○李健
(上海新華傳媒股份有限公司 上海 200002)
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,客觀上對(duì)于董事的任職素質(zhì)的要求越來越高,為加強(qiáng)董事任職素質(zhì)評(píng)估的管理工作,提升董事的工作勝任力和績效,本文特就董事任職素質(zhì)模型做些探討,目的在于通過建立素質(zhì)模型,有效開發(fā)董事會(huì),提高董事會(huì)履行對(duì)股東、公司以及利益相關(guān)者責(zé)任的有效性;同時(shí)幫助每一位董事提高工作勝任力與工作績效,建立適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略的職業(yè)決策人隊(duì)伍。
董事會(huì)的任務(wù)是指導(dǎo)(Direct),“董事”(Director)一詞就是這么來的。董事的職責(zé)和任務(wù)可以利用一個(gè)簡單的框架進(jìn)行總結(jié)(見圖1)。
圖1 董事的職責(zé)和任務(wù)
董事會(huì)被看作是公司內(nèi)部一種重要的治理結(jié)構(gòu)機(jī)制,它對(duì)經(jīng)理作出的決定進(jìn)行管理,評(píng)價(jià)經(jīng)理人的業(yè)績;它決定公司的主要戰(zhàn)略、政策和制度制定,監(jiān)督公司的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。顯而易見,如果董事會(huì)能有效地指導(dǎo)(Direct),這樣的公司的業(yè)績將會(huì)超過那些董事會(huì)未發(fā)揮作用的公司。
那么,為了充分發(fā)揮董事會(huì)在公司治理中的作用,我們需要什么樣的董事人才隊(duì)伍?為完成這些職責(zé)和任務(wù),董事需要具備什么樣的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力?這些知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力與公司績效之間的關(guān)系怎樣?
董事會(huì)人才隊(duì)伍對(duì)公司業(yè)績有重要的影響。瑞克·海斯(1997)調(diào)查了董事會(huì)的人員構(gòu)成和質(zhì)量對(duì)公司業(yè)績的影響這個(gè)問題。結(jié)果表明,董事會(huì)質(zhì)量較高的公司具較董事會(huì)質(zhì)量較差的公司有高的累積股票回報(bào)。
就董事個(gè)人特征與公司績效之間關(guān)系的考察,美國《商業(yè)周刊》1978年發(fā)表了一篇研究報(bào)告。該研究報(bào)告設(shè)計(jì)了一份調(diào)查問卷,包括專業(yè)知識(shí)、管理經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)能力、任職經(jīng)歷、個(gè)人形象、資產(chǎn)聯(lián)系、連鎖關(guān)系、持股情況等11項(xiàng)董事的個(gè)人特征,每個(gè)特征都被賦予不同的權(quán)重。報(bào)告以每股收益、凈資產(chǎn)收益率和樣本公司在《財(cái)富》雜志上的排名作為績效衡量指標(biāo)。共有43家公司的近100名董事接受了調(diào)查。結(jié)果表明:跨國經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)責(zé)任、共同管理等個(gè)人特征日益成為新的評(píng)價(jià)熱點(diǎn),對(duì)董事專業(yè)知識(shí)能力的要求在強(qiáng)化。
自1996年起,《商業(yè)周刊》開始每年都要評(píng)選出美國公司中的最佳及最差董事會(huì)?!渡虡I(yè)周刊》對(duì)公司董事會(huì)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)主要采用的四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中就包括“董事的素質(zhì)”標(biāo)準(zhǔn)。
董事的任職素質(zhì),特別是董事的勝任特征(Competency),基于所謂的“冰山”模型。在該模型看來,冰山水面以上的部分是知識(shí)和技能,其特點(diǎn)是可易觀察、可測試的,如專業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技能、語言表達(dá)技能等。冰山水下部分是自我認(rèn)知、社會(huì)認(rèn)知、個(gè)性品質(zhì)和動(dòng)機(jī),它們隱藏在行為的背后,但對(duì)人的行為以及行為后果卻起著更關(guān)鍵的作用。一個(gè)人的職業(yè)成功,主要源于人的動(dòng)機(jī)、個(gè)性品質(zhì)及認(rèn)知,而并非其知識(shí)和技能。推而論之,技術(shù)出身或經(jīng)營出身的人成為優(yōu)秀的董事的關(guān)鍵不在于專業(yè)多強(qiáng),而在于其個(gè)人內(nèi)在的動(dòng)機(jī)、認(rèn)知等是否更符合董事作為職業(yè)決策人的任職要求。
