《河北科技圖苑》雜志對參考文獻著錄的要求(2010年1月1日第5次修訂)

河北科技圖苑編輯部

所謂“參考文獻著錄”,即指“文后參考文獻的著錄”?！皡⒖嘉墨I”(references)的概念是,為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關(guān)文獻信息資源。對于一篇論文或一部專著,參考文獻著錄是不可缺少的。但從來稿中和一些出版物中,可以看出有些作者甚至一些編輯人員對此重視不夠,或者說對參考文獻著錄規(guī)則不甚了解。為此,我們曾依據(jù)國家標準GB 7714-1987《文后參考文獻著錄規(guī)則》和《中國學術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》,列舉了一些常用的參考文獻的著錄格式,刊于本刊2004年第1期第76頁～80頁,供向我刊投稿者參考,并作為我刊對來稿的一項要求。此次修改即第五次修訂《本刊對參考文獻著錄格式的要求》(原題名),是依據(jù)2005年3月23日國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和中國標準化管理委員會新發(fā)布的GB/T 7714-2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》在我刊應用五年來進行的。此次修訂仍然以介紹幾種主要文獻的著錄格式為主,保留了我們認為合理的文字,題名改為《〈河北科技圖苑〉雜志對參考文獻著錄的要求》。

一、文內(nèi)引用參考文獻的標注

本刊文內(nèi)引用參考文獻的標注,按引用文獻出現(xiàn)的先后順序用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼,將序號置于方括號內(nèi),也可不進行標注,直接著錄在文后參考文獻表中。

(一)摘要

中一般不引用參考文獻,必要時采用隨文標注的方法,按GB/T 7714-2005規(guī)定的著錄項目、順序、著錄符號寫出,置于方括號中,列于引文之后。這是因為摘要可以單獨印行,屬于特例。例如:

……美國惠蒂認為,附有按字母順序排列的索引的手稿,至早在14世紀才出現(xiàn)。[武漢大學圖書館學系,編.目錄學研究資料匯輯:第4分冊?外國目錄學.武漢:武漢大學圖書館學系,1980:173～178.]

(二)圖

圖中引用參考文獻,標注寫在圖的說明或注釋中。圖內(nèi)不應出現(xiàn)引文標注。

(三)表

表中引用參考文獻,按在全文中出現(xiàn)的順序編號,在表注中依次標注;若必須在表中標注,可另列一欄,將引文序碼置于方括號中,以避免與表中其他數(shù)字混淆。

(四)正文

在正文中引用參考文獻,可根據(jù)具體情況按下述三種格式之一標注,即:

薛社普等[1]指出棉酚從體內(nèi)排泄緩慢。

棉酚對人類的抗生育效果達99%[2]。

間質(zhì)細胞cAMP含量測定方法見文獻[3]。

標注應盡可能靠近有關(guān)引文。標注寫在正文標點符號之前。如引文在全句之末,其中句號在引號之內(nèi),則應標注在引號之外(“……?！盵X]);否則,應標注在句號之前(“……”[X]。)。

同一文獻在論著中多次引用其不同部分,則在正文標注首次引用的文獻序號,并在序號的“[]”外著錄引文頁碼,如“……[X]×”或“……[X]××～××”。在參考文獻表中,只在該文獻的著錄所在位置部位中,依次著錄引用的起止頁碼。

同一文獻雖然在論著中被引用多次,如為從專著中析出的有獨立著者、獨立篇名的文獻及從期刊中、報紙中析出的文獻,只編1個號在文獻表中著錄。

論著中同一處引用多篇文獻時,只須將各篇文獻的序號在方括號中全部列出,各序號間用“,”;如遇連續(xù)序號,可標注起訖序號。示例:[1]裴偉[570,83]提出……;[2]莫拉德對穩(wěn)定區(qū)的節(jié)理格式的研究[255～256]。

二、文后參考文獻表著錄用文字及著錄用符號

(一)文后參考文獻表著錄用文字要求

根據(jù)GB/T 7714-2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》的規(guī)定,文后參考文獻表著錄用文字,原則上要求用文獻本身的文字著錄。

著錄數(shù)字時,須保持文獻原有的形式,但卷期號、頁碼、出版年、版次等用阿拉伯數(shù)字表示,外文書的版次用序數(shù)詞的縮寫形式表示。

個人著者,其姓全部著錄,而名可以縮寫為首字母(如“Albret Einstein”可寫成“EINSTEIN A”);如用首字母無法識別該人名時,則用全名,但用漢語拼音書寫的中國著者姓名不得縮寫。

出版項中附在出版地之后的省名、州名、國名等以及作為限定語的機關(guān)團體名稱可按國際公認的方法縮寫。示例1:Cambridge,Eng.;示例2:Cambridge,Mass.。

