淺談志書凡例

詹躍華

（江西省地方志辦公室 江西 南昌 330046）

凡例，是冠于志書之首，規(guī)定和制約志書編纂全過程的行為準則。它是地方志書不可缺少的重要組成部分，對志書具有指導和規(guī)范作用，可以提高志書的整體性、科學性、資料性。因此，二輪修志工作者重新認識凡例的涵義與源流、了解凡例的地位與作用、掌握凡例的制訂與要求、把握凡例的內容與排列，對提高二輪志書的整體水平，具有十分重要的意義。

一、凡例的涵義與源流

1.凡例的涵義

凡例，最早語出西晉杜預《春秋經傳集解序》：“其發(fā)凡以言例，皆經國之常制，周公之垂法，史書之舊章?！彼^“發(fā)凡以言例”即“發(fā)凡起例”，指“凡例”而言，“發(fā)凡”是闡明著述宗旨、大綱、概要；“起例”是擬定著述之體例、格局、樣式及規(guī)則條例。在歷代所編纂的舊志中，凡例的名稱有多種，有稱志例、志議，也有稱略例、總例、序例、敘例、發(fā)例、起例，還有稱例言、約言等。這些凡例的名稱雖然不盡相同，但它們對志書都具有權威性和法規(guī)性的職能。

凡例一詞，各類詞典的解釋大同小異，如商務印書館1983年12月重印的《現(xiàn)代漢語詞典》解釋為“書前關于本書體例的說明”；上海辭書出版社1999年出版的《辭海》解釋為“說明著作內容和編纂體例的文字”；黃山書社1986年11月出版的《中國地方志詞典》解釋為：“方志的編輯說明，敘述方志編纂體例與著作內容等”。當今，人們把說明著作內容和編纂體例的文字稱為凡例。

目前，二輪修志工作者對志書凡例涵義的理解存在兩種意見：一是把凡例中的“例”字理解為體例形式，主要解決志書編纂過程中的技術性問題。二是把凡例中的“例”字理解為義例，不限于志書的內容和編纂的方法，還應包括志書編纂的宗旨、指導思想。從已出版的首輪新志和二輪志書的凡例看，后一種意見為大多數(shù)人所采用。

2.凡例的源流

凡例，地方志書何時開始設置？從史料看，宋代有些志書已經設置凡例，如《淳祜玉峰志》卷首設有凡例，共5條。但像《淳祜玉峰志》那樣設置一個獨立凡例的志書極少，絕大多數(shù)志書把凡例的內容放在序、跋和修志始末中簡略提及，而且是每部志書各自為例，還沒有全國統(tǒng)一的凡例。至明代，編纂志書強調統(tǒng)一規(guī)范，如明永樂十六年（1418年）朝廷頒布《纂修志書凡例》21條，這是今見最早、最完整的全國性修志凡例。各地志書編纂多數(shù)設有凡例。清代修志絕大多數(shù)設有凡例，在凡例問題上完全繼承明代傳統(tǒng)。民國時期和當代，志書不僅普遍設有凡例，有些?。ㄊ校┻€制訂了地方性修志凡例，如民國七年（1918年）山西省公署頒布《山西各縣志書凡例》等。可見，修志凡例始見于宋，盛行于明清，普及于民國和當代。

二、凡例的地位與作用

1.凡例的地位

凡例雖然文字不多，但歷代史學家、方志學家都把它提到極其重要的位置上，如唐代劉知幾在《史通·序例》中說：“夫史之有例，猶國之有法。國無法，則上下靡定；史無例，則是非莫準。昔夫子修經，始發(fā)凡例”，把凡例比作國家法令；清代方志學家章學誠從修志實踐中總結出修志有三長：“識足以斷凡例，明足以決去取，公足以絕請托”，把“斷凡例”的“識”放在三長之首；當代方志學者傅振倫考察眾多新舊志書深有體會地說：“修志之道，先嚴體例。義不先立，例無由起，故志家必以凡例冠之”。由此可見，凡例在史志編纂中的重要地位。

2.凡例的作用

凡例是修志工作者對設篇立目、資料取舍、體裁運用、記述方法、書寫要求等編纂體例問題作出規(guī)定和說明的條例，它的作用主要表現(xiàn)在兩個方面：一是對志書編纂起指導約束的作用。成書前，凡例是編纂志書的綱領和規(guī)則，使修志工作者行動統(tǒng)一，步調一致。二是對志書讀者起指導閱讀的作用。成書后，凡例可使讀者把握志書要領，便于閱讀。