為了適應(yīng)瞬息萬變的經(jīng)營環(huán)境的要求,世界各國對(duì)董事的最低技能標(biāo)準(zhǔn)做了明確要求(見表1)。例如以下機(jī)構(gòu)就明確要求,董事應(yīng)該在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、國際市場、經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)、工業(yè)知識(shí)、客戶經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)付危機(jī)能力、領(lǐng)導(dǎo)或戰(zhàn)略規(guī)劃能力、商業(yè)判斷等方面具有專長或經(jīng)驗(yàn)。
“選拔董事候選人時(shí),董事會(huì)應(yīng)考慮它自己和它所服務(wù)的組織的需要?!睘閹椭鞴境錾赝瓿蛇x拔董事(包括獨(dú)立董事)的工作,全美公司董事聯(lián)合會(huì)(theNationalAssociation ofCorporate Directors)藍(lán)帶委員會(huì)提出了一般準(zhǔn)則如下。
表1 不同機(jī)構(gòu)對(duì)董事最低技能標(biāo)準(zhǔn)要求
其一,董事的個(gè)人特征。藍(lán)帶委員會(huì)提出,要具有董事會(huì)成員資格,董事個(gè)人應(yīng)具有以下特征:正直和責(zé)任心、見多識(shí)廣的判斷、財(cái)務(wù)知識(shí)、成熟的自信和高業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)。
其二,董事會(huì)的核心能力。為了充分完成董事會(huì)復(fù)雜的任務(wù)(從監(jiān)督審計(jì)和管理業(yè)績到對(duì)危機(jī)進(jìn)行反應(yīng)和批準(zhǔn)公司的戰(zhàn)略計(jì)劃),藍(lán)帶委員會(huì)還強(qiáng)調(diào)董事會(huì)作為一個(gè)整體應(yīng)具備以下所有的核心能力,并且每位董事至少應(yīng)在一個(gè)領(lǐng)域內(nèi)貢獻(xiàn)其知識(shí)、閱歷和技能:會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)、商業(yè)判斷力、管理才能、危機(jī)反應(yīng)、行業(yè)知識(shí)、國際市場、領(lǐng)導(dǎo)才能、戰(zhàn)略/遠(yuǎn)景。
英國董事協(xié)會(huì)(Institute of Directors)也對(duì)董事的素質(zhì)提出了要求。英國董事協(xié)會(huì)2001年曾在他們的出版物《董事會(huì)標(biāo)準(zhǔn)》一書中,列出了35種個(gè)人特征被認(rèn)為是高效率董事會(huì)的董事們應(yīng)展現(xiàn)的重要品質(zhì),這些品質(zhì)又被分為六組:戰(zhàn)略洞察(Strategic Perception),包括變革傾向、戰(zhàn)略認(rèn)識(shí)、遠(yuǎn)見等;決策制定(Decision-making),包括批判力、決斷力和判斷力;信息分析和使用(Analysis and the use of information),包括細(xì)節(jié)意識(shí)、計(jì)算能力、問題識(shí)別等;溝通(Communication),包括傾聽、坦誠、表達(dá)能力等;與他人互動(dòng)(Interaction with others),包括自信、正直、學(xué)習(xí)能力等;目標(biāo)實(shí)現(xiàn)(Achievement ofResults),包括經(jīng)營頭腦、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、堅(jiān)韌等。
同時(shí),還有不少公司治理專家、學(xué)者在公司治理研究及董事會(huì)運(yùn)作實(shí)踐中,總結(jié)出來的成果和建議。英國著名公司治理專家鮑博.特里克(Bob Tricker,2003)認(rèn)為,董事的素質(zhì)和作風(fēng)在很大程度上決定董事會(huì)的有效性。一個(gè)優(yōu)秀的董事應(yīng)當(dāng)具備三個(gè)特征:剛正不阿、能力出眾、知識(shí)豐富。剛正不阿是最重要的,董事應(yīng)當(dāng)維護(hù)股東的利益,有責(zé)任促使公司為股東的利益公開和誠實(shí)經(jīng)營;董事需要有特定的核心能力,例如,戰(zhàn)略眼光、推理和籌劃能力、決策能力、溝通技巧、政治意識(shí)和交際能力;不管哪個(gè)董事,若想要弄懂董事會(huì)的信息,并對(duì)董事會(huì)的討論題目提出有價(jià)值的意見,就必須具備一些重要的知識(shí):公司實(shí)體知識(shí)、企業(yè)管理知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)等;另外,董事還要有獨(dú)立意志(獻(xiàn)身精神、性格獨(dú)立、意志堅(jiān)定、敢于直言)。