西文期刊刊名的縮寫可參照ISO 4《信息與文獻——出版物題名和標題縮寫規(guī)則》的規(guī)定。

著錄外文文獻時,大寫字母的使用要符合文獻本身文種的習慣用法。

(二)文后參考文獻表著錄使用的標志符號

GB/T 7714-2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》規(guī)定的著錄符號為前置符(()、[]、/、-除外),按順序編碼制組織的參考文獻表中的各篇文獻序號可用方括號,如:[1]、[2]……參考文獻中的第一個著錄項目,如主要責任者、析出文獻主要責任者、專利申請者或所有者前不使用任何標志符號。

GB/T 7714-2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》規(guī)定的標志符號如下:

. 用于題名項、析出文獻題名項、題名、其他責任者、析出文獻其他責任者、連續(xù)出版物的“卷、期、年、月或其他標志”項、版本項、出版項、出處項、專利文獻的“公告日期或公開日期”項、獲取和訪問路徑以及“著者-出版年”制中的出版年前。每一條參考文獻的結(jié)尾可用“.”號。

:用于其他題名信息、出版者、引文頁碼、析出文獻的頁碼、專利國別前。

,用于同一著作方式的責任者、“等”或“譯”字樣、出版年、期刊年卷期標志中的年或卷號、專利號、科技報告號前。

;用于期刊后續(xù)的年卷期標志與頁碼以及同一責任者的合訂題名前。

//用于專著中的析出文獻的出處項前。

()用于期刊年卷期標志中的期號、報紙的版次、電子文獻更新或修改日期以及非公元紀年。

[]用于文獻序號、文獻類型標志、電子文獻的引用日期以及自擬的信息。

/用于合期的期刊期號間以及文獻載體標志前。

-用于起訖序號和起訖頁碼前。本刊起訖頁碼間仍采用“～”號,我們認為“～”號有它的特點,在此處用比較科學、恰當。

請注意:GB/T 7714-2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》規(guī)定的著錄符號,不是書面漢語或其他語言的“標點符號”,所以不要從標點符號的概念上去理解。

三、文后參考文獻表的著錄格式

文后參考文獻,本刊以黑體字“參考文獻”(居中)作為標識。按在正文編寫過程中引用或參考的先后順序編號依次排列,各篇文獻序號用阿拉伯數(shù)字加方括號左頂格書寫著錄,每一參考文獻條目的最后均以“.”結(jié)束。著錄時,每條文獻單獨排列,項目應完整,內(nèi)容要準確,各個項目的次序和著錄符號應符合規(guī)定。

(一)普通圖書

“圖書”(books)是“專著”(monographs)中的一種,系指由出版社或出版商在限定的期限內(nèi)出版的印刷品,具有特定的書名和著者得版權(quán)保護的出版物;所謂“普通圖書”(non-monographs,popular books),系指出版發(fā)行的一般性圖書(在用途上區(qū)別于“工具書”),這里我們可以將“普通圖書”理解為泛指所有的書籍。

●著錄格式要求

[序號]主要責任者.題名:其他題名信息[M——此為該種文獻類型標志].其他責任者.版本項.出版地:出版者,出版年:引文頁碼。

●著錄格式示例

[1]張眉.知識管理:圖書館管理的未來[M].石家莊:河北人民出版社,2007:237～247.

[2]劉少奇.論共產(chǎn)黨員的修養(yǎng)[M].修訂2版.北京:人民出版社,1962:76頁.(頁碼后加“頁”或“P”表示文獻數(shù)量,即全文獻的總頁數(shù);也可省略“頁”或“P”)

[3]霍斯尼RK.谷物科學與工藝學原理[M].李慶龍,譯.第2版.北京:中國食品出版社,1989:15～20.

[4]顧炎武.昌平山水記;京東考古錄[M].北京:北京古籍出版社,1982.

[5]王夫之.宋論[M].刻本.金陵:曹氏,1865(清同治四年).

[6]PEEBLES P Z,Jr.Probability,random variable,and random signal princip les[M].4th ed.New York:McGraw Hill,2001.

(二)普通圖書中析出的文獻

“析出文獻”(contribution),系指從整本文獻中析出的具有獨立篇名的文獻;所謂“普通圖書中析出的文獻”,系指從整本普通圖書文獻的匯編中析出的具有獨立著者、獨立篇名的文獻。

●著錄格式要求

[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名:析出文獻其他題名信息[M——此為該種文獻類型標志].析出文獻其他責任者//普通圖書主要責任者.普通圖書題名:其他題名信息.版本項.出版地:出版者,出版年:析出文獻的起止頁碼.

●著錄格式示例

[1]程根偉.1998年長江洪水的成因與減災對策[M]//許厚澤,趙其國.長江流域洪澇災害與科技對策.北京:科學出版社,1999:32～36.

[2]陳晉鑣,張惠民,朱士興,等.薊縣震旦亞界研究[M]//中國地質(zhì)科學院天津地質(zhì)礦產(chǎn)研究所.中國震旦亞界.天津:天津科學技術(shù)出版社,1980:56～114.

[3]白書農(nóng).植物開花研究[M]//李承森.植物科學進展.北京:高等教育出版社,1998:146～163.