三、凡例的制訂與要求

1.凡例的制訂

凡例在編纂志書之前就應制訂，以作為修志工作者的共同綱領和規(guī)則，便于在編纂中做到有章可循，規(guī)范劃一。凡例一經制訂，并非不能更改，在編纂實踐中，修志工作者會發(fā)現(xiàn)新的問題、新的情況，產生新的認識、新的經驗，就應適時對凡例條文進行增刪、修改。志書脫稿之后和付印之前，修志工作者還應對凡例作一次全面的審訂、修改，使其更切合志書編纂的實際。并以讀者為主要對象，將凡例中的用詞語氣加以改變，使其由“編纂法則”轉變?yōu)椤伴喿x指南”?？傊?，凡例要制訂于志書編纂之前，修改于志書編纂的全過程，即訂于編纂之前，改于編纂之中，成于編纂之后。

2.凡例的要求

凡例應科學、嚴謹，能夠高度反映志書的實質，為志書編纂提供服務。制訂一個合格的凡例，應該符合以下三個要求：（1）條理清晰，簡明扼要。凡例具有綱領和法則的性質，應開門見山地對志書的內容和形式作出具有綱領性的說明，有多少問題，就列多少條文，每個條文最好說明一項內容，不要兼顧其他。文字力求精煉，切合實際，不要篇幅過長。（2）有虛有實，虛實結合。制訂凡例是修志工作者通過對方志理論的理解和認識，簡潔地運用方志理論回答編纂實踐中的問題，同時也是把編纂過程中的各種實際問題的解決辦法，上升到理論的高度，形成理論規(guī)則。因此，凡例在總體上應做到虛實結合，不僅要對輯錄內容和編纂形式作出明確規(guī)定，指出應該怎么辦，而且還要說明為什么要這么辦。（3）突出重點，體現(xiàn)特色。編纂志書的指導思想和編纂原則是普遍相同的，但由于各地情況千差萬別，各地志書的結構和方法也會有所區(qū)別，故志書凡例既要有某些共同性的內容，又要有不同的個性。制訂凡例，應抓住重點，突出個性，體現(xiàn)特色。凡歷代相因且至今沒有疑義的傳統(tǒng)體例，不必詳述，點到即可。凡述及全國的統(tǒng)一規(guī)定和各地約定俗成的某些規(guī)則，其文字也要盡量簡略。尤其需要突出本志的重點和特色，從而使本志縱異于舊志，橫別于他志。

四、凡例的內容與排例

1.凡例的內容

從凡例結構看，凡例內容分為慣例、通例、特例三個部分，慣例是繼承傳統(tǒng)之例，通例是一般通行之例，特例是從本地出發(fā)作變通性、創(chuàng)造性特殊法則。從新志書內容和任務看，凡例內容應包括指導思想、編纂原則、志書體例、志書斷限、記述范圍、志書內容、立傳標準、行文規(guī)則、資料來源、特殊問題10個方面。

（1）指導思想。中國地方志指導小組1985年4月印發(fā)的《新編地方志工作暫行規(guī)定》，2008年9月印發(fā)的《地方志書質量規(guī)定》，均明確提出編纂社會主義新方志必須遵循的指導思想。兩個《規(guī)定》是我國地方志編纂的綱領性法則，各級各類志書都必須嚴格遵循，所以志書的編纂指導思想應該在凡例中有所交待，并在志書編纂中得到體現(xiàn)。如江西省《德興縣志》凡例“本志以馬克思列寧主義、毛澤東思想為指導，堅持四項基本原則，堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義，實事求是地系統(tǒng)記載德興縣的自然環(huán)境與社會、經濟、政治、文化各方面的歷史發(fā)展狀況，力求思想性、科學性和資料性相統(tǒng)一，為社會主義物質文明和精神文明建設服務?！?/p>

（2）編纂原則。編纂工作中必須遵循的某些原則，以及需要注意的一些事項。編纂原則涉及面比較廣，單獨立條很難說清楚，故許多志書的凡例均把編纂原則同其他條文結合在一起來寫。如浙江省《象山縣志》凡例：“本志統(tǒng)合古今，詳今略古。上限一般為1911年辛亥革命，下限至1985年，即第六個五年計劃最后一年。有些章節(jié)則視需要，或上溯至唐立縣，或下延至1986年?！?/p>