美國波士頓咨詢專家卡特及其同事洛爾施(Colin B.Carter&Jay W.Lorsch,2003)提出董事的六項(xiàng)基本素質(zhì)。才智:是否能理解之前未接觸過的業(yè)務(wù)?是否能敏銳覺察主導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的真正動(dòng)因?人際交往能力:善于傾聽,以平等協(xié)商達(dá)成共識(shí)的技巧。直覺:敏銳的商業(yè)直覺和判斷力,臨場應(yīng)變和精明的經(jīng)商感覺,能很快抓住問題核心。興趣:有激情、積極投入的狀態(tài)。投入精力的承諾:投入狀態(tài)認(rèn)真完成任務(wù)。誠實(shí)正直:愿意承擔(dān)責(zé)任,做對(duì)公司有利的事情。
法國公司治理專家貝特朗.理查和多米尼克.米艾萊(Bentrand Richard&Dominigne Miellet,2005),提出“理想董事”概念,認(rèn)為“理想董事”個(gè)人優(yōu)點(diǎn)出自六大方面:戰(zhàn)略眼光和決策;分析意識(shí);溝通;人際關(guān)系;團(tuán)隊(duì)工作意識(shí);要具備的能力——參與和能量、動(dòng)力、果斷、獨(dú)立、投入。
我國學(xué)者王中杰在《董事的修煉》(2006)一書中根據(jù)董事會(huì)性質(zhì)和公司治理作用提出董事素養(yǎng)的5I原則。認(rèn)為那些運(yùn)轉(zhuǎn)良好的上市公司,公司治理需要的5I原則會(huì)發(fā)揮出重要的作用,為公司治理保駕護(hù)航。保持獨(dú)立(Independence);注重誠信(Integrity);充分了解(Informed);全力參與(Involved);積極主動(dòng)(Initiative)。
除此之外,國外有一些學(xué)者從個(gè)體心理與行為微觀的角度對(duì)董事行為進(jìn)行專門的實(shí)證研究。英國亨利管理學(xué)院的Dulewicz和Herbert(1999)通過長達(dá)七年的跟蹤調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),董事在計(jì)劃和組織、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、人際方面、控制、激勵(lì)他人、魅力和魄力、結(jié)果導(dǎo)向、成績和動(dòng)機(jī)、競爭性等特征方面,與其他人有顯著的差異。這些特征是作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具備的,故董事角色的本質(zhì)是領(lǐng)導(dǎo)行為(Direction)。Garratt(2001)認(rèn)為,“領(lǐng)導(dǎo)”(Direction,而非 Management)首先是“腦力”活動(dòng),在本質(zhì)上反映了一種高瞻遠(yuǎn)矚的智力過程。因此,他從思維偏好角度對(duì)180個(gè)英國董事的思維方式進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)構(gòu)想力和信息分析能力是董事會(huì)運(yùn)作的重要部分。
以上皆為對(duì)董事個(gè)人特征的要求和一般論述,但未很好地區(qū)分冰山水上部分和水下部分,更未從建模(Modeling)角度去考慮。素質(zhì)模型或勝任特征模型(Competency Model)建構(gòu)的方法,本文是通過對(duì)董事會(huì)職責(zé)和董事工作內(nèi)容界定和深入的工作分析以及對(duì)勝任特征文獻(xiàn)的研究,總結(jié)董事素質(zhì)的核心特征。
關(guān)于董事勝任特征模型,美國管理學(xué)家和組織行為學(xué)家納德勒(David A.Nadler,2005)提出了一個(gè)董事能力模型,包含3個(gè)主要因素:個(gè)人特點(diǎn)、技能和代表因素。如圖2所示。但納德勒的董事能力模型并沒有對(duì)冰山水下部分和水上部分做嚴(yán)格區(qū)分。因?yàn)楦鶕?jù)勝任特征的“冰山”理論,冰山水下部分是素質(zhì)建模最關(guān)鍵的內(nèi)容。
圖2 董事能力的主要因素