[4]張振威.GB 788-87《圖書雜志開本及其幅面尺寸》說明[M]//全國文獻標準化技術(shù)委員會.科學技術(shù)信息系統(tǒng)標準與使用指南.第5卷?情報文獻工作標準.北京:中國標準出版社,1996:19～22.

[5]毛澤東.在延安文藝座談會上的講話(一九四二年五月)[M]//中共中央文獻編輯委員會.毛澤東選集.第3卷.精裝第2版.北京:人民出版社,1991:847～879.

[6]馬克思.關(guān)于《工資、價格和利潤》的報告札記[M]//馬克思,恩格斯.馬克思恩格斯全集:第44卷.北京:人民出版社,1982:505.

(三)論文集、會議錄中析出的文獻

“論文集”(collected treatises)、“會議錄”(record of conference)均為專著中的一種。“論文”(treatise)系為討論或研究某種問題的文章,將很多相同方面的論文集合在一起,在限定的期限內(nèi)出版的非連續(xù)性出版物即為論文集?！皶h錄”也稱作“會議文集”(collected works of conference),系為在一定范圍的學術(shù)會議和專業(yè)會議后,將會上宣讀、討論和散發(fā)的論文或報告等加以編輯,在限定的期限內(nèi)出版的非連續(xù)性出版物即為會議錄(會議文集)。所謂“論文集、會議錄中析出的文獻”,系指從論文集、會議錄中析出的有獨立著者、獨立篇名的文獻。

●著錄格式要求

[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名:析出文獻其他題名信息[C——此為該種文獻類型標志].析出文獻其他責任者//論文集或會議錄主要責任者.論文集或會議錄題名:其他題名信息.版本項.出版地:出版者,出版年:析出文獻的起止碼頁碼.

●著錄格式示例

[1]金豐海.談談期刊開發(fā)與利用的動力機制問題[C]//江乃武.全國高等學校圖書館期刊工作研究會第三屆學術(shù)研討會論文集.大連:大連海運學院出版社:1987:18～28.

[2]鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應用[C]//趙瑋.運籌學的理論與應用:中國運籌學會第五屆大會論文集.西安:西安電子科技大學出版社,1996:468～471.

[3]來新夏,楊華.華北地區(qū)高校圖協(xié)成立第二個十年的回顧[C]//河北省高等學校圖書情報工作委員會.華北高校圖協(xié)二十年:第十九屆學術(shù)年會論文(文章)選集.北京:機械工業(yè)出版社,2005:13～21.

[4]楊光華.對圖書館工作的淺見[C]//全國高等學校圖書情報工作委員會秘書處.全國高等學校圖書館工作會議文集.大連:大連工學院出版社,1987:83～91.

[5]裴麗生.1981.在中國科協(xié)學術(shù)期刊編輯工作經(jīng)驗交流會上的講話[C]//中國科協(xié)學術(shù)期刊編輯工作經(jīng)驗交流會資料選.北京:中國科協(xié)技術(shù)協(xié)會學會工作部:2～10.

(四)期刊中析出的文獻

“期刊”(periodical)又稱“雜志”(journal),系指有固定名稱,用卷期或者年、季、月順序編號,按照一定周期出版的成冊連續(xù)出版物。所謂“期刊中析出的文獻”,系指從期刊這種連續(xù)出版物中析出的有獨立著者、獨立篇名的文獻。

●著錄格式要求

[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名:析出文獻其他題名信息[J——此為該種文獻類型標志].析出文獻其他責任者.期刊題名:其他題名信息,年,卷(期):析出文獻的起止頁碼(含轉(zhuǎn)頁).

●著錄格式示例

[1]楊悅.圖書館學期刊要認真做好語言文字規(guī)范化工作[J].河北科技圖苑,2004,17(1):4～6.

[2]李曉東,張慶紅,葉瑾琳.氣候?qū)W研究的若干理論問題[J].北京大學學報:自然科學版,1999,35(1):101～106.

[3]胡翠琴,李?？?河北省高校等五系統(tǒng)文獻資源結(jié)構(gòu)與分布研究[J].河北科技圖苑,1999,(增刊):4～7,71.

[4]楊衲,李曉明.《四庫會書》文津閣文淵閣本楚詞類別與集類錄異[J].北京圖書館館刊,1995,(3/4):40～47.

[5]W ITTER S G,CARRASCO D A.水質(zhì):一顆待引發(fā)的“炸彈”——多米尼加實例及可能的解決辦法[J].李世濤,譯;陳光偉,校.AMBIO人類環(huán)境雜志,1996,25(3):199～203.

(五)報紙中析出的文獻

“報紙”(new spapers)系指有固定名稱、刊期、開版,以新聞與時事評論為主要內(nèi)容,每周至少出版一期的散頁連續(xù)出版物。所謂“報紙中析出的文獻”,系指從報紙這種連續(xù)出版物中析出的有獨立著者、獨立篇名的文獻。

●著錄格式要求

[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名:析出文獻其他題名信息[N——此為該種文獻類型標志].報紙題名:其他題名信息,年-月-日(版次).

