李 燕
(揚(yáng)州大學(xué)圖書館,江蘇 揚(yáng)州225009)
圖書館應(yīng)該怎樣定位和管理?筆者走訪了上海大學(xué)、上海師范大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、華東師范大學(xué)、河南大學(xué)、鄭州大學(xué)、北京國家圖書館等近10家圖書館,雖然各地做法不同,但管理的理念一直在逐步更新之中,有的意識(shí)較強(qiáng),有的只是潛意識(shí)的。為了對(duì)圖書館未來有個(gè)明確的定位,本文擬進(jìn)行概括性的分析。
傳統(tǒng)的圖書館是怎樣定位和管理的?我們可以用“靜物靜態(tài)”一語做歸納,而“靜物靜態(tài)”管理可看作圖書館管理的第一個(gè)階段性特征。所謂“靜物靜態(tài)”,指的是對(duì)以圖書及其館藏(靜物)為中心的人對(duì)物的管理(靜態(tài))。這一管理模式一直持續(xù)到20世紀(jì)80年代。
傳統(tǒng)的圖書館管理理念源于對(duì)“圖書館”本義的認(rèn)識(shí)。按照《現(xiàn)代漢語詞典》(第5版)的解釋,“圖書”即“圖和書,泛指書籍”;“館”指的是“儲(chǔ)藏、陳列文物或進(jìn)行文化活動(dòng)的場所”。顧名思義,圖書館即圖書館藏之所。所以,管理好、儲(chǔ)藏好圖書就成了傳統(tǒng)圖書館管理的主流理念。管理和儲(chǔ)藏圖書的主要工作包括:圖書的上架、防霉、防潮、防火、防水、消毒,以及圖書館整體溫度的控制和特藏書局部溫度的控制等。雖然這些工作也是目前圖書館管理方面的主要工作,但對(duì)于傳統(tǒng)的圖書館而言,甚至是全部的工作或者工作的重心所在。是否有讀者或者讀者、圖書的流量有多大,只要對(duì)圖書的管理和儲(chǔ)藏不構(gòu)成影響,就等于未影響圖書館工作的主流。換言之,圖書不損壞或損壞不嚴(yán)重,就不會(huì)影響圖書館評(píng)優(yōu)晉級(jí)的評(píng)定。
圖書館的這種靜態(tài)管理模式非常有序,其好處在于對(duì)圖書實(shí)現(xiàn)了最大程度上的保護(hù),特別是對(duì)于孤本、線裝文獻(xiàn)的管理,但弊端也是顯而易見的。圖書是為人服務(wù)的,這里的“人”專指讀者。沒有人或者少有人的參與,圖書館和“靜”館無異。從終極目標(biāo)看,有“人”光顧的圖書館只是形式,意義在于圖書為人所用,且在用后轉(zhuǎn)化為新的科研成果。所以,為人服務(wù),就構(gòu)成了圖書館由靜到動(dòng)的思想媒介,也成為圖書館動(dòng)態(tài)管理的靈魂和中樞。大約在我國改革開放之后,為人服務(wù)的管理理念在逐步加深,這與我國的整體形勢(shì)互為呼應(yīng)。比如,百貨商店由原來的隔著柜臺(tái)購買商品,到后來演變?yōu)轭櫩涂梢宰哌M(jìn)商店親自挑選。圖書館也是如此,逐漸從以往讀者不能直接接近館藏圖書到后來可以走進(jìn)圖書館書庫親自挑選。諸如此類的變化都是富于人性的,所以在20世紀(jì)80年代中后期,全國各高校圖書館相應(yīng)提出“以人為本”的圖書館管理理念,加強(qiáng)了圖書館的服務(wù)意識(shí),讀者獲得閱讀圖書的自由后所獲得的最優(yōu)化價(jià)值也逐漸顯現(xiàn)出來:科研成果推陳出新,并隨著西方學(xué)術(shù)期刊的大量訂閱和圖書館主動(dòng)服務(wù)讀者(比如提供新書預(yù)告、提供SCI等著名檢索機(jī)構(gòu))意識(shí)的加強(qiáng),讀者的科研意識(shí)逐漸靠近了國際學(xué)術(shù)的前沿,科研興趣的濃厚與圖書館的積極促動(dòng)不無關(guān)系。
“以人為本”的管理理念和管理模式是圖書館管理的第二個(gè)階段性特征,也是目前一般高校圖書館的普遍做法。
何謂“以人為本”?“以人為本”百度詞典上解釋為“從人的需求出發(fā),包括生理、心理、習(xí)慣、風(fēng)俗、教育、文化等多個(gè)方面出發(fā),滿足人本身的顯性和隱性要求”。[注1]對(duì)于圖書館的管理而言,實(shí)際就是方方面面加入了“人”的因素。在圖書館的管理中,動(dòng)態(tài)的人應(yīng)該始終是與靜物的圖書相提并論的第二個(gè)重要的因素,是“兩條腿走路”中的另一條“腿”。
