加強后勤裝備備件管理的幾點思考

文/段鵬飛 陳 然 周紹騎

加強后勤裝備備件管理的幾點思考

文/段鵬飛 陳 然 周紹騎

文章剖析了當前后勤裝備備件管理工作的現(xiàn)狀與困難，提出了加強后勤裝備備件管理的對策，其目的是為部隊后勤裝備備件管理工作提供借鑒與參考。

后勤裝備；備件；ABC分類管理

為縮短維修的停歇時間，根據(jù)裝備的磨損（損壞）規(guī)律和零部件的使用壽命，將裝備中容易損壞的零部件，事先加工、采購和儲備好，這些按照一定數(shù)量儲備的零部件，稱為備件。當后勤裝備出現(xiàn)故障時，我們要對它進行維修。有些維修工作需要對裝備的某些零部件進行更換，進行換件處理，就要到庫房領取相應的備件。備件是關鍵的保障資源，是構成裝備使用和維修保障費用的主要因素。但是庫存過多，占用經(jīng)費和資源，造成不必要的浪費；庫存過少，需要時沒有，難以保障維修工作的順利進行。因此，加強后勤裝備備件管理，科學合理確定出備件的品種和數(shù)量，不僅能夠保持裝備完好率，還能夠節(jié)約費用，實現(xiàn)軍事效益和經(jīng)濟效益的融合。

一、后勤裝備備件管理的現(xiàn)狀和問題

后勤裝備的維修備件管理工作，一直受到各級領導的高度重視，使備件保障能力達到了一定的水平，較好地保障了裝備整修、戰(zhàn)備值班、實裝訓練和各項試驗任務的完成。但近年來，隨著形勢的發(fā)展和部隊后勤裝備狀況的變化，備件管理工作面臨嚴峻的局勢?？偟目磥恚y以適應部隊裝備工作的發(fā)展和建設需要，難以滿足未來戰(zhàn)爭后勤保障的要求。主要表現(xiàn)為:

1．經(jīng)費少和備件需求量大的矛盾日益尖銳

近年來，一些后勤裝備備件價格呈幾倍甚至幾十倍上漲的趨勢，使本來就很少的備件購置經(jīng)費更顯捉襟見肘之態(tài)，加上裝備服役時間長、老化嚴重、故障增多，對備件的需求量越來越大，這就使供求矛盾更加突出。對小批量備件訂貨廠家不愿生產(chǎn)，或價格昂貴部隊難以接受。后勤裝備的研制、生產(chǎn)周期長，現(xiàn)在部分生產(chǎn)廠家逐漸撤除生產(chǎn)線或停止了生產(chǎn)，即使沒有停產(chǎn)，但一般從訂貨到產(chǎn)品出廠要兩年以上，嚴重影響了備件保障工作的開展。除了價格因素外，備件經(jīng)費緊張的一個重要原因是維修經(jīng)費少。

2．后勤裝備備件籌措困難

盡管后勤裝備備件籌措方式為了適應形勢發(fā)展作了相應變革，部分維修備件由過去上級統(tǒng)籌、統(tǒng)供改為下級單位自籌。為了搞好備件籌措，機關、部隊、軍代表及生產(chǎn)廠家都做了很大努力，但仍未能從根本上緩解維修備件籌措困難的情況。有的后勤裝備已到部隊多年，但目前尚無備件貯存，裝備維修僅靠隨車備件完成。要依靠裝備整修后的剩余備件和部分上級供給的維修備件加以維持，但數(shù)量、種類都不能滿足部隊的需求。另外，后勤裝備備件的通用性、互換性較差。由于設計制造部門對裝備的戰(zhàn)術性能考慮較多，對可靠性、維修性考慮較少，致使備件生產(chǎn)未能形成標準化、系列化，備件的通用性較差。一種型號的后勤裝備退役，其零備件也得全部報廢。還造成了備件種類繁多，產(chǎn)地分散的問題，給備件管理帶來不利的因素。備件的互換性較差主要表現(xiàn)為：備件分類過細，零配件多而組合件少，不便于快速換件維修。

3．管理人員變動頻繁，使備件管理工作缺乏連續(xù)性

管理隊伍不穩(wěn)定，這是備件管理工作的一個普遍問題，特別是在旅(團)后勤管理機構中表現(xiàn)尤為突出。旅(團)后勤管理人員平均一兩年更換一批，同時，一些管理人員的專業(yè)素質、管理經(jīng)驗與管理工作的要求有一定差距，這對備件管理極為不利，破壞了管理的系統(tǒng)性、連續(xù)性，不利于備件數(shù)據(jù)、資料的收集、整理，影響探索備件的使用、消耗規(guī)律，影響維修備件籌措計劃的科學性、準確性，甚至造成物資、經(jīng)費的浪費。

