唐遠(yuǎn)洪 (上汽通用五菱汽車(chē)股份有限公司,廣西 柳州 545007)
公司內(nèi)部物流管理就是指公司對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)到銷(xiāo)售過(guò)程中各種形態(tài)的存貨進(jìn)行有效協(xié)調(diào)、管理和控制的過(guò)程。從公司的角度來(lái)看,物流管理的核心是在供應(yīng)鏈中流動(dòng)的存貨,控制存貨的數(shù)量、形態(tài)和分布,提高存貨的流動(dòng)性,使物流、資金流、信息流、控制流暢通并形成一個(gè)完整的閉環(huán)反饋系統(tǒng),在 “最需要的時(shí)候提供最適量的物料”,是公司內(nèi)部物流管理的根本所在。物流管理是公司降低產(chǎn)品成本、縮短交易時(shí)間、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一,是公司的 “第三利潤(rùn)源泉”。
在中國(guó)微型汽車(chē)行業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)已經(jīng)穩(wěn)坐3年頭把交椅的SGMW,在2009年完成了產(chǎn)銷(xiāo)超100萬(wàn)輛的目標(biāo),成為國(guó)內(nèi)單一企業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)超百萬(wàn)的第一人。作為國(guó)內(nèi)最大的微型汽車(chē)制造公司之一,有著一個(gè)龐大的企業(yè)物流運(yùn)作網(wǎng)絡(luò);物流作為企業(yè)的一個(gè)大系統(tǒng),是由計(jì)劃、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、信息傳遞等多個(gè)功能要素整合而成的。基于企業(yè)對(duì)物流是 “第三利潤(rùn)源泉”的認(rèn)同,優(yōu)化整合企業(yè)內(nèi)外部物流資源,降低物流成本成為企業(yè)的強(qiáng)烈愿望和需求。
由于公司的產(chǎn)能擴(kuò)大及資源的擴(kuò)展,相對(duì)原來(lái)的物流模式的基礎(chǔ)設(shè)施落后,資源不集中,信息化程度不高,缺乏專(zhuān)業(yè)的物流人才等問(wèn)題;企業(yè)需要資源重組、流程再造形成一個(gè)完善的現(xiàn)代一體化物流體系,不僅可以滿(mǎn)足本企業(yè)物流的需要,并且把自己的物流觀念建立在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展上面,獲取更久遠(yuǎn)豐厚的第三利潤(rùn)。企業(yè)物流的改革將是實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和配送,將購(gòu)買(mǎi)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售三者協(xié)調(diào)起來(lái)的一體化物流,達(dá)成與供應(yīng)商和經(jīng)銷(xiāo)商橫向的雙贏物流戰(zhàn)略聯(lián)盟,提高整個(gè)供應(yīng)鏈的效率。
通過(guò)供應(yīng)商零配件成本與物流成本分離,建立一體化物流,整合采購(gòu)物流、生產(chǎn)物流、3PL及社會(huì)資源,從而降低物流運(yùn)輸成本、庫(kù)存成本,優(yōu)化物流信息網(wǎng)絡(luò)資源等措施來(lái)降低物流成本,盡可能的取得物流運(yùn)作的超值利潤(rùn),將是公司降低成本的著重改革項(xiàng)目。
目前給SGMW公司批量供貨的供應(yīng)商有330家左右,他們分布散、距離遠(yuǎn),響應(yīng)時(shí)間不均衡,有的供應(yīng)商存在不規(guī)范的庫(kù)存情況,庫(kù)存量過(guò)大,造成庫(kù)房面積無(wú)法縮小、資金占用等問(wèn)題。他們有柳州本地的,有外省的,其中柳州95家,區(qū)內(nèi)26家,其他分布在其他省市,50%以上的廠家響應(yīng)時(shí)間需2天以上。在這330家供應(yīng)商中有自己建立倉(cāng)庫(kù)的,有自己運(yùn)輸自己配送的,有將物流、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸配送全部外包給其他物流供應(yīng)商的。有7家本地物流公司為外地供應(yīng)商提供物流倉(cāng)儲(chǔ)及運(yùn)輸配送服務(wù),總之這些零部件的物流由供應(yīng)商自己控制著。
