張 楊
(廣東省水利電力勘測設(shè)計(jì)研究院 廣州 510635)
目前,國內(nèi)工程承包市場上采用EPC方式承發(fā)包的工程項(xiàng)目越來越多,特別是2008年國家拉動(dòng)內(nèi)需,部分政府項(xiàng)目也采用這種形式進(jìn)行發(fā)包,這無疑會(huì)對EPC模式在國內(nèi)的發(fā)展起到一定的推動(dòng)作用。
EPC (Engineering-Procurement-Construction,即設(shè)計(jì)—采購—施工)工程總承包項(xiàng)目通過簽訂總承包合同來規(guī)范和約束交易雙方的行為,實(shí)現(xiàn)各自的權(quán)利和義務(wù)。采用EPC工程總承包模式,業(yè)主只與總承包商建立合同關(guān)系,從而減少了招標(biāo)投標(biāo)和合同談判的次數(shù)。在履約過程中,總承包商對工程項(xiàng)目的過程負(fù)全責(zé),使得設(shè)計(jì)、采購、施工能夠有機(jī)地組織在一起,有序銜接,合理交叉,從而能夠更有效地控制工程投資、進(jìn)度、物資采購及工程質(zhì)量。同時(shí),EPC總承包模式還可以更好地協(xié)調(diào)各方關(guān)系,化解矛盾,提高工程建設(shè)管理水平,達(dá)到業(yè)主所期望的項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。
在EPC模式下,業(yè)主介入項(xiàng)目的深度要較傳統(tǒng)模式下小很多,在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,業(yè)主一般不再聘請工程咨詢公司,更多的是由業(yè)主或業(yè)主代表管理工程項(xiàng)目,而業(yè)主的管理也只是里程碑式的管理(即以節(jié)點(diǎn)工期作為控制點(diǎn)進(jìn)行管理),并不會(huì)過多地參與到過程控制中,因?yàn)榭偘交旧铣袚?dān)了工程的全部責(zé)任。
總包方所面臨的是項(xiàng)目的高風(fēng)險(xiǎn),很顯然搞EPC總承包要比設(shè)計(jì)或施工等單項(xiàng)承包復(fù)雜得多,風(fēng)險(xiǎn)也大得多,因?yàn)樗仨毭鎸、P、C全過程的風(fēng)險(xiǎn),所以總承包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的難度必然更大。不過在一般工程中,風(fēng)險(xiǎn)與利潤總是成正比的,即風(fēng)險(xiǎn)越高回報(bào)越高,這也是較多承包商搞EPC總承包的根本原因。
目前,國內(nèi)的工程項(xiàng)目仍普遍采用傳統(tǒng)的承包模式,對于EPC這種新型模式尚沒有更多的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范可循,導(dǎo)致許多企業(yè)在嘗試這種新模式時(shí),往往會(huì)由于缺乏經(jīng)驗(yàn)而走彎路。下面根據(jù)EPC模式的特點(diǎn),再結(jié)合我國當(dāng)代國情,分析一下企業(yè)采用這種模式承包項(xiàng)目時(shí)需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)。
在EPC總承包項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)的主導(dǎo)作用是被絕大部分業(yè)主共同認(rèn)可的,設(shè)計(jì)階段所提供的設(shè)計(jì)圖紙和文件可以直接影響到采購、施工和工程驗(yàn)收能否順利進(jìn)行。再從EPC工程總承包項(xiàng)目主要特點(diǎn)的角度出發(fā),我們便不難得出這樣一個(gè)結(jié)論:設(shè)計(jì)成果是建設(shè)過程中設(shè)備采購、施工、安裝和調(diào)試啟動(dòng)等工作的依據(jù),建設(shè)工程的安全性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性等在很大程度上取決于設(shè)計(jì)工作的合理性。設(shè)計(jì)階段還是對工程技術(shù)水平和工程造價(jià)影響最大的環(huán)節(jié)。根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料,一個(gè)項(xiàng)目實(shí)際投資的75%左右是在設(shè)計(jì)階段確定的,施工階段影響投資的可能性僅占5%~10%。因此,做好設(shè)計(jì)管理工作不僅僅是對設(shè)計(jì)工作這一方面負(fù)責(zé),還關(guān)系到整個(gè)工程項(xiàng)目能否順利完成。
