王紅霞,余秋微
河南油田油建工程建設(shè)有限責任公司,河南南陽 473132
施工企業(yè)工程項目實施二次經(jīng)營初探
王紅霞,余秋微
河南油田油建工程建設(shè)有限責任公司,河南南陽 473132
本文闡述了施工企業(yè)工程項目二次經(jīng)營的實施,重點從抓質(zhì)量為起點,建立以質(zhì)量為二次經(jīng)營為基礎(chǔ),樹立以誠取信、服務(wù)為榮為理念, 堅持以合同的履行為關(guān)鍵,堅持以抓好基礎(chǔ)資料為依據(jù),培養(yǎng)以優(yōu)秀的團隊,優(yōu)秀的人才為基石,從而達到以二次經(jīng)營管理促效益的目的。
施工項目;二次經(jīng)營;成本管理;精品工程
如果說投標競爭是施工企業(yè)的“第一次經(jīng)營”,那么項目施工中的管理就被稱為“二次經(jīng)營”。二次經(jīng)營是甲乙雙方履行合同時發(fā)生的一切商務(wù)經(jīng)濟行為,“一次經(jīng)營抓項目任務(wù),二次經(jīng)營抓效益”,二次經(jīng)營的任務(wù)就是優(yōu)化施工組織管理和收支管理,增加技術(shù)和統(tǒng)籌含量,大力提高生產(chǎn)力,對施工過程中的收入和支出進行細致量化的管理,并創(chuàng)造提升過程管理質(zhì)量,實現(xiàn)工程收入最大化,工程物耗最小化,降低工程成本,提高施工企業(yè)的贏利水平,實現(xiàn)企業(yè)目標利潤,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益以及社會效益。
工程質(zhì)量是一次經(jīng)營的前提,更是二次經(jīng)營的基礎(chǔ),對施工企業(yè)而言質(zhì)量、工期和成本是工程項目管理的3大要素,一切都要圍繞這3大要素進行經(jīng)營活動。而這3大要素中質(zhì)量作為第一要素,沒有質(zhì)量其它兩項就無從談起,所以質(zhì)量就是施工企業(yè)的一條生命線。從工程的前期到竣工從始至終嚴把質(zhì)量關(guān)。做好每一步施工檢查、驗收和考核,在施工中出現(xiàn)質(zhì)量問題作到“三不放過”,即沒有找出原因不放過,沒有解決辦法不放過,沒有處理不放過,要層層嚴考核、硬兌現(xiàn),不能因工期緊任務(wù)重,出現(xiàn)的小問題而掉以輕心,上上下下要從思想上、行為上把企業(yè)生命——質(zhì)量放在首位,每位員工都要高度重視質(zhì)量問題。試想一下,如果一旦質(zhì)量出現(xiàn)問題小則影響企業(yè)信譽及企業(yè)成本問題,大則危及職工生命涉及企業(yè)命運問題,這就要求每位員工視企業(yè)生命為己任,嚴格要求,重視每一個施工環(huán)節(jié),保證工程質(zhì)量。
“我為業(yè)主、業(yè)主為我”,想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急,真正與業(yè)主建立一種共存的合作伙伴,才能真正贏得業(yè)主的信任和尊重,這是我公司不斷探索、不斷開拓的新理念。此外,想業(yè)主之所想,為其分憂解難,比如在有關(guān)建設(shè)前期階段,如工程招投標手續(xù)、城管協(xié)作、報建聯(lián)系以及在工程建設(shè)中提出好的建議等方面,在不影響我公司利益的前提下,積極幫助其出主意、想辦法,保證業(yè)主的利益,來實現(xiàn)真正意義上的一次和二次經(jīng)營的雙贏。
在項目開工初期,項目部就把合同作為頭等大事來抓,成立以經(jīng)營經(jīng)理為組長的合同評審小組,包括購銷合同在內(nèi)每項合同簽訂之前,小組都認真對合同進行評審,對合同的每一項條款都認真分析研究,使小組內(nèi)部對每項合同都有一個全面清晰的了解,確保合同的合理和準確,有效地規(guī)避風險。設(shè)置專人進行合同管理,建立和完善合同管理臺賬,將各項合同分類歸檔,對于購銷合同,物資管理人員在簽訂合同前必須對材料各項性能指標、參數(shù)以及執(zhí)行的規(guī)范等都充分了解,在合同簽訂時對材料的約定必須詳細、全面,避免供應(yīng)商在供應(yīng)材料過程中以次充好的現(xiàn)象;對于分包合同管理,項目部每一個分包合同都要求分包單位交納保證金;對管理過程中出現(xiàn)不按合同履約時,根據(jù)情節(jié)從履約保證金中直接扣除,這樣避免在今后結(jié)算中諸多罰款單分包單位不承認的現(xiàn)象。在合同履行期間對各項合同履約和執(zhí)行情況實行動態(tài)管理認真檢查,并做好與合同有關(guān)的各項資料統(tǒng)計和分析工作以便及時發(fā)現(xiàn)問題,簽訂好補充協(xié)議,解決問題,預(yù)防不必要的糾紛,協(xié)調(diào)好企業(yè)與各方面、各有關(guān)單位的經(jīng)濟協(xié)作關(guān)系。 建立誠信檔案,建立長期的經(jīng)濟合作伙伴關(guān)系.