二、加強后勤裝備備件管理的對策

1．做好后勤裝備故障模式、影響及其危害性信息收集

對于配發(fā)部隊的新型后勤裝備而言，在使用初期，由于對裝備不甚了解，沒有相應的維修備件消耗規(guī)律，只能在裝備使用的過程中根據(jù)裝備的固有故障率、使用強度、使用環(huán)境、操作管理水平等摸索出裝備發(fā)生故障的模式、影響及其危害性。同時，應對裝備的故障情況進行收集整理，查找并分析裝備的故障原因和故障部位，不同的故障模式有著不同的修理內容，修理過程中所需的維修設施、設備、備件也不同。哪些維修工作需要用備件進行更換，哪些維修工作不需要用備件，要視裝備部件的具體損壞程度及損壞部件是否可修復而定。對于已經(jīng)在役的后勤裝備而言，許多故障模式及其危害性都已經(jīng)登記在冊，或者為裝備操作人員、維修人員所熟知，這里要做的是將其規(guī)范化、程式化、書面化，做成維修手冊，并加以補充修正，避免重大的遺漏或缺失。對于裝備故障后果危害性大、影響裝備正常運行的關鍵備件，我們應該重點記錄并確保信息的完整性、系統(tǒng)性，以備裝備出現(xiàn)故障時滿足維修需求。

2．做好備件歷史消耗數(shù)據(jù)的記錄

部隊使用后勤裝備時，通常比較重視裝備的性能和使用情況，而缺乏對裝備維修所需備件種類和數(shù)量的統(tǒng)計、分析和總結，這就導致維修備件需求量再次上報請領時只是根據(jù)人的主觀經(jīng)驗來確定備件的品種和數(shù)量，缺乏科學、合理的方法和依據(jù)，也可能造成裝備維修時需要的備件沒有，不需要的備件有很多的情況，既影響了裝備的完好性，又造成了不必要的浪費。所以，裝備修理完成后，我們要及時對備品備件的更換情況進行記錄。只有加強備件消耗數(shù)據(jù)的記錄收集，整理出以往每一段時間的備件消耗量，才能預測出將來一段時間的備件需求，并制定詳細靈活的備件供應方案。但是實際上備件的消耗量具有較大的隨機性，其計算是較復雜的問題，受多種因素影響，只能采用估算的方法。特別是對越來越多的裝備采取“狀態(tài)維修”和“視情維修”對策以后，隨機性備件儲備問題更為突出。某一時間需要多少品種、多少數(shù)量，都是以隨機變量的形式出現(xiàn)的。備件消耗量的確定需要以大量的歷史數(shù)據(jù)為依托，用統(tǒng)計分析的方法進行估計。同時，科學估計和預測備件供應的品種和數(shù)量，還需要裝備生產(chǎn)廠家、裝備使用單位共同合作，及時交流裝備的使用情況和備件的消耗信息，做到精確化保障。

3．做好備件分類管理與庫存控制

現(xiàn)代后勤裝備可修復件所占的比例越來越高，且可修復件大都是貴重件，其費用占到所有備件費用的60%—80%。裝備部件損壞后，我們應將損壞的部件進行損壞程度分析，并論證其是否可再修復、重復使用?？尚迯托詡浼w現(xiàn)了裝備備件的“再生能力”，修復的備件重新轉入庫存，從而提高了備件的利用率，在減少備件儲存的同時保證了裝備的可用度，同時還降低了維修備件的訂購費用，保證了軍事經(jīng)濟效益。對備件分類的方法很多，根據(jù)備件的使用頻率，可以把備件分為連續(xù)型和間斷型使用備件；根據(jù)備件的耐用程度，將其分為耐用件和易損件；根據(jù)備件的重要程度，將其分為關鍵性備件和非關鍵性備件。根據(jù)備件的來源，可以將其分為進口件和國產(chǎn)件。根據(jù)備件的可維修性，將備件分為可維修和不可維修備件等。

ABC分類管理法是經(jīng)常使用的方法，它是依據(jù)備件的重要度和資金占用率對備件進行 A（重要）、B(一般)、C（次要）三個不同層次的分類。A類備件，對裝備的運行起著關鍵作用，要重點管理，每月核對庫存，選擇最佳的訂貨批量，定時、定量供應，防止缺貨。B類備件，一般管理，定期或定量進貨。C類備件，采用較簡便的方法管理，按計劃需求量一次訂貨，或臨時采購，具體方法見上頁表一。

表一：采取ABC分類法的管理辦法與庫存控制策略

在后勤裝備備件實際管理工作中，無論實行哪種分類方法，都要根據(jù)后勤裝備備件實際使用情況而定，目的是便于部隊備件的管理。對于不同類別的備件采用不同的采購方式和管理方式，有利于抓住重點，兼顧一般，有效管理，提高效益，降低庫存。

4．做好維修備件管理信息系統(tǒng)

“三分技術，七分管理”，備件工作的質量重在管理。目前，部隊的備件進出庫都是用筆紙記錄，管理信息化水平不高，基本沒有使用專業(yè)的統(tǒng)計與管理軟件。同時，由于庫存?zhèn)浼贩N多，流動性大，人員容易統(tǒng)計失誤，而采用計算機管理，可以有效避免這些問題。對每種備件的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、出廠日期、儲備量、使用裝備、使用日期、備件維修性和保障方案準確記錄，以便管理人員及時了解備件的庫存及使用情況，及時修訂備件采購計劃。

后勤工程學院）