●著錄格式示例

[1]董蓓,李牧.知識經(jīng)濟與大學圖書館[N].中國教育報,1999-12-08(3).

[2]張超.網(wǎng)絡時代學術(shù)期刊編輯出版模式[N].光明日報,2001-10-20(A 4).

[3]范樹立.情暖故土 書香農(nóng)家:河北省用幫扶機制解決農(nóng)家書屋建設工程難點紀實[N].中國新聞出版報,2009-07-17(01/02).

(六)科技報告

所謂“科技報告”(scientific and technical report),系指對科學、技術(shù)研究結(jié)果或研究進展的記錄,又稱“研究報告”(research report)、“報告文獻”(literature of reports),它是一種傳遞科技情報的特定類型的文獻,為專著中的一種。

●著錄格式要求

[序號]報告主要責任者.報告題名:其他題名信息[R——此為該種文獻類型標志].其他責任者.出版地:出版者,出版年:文獻數(shù)量(指總頁碼數(shù),供選擇).

●著錄格式示例

[1]馮西橋.核反應堆壓力管道與壓力潤容器的LBB分析[R].北京:清華大學核能技術(shù)設計研究院,1997.

[2]U.S.Department of Transportation Federal Highway Administration.Guidelines for handling excavated acid-producing materials,PB 91-194001[R].Springfield:U.S.Department o f Comm erce National In formation Service,1990.

[3]World Health Organization.Factors regulating the immune response:report ofWHO Scientific Group[R].Geneva:W HO,1970.

(七)學位論文

所謂“學位論文”(scientific dissertation),系指為取得博士、碩士、學士學位而撰寫的討論或研究某種問題的文章,也為專著中的一種。

●著錄格式要求

[序號]學位論文責任者.論文題名:其他題名信息〔文獻類別,供選擇〕[D——此為該種文獻類型標志].其他責任者(導師,供選擇).保存地:保存者,年份:文獻數(shù)量(指總頁碼數(shù),供選擇).

●著錄格式示例

[1]孫玉文.漢語變調(diào)構(gòu)詞研究[D].北京:北京大學出版社,2000.

[2]董小英.網(wǎng)絡環(huán)境下的信息資源管理〔碩士論文〕[D].導師:周文駿.北京:北京大學信息管理系,1997:42頁.

[3]彭俊玲.專門圖書館事業(yè)組織管理的理論與實踐〔博士論文〕[D].導師:辛希孟.北京:中國科學院文獻情報中心,1999:106頁.

(八)專利文獻

所謂“專利文獻”(patentdocum entation),系指受法律保障創(chuàng)造發(fā)明者在一定時期內(nèi)由于創(chuàng)造發(fā)明而獨享有利益的文獻。

●著錄格式要求

[序號]專利申請者或所有者.專利題名:專利國別,專利號[P——此為該種文獻類型標志].公告日期或公開日期[引用日期].

●著錄格式示例

[1]劉加林.多功能一次性壓舌板:中國,99214985.2[P].1993-04-14.

[2]姜錫洲.一種溫熱外敷藥劑制備方案:中國,88105607.3[P].1989-07-26.

[3]成都電子科技大學.一種數(shù)字式任意概氯分布的隨機信號發(fā)生器:中國,CN 1060541 A[P].1992-04-22.

(九)技術(shù)標準

所謂“技術(shù)標準”(technology standard),系指由政府部門明文規(guī)定發(fā)布的專門供重復性的技術(shù)事項或工作在一定范圍內(nèi)統(tǒng)一執(zhí)行并遵守的法規(guī)性文獻,也為專著中的一種。

●著錄格式要求

[序號]主要起草責任者.標準代號 標準順序號-發(fā)布年 標準名稱[S——此為該種文獻類型標志].出版地:出版者,出版年.

●著錄格式示例

[1]中國建筑科學研究院,中國建筑業(yè)協(xié)會建筑節(jié)能專業(yè)委員會.GB 50189-2005公共建筑節(jié)能設計標準[S].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2005.

[2]王有為,韓繼紅,曾捷,等.GB/T 50378-2006綠色建筑評價標準[S].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2006.

[3]國家語委語言文字應用研究所《標點符號用法》課題組.GB/T 15834-1995標點符號用法[S].北京:中國標準出版社,1997.

[4]漢語拼音正詞法委員會.GB/T 16159-1996漢語拼音正詞法基本規(guī)則[S].北京:中國標準出版社,1997.

(十)法令與條例

“法令”(decree)系指政府機關(guān)所頒布的命令、指示、決定等;“條例”(regulations)系指由國家制定或批準的規(guī)定某些事項或某一機關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件,或由某團體制定的本團體章程。上述文獻統(tǒng)稱為“法令與條例”。

●著錄格式要求

[序號]主要頒布責任者.法令與條例題名:其他題名信息[Z——此為該種文獻類型標志].頒布日期.

●著錄格式示例

[1]中華人民共和國科學技術(shù)委員會,中華人民共和國新聞出版署.第12號令.科學技術(shù)期刊管理辦法[Z].1991-07-01.