以設(shè)計(jì)為龍頭的優(yōu)勢還體現(xiàn)在項(xiàng)目的過程控制中,通過過程中的設(shè)計(jì)方案優(yōu)化來化解外來風(fēng)險(xiǎn)。例如,廣東某水庫項(xiàng)目,工期為一年,由某設(shè)計(jì)院采用EPC形式承包。在項(xiàng)目建設(shè)過程中由于遭遇超50年一遇洪水,現(xiàn)場施工將近2個(gè)月處于停滯狀態(tài),為確保節(jié)點(diǎn)工期順利實(shí)現(xiàn),承包單位在不影響工程質(zhì)量的情況下及時(shí)做出設(shè)計(jì)調(diào)整,最終實(shí)現(xiàn)了關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工期,獲得了業(yè)主方的一致好評??梢姡O(shè)計(jì)工作是整個(gè)項(xiàng)目的核心,是總承包項(xiàng)目的關(guān)鍵所在。
在EPC項(xiàng)目中,項(xiàng)目的采購費(fèi)用要占到總費(fèi)用的70%左右,采購工作涉及面廣、技術(shù)性強(qiáng)、工作量大,不同的項(xiàng)目對材料和設(shè)備要求也不同,這就對承包商提出了極大挑戰(zhàn)。在EPC模式下,貨物采購與工程設(shè)計(jì)和工程施工之間還存在著較強(qiáng)的邏輯制約關(guān)系,即采購在整個(gè)EPC項(xiàng)目管理模式中起著承上啟下的作用,上游環(huán)節(jié)為下游環(huán)節(jié)提供輸入,如果采購過程執(zhí)行不好勢必造成工程建設(shè)的延期等一系列問題。因此,項(xiàng)目采購管理是EPC全過程的一個(gè)重要組成部分,是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
對于EPC項(xiàng)目的采購管理可以從以下兩方面著手:
a.統(tǒng)籌規(guī)劃,把握內(nèi)部采購環(huán)節(jié)的控制要點(diǎn)。工程物資采購包括采購計(jì)劃、采買、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸?shù)染唧w環(huán)節(jié),承包商要有戰(zhàn)略遠(yuǎn)見,善于抓住主要矛盾,把握以上五個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制要點(diǎn),以此實(shí)現(xiàn)高效的采購管理。
b.縱觀全局,做好與主要部門的接口工作。EPC總承包模式的核心是設(shè)計(jì)、采購、施工的有機(jī)結(jié)合,而采購在其中充當(dāng)著“承上啟下”的銜接作用,因此,做好采購與設(shè)計(jì)、采購與施工的銜接工作,可以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行,是做好采購管理的又一方面。
綜上所述,加強(qiáng)采購管理力度既是整個(gè)工程質(zhì)量、進(jìn)度的支撐,也是工程投資控制的主要保障,是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素之一。
與原有的承包形式相比,EPC總承包是將原有的外部交易變?yōu)閮?nèi)部溝通,即設(shè)計(jì)、采購、施工由總承包項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,既降低了各部門、參與方之間的交易成本,又可以利用信息化手段,通盤考慮。項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)如下圖所示。
總承包項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)圖
總承包項(xiàng)目部各部門或參與方都以工程的整體利益為出發(fā)點(diǎn),處理技術(shù)、組織、管理、法律等問題,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)。部門之間的內(nèi)部協(xié)調(diào)主要是圍繞E、P、C三個(gè)主要功能,重點(diǎn)建立相關(guān)工作程序,分清工作界面,營造合作的工作氛圍,消除部門間的抵觸情緒,以整個(gè)項(xiàng)目成功為目標(biāo)??偝邪?xiàng)目部作為整個(gè)項(xiàng)目的中樞,大多數(shù)指令、工作溝通都以此為中心,工作任務(wù)以目標(biāo)控制為主,不過多涉及項(xiàng)目具體實(shí)施細(xì)節(jié),關(guān)鍵是形成良好的工作環(huán)境、有效的溝通機(jī)制、清晰的權(quán)責(zé)體系。
溝通、組織、協(xié)調(diào)如同紐帶與橋梁一般貫穿于整個(gè)EPC項(xiàng)目中,將E、P、C三部分有機(jī)結(jié)合在一起,是EPC總承包項(xiàng)目的重要組成部分。