圖1 SGMW目前物流運(yùn)作模式圖
從圖1所示現(xiàn)階段SGMW零部件流轉(zhuǎn)圖不難看出,整個(gè)物流環(huán)節(jié)步驟多、周期長(zhǎng),勢(shì)必造成零部件積壓和大量庫(kù)存,整個(gè)供應(yīng)鏈又長(zhǎng)又復(fù)雜,對(duì)零部件采購(gòu)、運(yùn)輸和產(chǎn)品制造過(guò)程影響較大。
柳州本地的這7家物流公司整體規(guī)模小,管理不規(guī)范,還存在物料被盜和火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn),難以適應(yīng)SGMW的發(fā)展需求。運(yùn)輸車(chē)輛不規(guī)范,滿(mǎn)載率低,造成廠區(qū)車(chē)流量大,經(jīng)常出現(xiàn)超速等違規(guī)現(xiàn)象;物流設(shè)施和裝備標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,部分零件沒(méi)有包裝直接放在車(chē)上運(yùn)輸 (例如油底殼防護(hù)焊合件),同時(shí)料箱超重現(xiàn)象嚴(yán)重,容易造成零件落地?fù)p壞并且增加安全隱患。每家供應(yīng)商都單獨(dú)向公司送貨,勢(shì)必增加汽車(chē)零部件的成本,也不利于零部件的運(yùn)輸管理和質(zhì)量控制,更會(huì)帶來(lái)由各自送貨引起的交貨延誤、短裝、錯(cuò)裝、漏裝、混裝和運(yùn)輸失控。7家物流公司的人力、設(shè)備等資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享,致使物料在運(yùn)輸、裝卸、倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)中難以實(shí)現(xiàn)一體化、全過(guò)程的流動(dòng),導(dǎo)致整個(gè)零部件供應(yīng)物流的非精益化運(yùn)作。
目前SGMW物流區(qū)域使用的物料看板拉動(dòng)系統(tǒng),通過(guò)看板卡實(shí)現(xiàn)小件物料的內(nèi) (線旁)、外部 (供應(yīng)商)拉動(dòng),然而大件物料通過(guò)采用人工巡視庫(kù)存量來(lái)補(bǔ)貨的方法,沒(méi)有很好地拉動(dòng)系統(tǒng)來(lái)控制;另外這套拉動(dòng)系統(tǒng)無(wú)法讓員工掌握確切的即時(shí)庫(kù)存數(shù)即我們沒(méi)有一套倉(cāng)庫(kù)管理 (WMS)信息系統(tǒng),更無(wú)法掌握在途庫(kù)存、供應(yīng)商的成品庫(kù)存,沒(méi)有完善的零部件預(yù)警機(jī)制。
另外,生產(chǎn)計(jì)劃和供應(yīng)商物料計(jì)劃沒(méi)有很好的銜接,物料計(jì)劃全部是手工作業(yè),難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)和遺漏;也沒(méi)有生產(chǎn)計(jì)劃自動(dòng)排車(chē)、調(diào)整預(yù)測(cè)系統(tǒng),制定生產(chǎn)計(jì)劃的時(shí)候也不是很清楚物料情況,無(wú)法實(shí)現(xiàn)最佳計(jì)劃,無(wú)法進(jìn)行5天計(jì)劃鎖定和均衡生產(chǎn),經(jīng)常出現(xiàn)由于某個(gè)零件供應(yīng)不及時(shí)而修改計(jì)劃,導(dǎo)致其他供應(yīng)商的生產(chǎn)供應(yīng)受牽連,這些都將影響公司制造系統(tǒng)的快速響應(yīng)。
由于SGMW實(shí)行的是車(chē)輛下地結(jié)算的財(cái)務(wù)制度,供應(yīng)商的零部件在進(jìn)入公司的時(shí)候是手工記賬,由于沒(méi)有一套倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng),庫(kù)存不清楚,無(wú)法降低庫(kù)存,同時(shí)給賬目管理及盤(pán)點(diǎn)工作造成諸多困難;另外物料從庫(kù)房送到生產(chǎn)線旁是通過(guò)拉動(dòng)方式配送沒(méi)有簽字確認(rèn),事后也沒(méi)有根據(jù)車(chē)間生產(chǎn)臺(tái)量進(jìn)行用量定額核算;物料區(qū)域管理混亂,無(wú)定置管理,容易造成二次損傷,等等。這些都將導(dǎo)致許多物料損壞、丟失,每年下來(lái)會(huì)造成大量的死賬、壞賬,很難找到明確的責(zé)任人,造成每年高達(dá)幾千萬(wàn)元的零部件無(wú)法出賬。