[2]中華人民共和國教育部.教育部關(guān)于印發(fā)《普通高等學校圖書館規(guī)程(修訂)》的通知.附件:普通高等學校圖書館規(guī)程(修訂)[Z].2002-02-21.

(十一)未公開出版的會議文獻

“會議文獻”(conference docum ents)系指在其會議(如學術(shù)會議和專業(yè)會議)上宣讀、討論和散發(fā)的論文、報告或發(fā)言稿等資料。所謂“未公開出版的會議文獻”,系指在學術(shù)研討會和專業(yè)會議上交流的未公開發(fā)表的文獻(如會議交流論文、講話稿或發(fā)言稿等),包括單篇文獻和匯編成冊的文獻。

●著錄格式要求

[序號]主要責任者.題名:其他題名信息[Z——此為該種文獻類型標志].會議名稱,會址,會議年份(也可標注會議具體日期,即年-月-日～年-月-日,如在同一年度或月內(nèi),后邊的日期可省略“年”和“月”):文獻數(shù)量(指該文獻的頁碼總數(shù),供選擇).

如果是匯編或成冊的未公開出版的論文集,其著錄格式按“析出文獻”處理,其文獻類型標志代碼為“Z”。

●著錄格式示例

[1]張潔.關(guān)于高職高專院校圖書館服務創(chuàng)新的探討[J].河北省高職高專院校圖書館首屆工作交流暨學術(shù)研討會,石家莊,2007:5頁.(此為只標注出“會議年份”的示例)

[2]李娜,張鐘欽,肖松林.網(wǎng)絡時代專業(yè)性高校圖書館的定位思考[Z].華北地區(qū)高等學校圖書館協(xié)作委員會第十三屆學術(shù)年會,北京石油管理干部學院,1999-10-25～28:8頁.(此為標注出“會議具體日期”的示例)

[3]郭振安,陳云昌,李玲,等.國外典型圖書館自動化系統(tǒng)分析研究[Z]//河北省圖書館學會秘書處,河北省高等學校圖書情報工作委員會秘書處.河北省圖書情報自動化學術(shù)研討會論文集.石家莊:中國人民解放軍軍械工程學院印刷廠,1996:57～62.(此為“未公開出版的會議論文集”示例)

(十二)電子文獻

所謂“電子文獻”(electronic documents),系指以數(shù)字方法將圖、文、聲、像等信息存儲在磁、光、電子介質(zhì)上,通過計算機、網(wǎng)絡或相關(guān)設備使用的記錄有知識內(nèi)容或藝術(shù)內(nèi)容的文獻信息資源,包括電子書刊、數(shù)據(jù)庫、電子公告等。

●著錄格式要求

[序號]主要責任者.題名:其他題名信息[文獻類型標志/文獻載體標志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].獲取或訪問路徑.

●著錄格式示例

[1]趙耀東.新時代的工業(yè)工程師[M/OL].臺北:天下文化出版社,1998[1998-09-26].http://www.ie.nthu.edu.tw/info/ie.newie.h tm(Big5).

[2]莫少強.數(shù)字式中文全文文獻格式的設計與研究[J/OL].情報學報,1999,18(4):1～6[2001-07-08].http://periodical.wanfangdata.com.cn/periodical/qbxb/qbxb99/qbxb9904/990407.h tm.

[3]傅剛,趙承,李佳路.大風沙過后的思考[N/OL].北京青年報,2000-04-12(14)[2005-07-12].http://www.bjyouth.com.cn/Bqb/20000412/GB/4216%5ED0412B1401.htm.

[4]西安電子科技大學.光折變自適應光外差探測方法:中國.01128777.2[P/OL].2002-03-06[2002-05-28].http://211.152.9.47/sipoasp/zljs/hy js-yx-new.asp?recid=01128777.2&leixin=0

[5]TACHIBANA R,SHIM IZU S,KOBAYSHIS,et al.Electronic watermarking method and system:US,6 915 001[P/OL].2002-04-25[2002-05-28].h ttp://parftusp to.gov/netacgi/nph-Parser?Sect1=PTO 2&Sect2=HITOFF&p=1&u=/netah tm l/search-bool.htm l&r=1&f=G&1=50&col=AND&d=p tx t&sl=′Electronic+watermarking+m ethod+system′.TTL.&OS=TTL/.

[6]蕭鈺.出版業(yè)信息化邁入快車道[EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15].http://www.creader.com/new s/20011219/200112190019.htm l.

[7]M ETCALF SW.The Tort Hall air emission study[C/OL]//The International Congress on Hazardous Waste,Atlanta Marriott M arquis Hotel,A tlanta,Georgia,June 5～8,1995:im pact on human and ecological health[1998-09-22].http://atsdrl.atsd r.cdc.gov:8080/cong95.h tm l.

[8]Scitor Corporation.Pro ject scheduler[CP/DK].Sunnyvale,Calif.:Scitor Corporation,c1983.

[9]PACS-L:the public-access computer system forum[EB/OL].Houston,Tex:University of Houston Libraries,1989[1995-05-17].http://info.lib.uh.edu/pacsl.htm l.