“以人為本”的管理理念深刻影響著圖書館的管理者和讀者。對(duì)于圖書館的管理者,重在加強(qiáng)服務(wù)讀者的意識(shí),并以此理念為基礎(chǔ),制定系列的獎(jiǎng)懲措施,小到桌椅板凳的衛(wèi)生維護(hù),大到圖書館整體氛圍的營造。圖書館適時(shí)跟蹤學(xué)界的前沿信息,集中復(fù)印和展示相關(guān)的圖書信息,如近一時(shí)期社會(huì)上廣泛關(guān)注的“百家講壇”、“曹操大墓真?zhèn)巍毕盗?,吸引了一批批有專門興趣的讀者云集圖書館。圖書館不再是傳統(tǒng)上的人與書籍之間的關(guān)系,甚至不再是完全因?yàn)閳D書和讀者的存在而設(shè)。比如,隨著人性化的管理,不少圖書館(如上海師范大學(xué)圖書館)為讀者在大廳里增設(shè)了長條沙發(fā),安裝了更多的電源插座。讀者進(jìn)入圖書館未必一定要出于看書、查資料的目的,他們可以帶著手提電腦做自己的事情,比如在網(wǎng)上看電影,有的圖書館(如北京國家圖書館)甚至還增加了供餐的場所,為讀者提供了很多便利,也正因?yàn)檫@些便利之處,所以增加了吸引力。
“以人為本”的管理理念和管理模式帶來了“人氣”,相應(yīng)地,圖書館的各種展板甚至是不乏廣告的宣傳品也有了更多的讀者群,增強(qiáng)了宣傳力,實(shí)現(xiàn)了良性循環(huán)。相比傳統(tǒng)類型的圖書館,“以人為本”的管理就是逐漸貼近人的管理。但在貼近人的力度上還有待進(jìn)一步提高,在觀念上進(jìn)一步更新。因此,“動(dòng)感地帶”便成為現(xiàn)階段少數(shù)圖書館和未來大部分圖書館的積極定位。
“動(dòng)感地帶”的管理理念和管理模式是現(xiàn)階段少數(shù)圖書館和未來大部分圖書館的積極定位,可看作圖書館管理理念和管理模式的第三個(gè)階段性特征。那么,什么是“動(dòng)感地帶”呢?
“動(dòng)感地帶”本來是移動(dòng)手機(jī)動(dòng)感地帶,簡稱為M-zone,意思是“年輕人的地盤”,[注2]這里借用到管理中。當(dāng)然,圖書館不僅僅是年輕人光臨的場所,也有教師等中老年群體。但是,“年輕人”充滿了活力,所以,這里借用的“動(dòng)感地帶”特指“活力”的潛在意義,旨在主張圖書館的管理“活”起來,要由被動(dòng)管理變?yōu)橹鲃?dòng)出擊,把圖書館變?yōu)槌錆M活力之地。
本來,“以人為本”的管理就已經(jīng)加入了“人”的因素,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了比較理想的良性循環(huán)。但是,為了進(jìn)步改善傳統(tǒng)意義上圖書館在人們心中留下的根深蒂固的印象,圖書館需要主動(dòng)出擊。主動(dòng)出擊包括很多具體的內(nèi)容,只要理念更新了,具體的管理措施的出臺(tái)是自然而然的事。根據(jù)目前一些名校的做法,大概可以這樣概括:請(qǐng)進(jìn)來、走出去和共同參與。
“請(qǐng)進(jìn)來”。比如,圖書館主動(dòng)請(qǐng)進(jìn)“百家講壇”的主講人、某個(gè)領(lǐng)域方面的專家作專題講座,以此吸引大批的聽眾;“走出去”。比如,選派圖書館管理人員到外地同行圖書館參觀和取經(jīng),把自己的一些積極做法送給有關(guān)專家審閱,把一些文字宣傳材料送進(jìn)課堂,收集學(xué)生的意見和效果等;“共同參與”。比如,聽眾和知名主講專家的互動(dòng)、學(xué)生作為主講人時(shí)生生之間的互動(dòng)、學(xué)生籌劃演講選題并與圖書館共同互動(dòng)等。
當(dāng)然,目前還有一些需要不斷改進(jìn)的地方,比如,所請(qǐng)來的專家大多出于圖書館管理者的意志,主動(dòng)收集聽眾意見的積極意識(shí)不夠,容易形成一言堂。不過,所有管理方面的問題都會(huì)因理念的改變而改變。作為圖書館的積極定位,必然會(huì)在新的理念的驅(qū)動(dòng)下,收到更為理想的社會(huì)效果,而社會(huì)效果具體如何,需要有后續(xù)的跟蹤調(diào)查作為圖書館自我完善和進(jìn)一步?jīng)Q策的依據(jù)。
注釋
1 http: //zhidao.baidu.com/question/78288029.html?fr=ala0
2 http: //zhidao.baidu.com/question/47286598.html?si=5
1 李 燕.人才建設(shè)是新時(shí)期高校圖書館建設(shè)的關(guān)鍵[J].天中學(xué)刊,2003(3)
2 中國社會(huì)科學(xué)院語言研究所詞典編輯室編.現(xiàn)代漢語詞典(第5版)[M].北京:商務(wù)印書館