己私利而損害企業(yè)整體利益。須知企業(yè)的生存與否關(guān)系到整個(gè)企業(yè)員工的生活問(wèn)題，一旦企業(yè)倒閉破產(chǎn)將會(huì)導(dǎo)致全企業(yè)員工生活困難，所以采購(gòu)人員的思想教育是必須的。但是在進(jìn)行思想教育的同時(shí)也要注意對(duì)員工的關(guān)愛(ài)，不可對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)厲的人格教育，否則員工會(huì)誤以為企業(yè)對(duì)其存在個(gè)人看法而導(dǎo)致思想上誤入歧途，對(duì)企業(yè)產(chǎn)生抵觸心理，所以教育培訓(xùn)過(guò)程要適當(dāng)而且要適可而止。

其次，由于采購(gòu)過(guò)程需要各種專業(yè)知識(shí)以及識(shí)別真?zhèn)蔚慕?jīng)驗(yàn)，所以對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)還要包括本企業(yè)經(jīng)常采購(gòu)原料的質(zhì)量識(shí)別知識(shí)、原料特性的相關(guān)知識(shí)等，這些也都應(yīng)該是采購(gòu)人員所必須具備的。同時(shí)要對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行定期考核，一旦其考核不過(guò)關(guān)將對(duì)其進(jìn)行再次培訓(xùn)，如果該人員出現(xiàn)了一些重大問(wèn)題，那么必須予以調(diào)離崗位處罰，否則后果將會(huì)極其嚴(yán)重。

再次，采購(gòu)的重要過(guò)程就是采購(gòu)談判。采購(gòu)談判需要有敏捷的思維以及較高的語(yǔ)言表達(dá)能力。因?yàn)閷?duì)方供貨商可能會(huì)通過(guò)各種口頭技巧、商業(yè)陷阱等來(lái)最終高價(jià)售出產(chǎn)品，所以這就需要采購(gòu)人員具備較高的綜合素質(zhì)，最終通過(guò)努力為企業(yè)尋求一個(gè)雙方都能接受的價(jià)格平衡點(diǎn)，為企業(yè)節(jié)省不必要的成本。

總之，采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)關(guān)系到采購(gòu)工作的成敗，這對(duì)于企業(yè)來(lái)講是至關(guān)重要的。所以企業(yè)應(yīng)該對(duì)采購(gòu)人員的選拔和培訓(xùn)高度重視。

3 加強(qiáng)與貨物供應(yīng)商的合作

采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)企業(yè)經(jīng)常進(jìn)行的工作，所以一般企業(yè)都會(huì)與一定的的供貨商建立合作關(guān)系。但是這種關(guān)系的維持并不是一成不變的，一旦哪一方為了利益而故意抬高或降低產(chǎn)品價(jià)格，那么必然會(huì)使合作破裂，正所謂沒(méi)有永遠(yuǎn)的朋友只有永遠(yuǎn)的利益。所以企業(yè)單方面要對(duì)維持這種與供貨商之間的長(zhǎng)久和合作關(guān)系做出更多的努力。因?yàn)橐环矫嫫髽I(yè)與供貨商之間的合作關(guān)系并不是敵對(duì)關(guān)系而是合作關(guān)系，所以不應(yīng)該為了一己私利來(lái)打破這種合作關(guān)系。另一方面同時(shí)也是非常關(guān)鍵的一個(gè)方面就是比較長(zhǎng)久的合作伙伴往往會(huì)在以相對(duì)較低貨物價(jià)格交易，這樣就可以為企業(yè)節(jié)約原料成本。而且長(zhǎng)久的合作伙伴有時(shí)根本不需要進(jìn)行采購(gòu)談判，或者只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的談判，甚至只通個(gè)電話就能定價(jià)了。所以平時(shí)要加強(qiáng)與各個(gè)供貨商之間的合作。

同時(shí)，對(duì)于需要新建立合作關(guān)系的產(chǎn)品供應(yīng)商我們需要著重考察其誠(chéng)信態(tài)度以及產(chǎn)品質(zhì)量。對(duì)于不誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品質(zhì)量較差的貨物供應(yīng)商應(yīng)表明態(tài)度拒絕合作。這樣既可為企業(yè)樹(shù)立誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的良好形象，同時(shí)也可保證本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，在消費(fèi)者心目中樹(shù)立威信。所以控制采購(gòu)成本的另一層含義也包括不為低價(jià)產(chǎn)品所誘惑。

4 采用先進(jìn)合理的采購(gòu)方式集中采購(gòu)