在項目上加強項目基礎(chǔ)工作,推行標準化、精確細致、嚴格規(guī)范的管理,建立健全各種基礎(chǔ)臺賬,使項目施工的各個環(huán)節(jié)、各個部門清晰、有序。指定專人負責計量工作,對項目及新增項目進行單價分析;做好變更設(shè)計的資料準備;做好工程數(shù)量的統(tǒng)計工作,對工程數(shù)量反復進行清理核對,進場后確認與計量臺賬和施工環(huán)節(jié)對比,做好清欠補漏;做好業(yè)主的認可工作;加強內(nèi)部信息溝通,使現(xiàn)場變更信息及時反饋到經(jīng)營部門,并對合同條款反復討論,確定最佳方案。
如:河南油田油建工程建設(shè)有限責任公司在某項目施工中對施工記錄的控制提出了嚴格的要求,各種調(diào)試、測試記錄、隱蔽記錄、驗收記錄、技術(shù)變更要求必須與工程同步,并要求甲方、監(jiān)理、設(shè)計等簽字,工程結(jié)束時共向甲方發(fā)出工作聯(lián)系函近70份,報價單60份、申報表90份,報驗單220份,工程記錄資料互相交圈,形成了一條完整的施工鏈。在業(yè)主審查過程中,審查人員提出的異議基本通過資料就能將問題解決。再如:審查人員對河南油田油建工程建設(shè)有限責任公司呈報的系統(tǒng)調(diào)試費用提出異議,說“干工程審查工作十多年,外方進口設(shè)備,從來沒有一家是安裝單位進行調(diào)試的,都是由外方調(diào)試,本項費用不給,”,后來我們將通用條款和定額解釋中關(guān)于聯(lián)合試車的內(nèi)容提供給審查人員,然后又將系統(tǒng)的調(diào)試方案和調(diào)試記錄提供給審查人員,證明了這項工作確實是甲方委托我們施工的。充分的證據(jù)使我們最后爭取到了13萬元的系統(tǒng)調(diào)試費用。
以實力制勝不斷打造精品工程,塑造精品意識錘煉優(yōu)秀人才,在工作中,項目管理者之間需要相互協(xié)作,這種協(xié)作需要一種坦誠無私奉獻。實現(xiàn)個人理想與集體利益相結(jié)合的團隊精神來支撐。在團隊內(nèi)形成團隊精神的重要條件是給項目團隊樹立一系列堅定的堅實目標、長遠規(guī)劃、 階段目標、具體目標相結(jié)合的目標體系。這樣的目標體系要讓團隊中的每個成員透徹的理解并將之奉為施工現(xiàn)場的精神支柱,精品工程意識是這個精神支柱的內(nèi)核。
狠抓全員基本功,不僅要在專業(yè)技術(shù)人員、管理層等方面拔高業(yè)務(wù)水平,而且還要有開放眼光和提高本身高素質(zhì),這些都與市場發(fā)展必須具備的復合型人才,另一方面加大技術(shù)工人的高技能高素質(zhì)的水平培訓。這不僅是企業(yè)的質(zhì)量保障,也是企業(yè)綜合素質(zhì)的實力的充分體現(xiàn)和證明。試想,連打硬仗的條件都不具備的隊伍會是怎樣的雜牌軍呢,這勢必將無情的被市場淘汰出局。目前,隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展和新技術(shù)、新工藝、新材料不斷涌現(xiàn),施工的難度也越來越大,同時也對業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求和新的挑戰(zhàn)。不但要有高的人才綜合素質(zhì),而且科研開發(fā)也要緊貼施工實際,才能有較強的實用性。其科研成果運用于施工生產(chǎn)攻克施工中各種技術(shù)難題,無形中就降低了成本提高經(jīng)濟效益,這樣對于公司發(fā)展將產(chǎn)生重要意義。
實踐證明,結(jié)識新朋友,緊抓老朋友,與老業(yè)主保持良好的關(guān)系,經(jīng)營好二次經(jīng)營能不斷獲得后續(xù)工程承建,是經(jīng)營開拓的重要組成部分,是企業(yè)生存發(fā)展的一條捷徑,也是企業(yè)項目管理更上一層樓的價值體現(xiàn)。
只有一流的精湛技術(shù)誠信服務(wù)信念,才能為工程質(zhì)量保駕護航。
只有源源不斷的后續(xù)儲備人才充實我們的隊伍才能服務(wù)于質(zhì)量服務(wù)于日益擴大的市場需求。只有勇于挑戰(zhàn)敢打硬仗、勇于競爭,才能變不能為可能的奇跡,才能創(chuàng)造企業(yè)品牌優(yōu)質(zhì)工程,才能走出小天地到外面更大的市場上大展拳腳。
在當今經(jīng)濟日益回暖,競爭日益白熱化的環(huán)境中,我們需要有“過程精品,質(zhì)量重于泰山”的質(zhì)量理念,也要有“低價位競爭,二次經(jīng)營管理”的發(fā)展理念,企業(yè)才能更好的發(fā)展壯大。
[1]石油化工工程管理與實務(wù).中國建筑工業(yè)出版社,2004.
[2]工程造價的確定與控制.中國計劃出版社,2001.
[3]工程造價管理相關(guān)知識.中國計劃出版社,2001.
F407.9
A
1674-6708(2010)26-0079-02
王紅霞,助理經(jīng)濟師,工作單位:河南油田油建公司,從事石油化工等方面的施工管理工作
余秋微,安裝工程師,工作單位:河南油田西部勘探公司,從事石油化工等方面的施工工作,擔任駐外前線項目經(jīng)理多年