根據(jù)董事會(huì)職責(zé)和任務(wù)并綜合以上各位專家和學(xué)者的觀點(diǎn)和研究,本文提出一個(gè)關(guān)于董事勝任特征的通用模型。該模型的建構(gòu)遵循以下四個(gè)原則:能夠體現(xiàn)董事的職責(zé)和任務(wù);集中于描述行為模式、動(dòng)機(jī)、思維模式、價(jià)值觀等本身(冰山水下部分);模型內(nèi)部結(jié)構(gòu)合理、特征組塊間的關(guān)系符合邏輯;具有沖擊力的視覺形象設(shè)計(jì)。
以下環(huán)行圖(圖3)即為有效董事勝任特征模型。該模型構(gòu)成因素包括信息分析(Information analysis)、戰(zhàn)略構(gòu)想(Strategic thinking)、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)(Achievement of objectives)、責(zé)任(Accountability)和經(jīng)理人發(fā)展(Development manager)五大特征組塊。環(huán)行中的箭頭體現(xiàn)了內(nèi)部特征組塊間的關(guān)系。
圖3 董事通用素質(zhì)模型
首先是“信息分析”,人們需要從各種可能的來源中搜尋各種可能相關(guān)的信息,辨認(rèn)問題和識(shí)別可能或?qū)嶋H的原因,意識(shí)到各種影響公司所面臨機(jī)會(huì)和威脅的因素;能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)(特別是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù))和統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行分析,理解其差異性,并做出合理的解釋;另外還需保持對(duì)外部各種力量和政治關(guān)系的敏感性。其次是“戰(zhàn)略構(gòu)想”,能夠深刻理解并闡述公司的愿景、目標(biāo),利用跨學(xué)科、多角度甚至全球性眼光看待問題,構(gòu)想出公司在未來市場環(huán)境中可能的狀況和創(chuàng)新的解決方案;敏銳地洞察到新的商業(yè)增長機(jī)會(huì)和盈利模式,牢牢地抓住所經(jīng)營產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢;同時(shí)警惕未來各種危機(jī)的來臨,并尋求應(yīng)對(duì)的方法。第三是“目標(biāo)實(shí)現(xiàn)”,對(duì)未來的構(gòu)想斟酌后果斷做出決策,并投入狀態(tài)積極推動(dòng),在面對(duì)不幸、挫折或不公平的情況下仍然堅(jiān)定、獨(dú)立,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力。第四是“責(zé)任”,在個(gè)人責(zé)任感和道德使命感的驅(qū)使下,以誠實(shí)可信的方式工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo),為股東和利益相關(guān)者負(fù)責(zé);不把個(gè)人利益置于公司之上,忠于公司的價(jià)值準(zhǔn)則,嚴(yán)守董事會(huì)秘密。第五是“經(jīng)理發(fā)展”,在董事職責(zé)和任務(wù)中保證公司有一個(gè)能干的總經(jīng)理(CEO)是最重要的。故善于激勵(lì)并有效授權(quán)以確保經(jīng)理層的戰(zhàn)略執(zhí)行;能與各種不同的人和機(jī)構(gòu)有效溝通、友好相處,為經(jīng)理層爭取各方資源。
當(dāng)然,不可能指望這些素質(zhì)每一個(gè)董事都擁有,但作為一個(gè)整體,由于董事會(huì)是一個(gè)集體決策機(jī)構(gòu),可以通過不同董事的多種專長、技能、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和背景形成優(yōu)勢互補(bǔ),從整體上形成強(qiáng)有力的組合。
董事勝任特征模型作為董事的行為和工作能力及績效的標(biāo)準(zhǔn),為董事會(huì)明確了一個(gè)完整的素質(zhì)清單。明確素質(zhì)清單的目的,一方面就是要發(fā)展董事會(huì)、提升董事會(huì)作為一個(gè)整體的質(zhì)量,讓選任的董事有能力履行其最重要的戰(zhàn)略決策和監(jiān)督職責(zé),并對(duì)其行為承擔(dān)責(zé)任。另一方面,董事會(huì)也不斷地考慮公司的實(shí)際狀況和戰(zhàn)略需要,決定何種董事素質(zhì)與能力最有利于推進(jìn)董事會(huì)績效的改進(jìn),有利于公司現(xiàn)在和未來的成功。
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