采購(gòu)是一種大宗的交易方式，所以如果在采購(gòu)過(guò)程中增加采購(gòu)量會(huì)在一定程度上降低單位貨物的價(jià)格，最終為企業(yè)節(jié)約成本。一般根據(jù)這種思想可采取兩種采購(gòu)方式：一種是集中采購(gòu)；另一種是聯(lián)合采購(gòu)。

集中采購(gòu)，是指企業(yè)根據(jù)年度或季度等生產(chǎn)計(jì)劃在一個(gè)特定時(shí)期集中對(duì)原料商品進(jìn)行采購(gòu)，這樣可以增加每單次的采購(gòu)量，相應(yīng)降低采購(gòu)成本。通過(guò)這種大量集中采購(gòu)，一方面使企業(yè)不必頻繁調(diào)動(dòng)人力物力進(jìn)行采購(gòu)工作，另一方面也使企業(yè)生產(chǎn)原材料充足，免去可能發(fā)生的停工待料的風(fēng)險(xiǎn)。但是這種采購(gòu)也有弊端，由于大量集中采購(gòu)會(huì)一次花費(fèi)大量流動(dòng)資金，如果一旦有特殊情況發(fā)生，企業(yè)很可能無(wú)法及時(shí)應(yīng)對(duì)而造成巨大損失。大量的流動(dòng)資金的缺失也使企業(yè)存在面臨流動(dòng)資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，由于大量采購(gòu)的進(jìn)行是在某一特定時(shí)期，所以一旦原料降價(jià)會(huì)使企業(yè)蒙受一定的降價(jià)損失，對(duì)于這種情況就需要針對(duì)歷年的原料價(jià)格波動(dòng)選擇一個(gè)比較合適的采購(gòu)時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)。

聯(lián)合采購(gòu)，是指在商業(yè)上存在合作關(guān)系的同行業(yè)企業(yè)聯(lián)合起來(lái)進(jìn)行集中采購(gòu)。這樣既可以根據(jù)自己的需要制定合適的采購(gòu)量同時(shí)也不至于花費(fèi)大量資金。本方式采購(gòu)相對(duì)于集中大量采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較低，但是一般同行業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)較激烈，保密性較強(qiáng)，而且合作關(guān)系不穩(wěn)定，所以聯(lián)合采購(gòu)較難實(shí)現(xiàn)。

5 盡量降低合同費(fèi)用

當(dāng)一個(gè)企業(yè)需要購(gòu)進(jìn)多種原料時(shí)，那么該企業(yè)就需要進(jìn)行多次采購(gòu)談判。此種采購(gòu)談判最后簽署合同后由于需要公證費(fèi)、人員差旅費(fèi)等各種費(fèi)用，所以無(wú)形中增加了企業(yè)的成本。

面對(duì)這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該采取相關(guān)措施，盡量尋找那些能提供多種原料的貨物供應(yīng)商，而且在談判之前，要制定出合理的采購(gòu)計(jì)劃，規(guī)劃出各種原料的輸入比例，然后統(tǒng)一和原料供應(yīng)商交涉。這樣最終形成的就僅有一個(gè)合同，所以也就相應(yīng)降低了合同相關(guān)費(fèi)用，為企業(yè)節(jié)省一筆可觀的資金。

6 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)采購(gòu)成本的控制既關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，同時(shí)也關(guān)系到企業(yè)的成本、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力以及企業(yè)形象問(wèn)題?？刂撇少?gòu)成本是企業(yè)效益最大化的前提，是企業(yè)生存發(fā)展的首要環(huán)節(jié)。如果忽視了該工作的重要性，那么必然會(huì)使企業(yè)蒙受巨大損失。所以對(duì)于采購(gòu)成本的控制應(yīng)該引起各個(gè)企業(yè)足夠的重視，把這項(xiàng)工作放在重要位置，只有這樣才能迎來(lái)企業(yè)發(fā)展的黃金時(shí)期。

[1] 王春梅.淺談如何控制企業(yè)采購(gòu)成本[J].科技風(fēng),2009,(14).

[2] 馬長(zhǎng)昊.淺談采購(gòu)過(guò)程中的供應(yīng)商管理[J].山西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2010,(01).

F270.7

A

1005-5800(2010)11(b)-107-02

陳天柱(1964.6-)，男，樂(lè)山師范學(xué)院政法學(xué)院院長(zhǎng)，副教授，碩士，主要從事馬克思主義理論與思想政治教育；

程勇(1969.8-)，男，樂(lè)山師范學(xué)院政法學(xué)院副教授，碩士，主要從事應(yīng)用社會(huì)學(xué)研究。