四、須要解釋、說明的有關(guān)問題

當前,許多來稿和正式出版的論著中,在參考文獻著錄方面存在不少問題,與現(xiàn)行的國家標準GB/T 7714-2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》的要求差距較大,這應引起我們廣大作者同志、編輯人員的重視,要努力學習它、認真掌握它、正確使用它。

(一)GB/T 7714-2005是著者與編輯通用的國家推薦標準

GB/T 7714-2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》,是著作者與編輯通用的基礎標準之一,是專供著者與編輯編纂文后參考文獻表使用的,適用于文理各個學科、各種類型的出版物(包括國家標準、行業(yè)標準和規(guī)范),它不是圖書館工作人員、文獻目錄編纂人員及索引編輯人員使用的文獻著錄規(guī)則。其被著錄文獻一般為正式出版物,非正式出版物可作為文內(nèi)或地腳注釋列出。注釋的著錄格式可參照參考文獻的格式。

(二)文獻著錄信息源及正文中參考文獻的標注

文后參考文獻的著錄信息源是被著錄的文獻本身。專著、論文集、學位論文、科技報告、專利文獻等,可依據(jù)書名頁、版本記錄頁、封面等主要信息源著錄各個著錄項目;專著、論文集中析出的篇章與報刊上的文章,依據(jù)參考文獻本身著錄析出文獻的信息,并依據(jù)主要信息源著錄析出文獻的出處;縮微制品可依據(jù)題名幀、片頭、容器上的標簽、附件等著錄;光盤依據(jù)標簽、附件著錄;網(wǎng)絡信息依據(jù)特定網(wǎng)址中的信息著錄。正文中參考文獻的標注要正確,即:用阿拉伯數(shù)字順序編碼的文獻序號不能顛倒錯亂;多次引用同一作者的同一文獻,只編一個首次引用的序號;同一出版物中不要混用兩種著錄體制;文獻表中的序號與正文中的要一一對應。

(三)責任者的著錄方法

責任者分“主要責任者”(primary responsibility)和“其他責任者”(another responsibility person)。主要責任者是指對文獻的知識內(nèi)容或藝術(shù)內(nèi)容負主要責任的個人或團體,包括著者、編者、學位論文撰寫者、專利申請者或所有者、報告撰寫者、標準提出者、析出文獻的作者等。其他責任者是指主要責任者以外的責任者。著作方式相同的責任者,如果不超過3個時,要全部照錄、標注出來。責任者超過3個時,只標注前3個責任者,其后加“等”字,外文用“et al”,“等”字或“et al”之前要加“,”,“et al”不必用斜體。多個責任者之間以“,”分隔,注意在本數(shù)據(jù)中不得出現(xiàn)縮寫點“.”。除“譯”外,不必著錄責任者的責任,即只列其姓名,其后不加“著”、“編”、“主編”、“合編”等責任說明。無責任者或者責任者情況不明的文獻,“主要責任者”項應注明“佚名”或與之相應的詞;也可省略此項,直接著錄題名。凡是對文獻負責的機關(guān)團體名稱通常根據(jù)著錄信息源著錄;用拉丁文書寫的機關(guān)團體名稱應由上至下分級著錄(示例1:Am erican Chemical Society;示例2:Stanford University.Department of Civil Engineering)。責任者姓名一律采用姓前名后的著錄形式。歐美著者的名可縮寫,并省略縮寫點,姓可用全大寫,如用中譯名,可只著錄其姓(示例1:原題“A lberd Einstein”,可著錄為“Einstein A”或“EINSTEIN A”;示例2:原題“伏爾特?韋杰”,可著錄為“韋杰”)。中國著者姓名的漢語拼音按GB/T 16159-1996的規(guī)定書寫,名字不能縮寫(示例:Zheng Guang-mei或ZHENG Guang-mei)。

(四)關(guān)于題名項的著錄

題名包括書名、刊名、報紙名、專刊題名、科技報告名、標準文獻名、學位論文名、析出的文獻名等。題名著錄時按著錄信息源所載的內(nèi)容著錄,不加書名號“《》”,西文書刊名也不用斜體。西文刊名可參照ISO 4-1984《文獻工作——期刊刊名縮寫的國際規(guī)則》的規(guī)定縮寫,縮寫后的首字母大寫,并省略縮寫點“.”;中文刊名要用全稱。期刊中析出的文獻,其題名不能省略。對于同一責任者的多個合訂題名,著錄前3個合訂題名;對于不同責任者的多個合訂題名,可以只著錄一個或處于顯要位置的合訂題名。所謂“合訂題名”(title of the individual works),是指由兩種或兩種以上的著作匯編而成的無總題名的文獻中各部著作的題名。在參考文獻中不著錄并列題名?！安⒘蓄}名”(parallel title)是指在文獻著錄信息源中出現(xiàn)的對應于正題名的另一種語言文字的題名,它包括對應于正題名的外文題名、少數(shù)民族文字題名等,但不包括漢語拼音題名。其他題名信息可根據(jù)文獻外部特征的揭示情況決定取舍,包括副題名、說明題名文字、多卷書的分卷書名及卷次、冊次等。示例:[1]地殼運動假說:從大陸漂移到板塊構(gòu)造;[2]世界出版業(yè):美國卷;[3]ECL集成電路:原理與設計;[4]北京大學學報:哲學社會科學版;[5]中國科學:D輯 地球科學。

