地方文獻(xiàn)數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)“共享與參與”的重要途徑

丁婧

（南京圖書館， 江蘇 南京 210018）

1 地方文獻(xiàn)數(shù)字化的優(yōu)勢

1.1 地方文獻(xiàn)數(shù)字化是融入“全球共享”的大勢所趨

在互聯(lián)網(wǎng)日益普及的今天，到館讀者率已經(jīng)不是衡量圖書館服務(wù)好壞的唯一標(biāo)準(zhǔn)，讀者足不出戶就能利用圖書館的資源，正是圖書館人為之奮斗的目標(biāo)。從世界現(xiàn)實(shí)情況來看，1998年到館讀者率達(dá)到了一個高峰期，之后便呈現(xiàn)出下降的趨勢，跨越時間和空間的數(shù)字化服務(wù)已經(jīng)成為國內(nèi)外圖書館的發(fā)展趨勢，圖書館服務(wù)重點(diǎn)已經(jīng)開始從物質(zhì)紙本化提供為主向虛擬數(shù)字化提供為主轉(zhuǎn)移。依托計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等數(shù)字化現(xiàn)代技術(shù),可以在更廣的范圍、使更多的讀者方便快捷地共享地方文獻(xiàn)資源，極大地提高了文獻(xiàn)利用率和獲取文獻(xiàn)的效率。

1.2 地方文獻(xiàn)數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)“無限共享”的最好方法

如何在充分利用稀有珍貴文獻(xiàn)的同時又能最大限度地降低對其的損害，長期以來一直是圖書館界力圖克服的難題。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)數(shù)字化技術(shù)為我們開辟了一條全新保護(hù)、開發(fā)、利用古文獻(xiàn)的有效途徑，讀者不須進(jìn)入圖書館接觸書籍，通過網(wǎng)絡(luò)便可以直接檢索、閱讀、觀賞經(jīng)過數(shù)字化處理的地方文獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了地方文獻(xiàn)的保存和利用并舉，更好地解決了地方文獻(xiàn)的藏與用的矛盾。南京圖書館建成的“南京圖書館藏稀見江蘇方志全文數(shù)據(jù)庫”，數(shù)據(jù)達(dá)15種2987拍，讀者足不出戶可在線瀏覽稀見江蘇方志全文，受到了專家和讀者的一致好評。

1.3 地方文獻(xiàn)數(shù)字化是“永遠(yuǎn)共享”的最佳選擇

各級圖書館收藏的地方文獻(xiàn)都是獨(dú)一無二、不可再生的寶貴資源，一旦發(fā)生地震、火災(zāi)、水災(zāi)等災(zāi)害就無法挽回。北川圖書館在汶川地震中丟失了記錄羌族1700多年發(fā)展史的500多頁“孤本”檔案《石泉縣志》，是一個沉痛的教訓(xùn)，應(yīng)該引起我們的警覺。震驚世界的“9.11”事件在奪走了數(shù)千人生命的同時，也摧毀了許多公司賴以生存的數(shù)據(jù)資料，許多公司因此受到重創(chuàng)，但是摩根--斯坦利公司第二天就恢復(fù)了正常工作，秘密就在于它有先進(jìn)的數(shù)據(jù)備份。事實(shí)證明，珍貴資源實(shí)行多套備份、縮微復(fù)制、分庫保存，是預(yù)防地震等災(zāi)害的最有效方法之一。地方文獻(xiàn)數(shù)字化可以更有效地“永遠(yuǎn)”保存地方文獻(xiàn)，杜絕珍貴地方文獻(xiàn)的破損、遺失。

1.4 地方文獻(xiàn)數(shù)字化是“參與共建”的最好形式

地方文獻(xiàn)數(shù)字化，絕非簡單的技術(shù)手段，而是為了方便讀者快速準(zhǔn)確地檢索到地方文獻(xiàn)信息，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，對館內(nèi)特色收藏進(jìn)行開發(fā)整理、知識重組的系統(tǒng)工作，目的是讓更廣地域的更多人群最大量、最快捷地共享館藏資源,以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)價值最大化?！安恢\一域者不足以謀全局?！敝挥懈鲌D書館將本館具有特色的文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,開發(fā)成特色資源數(shù)據(jù)庫,建立交互式的數(shù)字信息系統(tǒng)和查詢檢索手段,形成一個大規(guī)模的社會化的數(shù)字化服務(wù)平臺,才能最終實(shí)現(xiàn)真正意義上的地方文獻(xiàn)資源共建共享。