目前SGMW的料箱、料架是由供應(yīng)商負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)、制作和維護(hù)的。SGMW使用的塑料周轉(zhuǎn)箱12種 (主要用ABC三種)、料架53種,數(shù)量有上萬(wàn)個(gè),分布在車(chē)間各個(gè)流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)上。隨著SGMW產(chǎn)量不斷攀升、新產(chǎn)品不斷增加、場(chǎng)地不斷擴(kuò)大,周轉(zhuǎn)箱的管理產(chǎn)生了諸多問(wèn)題,如經(jīng)常出現(xiàn)空箱丟失、錯(cuò)拿錯(cuò)裝現(xiàn)象,供應(yīng)商、公司自身、物流服務(wù)商等區(qū)域使用的料箱、料架無(wú)法進(jìn)行一體化管理,無(wú)法以拉動(dòng)的原則對(duì)空箱進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,影響料箱、料架的周轉(zhuǎn)速度,響應(yīng)速度也受到制約,此外,也加大了各使用方的料箱、料架的投入成本。如果所有的料箱、料架的歸屬權(quán)統(tǒng)一由SGMW或者3PL供應(yīng)商所有,再分配給其他供應(yīng)商使用,以上問(wèn)題可以得到有效解決。
當(dāng)前物流工作存在這樣一種現(xiàn)象:經(jīng)常聽(tīng)到有員工、班長(zhǎng)或工段長(zhǎng)反映工作忙不過(guò)來(lái),人手不夠,但是領(lǐng)導(dǎo)去現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候卻經(jīng)??吹轿锪鲉T工經(jīng)常在休息,無(wú)事做。存在這個(gè)矛盾可能有以下幾種原因:
(1)工作量不平衡。當(dāng)某車(chē)型集中大批量上線生產(chǎn)時(shí)就出現(xiàn)忙不過(guò)來(lái),某些車(chē)型上線少或者不上線生產(chǎn)時(shí)又空閑起來(lái);(2)工作分工不是很合理。出現(xiàn)配送大件、排序件的很忙,小件/標(biāo)準(zhǔn)件的輕松等情況;
(3)拉動(dòng)系統(tǒng)運(yùn)行不正常。由于線旁物流存量少,部分零件不能滿(mǎn)足拉動(dòng)存量要求,并且出現(xiàn)有些拉動(dòng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
從20世紀(jì)60~70年代起,西方發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)大都把競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)放在生產(chǎn)領(lǐng)域,千方百計(jì)地降低物質(zhì)資源消耗,以獲取企業(yè)的 “第一利潤(rùn)源”;同時(shí)想方設(shè)法提高勞動(dòng)生產(chǎn)率獲取企業(yè)的 “第二利潤(rùn)源泉”。
進(jìn)入20世紀(jì)80年代以后,許多生產(chǎn)企業(yè)開(kāi)始把提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的焦點(diǎn)從生產(chǎn)領(lǐng)域轉(zhuǎn)向非生產(chǎn)領(lǐng)域,包括采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸、流通加工、分銷(xiāo)、售后服務(wù)等物資流通活動(dòng)以及有關(guān)的信息活動(dòng)。市場(chǎng)機(jī)制推動(dòng)運(yùn)輸發(fā)展,集中核心業(yè)務(wù)的呼聲高漲,3PL隨之誕生,并被視為企業(yè)的 “第三利潤(rùn)源泉”,日漸成為西方物流理論和實(shí)踐的寵兒。
通過(guò)對(duì)SGMW物流現(xiàn)狀的分析,不難看出,該公司的物流運(yùn)作系統(tǒng)已經(jīng)嚴(yán)重制約了企業(yè)的快速發(fā)展,為了能針對(duì)SGMW的物流運(yùn)作系統(tǒng)對(duì)癥施藥,提出科學(xué)合理的改進(jìn)建議,我們不妨先來(lái)了解一下當(dāng)今世界先進(jìn)物流體系的發(fā)展趨勢(shì)。
