編寫志書應(yīng)注意體現(xiàn)“簡(jiǎn)”字

胡樹濱

（黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001）

編寫志書應(yīng)注意體現(xiàn)“簡(jiǎn)”字

胡樹濱

（黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001）

2010年，隨著黑龍江省志編纂工作的深入開展，許多分志已完成了送審稿。筆者通過審閱部分送審稿，發(fā)現(xiàn)有些志稿文字較長(zhǎng)，對(duì)資料未進(jìn)行科學(xué)的分類歸納，缺乏高度概括和濃縮，使得志稿不夠精練。在記述上語(yǔ)言繁雜，語(yǔ)句不順。筆者認(rèn)為，編寫志書除了突出行業(yè)特點(diǎn)之外，還應(yīng)特別注意突出“簡(jiǎn)”字，要把“簡(jiǎn)”字貫穿到整部志書之中，體現(xiàn)在字里行間。現(xiàn)就編寫志書如何體現(xiàn)“簡(jiǎn)”字談點(diǎn)膚淺認(rèn)識(shí)，以供大家共同探討。

怎樣理解“簡(jiǎn)”字？“簡(jiǎn)”，是從內(nèi)容到文字都要簡(jiǎn)明扼要，不煩瑣冗長(zhǎng)。但“簡(jiǎn)”字不能理解為“減”，不是對(duì)所有事件史實(shí)任意刪減，無(wú)限的減少?！昂?jiǎn)”要有度，不是越簡(jiǎn)越好。不能對(duì)事件史實(shí)隨意刪減，或?qū)ν暾氖穼?shí)事件進(jìn)行跳躍式的刪減，破壞史實(shí)的完整性，使人讀后看不清史實(shí)狀況和基本面貌。簡(jiǎn)要簡(jiǎn)到能說明和能反映出史實(shí)的基本面貌。筆者進(jìn)一步理解，簡(jiǎn)應(yīng)當(dāng)是“精”。志書的語(yǔ)言要短小精悍，語(yǔ)言文字要簡(jiǎn)捷、精練、言簡(jiǎn)易賅，使志書中每句話的語(yǔ)言都盡量的濃縮，取其精華，把史實(shí)主要內(nèi)容反映出來(lái)就可以了。

如何體現(xiàn)“簡(jiǎn)”字？這是編寫志書應(yīng)著重解決的問題。體現(xiàn)“簡(jiǎn)”字應(yīng)從整體設(shè)計(jì)開始。由整體到各個(gè)部分和語(yǔ)言文字進(jìn)行通盤考慮。也就是說，從指導(dǎo)思想，到擬定編寫提綱、篇目設(shè)計(jì)、組織材料、語(yǔ)言文字等各個(gè)環(huán)節(jié)，都要貫穿和體現(xiàn)“簡(jiǎn)”字。

一、掌握全局，精選資料

選好資料是實(shí)現(xiàn)“簡(jiǎn)”字的前提和基礎(chǔ)。編寫志書不能對(duì)所有資料統(tǒng)統(tǒng)選用，但一定要反映出史實(shí)事件的基本面貌，特別是對(duì)主要的事件要反映出來(lái)，而且還要對(duì)重要部分做重點(diǎn)記述，為讀者提供事件或事物經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。省志各分志近二十年的文字資料還是相當(dāng)豐富的。這就要在編寫的程序上把好關(guān)。首先要對(duì)所選資料有個(gè)全面的了解，然后根據(jù)編寫的需求把資料分為重點(diǎn)和非重點(diǎn)。要選取那些能反映不同時(shí)期事件發(fā)展的資料。一是記述各個(gè)時(shí)期所發(fā)生的重要事件的資料；二是能反映本行業(yè)重要成果的資料；三是能反映本行業(yè)事件實(shí)施過程的資料；四是記載重大活動(dòng)的資料；五是記述各個(gè)時(shí)期重大失誤的資料，等等。其它對(duì)歷史發(fā)展不大，可選可不選的資料盡量少選或不選，這就為編寫過程中體現(xiàn)“簡(jiǎn)”字鋪平了道路。

二、突出重點(diǎn)，把握尺度

突出重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)“簡(jiǎn)”字的根本途徑和重要手段。在每個(gè)重要時(shí)期，都有反映該時(shí)期特點(diǎn)的事件，同時(shí)，圍繞重大事件也發(fā)生其他一些事件。在編寫時(shí)，對(duì)記述重要事件的資料要理清頭緒，對(duì)反映其他事件的資料要進(jìn)行刪舍。

三、抓住主桿，減少枝杈

抓住主桿是突出重點(diǎn)的具體化，是處理資料的重要方法。對(duì)每一份重要的資料，不能因其重要而全般照抄，應(yīng)提煉其精華部分進(jìn)行重點(diǎn)記述，保證突出重點(diǎn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)“簡(jiǎn)”和“精”的目的。

四、駕馭資料,精心安排

駕馭資料是精練內(nèi)容的根本途徑。編寫志書就是在資料的海洋中漫游,有目的地編寫、處理資料。編者需要做資料的主宰者,駕馭資料,按照編寫宗旨處理資料。如寫某個(gè)事件,想要找一份能夠完完整整反映該事件的資料,那是極其罕見的事。只能收集一些大大小小相同或相近的資料。這些資料從不同時(shí)期、不同階段、不同側(cè)面反映該事件。把這些資料匯集起來(lái),也就反映出該事件的全貌。在具體使用這些星散的資料時(shí),絕 不能照抄照搬，如果這樣,不僅達(dá)不到“簡(jiǎn)”的目的,相反,將會(huì)造成重復(fù)，形成松松散散的事件畫面。編寫時(shí)，編者要對(duì)所有的資料在通讀的基礎(chǔ)上，反復(fù)理解、消化、恰當(dāng)組合。將資料內(nèi)容按照編寫要求，再進(jìn)行綜合加工、提煉、高度概括，形成新的語(yǔ)言，這樣才能達(dá)到“精”和“簡(jiǎn)”的目的和要求。同時(shí)，在編排資料時(shí)，要實(shí)事求是，在尊重歷史事實(shí)的基礎(chǔ)上，精心組織資料，使內(nèi)容表達(dá)盡可能增強(qiáng)志書的可讀性。

五、精煉文字，用于精華

錘煉文字是實(shí)現(xiàn)“精”和“簡(jiǎn)”的重要手段。但要實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言文字精練，單純?cè)谡Z(yǔ)言文字上下功夫還達(dá)不到“精”和“簡(jiǎn)”的目的。即在文字上有所精練，也只是量的變化，達(dá)不到質(zhì)的飛躍。語(yǔ)言的精練與否，來(lái)之于對(duì)內(nèi)容的理解程度。理解得越深刻，語(yǔ)言表達(dá)得越精湛。為此，要反復(fù)研讀資料，在消化好內(nèi)容的基礎(chǔ)上，再錘煉文字。取其精練的語(yǔ)言，讓人讀起來(lái)感到語(yǔ)句順暢。完成初稿后，對(duì)內(nèi)容要進(jìn)行通盤修改、反復(fù)壓縮、錘煉，不多一句廢話，使之達(dá)到言簡(jiǎn)意賅，精益求精。