通信工程項目進度的監(jiān)理控制機制及策略

袁樹坤

（廣東公誠通信建設(shè)監(jiān)理有限公司東莞分公司，廣東 東莞 523225）

通信工程項目進度的監(jiān)理控制機制及策略

袁樹坤

（廣東公誠通信建設(shè)監(jiān)理有限公司東莞分公司，廣東 東莞 523225）

工程項目的進度監(jiān)理控制是工程項目全面管理的重要方面之一，文章重點對通信工程項目進度監(jiān)理控制機制及控制策略進行了分析探討，在簡單分析項目進度管理機制的基礎(chǔ)上，重點結(jié)合通信工程項目的特點，探討了進度監(jiān)理實施的策略，給出了一些具體的監(jiān)理方法與措施，對于進一步提高通信工程項目的進度監(jiān)理水平具有一定借鑒意義。

通信工程；進度監(jiān)理；控制機制策略

目前，我國建設(shè)工程監(jiān)理主要集中在施工階段監(jiān)理，而工作重點大都在質(zhì)量管理上。隨著國家對工程安全監(jiān)理責(zé)任的法制化，質(zhì)量、安全監(jiān)理責(zé)任重于泰山的思想使得工程的質(zhì)量與安全成為監(jiān)理控制的首要方面。但對于建設(shè)單位而言，投資與進度是其非常關(guān)心的控制目標(biāo)，工程建設(shè)項目進度控制工作的執(zhí)行情況不僅直接影響工程建設(shè)項目能否在合同規(guī)定的期限內(nèi)按時交付使用，而且關(guān)系到整個建設(shè)項目投資活動的綜合經(jīng)濟效益能否順利實現(xiàn)，因此，進度控制是工程建設(shè)項目管理的一個重要組成內(nèi)容。

1 項目進度管理機制概述

項目進度管理又稱項目工期管理或項目時間管理，它是為確保項目按時完成所開展的一系列管理活動與過程。一個工程項目能否在預(yù)定的時間內(nèi)交付使用，直接關(guān)系到項目經(jīng)濟效益的發(fā)揮。

項目進度管理是在項目范圍確定以后，為實現(xiàn)項目的目標(biāo)，生成項目的產(chǎn)出物和完成項目范圍計劃所規(guī)定各項活動所開展的一種項目管理活動。它通過確定、調(diào)整任務(wù)的工序和工期以提高工作效率。由于進度計劃實施過程中目標(biāo)明確，但資源有限，不確定因素多，干擾因素多，因此，在項目施工過程中必須不斷掌握計劃的實施狀況，并將實際情況與計劃進行對比分析，必要時采取有效措施，使項目進度按預(yù)定的目標(biāo)進行，確保目標(biāo)的實現(xiàn)。

進度控制管理是動態(tài)的、全過程的管理，通過做好項目的工期計劃和項目工期的控制管理工作，合理分配資源，發(fā)揮最佳工作效率，以確保項目的按時完成。

在為項目制定了基準(zhǔn)計劃和進度后，一旦項目正式開始，就必須監(jiān)控項目的進程以確保每項活動都按進度計劃進行。因此，必須掌握實際進度，并將它與進度計劃進行比較。在項目進行期間，一旦認(rèn)定項目實際進度落后于進度計劃，就必須采取糾正措施以維持進度的正常進行，如果項目遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于進度計劃，則很難保持原進度。

有效的項目進度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控實際進度，及時、定期地將它與計劃進度進行比較，并立即采取必要的糾正措施。項目經(jīng)理不能簡單的認(rèn)為問題會在不采取任何措施的情況下自動消失，應(yīng)該根據(jù)實際進度并結(jié)合其他可能發(fā)生的改變，能夠定期做出一個最新的項目進度計劃，并預(yù)測出項目將提前還是落后于預(yù)定進度完成。

2 通信工程項目進度監(jiān)理策略探討

2.1 建立信息溝通渠道

（1）各單位相互通告進度管理體系架構(gòu)，建立本工程進度管理體系成員的聯(lián)系總表。

（2）各相關(guān)單位之間，需建立縱向、橫向聯(lián)系。各專業(yè)負(fù)責(zé)人、項目管理員之間，應(yīng)及時進行指導(dǎo)、反饋、預(yù)警、建議等工作交流。

（3）由專門的進度管理員每天上、下班前做好與施工單位、監(jiān)理單位在工程進度方面的溝通，確認(rèn)當(dāng)天的進度進展情況，于下班前發(fā)給部門經(jīng)理。

（4）對于工程中出現(xiàn)的難以解決的問題，影響進度的協(xié)調(diào)性問題，進度管理員應(yīng)及時向分管副經(jīng)理進行匯報。

（5）對于工程中出現(xiàn)的突發(fā)性的重大事項，需及時向分管副經(jīng)理匯報，必要時直接向部門經(jīng)理匯報。

2.2 完善例會制度，對進度進行控制

（1）每月召開有分管副總參加的月度分析會，對于進度需要進行變更的由分管副總在經(jīng)過充分磋商后作出決定。

（2）實行每周工程例會制度，每周召開由建設(shè)單位組織，監(jiān)理單位、施工單位及各有關(guān)專業(yè)施工隊伍參加的工程協(xié)調(diào)會議。主要協(xié)調(diào)土建中的樁基、設(shè)計、塔廠、外電、機房等專業(yè)工程在工期、質(zhì)量、人員穿插等方面的施工配合。對工程的進度、施工中出現(xiàn)的難點、重點進行討論溝通。比較分析目前工程的進展?fàn)顩r，會同監(jiān)理單位、施工單位對目標(biāo)進行討論，確定完成目標(biāo)的最佳方式。

