弓志芳
(太原市市政工程總公司,山西 太原 030000)
簡(jiǎn)單而言,工程造價(jià)就是為建成一項(xiàng)工程預(yù)期開支或?qū)嶋H開支需要花費(fèi)的全部費(fèi)用。一般來(lái)說(shuō),建設(shè)工程都具有周期長(zhǎng),生產(chǎn)要素價(jià)格變化頻繁,產(chǎn)品單件性、固定性等特征,使得工程造價(jià)復(fù)雜多變。工程造價(jià)管理始終貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程,它與建筑施工單位息息相關(guān),施工單位的最終目的是為了盈利,因此,工程造價(jià)管理直接關(guān)系到施工單位的經(jīng)濟(jì)命脈。工程造價(jià)管理的目標(biāo)就是利用科學(xué)管理方法,合理確定工程和有效控制造價(jià),以提高施工單位的經(jīng)營(yíng)效果。目前,很多人對(duì)造價(jià)管理的理解往往只停留在工程預(yù)結(jié)算上,致使工程造價(jià)管理缺乏全面而系統(tǒng)的定位,缺乏全方位、全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理。筆者認(rèn)為,造價(jià)管理又稱全面造價(jià)管理,即包括有效地利用專業(yè)的、技術(shù)的專長(zhǎng)與方法去計(jì)劃和控制資源、造價(jià)、利潤(rùn)和風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)包括資源的整合、材料的分配和風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,并使之貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的始終。下面,筆者結(jié)合近年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn),就施工單位應(yīng)如何進(jìn)行各個(gè)階段的工程造價(jià)管理談點(diǎn)認(rèn)識(shí)和看法。
目前,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天,經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了劇變,已經(jīng)由以往的“指令性任務(wù)”變成了施工單位通過(guò)競(jìng)標(biāo)而產(chǎn)生的工程。市場(chǎng)需求瞬息萬(wàn)變,競(jìng)爭(zhēng)變得異常激烈,想要求得生存和發(fā)展,施工單位就必須積極參與,做好工程項(xiàng)目的投標(biāo)工作。
(1)施工單位要組建強(qiáng)有力的投標(biāo)機(jī)構(gòu),必須要有豐富的投標(biāo)經(jīng)驗(yàn),知識(shí)面廣、業(yè)務(wù)精湛,尤其是專業(yè)技術(shù)人員非常重要。
(2)及時(shí)獲取招標(biāo)信息也是一個(gè)前提,可以發(fā)動(dòng)廣大職工共同收集,然后分析篩選,經(jīng)斟酌后方能進(jìn)入編標(biāo)階段。
(3)編制標(biāo)書的時(shí)候,一定要認(rèn)真細(xì)致,千萬(wàn)不能馬虎。施工組織設(shè)計(jì)的編制要科學(xué)、合理,在節(jié)約費(fèi)用的同時(shí),優(yōu)先采用新技術(shù)、新工藝;工程造價(jià)計(jì)算書的編制是關(guān)鍵,一定要計(jì)算準(zhǔn)確,做到不冒算、不漏算、不錯(cuò)算。并且結(jié)合本單位自身的特點(diǎn),再加上可以爭(zhēng)取達(dá)到的先進(jìn)水平來(lái)確定合理而有利于中標(biāo)的造價(jià),同時(shí)一定要符合招標(biāo)文件中的有關(guān)條款,尤其是評(píng)標(biāo)辦法,這樣可以增加中標(biāo)概率。
在工程的施工階段,由于工程設(shè)計(jì)和招投標(biāo)階段已經(jīng)完成,工程數(shù)量已經(jīng)完全具體化,所以在此階段影響工程造價(jià)的可能性相比較而言要少一點(diǎn);但是真正形成工程實(shí)體主要是在這一階段,故在滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行管理,通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等措施實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用。通過(guò)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的目標(biāo),做好工程造價(jià)管理工作。
(1)要加強(qiáng)合同管理。施工合同是辦理竣工結(jié)算、撥付工程款及處理索賠的直接依據(jù),也是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制的主要依據(jù),是雙方明確各自“責(zé)”、“權(quán)”、“利”關(guān)系并受法律保護(hù)的文件。合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。施工合同的內(nèi)容涉及到工程造價(jià)、材料供應(yīng)、簽證變更管理、工程價(jià)款的支付以及竣工結(jié)算的方式等等,諸多條款最終也都反映和表現(xiàn)為工程造價(jià),因此,項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開始至保修日結(jié)束止,尤其加強(qiáng)施工過(guò)程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守。
(2)要根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)情況、本單位自身狀況等編制一套切實(shí)可行的施工方案,作為工程施工的行動(dòng)綱領(lǐng)。一個(gè)好的施工組織設(shè)計(jì)能將人、材、物進(jìn)行合理配置,既能減少施工企業(yè)的成本,又能降低建設(shè)單位的投資,縮短施工工期,降低社會(huì)成本。
(3)預(yù)算人員應(yīng)按照?qǐng)D紙做出詳細(xì)的成本預(yù)算,分析出人工、材料、機(jī)械的各種含量,并且要與中標(biāo)預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,制定出該工程的人、材、機(jī)成本目標(biāo),實(shí)行有目的地控制成本。