(五)文獻類型、電子文獻載體類型及其標志代碼的著錄

電子文獻類型和載體類型標志是必備的著錄項目;非電子文獻類型標志雖然為“任選”項目,但對其著錄還是有意義的。著錄時要盡可能區(qū)分準確,并正確著錄。文獻類型的標志代碼:普通圖書為“M”、會議錄為“C”、匯編為“G”、報紙為“N”、期刊為“J”、學位論文為“D”、報告為“R”、標準為“S”、專利為“P”、數(shù)據(jù)庫為“DB”、計算機程序為“CP”、電子公告為“EB”,對于其他未說明的文獻,可標志為“Z”。當電子文獻被引用為參考文獻時,需在參考文獻類型標識中同時標明其載體類型,即:磁帶(magnetic tape)載體類型標志代碼為“M T”、磁盤(disk)載體類型標志代碼為“DK”、光盤(CD-ROM)載體類型標志代碼為“CD”、聯(lián)機網(wǎng)絡(online)載體類型標志代碼為“OL”。其格式為[文獻類型標志/文獻載體標志],如:[DB/OL]——聯(lián)機網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(database online)、[DB/M T]——磁帶數(shù)據(jù)庫(database on m agnetic tape)、[M/CD]——光盤圖書(monograph on CD-ROM)、[CP/DK]—磁盤軟件(computer program on disk)、[J/OL]——網(wǎng)上期刊(serial online)、[EB/OL]——網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online)。傳統(tǒng)文獻在引做參考文獻時不必注明其載體類型。上述各種文獻類型標識符號均用方括號括上。

(六)版本項的著錄要求

版本項中,第1版不著錄,其他版本說明需著錄,如前文中有關(guān)這方面的示例。版本用阿拉伯數(shù)字、序數(shù)縮寫形式,或其他標志表示,古籍的版本可著錄“寫本”、“抄本”、“刻本”、“活字本”等。例如:原題“第三版”標注為“第3版”;原題“新一版”標注為“新1版”;原題“Fifth edition”標注為“5th ed.”;原題“Revised edition”標注為“Rev.ed.”;原題“1978 edition”標注為“1978 ed.”

(七)出版項的著錄要求

出版項按出版地、出版者、出版年順序著錄。非書資料還可以著錄制作地、制作者、制作年,并置于圓括號內(nèi)。

——“出版地”系指出版者所在的城市名稱。對于同名異地或不為人們所熟悉的城市,應在其城市名后附省名、州名、國名等限定語。示例:[1]Cambridge,Eng.;[2]Cambridge,Mass.。注意:盡管有的出版者名稱中包含了地名,出版地亦不能省略,如“北京:北京大學出版社”,不能著錄為“北京大學出版社”。文獻中載有多個出版地時,只著錄第一個或處于顯要位置的出版地。示例:[1]北京:科學出版社,2000(原題:科學出版社 北京 上海2000);[2]London:Butterworths,1978(原題:Butterworths London Boston Sydney Wellington Durban Toronto 1978)。無出版地的中文文獻著錄“出版地不詳”,外文文獻著錄“S.l.”,并置于方括號內(nèi)。示例:[1][出版地不詳]:三戶圖書刊行社,1990;[2][S.l.]:MacM illan,1975。如果通過計算機網(wǎng)絡存取的聯(lián)機電子文獻無出版地,可以省略此項。

——出版者可以按著錄信息源所載的形式著錄,也可以按國際公認的簡化形式或縮寫形式著錄。示例:[1]科學出版社(原題:科學出版社);[2]Elsevier Science Publishers(原題:Elsevier Science Publishers);[3]IRRI(原題:International Rice Research Institute);[4]W iley(原題:John W iley and Sons Ltd.)。如果著錄信息源載有多個出版者時,只著錄第一個或處于顯要位置的出版者。示例:Chicago:ALA,1978(原題:American Library Association/Chicago Canadian Library Association/Ottawa 1978)。無出版者的中文文獻著錄“出版者不詳”,外文文獻著錄“s.n.”,并置于方括號內(nèi)。示例:Salt Lake City:[s.n.],1964。如果通過計算機網(wǎng)絡存取的聯(lián)機電子文獻無出版者,可以省略此項。

——出版日期中的出版年采用公元紀年,并用阿拉伯數(shù)字著錄。如遇其他紀年形式時,將原有的紀年形式置于“()”內(nèi)。示例:[1]1947(民國三十六年);[2]1705(康熙四十四年)。報紙和專利文獻需詳細著錄出版日期,其形式為“YYYY-MM-DD”,如前文中有關(guān)這方面的示例。出版年無法確定時,可依次選用版權(quán)年(如:c 1978)、印刷年(如:1982印刷)、估計的出版年。估計的出版年需置于方括號內(nèi),示例:[1936]。