2.1.1 準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)及其意義
所謂準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn) (Just In Time,JIT),即將必要的零件以必要的數(shù)量在必要的時(shí)間送到生產(chǎn)線,并且將所需要的零件,只以所需的數(shù)量,只在正好需要的時(shí)間送到生產(chǎn)線。它是為適應(yīng)消費(fèi)需要多樣化、個(gè)性化而建立的生產(chǎn)體系及為此生產(chǎn)體系服務(wù)的物流體系。
在生產(chǎn)系統(tǒng)中,任何兩個(gè)相鄰工序之間都是供需關(guān)系。按照傳統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn),物料根據(jù)預(yù)定的計(jì)劃時(shí)間由需求方逐個(gè)工序流動(dòng),需求方將上一工序送來(lái)的物料進(jìn)一步加工,需求方接受物料完全是被動(dòng)的。物料可能延遲到達(dá)將使生產(chǎn)中斷。或者物料會(huì)提前到達(dá)導(dǎo)致庫(kù)存量上升,從而占用過(guò)多的流動(dòng)資金。
2.1.2 準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)要求提供準(zhǔn)時(shí)物流服務(wù)
準(zhǔn)時(shí)制 (JIT)生產(chǎn)方式將獲取最大利潤(rùn)作企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo),將降低成本作為基本目標(biāo),準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式是現(xiàn)代戰(zhàn)爭(zhēng)平衡系統(tǒng),是一個(gè)貫穿整個(gè)系統(tǒng)的平滑、迅速的物料流。在這種思想的主導(dǎo)下,生產(chǎn)過(guò)程將在盡可能短的時(shí)間內(nèi),以盡可能最佳的方式利用資源。準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)本質(zhì)是一個(gè)拉動(dòng) (Pull)式的生產(chǎn)系統(tǒng),它追求的是一種無(wú)庫(kù)存的生產(chǎn)系統(tǒng),或使庫(kù)存達(dá)到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式作為一種徹底追求生產(chǎn)過(guò)程合理性、高效性和靈活性的生產(chǎn)管理技術(shù),因此要求物流系統(tǒng)提供準(zhǔn)時(shí)的物流服務(wù)。
準(zhǔn)時(shí)制的關(guān)鍵就是能夠準(zhǔn)時(shí)交有質(zhì)量保證的貨,這時(shí)準(zhǔn)時(shí)物流系統(tǒng)的目標(biāo)。準(zhǔn)時(shí)系統(tǒng)對(duì)交貨期的保障,是通過(guò)改善物流企業(yè)的服務(wù),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),達(dá)到供求之間的充分合作。準(zhǔn)時(shí)物流首先要避免意外事故。準(zhǔn)時(shí)制物流系統(tǒng)是一個(gè)精確的物流系統(tǒng),完全依靠精密的計(jì)劃和準(zhǔn)確的銜接,一旦有突發(fā)事件,就會(huì)對(duì)準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)造成巨大的損失。采用準(zhǔn)時(shí)物流運(yùn)作方式,必須要消除設(shè)備的隱患;企業(yè)必須要制定有效的應(yīng)急措施,包括車(chē)輛、人員、道路、物資的應(yīng)急替換,要求信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確,才能確保物流的準(zhǔn)時(shí)。
從現(xiàn)階段SGMW汽車(chē)零部件流轉(zhuǎn)圖可以看出,目前該公司整個(gè)供應(yīng)鏈又長(zhǎng)又復(fù)雜,對(duì)快速響應(yīng)、準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)、準(zhǔn)時(shí)制物流和準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)造成重重障礙。