(1)加強(qiáng)施工管理。也就是要選擇技術(shù)力量強(qiáng)、有較高的信譽(yù)、能保證工期的施工隊(duì)伍,并且要避免層層轉(zhuǎn)包,工程費(fèi)用被層層剝皮的現(xiàn)象發(fā)生,這也是保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)工作。
(2)加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率。在施工過(guò)程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),始終貫徹公司既定的質(zhì)量方針,各級(jí)質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé),加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作,真正貫徹到整個(gè)過(guò)程中,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到工程一次成型、一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。
(3)要重視現(xiàn)場(chǎng)簽證及施工索賠?,F(xiàn)場(chǎng)簽證是合同外變化施工內(nèi)容的文字記錄與調(diào)整結(jié)算的依據(jù),是施工階段造價(jià)管理的重點(diǎn),也是影響工程造價(jià)的關(guān)鍵因素。施工索賠是利用經(jīng)濟(jì)杠桿進(jìn)行項(xiàng)目造價(jià)管理的有效方法,也是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),更是挽回?fù)p失的重要手段。工程造價(jià)管理人員必須與施工技術(shù)人員以及材料和機(jī)械人員等緊密配合,以經(jīng)營(yíng)管理為核心,以節(jié)約成本為目的,善于發(fā)現(xiàn)可以索賠的因素,如實(shí)做好工程量的統(tǒng)計(jì)工作,同時(shí),應(yīng)熟悉招標(biāo)的書和合同文本中的規(guī)定,善于抓住索賠機(jī)會(huì),維護(hù)自己的合法權(quán)益;作為施工企業(yè),不一定期望每一次索賠都獲成功,但不應(yīng)該放棄任何一次索賠機(jī)會(huì),同時(shí)要注意索賠的程序和有關(guān)資料的整理,如設(shè)計(jì)變更、趕工、不可抗力;合同以外的工程量均應(yīng)要業(yè)主和監(jiān)理進(jìn)行及時(shí)的認(rèn)證工作,這就要求現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員要有高度的責(zé)任感和使命感,做好施工現(xiàn)場(chǎng)記錄,隨時(shí)以書面形式向施工監(jiān)理單位提出索賠意向和索賠方案,為日后的索賠工作創(chuàng)造出有力的證據(jù),以力求結(jié)算時(shí)索賠成功,并為自己爭(zhēng)取到合理、合法的利益,避免與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。
(1)加強(qiáng)竣工結(jié)算的編制工作??⒐そY(jié)算時(shí)工程造價(jià)合理確定的重要依據(jù),這就要求預(yù)算人員必須認(rèn)真仔細(xì),絕不能出現(xiàn)放松心理,并且還要與工程各有關(guān)部門緊密配合;結(jié)算的工程量應(yīng)以招標(biāo)文件和承包合同中的工程量為依據(jù),考慮變更工程量,特別要考慮對(duì)施工簽證、索賠費(fèi)用的計(jì)算??傊?,竣工結(jié)算是一項(xiàng)集技術(shù)與經(jīng)濟(jì)為一體的工作,同時(shí)也是多部門相互配合,集體力量出成果性文件的階段。
(2)做好工程造價(jià)資料的收集、分類、整理及保管工作。一個(gè)工程經(jīng)歷了較長(zhǎng)的建設(shè)周期,產(chǎn)生了大量有關(guān)工程造價(jià)的數(shù)據(jù)資料,造價(jià)人員應(yīng)認(rèn)真細(xì)致的對(duì)待這些數(shù)據(jù)資料,通過(guò)與實(shí)際的聯(lián)系分析、篩選,得出影響工程造價(jià)的各項(xiàng)因素并建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù),為今后搞好其他工程的造價(jià)控制作相應(yīng)的鋪陳,同時(shí)也為企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行造價(jià)分析、對(duì)比及編制企業(yè)內(nèi)部定額提供依據(jù)。
(3)應(yīng)重視相關(guān)單位的意見和建議,集思廣益,分析造價(jià)控制如何在各環(huán)節(jié)得到有效銜接,如何有效防范價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)等,真正達(dá)到工程造價(jià)的被動(dòng)控制向主動(dòng)控制轉(zhuǎn)化的目的。做自我總結(jié)也非常重要,一方面總結(jié)在整個(gè)項(xiàng)目施工期間有效控制、全面管理造價(jià)的經(jīng)驗(yàn);另一方面分析自身在全方位控制造價(jià)方面的不足之處,盡可能找出因主觀原因而影響造價(jià)管理的因素,并加以克服??傊?,竣工后要善于進(jìn)行總結(jié),以使造價(jià)管理工作做到有始有終。
總而言之,施工單位要制定既行之有效,又便于操作的造價(jià)管理制度。要在制度上既能約束造價(jià)管理人員的行為,又能營(yíng)造一個(gè)良好的工作秩序,延伸和豐富造價(jià)管理的范圍和內(nèi)涵。發(fā)揮造價(jià)管理工作的能動(dòng)作用,逐步改變?cè)靸r(jià)管理工作被動(dòng)的現(xiàn)狀局面,實(shí)現(xiàn)效益決定工程造價(jià)的目標(biāo),使工程造價(jià)管理更為科學(xué)、規(guī)范、快捷、有效。在實(shí)際工作中,必須把質(zhì)量、安全、工期、進(jìn)度和造價(jià)統(tǒng)籌考慮和規(guī)劃,才能得到最好的效果,使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,真正做到與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)建和諧的文明企業(yè)。