(八)頁碼的著錄方式

專著或期刊中析出文獻的頁碼或引文頁碼,要求用阿拉伯數(shù)字著錄,如前文中有關(guān)這方面的示例。順序編碼制多次引用同一著者的同一文獻時,在正文中標注首次引用的文獻序號,并在序號的“[]”外著錄引文頁碼,文獻表中不再重復著錄頁碼,如前文中有關(guān)這方面的示例。采用“著者—出版年制”時,引文頁碼則放在“()”外的上角標處。

(九)析出文獻的著錄

從專著中析出有獨立著者、獨立篇名的文獻的著錄,如前文中有關(guān)這方面的示例,其析出文獻與源文獻的關(guān)系用“//”表示。凡是從報刊中析出具有獨立著者、獨立篇名的文獻的著錄,也如前文中有關(guān)這方面的示例,其析出文獻與源文獻的關(guān)系用“.”表示。凡在同一刊物上連載的文獻,其后續(xù)部分不必另行著錄,可在原參考文獻后直接注明后續(xù)部分的年份、卷、期、部分號、頁碼等,示例:2006,23(1):26～31;2006,23(2):36～42.。報紙中析出的文獻,應在報紙名后著錄其出版日期與版次。

(十)可靈活處理的著錄項目

對GB/T 7714-2005國標未作“必須”、“應”等規(guī)定的著錄項目,同一論著可選定一種,并做到前后一致。也就是說,在前文“著錄格式要求”中,凡是括號內(nèi)標注“供選擇”字樣的著錄項目,系指參考文獻著錄的選擇項目,其余的著錄項目為參考文獻的主要項目。對此,可參照本文上述的解釋、說明或根據(jù)文獻自身的特征取舍選擇項目。再有,如果指不出具體引文頁碼,專著的引文頁碼也可不著錄;電子文獻的引文日期非聯(lián)機文獻可不著錄;純電子文獻的出版地、出版者、出版年可省略。這里應特別指出的是,對于聯(lián)機文獻(網(wǎng)上文獻)的著錄,不能只列出一個網(wǎng)址(只著錄網(wǎng)絡主頁),一定要按前文所述的著錄格式要求,必注項目一定要齊全,如“更新或修改日期”不詳,可省略,“引用日期”也可寫成“查詢?nèi)掌凇狈旁谖墨I著錄的最后。每條文獻是否頂格排以及序號與文獻間留多大間隙、回行時如何排印,均未作統(tǒng)一規(guī)定,各出版物可自定,但同一出版物應一致起來。

(十一)參考文獻的“表題”要規(guī)范

有些作者在來稿中或一些書刊中,參考文獻的表題不合規(guī)定格式。如有的以“主要參考文獻”、“主要參考資料”、“引用文獻”等作為表題,都不對;正確的表題是“參考文獻”。再有,有些書刊在論著文末處標出“參考文獻(略)”或“參考文獻從略”等字樣,這不妥。如果論著作者未著錄參考文獻,那么編輯人員應提示作者補充;如果論著作者給出了參考文獻,那編輯人員就不應因“節(jié)省版面”而將它們略去。

(十二)參考文獻與注釋的區(qū)別

是作者寫作論著時所參考的文獻書目,一般集中列表于文末;注釋是對論著中正文某一特定內(nèi)容的進一步解釋或補充說明,一般排印在該頁地腳。參考文獻序號在正文中用方括號標注,而在參考文獻表中與其一一對應;注釋無論在正文中還是在該頁地腳,均用阿拉伯數(shù)字陽文號碼標注,如:①、②、③……

(十三)論著參考文獻源必須準確無誤

在我們收到的來稿中,對所采用稿件的文后參考文獻表進行核對時,發(fā)現(xiàn)有不少作者不但對參考文獻著錄不規(guī)范,而且被著錄的文獻源本身就有錯誤,即:有的責任者張冠李戴,有的題名項出現(xiàn)差錯,有的出版年或卷(期)有誤……這都給我們的編輯工作帶來了很大的麻煩。因此,希望作者同志持科學、謹慎的態(tài)度來對待文后參考文獻表的標注和著錄。

總之,對于一篇論文或一部專著,參考文獻是不可缺少的。著錄參考文獻可以反映論著作者的科學態(tài)度和論著具有真實、廣泛的科學依據(jù),也反映出該論著的起點和深度。著錄參考文獻能方便地把論著作者的成果與前人的成果區(qū)別開來。著錄參考文獻能起到索引作用,便于讀者檢索和查找有關(guān)文獻資料,也利于作者節(jié)省筆墨即論著篇幅。著錄參考文獻有助于信息管理人員進行信息研究和文獻計量學研究。所以,為避免參考文獻在標注和著錄中的錯誤,論著作者應仔細抄錄文獻源,編輯人員應認真核對、校改,以保證參考文獻著錄的準確性。