2 當(dāng)前地方文獻(xiàn)數(shù)字化過程中存在的問題

2.1 缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，導(dǎo)致各自為政、重復(fù)建設(shè)的問題

當(dāng)前地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)面臨的最大問題,就是缺乏一個全國性或地區(qū)性的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),進(jìn)行總體規(guī)劃。各個圖書館地方文獻(xiàn)工作大多處于各自為政的狀態(tài),信息流動不暢,資源不能共享,重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重,使得非常有限的人力、物力,得不到最有效的利用。

2.2 缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致盲目單干、影響共享的問題

標(biāo)準(zhǔn)化是建設(shè)數(shù)字圖書館的重要保證。沒有標(biāo)準(zhǔn)化就不可能有信息資源的共建共享,數(shù)字圖書館建設(shè)要以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為基礎(chǔ),圖書館工作者已經(jīng)充分認(rèn)識到了這一點(diǎn)。但在實(shí)際工作中,各系統(tǒng)仍是自己建立標(biāo)準(zhǔn),還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

2.3 缺乏法律意識，導(dǎo)致權(quán)限管理和版權(quán)保護(hù)出現(xiàn)問題

近年來,版權(quán)問題已經(jīng)成為圖書館數(shù)字化建設(shè)中十分突出的問題,它直接影響著數(shù)據(jù)庫的使用范圍。我國的法律既賦予了匯編作品的著作權(quán),同時也對原作品著作權(quán)進(jìn)行了很好的保護(hù)。只有妥善處理好版權(quán)問題,地方文獻(xiàn)數(shù)字化資源建設(shè)方可正常有序地進(jìn)行,數(shù)字化資源才能真正走向社會,體現(xiàn)其應(yīng)有的價值,否則只能在局域網(wǎng)內(nèi)使用。

2.4 缺乏專業(yè)人才，導(dǎo)致質(zhì)量不高、效率低下的問題

在地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)中,需要在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及數(shù)字資源開發(fā)、組織和提供利用方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員。但通過對我國25個省(市)公共圖書館地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫調(diào)查來看，數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、檢索途徑少、訪問速度慢、界面不友好、死鏈接多是地方全文庫存在的普遍問題，這不能不說與公共圖書館技術(shù)力量薄弱、專業(yè)人才匱乏有關(guān)。

2.5 缺乏專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，導(dǎo)致力不從心、難以建設(shè)的問題

地方文獻(xiàn)數(shù)字化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要先進(jìn)的軟硬件系統(tǒng),包括高性能的服務(wù)器及高端的信息存儲設(shè)備。這需要專項(xiàng)資金的支持，但當(dāng)前圖書館經(jīng)費(fèi)投入有限。經(jīng)費(fèi)匱乏成為制約地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的最大障礙。

3 地方文獻(xiàn)數(shù)字化應(yīng)采取的對策

3.1 加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，開展協(xié)作協(xié)調(diào)

各級圖書館在建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫時要注意統(tǒng)籌規(guī)劃，與文化信息資源共享工程緊密結(jié)合，避免重復(fù)建設(shè)，浪費(fèi)人力物力?？稍谙嚓P(guān)主管部門的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下,以省級圖書館為核心,聯(lián)合各個地方文獻(xiàn)收藏單位,共同建設(shè)開放型的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，或者成立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)協(xié)調(diào)合作中心,對現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫進(jìn)行摸底、登記，對新建數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，改變以往數(shù)據(jù)庫建設(shè)中各自為政的局面,使之走上“共建、共知、共享”的道路。

3.2 采取多種形式，提高閱讀品質(zhì)