（3）志書體例。指志書所采用的體裁、結構和章法。如江西省《鉛山縣志》凡例：“本志采用記、志、傳、錄、圖、表等形式編纂，以志為主體。志類分卷、章、節(jié)，按事物性質橫排門類，縱述史實，不受現(xiàn)行行政管理體系限制?！?/p>

（4）志書斷限。志書斷限的歷史年代。各地新編志書的斷限（上下限）均不統(tǒng)一，所以志書斷限必須交待清楚。如浙江省《淳安縣志》凡例：“本志通貫古今，詳今略古。斷限上起所志事物之發(fā)端，下限一般截至1985年底，大事記等個別門類的內容延至志書成稿之時?！?/p>

（5）記述范圍。志書記述內容的地域范圍。這一條文并非每志都有，因歷史上市縣境域變化不大，古今大體相同，不界定不會引起疑問，可省略不寫。但歷史上的境域變化較大，志書凡例則需交待清楚。如浙江省《建德縣志》凡例：“本志記述地域范圍包括原壽昌縣，以本縣現(xiàn)行版圖為限，凡人與事不在今版圖內，雖史志有載亦不予收錄?！?/p>

（6）志書內容。志書的篇目結構、內容分類、層次劃分，以及某些具體篇章的內容。如浙江省《象山縣志》凡例：“本志首列概述、大事記，總攝全書。次以地理、經濟、政治、軍事、文化、人物六門分冠各章。章下設節(jié)，節(jié)下列目，計50章、204節(jié)、441目，為全志主體。附錄殿后，選錄重要地方文獻。”

（7）立傳標準。人物的立傳原則、入志標準，以及傳、表、錄的分類和排列方法。如安徽省《休寧縣志》凡例：“人物傳、表，不分人物類別，均為已故有影響的本籍人士，兼收外籍在本縣有重大影響的人士，按卒年為序排列。”

（8）行文規(guī)則。志書編寫中行文方面的一些具體問題的規(guī)定。如安徽省《旌德縣志》凡例：“對歷代職官、行政建置、地名等多沿用舊稱，酌注現(xiàn)名。黨、政、軍等組織名稱首次出現(xiàn)時用全稱，重復出現(xiàn)多用簡稱。歷史紀年沿用原年號，夾住公元紀年。文中‘50年代’、‘80年代’等均為本世紀年代，‘解放后’則專指1949年4月至10月1日這一特定歷史階段?！?/p>

（9）資料來源。志書所使用資料的來源，特別是要說明一些特殊資料的來源，以便后人查考研究。如安徽省《祁門縣志》凡例：“所取資料，來自本縣舊縣志、檔案、圖書、報刊及有關統(tǒng)計資料、口碑資料。對舊志擷取精華，作適當改寫，錄入新志；對民國時期資料作具體分析，擇要記之；口碑資料經多方證實，適當錄用。重點采用本縣有關單位提供的建國后的書面材料。各項數(shù)字一般以統(tǒng)計局提供的數(shù)字為準。因此，本志書所用資料不一一注明出處?！?/p>

（10）特殊問題。志書對特殊問題的處理，包括有別于他志的篇目設置問題，一些重大政治方面的問題，志書反映地方特色的問題，志書反映重點的問題，以及上述9個方面未涉及的問題。如江西省《弋陽縣志》凡例：“弋陽是革命老根據(jù)地，為了突出這一歷史特點，本書專設蘇區(qū)志。集中記述第二次國內革命戰(zhàn)爭時期弋陽人民的革命斗爭?！庇秩缯憬　督ǖ驴h志》凡例：“為反映本縣特色，本志《經濟編》突破專業(yè)口子，于工、農、商業(yè)中擷取土產、特產、名產，構成專章，置于編末?！?/p>

2.凡例的排列

把凡例置于志書之首，已成為修志工作者的一種共識。但凡例置于志首的什么位置，各地做法各異。從26部首輪新志的凡例看，具體排例方法有三種：一是按序言、凡例、目錄順序排列，如浙江省《建德縣志》、《象山縣志》和江西省《德興縣志》、《浮梁縣志》。二是按照目錄、序言、凡例順序排列，如江西省《鉛山縣志》、《弋陽縣志》和安徽省《休寧縣志》、浙江省《淳安縣志》。三是按照凡例、序言、目錄順序排列，如遼寧省《建昌縣志》。在這26部志書中，凡例按第一種方法排列8部，第二種排列17部，第三種排列1部。不難看出，凡例以第一種和第二種方法排列為妥。