20世紀(jì)80年代,歐洲研究者首先提出3PL服務(wù),3PL是一個(gè)為外部客戶(hù)管理、控制和提供物流作業(yè)的公司,他們?cè)谖锪鞴?yīng)鏈上提供一整套個(gè)性化服務(wù)、專(zhuān)業(yè)化功能、系統(tǒng)化管理和網(wǎng)絡(luò)化信息的服務(wù),縮短了供應(yīng)鏈的長(zhǎng)度,極大地提高了物流效率和物流效益。為準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)和準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)、準(zhǔn)時(shí)制物流服務(wù)提供有力保障。
3PL替代企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)物流和銷(xiāo)售物流主要是基于交易成本與組織成本之間的比較。3PL成為發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)的主要?jiǎng)幼髂J?。其?yōu)勢(shì)具體表現(xiàn)如下:
(1)集中精力發(fā)展核心業(yè)務(wù)。在企業(yè)資源有限的情況下,為取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)只需掌握核心功能,即把對(duì)企業(yè)知識(shí)和技術(shù)依賴(lài)性強(qiáng)的高增值部分掌握在自己手中,而把物流這樣的輔助功能外包給物流公司。
(2)減少固定資產(chǎn)投資,加速資本周轉(zhuǎn)。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),物流成本在整體生產(chǎn)成本中占據(jù)了較大的比重。如果使用3PL,公司就可以減少對(duì)運(yùn)輸設(shè)施、倉(cāng)庫(kù)和搬運(yùn)機(jī)械的建設(shè)與投資,減少倉(cāng)庫(kù)和車(chē)隊(duì)方面的資金占用,變固定成本為可變成本,加速資金的周轉(zhuǎn),并將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方。
(3)降低公司運(yùn)營(yíng)成本。3PL公司擁有規(guī)模經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢(shì),可以從運(yùn)輸公司或其他物流服務(wù)商那里得到比他的客戶(hù)更低廉的運(yùn)輸報(bào)價(jià),可以從運(yùn)輸商那里大批量購(gòu)買(mǎi)運(yùn)輸能力實(shí)現(xiàn)集運(yùn),然后集中配載很多客戶(hù)的貨物實(shí)現(xiàn)集供,大幅度降低單位運(yùn)輸成本。并且對(duì)于第三方來(lái)說(shuō),獲得信息更為經(jīng)濟(jì),信息搜集和處理的成本可以分?jǐn)偟蕉鄠€(gè)用戶(hù)的頭上。
(4)靈活運(yùn)用新技術(shù),實(shí)現(xiàn)以信息換庫(kù)存,降低成本。當(dāng)科學(xué)技術(shù)日益進(jìn)步時(shí),專(zhuān)業(yè)的第三方能不斷更新信息技術(shù)和設(shè)備,而普通的單個(gè)制造公司通常難以很快更新自己的資源或技術(shù)。
(5)改善企業(yè)價(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),其價(jià)值鏈的提升有賴(lài)于業(yè)務(wù)的高效整合。如果企業(yè)將物流業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)給第三方,那么其原有的運(yùn)營(yíng)格局也將發(fā)生變動(dòng),這種變化可以改善企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī),使企業(yè)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)優(yōu)化提升,從整體上改善企業(yè)的價(jià)值鏈。
(6)提供靈活多樣的顧客服務(wù),為顧客創(chuàng)造更多的價(jià)值。
3PL是必然發(fā)展趨勢(shì),但在我國(guó)廣泛推行也存在一定的制約:
(1)物流資產(chǎn)的制約。當(dāng)企業(yè)打算退出物流領(lǐng)域而采取物流外包時(shí),其物流設(shè)施很難或只能以低價(jià)轉(zhuǎn)讓?zhuān)o企業(yè)帶來(lái)巨大的沉沒(méi)成本,形成較高退出障礙。
(2)市場(chǎng)交易成本的制約。在我國(guó)現(xiàn)階段,一方面企業(yè)普遍存在信用問(wèn)題;另一方面缺少一個(gè)良好的信用保障體系。信用危機(jī)導(dǎo)致送貨延遲、錯(cuò)誤投遞等行為的發(fā)生,增加了物流服務(wù)交易成本。
(3)運(yùn)行機(jī)制的制約。企業(yè)原實(shí)行的是產(chǎn)、供、銷(xiāo)一體化,倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸一條龍的經(jīng)營(yíng)體制,在這些問(wèn)題得不到妥善解決的情況下,企業(yè)是不會(huì)外包物流。
(4)信息技術(shù)的制約。我國(guó)企業(yè)整體來(lái)說(shuō)信息化起步較晚,信息化程度較低,對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)尚存在諸多分歧,因而我國(guó)物流企業(yè)也普遍存在信息的獲取、處理、運(yùn)用能力不強(qiáng)的問(wèn)題。
(5)物流人才的制約。雖然我國(guó)物流從業(yè)人員已初具規(guī)模,但大多數(shù)是從管理專(zhuān)業(yè)、工程專(zhuān)業(yè)、交通運(yùn)輸專(zhuān)業(yè)轉(zhuǎn)行過(guò)來(lái),真正懂得物流科學(xué)的高層次管理人才少之又少。因此,企業(yè)寧愿選擇熟悉企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自有人員管理物流活動(dòng)。
運(yùn)用先進(jìn)的物流技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代汽車(chē)制造公司提高效益、加強(qiáng)市場(chǎng)應(yīng)變能力的重要途徑。隨著社會(huì)化分工的加劇和社會(huì)專(zhuān)業(yè)化程度的提高,一些公司紛紛將非核心業(yè)務(wù)外包,將精力集中于核心業(yè)務(wù)上,這樣可以充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)化分工的優(yōu)勢(shì)。3PL能使SGMW公司獲得集中于核心競(jìng)爭(zhēng)力,降低成本,提高顧客滿(mǎn)意度,提高競(jìng)爭(zhēng)力等方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是公司重構(gòu)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑,因此解決以上問(wèn)題的最好最有效的辦法是引入3PL,建立一體化精益物流管理模式。
準(zhǔn)時(shí)物流是汽車(chē)零部件入廠物流的基本要求,也是我們提高物流效益降低物流成本的根本方法。目前我國(guó)汽車(chē)市場(chǎng)狀況已進(jìn)入買(mǎi)方市場(chǎng),公司利潤(rùn)已進(jìn)入微利時(shí)代,通過(guò)在生產(chǎn)領(lǐng)域降低成本獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的空間已經(jīng)非常狹小。早在1962年,管理大師德魯克 (P·F·Drucker)在 《財(cái)富》雜志上就發(fā)表了題為 “經(jīng)濟(jì)的黑暗大陸”一文,指出物流是降低成本的最后領(lǐng)域。公司經(jīng)營(yíng)者尋求成本優(yōu)勢(shì)和差別化優(yōu)勢(shì)的視角開(kāi)始轉(zhuǎn)向物流領(lǐng)域,物流是當(dāng)前公司最重要的競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域之一。為根本性地解決SGMW存在的問(wèn)題,最有效的方法是引入3PL,建立 “面向精益一體化”的物流管理體系。
SGMW已經(jīng)在成品車(chē)運(yùn)輸、內(nèi)部車(chē)輛周轉(zhuǎn)運(yùn)輸、沖壓自制件內(nèi)部物流、制造過(guò)程服務(wù)性業(yè)務(wù)、一般性保潔業(yè)務(wù)等領(lǐng)域的非核心業(yè)務(wù)成功地實(shí)施了業(yè)務(wù)外包和部分引入3PL,取得了階段性的成果,減少了管理幅度,節(jié)約了大量人力資源,降低了運(yùn)行成本。以零部件流轉(zhuǎn)為例,該公司完全可以與一家優(yōu)秀的3PL公司合作,優(yōu)化流程,減少中間庫(kù)存,降低供貨風(fēng)險(xiǎn),保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高效運(yùn)行。