地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化工作不是簡單地將一個圖書館的地方文獻(xiàn)搬上網(wǎng)，是一種從內(nèi)容到形式、從文字編輯到編輯體例的創(chuàng)新工作，是綜合的、組合的、多維的表述,而不是單一的、平面的敘述，是對內(nèi)容的擴(kuò)充與品質(zhì)的提升。可以采用多種形式進(jìn)行,如書目數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫等。尤其是地方文獻(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)庫是利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過對音頻、視頻、圖像、動畫、文字等媒體資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換、編輯、壓縮等技術(shù)處理,把地方文獻(xiàn)中的各種聲像資料轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可識別的數(shù)字化資料,儲存在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,建成地方文獻(xiàn)的多媒體數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檢索瀏覽和利用，特別受到歡迎。例如,首都圖書館創(chuàng)建了“北京記憶”多媒體數(shù)據(jù)庫,制作了北京城市老照片、京劇、城垣、人物、首圖講壇等專題數(shù)據(jù)庫。

3.3 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式，方便資源共享

標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)字化建設(shè)的生命,是建設(shè)高質(zhì)量特色數(shù)字化資源的根本保證,它不僅保證了可靠性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、完整性和兼容性,而且有助于資源在不同平臺上互相調(diào)用。只有按標(biāo)準(zhǔn)建立起來的數(shù)字化信息資源,確保數(shù)字化產(chǎn)品的通用性和標(biāo)準(zhǔn)化,符合網(wǎng)上傳輸與資源共享要求，才能更好地實(shí)現(xiàn)資源共享。PDF (Portable Document Format)格式能保留文件包括字符、字體、版式和色彩在內(nèi)的全部信息，具有以下特點(diǎn)：可傳遞性；平臺無關(guān)性；字體無關(guān)性；支持多種壓縮、編碼方式，文件更緊湊；支持交互操作，可包含表格和超文本鏈接支持聲音、動畫；支持對幀面的隨機(jī)存取；支持不斷追加的修改方式，便于少量修改、提高效率等，加之它對文字圖像的極好壓縮，使文件尺寸很小，因此它是最適合網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)碾娮游臋n格式。

3.4 根據(jù)地域特色，優(yōu)化優(yōu)先選題

地方文獻(xiàn)數(shù)字化的選題要本著利于提高存取功能、有助于文獻(xiàn)保護(hù)、便于館藏利用、可為其他館藏提供參考的原則，充分考慮文獻(xiàn)的價值、用戶的需求、文獻(xiàn)形體狀況、技術(shù)可行性及知識產(chǎn)權(quán)等因素,根據(jù)讀者需求和館藏特色,按照輕重緩急的原則,有重點(diǎn)、分層次地對地方文獻(xiàn)進(jìn)行整理，優(yōu)先選擇影響較大、獨(dú)特的、具有豐富人文資源和深厚文化底蘊(yùn)的地方文獻(xiàn)資源?？煽紤]優(yōu)先數(shù)字化的選題有三個方面：（1）地方史料如地方志、地方史、大事記、地方統(tǒng)計(jì)年鑒以及地方風(fēng)情錄等。（2）歷代地方賢達(dá)著作及其研究作品。（3）記載當(dāng)?shù)刈匀毁Y源、人文資源的重要地方資源文獻(xiàn)。南京圖書館建設(shè)的“江蘇文化數(shù)據(jù)庫”致力于對江蘇省優(yōu)秀文化資源的挖掘，整理、開發(fā)、利用，傳播宣揚(yáng)江蘇的先進(jìn)文化，對江蘇省的優(yōu)秀文化信息資源進(jìn)行數(shù)字化加工與整合。資源表現(xiàn)形式多樣，視音頻內(nèi)容豐富、地方特征鮮明，目前已初步建成了包括 “人物數(shù)據(jù)庫”、“作品數(shù)據(jù)庫”、“旅游數(shù)據(jù)庫”、“文化民俗數(shù)據(jù)庫”等12個江蘇特色文化信息資源數(shù)據(jù)庫，受到了讀者的青睞。