（3）通過每周工程例會制度，對工程進度的實際完成情況和目標(biāo)進行比較和分析，制定相應(yīng)的變更措施，必要時召開相關(guān)進度問題的專題會議。

2.3 對工程項目進度計劃的控制措施

在項目實施中，由于受到各種干擾，經(jīng)常出現(xiàn)實際進度與計劃進度不一致的現(xiàn)象。項目進度計劃在執(zhí)行過程中呈現(xiàn)出被動性、多變性和非均衡性的特點，所以計劃的變化是絕對的，對項目進度計劃的調(diào)整也是必然的。通常采用對進度計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題后，及時采取措施加以解決。

（1）定期收集數(shù)據(jù)，預(yù)測施工進度的發(fā)展趨勢，對項目進度檢查，以對進度進行控制。進度控制的周期根據(jù)計劃的內(nèi)容和管理目的來確定。定期收集數(shù)據(jù)，預(yù)測施工進度的發(fā)展趨勢，實行進度控制。

（2）隨時掌握各施工過程持續(xù)時間的變化情況以及設(shè)計變更等引起的施工內(nèi)容的增減，施工內(nèi)部條件與外部條件的變化等，及時分析研究，采取應(yīng)對措施，對計劃進行調(diào)整。及時妥善處理和監(jiān)督工程中遇到的突發(fā)性事件，避免其影響本工程正常進度。

（3）做好施工中的調(diào)度工作。施工中的調(diào)度是組織施工中各階段、環(huán)節(jié)、專業(yè)和工種的互相配合、進度協(xié)調(diào)的指揮核心。

設(shè)立專職項目進度管理員進行工作界面的調(diào)度管理，每天由監(jiān)理、施工單位匯報進度，對第二天的工作進行安排。管理員每周必須到所有正在施工基站現(xiàn)場了解確認(rèn)進度情況。

（4）加強對設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的計劃管理教育，做到前一個月末做好下一個月計劃，周末工程例會時做好下周的周計劃，每日早晨做好日計劃。每天下班前由專職的項目進度管理員通過與現(xiàn)場監(jiān)理和施工單位聯(lián)系確認(rèn)當(dāng)天的工作進度情況。

（5）加強監(jiān)理對工程進度的檢查和控制力度。進度控制是監(jiān)理“三大控制”的一個重要組成部分，工程進度是各種因素綜合作用的最終結(jié)果，也是監(jiān)理機構(gòu)實施控制最困難的環(huán)節(jié)。監(jiān)理對基站建設(shè)各階段主要控制點的合理設(shè)置和把握有助于監(jiān)理在進度控制中抓住主要矛盾，分析解決主要矛盾，最終達到有效控制工程進度的目的。

3 結(jié)束語

對通信企業(yè)來說，在企業(yè)內(nèi)部引入項目管理，一方面，應(yīng)用項目進度管理方法對移動通信建設(shè)工程項目進行管理，可以提升企業(yè)的工程管理水平，增強企業(yè)的核心競爭力，提升客戶感知和滿意度，樹立良好的企業(yè)形象并為企業(yè)帶來巨大的潛在收益。另一方面，運用項目進度管理的方法能合理安排項目的進度，有效使用項目資源，降低項目成本，有效識別并控制或規(guī)避項目風(fēng)險，確保項目能夠按期完成。本論文對通信工程項目進度控制展開了分析研究，對于進一步提高監(jiān)理企業(yè)在實施通信工程項目進度監(jiān)理的監(jiān)理水平具有一定的借鑒和指導(dǎo)意義，因而值得推廣。

1 伍琳瑜.對我國通信企業(yè)實施項目化管理的思考與建議［J］.江蘇通信技術(shù)，2003（2）：44～46

2 馬國豐、陳 強.項目進度管理的研究現(xiàn)狀及其展望［J］.上海管理科學(xué)，2006（4）：9～11

3 王 忠.試論項目管理中施工進度的管理［J］.中國水運（理論版），2007（10）：166～167

Control Mechanism s and Strategies of Progress Supervision in Communication Engineering Project

Yuan Shukun

The progress supervision control of engineering project is one of the important aspects of the overall project management. The article focuses on the progress supervision control mechanism and control strategies. On the basis of simple analysis of project schedule management system, combined with the characteristics of communication projects, the essay discusses on the progress implementing supervision strategy, gives some specific methods and measures of supervision. It has a certain reference to improving the level of progress supervision of communication projects.

communication engineering; progress supervision; control mechanisms Strategy

TU723

A

1000－8136（2010）33－0087－02