從圖2可以看出,如果零部件的流轉(zhuǎn)完全由3PL公司控制,就取消了供應(yīng)商的中間庫(kù)存,SGMW內(nèi)部物流倉(cāng)庫(kù),供貨風(fēng)險(xiǎn)可以極大降低,縮短了整個(gè)制造周期。當(dāng)然,這一切的前提必須是找到一家素質(zhì)過(guò)硬、管理技術(shù)先進(jìn)的3PL公司。
公司必須打破自辦物流傳統(tǒng)觀念的束縛,采用 “求新、求變、求極限”的思想,樹(shù)立3PL理念,積極尋求與實(shí)力強(qiáng)、最合適的3PL供應(yīng)商合作。引進(jìn)3PL服務(wù)是公司經(jīng)營(yíng)方式的重大改變,它對(duì)公司物流績(jī)效和物流成本等方面將產(chǎn)生積極影響,但同時(shí)它也需要公司內(nèi)部進(jìn)行大量的改革,才能使3PL為公司帶來(lái)預(yù)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。使用3PL有可能引起公司內(nèi)部人員的排外和抵觸情緒,促使物流部門(mén)人員削減,產(chǎn)生人員轉(zhuǎn)崗、培訓(xùn)需要,增加人力資源部門(mén)工作,需要新的物流成本核算體系,要求建設(shè)一套全新的倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)。因此需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)必須參與外包物流過(guò)程,加強(qiáng)外包物流的宣傳和動(dòng)員工作,擬定富余人員安排方案和相關(guān)人員培訓(xùn)方案,制定物流成本的核算體系,加快信息系統(tǒng)建設(shè),為與3PL供應(yīng)商的合作做好充分準(zhǔn)備。
盡管引入3PL對(duì)公司有著諸多的優(yōu)點(diǎn),但是事物總是具有兩面性,即使其優(yōu)點(diǎn)再突出,也掩蓋不了其固有的缺點(diǎn),然而正是缺點(diǎn)制約著他的成長(zhǎng)。
(1)外包控制不足。如公司所有物流全部外包給3PL供應(yīng)商后,一方面可以使SGMW專(zhuān)心于自己的主業(yè),提高效率,降低了成本,但是另一方面也增加了公司正常生產(chǎn)的不確定性,因?yàn)楣驹谕獍倪^(guò)程中有可能由于疏忽對(duì)外包的控制而影響整個(gè)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
(2)增大外包依賴(lài)風(fēng)險(xiǎn)。長(zhǎng)期依賴(lài)3PL供應(yīng)商對(duì)于SGMW的效率提高有潛在的好處,但同時(shí)又可能使3PL供應(yīng)商產(chǎn)生自滿(mǎn)的情緒,無(wú)法配合公司進(jìn)行不斷改進(jìn),降低物流成本,使公司難以控制。
(3)會(huì)影響SGMW的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。物流業(yè)務(wù)的長(zhǎng)期外包,可能會(huì)使3PL供應(yīng)商認(rèn)為SGMW缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù) (本身就缺乏RDC倉(cāng)庫(kù),車(chē)隊(duì)等物流要素),因此抬高物流服務(wù)的價(jià)格或提供較差的物流服務(wù),從而使SGMW蒙受損失。
圖2 引入3PL后的 “面向精益一體化”的物流模式 (灰底部分為3PL)
面對(duì)以上的問(wèn)題,單純的妥協(xié)必然會(huì)為日后發(fā)展的不穩(wěn)定埋下伏筆。所以作為一家有實(shí)力的大公司,一定要不斷持續(xù)改進(jìn)(CIP)。只要這樣才能實(shí)現(xiàn)公司的宗旨。筆者認(rèn)為,應(yīng)該這樣解決問(wèn)題:
(1)應(yīng)加大對(duì)其物流外包業(yè)務(wù)的控制。通過(guò)建設(shè)自主的倉(cāng)庫(kù)管理 (WMS)系統(tǒng),購(gòu)買(mǎi)/提供自主的RDC場(chǎng)地,設(shè)定專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu),對(duì)3PL供應(yīng)商的物流服務(wù)進(jìn)行全程監(jiān)督,盡可能的使SGMW能夠?qū)ψ陨淼臉I(yè)務(wù)進(jìn)行控制,并且對(duì)自己的3PL管理人員同樣進(jìn)行控制,把不利因素降至最低。
(2)實(shí)施強(qiáng)有力的績(jī)效管理。將物流業(yè)務(wù)外包給3PL供應(yīng)商后,并不意味著公司對(duì)外包的物流活動(dòng)可以不聞不問(wèn),相反必須定期或不定期地對(duì)3PL供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,確保外包物流的質(zhì)量。所使用的物流績(jī)效指標(biāo)主要有:及時(shí)運(yùn)輸、存貨清單正確率、顧客滿(mǎn)意度、運(yùn)輸差錯(cuò)、物料停線率等。也可組成評(píng)審小組或聘請(qǐng)獨(dú)立的外部人員對(duì)3PL供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行改正,并根據(jù)合同中的激勵(lì)和懲罰條款進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
(3)公司應(yīng)擁有自己的物流專(zhuān)家。要對(duì)3PL公司進(jìn)行監(jiān)控、管理,對(duì)現(xiàn)有公司物流的成本核算都需要公司本身的物流人才,如果外聘物流人員的話,會(huì)對(duì)公司本身的穩(wěn)定性帶來(lái)負(fù)面影響,而且未必比自身培養(yǎng)物流人才更節(jié)約成本。所以在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形式下SGMW必須要有自身的物流專(zhuān)家。
(4)把信息技術(shù)的應(yīng)用放在重要地位。合理制訂生產(chǎn)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn),合理調(diào)度運(yùn)輸和搬運(yùn)設(shè)施,控制生產(chǎn)物流節(jié)奏,確保市場(chǎng)內(nèi)物流暢通,壓縮庫(kù)存,降低生產(chǎn)成本,這些都必須依賴(lài)于及時(shí)、準(zhǔn)確的物流信息。在物流外包狀況下,原材料供應(yīng)和產(chǎn)品銷(xiāo)售市場(chǎng)信息,是組織公司物流活動(dòng)的重要依據(jù)。因此必須從基本數(shù)據(jù)的收集做起,建立完善的基于互聯(lián)網(wǎng)的物流信息系統(tǒng),用來(lái)發(fā)布生產(chǎn)物料計(jì)劃以及交換和傳遞關(guān)鍵的物流信息,以利于管理層進(jìn)行分析,使公司領(lǐng)導(dǎo)決策有所依據(jù)。
降低物流成本,創(chuàng)造更大的企業(yè)利潤(rùn),其責(zé)任不僅僅在物流企業(yè),企業(yè)物流體系在很大程度上決定于經(jīng)營(yíng)策略的制定。將SGMW的供應(yīng)商和3PL以及企業(yè)內(nèi)部物流有機(jī)地集成起來(lái),使之成為一個(gè)有機(jī)的整體,擴(kuò)大了原來(lái)的企業(yè)生產(chǎn)物流設(shè)計(jì)范疇,把影響企業(yè)物流運(yùn)行的模式延伸到了企業(yè)外部,建立面向精益一體化的物流管理體系,從與生產(chǎn)相關(guān)的第一層供應(yīng)商開(kāi)始,環(huán)環(huán)相扣,直到產(chǎn)品到達(dá)最終用戶(hù)手中,真正按精益供應(yīng)鏈管理模式重組公司業(yè)務(wù)流程,把物流成本降低到最低水平,實(shí)現(xiàn) “快速、準(zhǔn)確、低成本”的物流運(yùn)作模式。
只有運(yùn)用精益的物流管理系統(tǒng)來(lái)服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),才能為企業(yè)提供增值服務(wù),保證企業(yè)全方位、多方面地快速發(fā)展,在汽車(chē)領(lǐng)域綻放異彩,真正達(dá)成SGMW的企業(yè)宗旨: “成為小型汽車(chē)領(lǐng)域國(guó)內(nèi)領(lǐng)先,國(guó)際上有競(jìng)爭(zhēng)力的汽車(chē)公司”。
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