3.5 多方籌措資金，推動產(chǎn)業(yè)化發(fā)展

地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)是一個龐大的系統(tǒng)工程,需要集合各方面的人才和技術(shù)力量,也需要大量的資金投入，尤其是經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，資金投入成為制約地方文獻(xiàn)數(shù)字化發(fā)展的瓶頸。圖書館可以嘗試多渠道籌措資金，爭取政策支持，推動產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。（1）爭取政府資助。設(shè)立專項(xiàng)資金,由國家撥款和各級政府組織籌措,保證項(xiàng)目順利實(shí)施。（2）尋求館際合作。與資金投入條件較好的圖書館，以課題的形式進(jìn)行合作,明確目標(biāo)、責(zé)任和義務(wù),既給地方文獻(xiàn)數(shù)字化提供了新的資金來源,也將推動地方文獻(xiàn)數(shù)字化產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。（3）參與市場開發(fā)。適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要,大力引進(jìn)市場機(jī)制，通過資本的聚集推動地方文獻(xiàn)數(shù)字化產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。開展各種網(wǎng)上信息服務(wù)、吸納各方資本參與融資,擴(kuò)大地方文獻(xiàn)數(shù)字化資金來源,使項(xiàng)目分階段長期開展下去。有了資本和產(chǎn)品需求,數(shù)據(jù)加工企業(yè)也應(yīng)運(yùn)而生,隨著其規(guī)模的不斷擴(kuò)大和產(chǎn)品品種的增加,眾多信息加工匯集成數(shù)字化的新興產(chǎn)業(yè)。2009年11月3日，洛陽以U盤形式推出數(shù)字化的《洛陽地方文獻(xiàn)大典》，輯錄了近200冊圖書，有7000余萬字、萬幅圖片，涵蓋了十三朝古都洛陽的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技、文化及社會生活等方面，單個U盤售價高達(dá)5800元，經(jīng)濟(jì)效益可見一斑。

3.6 講究操作策略，避免法律糾紛

知識產(chǎn)權(quán)問題是信息資源數(shù)字化的關(guān)鍵,解決模式主要有合理使用、法定許可、強(qiáng)制許可、授權(quán)許可等。在地方文獻(xiàn)數(shù)字化過程中,應(yīng)該優(yōu)先考慮對不享有著作權(quán)保護(hù)和屬于合理使用的作品數(shù)字化，享有著作權(quán)保護(hù)要征得著作權(quán)人的作品使用授權(quán),避免一些法律糾紛。要利用與作者、研究機(jī)構(gòu)等文獻(xiàn)生產(chǎn)者建立起的良好合作關(guān)系,簽訂作品授權(quán)書,獲取著作權(quán)人的作品數(shù)字化利用和傳播權(quán),同時注意與原作者進(jìn)行必要的溝通,做好有關(guān)單位之間的協(xié)調(diào)。如首都圖書館目前已與北京史地民俗學(xué)會、北京學(xué)研究所和北京京劇院等多家機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議,合作利用地方文獻(xiàn)資源,從而較好地解決了地方文獻(xiàn)數(shù)字化相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)問題。

3.7 加強(qiáng)人才培訓(xùn)，提供人力支持

地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵是人才。（1）要選擇培訓(xùn)有敬業(yè)精神、對本館地方文獻(xiàn)工作專業(yè)熟悉乃至精通的工作人員。加大對工作人員數(shù)字化技術(shù)的培訓(xùn)力度,使他們掌握一定的數(shù)據(jù)庫建設(shè)的技能,符合數(shù)字化工作的要求。（2）實(shí)行地方文獻(xiàn)數(shù)字化項(xiàng)目制，量化工作，嚴(yán)格考核，加大獎罰力度，激發(fā)工作人員的積極性。（3）積極物色并吸收具有信息技術(shù)及相關(guān)學(xué)科的知識相結(jié)合的復(fù)合型人才,尤其要開拓思路、打破框框、用新的機(jī)制引進(jìn)人才,階段性聘請一些特殊人才或?qū)＜覅⑴c數(shù)字化建設(shè),滿足數(shù)字化圖書館建設(shè)的人才需求。

總之,地方文獻(xiàn)數(shù)字化順應(yīng)了數(shù)字圖書館的發(fā)展潮流，其方便快捷的服務(wù)越來越受到讀者的歡迎。我們相信，只要各級圖書館以身作則，從我做起，積極“參與”到地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的過程中，共同打造地方文獻(xiàn)數(shù)字化服務(wù)平臺，才能使讀者永遠(yuǎn)、方便、快捷地“共享”到地方文獻(xiàn)數(shù)字化的全部成果。

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