對工程項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,是為了找出工程方案中的風(fēng)險(xiǎn)因素,并對這些風(fēng)險(xiǎn)因素的性質(zhì)、影響和后果作出分析,對項(xiàng)目方案進(jìn)行改進(jìn),制定出消除或降低風(fēng)險(xiǎn)的措施,從而避免或減少損失。工程項(xiàng)目作為一個(gè)系統(tǒng),其內(nèi)部和外部都有許多難以預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn)因素,這些風(fēng)險(xiǎn)因素以它特定的形式存在于每個(gè)工程項(xiàng)目中,而且往往會(huì)給項(xiàng)目造成一定的負(fù)面影響,如工期延長、成本增加、計(jì)劃修改等,這些都會(huì)造成經(jīng)濟(jì)效益的降低,甚至導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。正是由于風(fēng)險(xiǎn)會(huì)造成如此巨大的影響,在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中,對項(xiàng)目進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)分析已成為必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),對于EPC總承包項(xiàng)目尤為如此。
從EPC模式的特點(diǎn)不難看出,采用EPC總承包模式時(shí),需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別的范圍和難度都較傳統(tǒng)模式大得多。對于總承包方來說,要識別的是項(xiàng)目全過程的風(fēng)險(xiǎn)因素,如經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)(包括資金、物價(jià)、利率等)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)(包括設(shè)計(jì)、施工、材料等)、管理風(fēng)險(xiǎn)(包括人力、項(xiàng)目控制等)等。這些風(fēng)險(xiǎn)因素預(yù)測時(shí)限跨度長,不確定因素大,而且在風(fēng)險(xiǎn)評估過程中,風(fēng)險(xiǎn)量和發(fā)生概率的評估較單項(xiàng)承包復(fù)雜得多(即可預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)和不可預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)較多),項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃也較為復(fù)雜。這就要求總承包商必須進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)分析,才能保證工程目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。因此,全面、準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)分析便成為了EPC模式成功的又一關(guān)鍵因素。
本文之所以將以上四項(xiàng)內(nèi)容(即設(shè)計(jì)、采購、溝通與組織協(xié)調(diào)及風(fēng)險(xiǎn)分析)定義為EPC總承包模式的關(guān)鍵因素,主要是因其在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行過程中影響最大。這四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)中的任何一項(xiàng)出現(xiàn)問題,都勢必會(huì)造成嚴(yán)重的后果。
目前,在國際市場上有近10%~15%的項(xiàng)目采用EPC總承包模式,可見這種模式在國外已經(jīng)受到業(yè)主和承包商的青睞。而在我國,EPC模式還處于起步階段,特別是在很多工程領(lǐng)域還沒有廣泛應(yīng)用。為使這一新興的模式在我國有較快的發(fā)展,筆者認(rèn)為不僅要使總承包商意識到EPC模式的優(yōu)點(diǎn)及好處,從而樂衷于這種模式,還需要引起國家的足夠重視,例如出臺有利政策、頒發(fā)總承包資質(zhì)(雖然我國曾頒發(fā)過該資質(zhì),但已于2003年撤銷)等。本文通過對EPC模式特點(diǎn)以及關(guān)鍵因素的簡單闡述,亦在于引起總承包商對該模式的重視,從而促進(jìn)EPC總承包模式在我國的發(fā)展。