改進(jìn)大學(xué)圖書(shū)館講座工作的建議

浙江師范大學(xué)圖書(shū)館〔浙江省金華市 321004〕 王益人

對(duì)于一所大學(xué)來(lái)說(shuō),在人的熏陶和培養(yǎng)方面影響最大的往往是大學(xué)的學(xué)術(shù)大師和圖書(shū)館。19世紀(jì)英國(guó)文學(xué)家加萊爾之所以說(shuō)“一個(gè)好的圖書(shū)館就是大學(xué)”,就因?yàn)閳D書(shū)館是人們讀書(shū)、學(xué)習(xí)、探究、交流的最佳場(chǎng)所,而舉辦講座是大學(xué)圖書(shū)館發(fā)揮其功能的最為直接、有效的方式和途徑之一。

一、大學(xué)圖書(shū)館講座的現(xiàn)狀

一直以來(lái),大學(xué)圖書(shū)館都有開(kāi)設(shè)講座的傳統(tǒng)。講座內(nèi)容,最早只是涉及圖書(shū)館概況介紹、如何利用圖書(shū)館、如何借書(shū)和還書(shū)等基本知識(shí)。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和各種數(shù)據(jù)庫(kù)資源的出現(xiàn),大學(xué)圖書(shū)館的講座內(nèi)容也擴(kuò)展到關(guān)于電子文獻(xiàn)信息資源獲取和利用的培訓(xùn)等方面。王秋鳳的《高校圖書(shū)館開(kāi)展講座的調(diào)查與分析》一文,利用中國(guó)教育網(wǎng)對(duì)清華大學(xué)、北京大學(xué)、上海交通大學(xué)、中山大學(xué)等20所有代表性的大學(xué)圖書(shū)館的講座內(nèi)容進(jìn)行了調(diào)查與分析。從該文可以看出,大學(xué)圖書(shū)館的講座內(nèi)容幾乎均涉及數(shù)據(jù)庫(kù)的使用問(wèn)題。而且,各大學(xué)圖書(shū)館普遍把此種類(lèi)型的講座作為圖書(shū)館的一項(xiàng)基本業(yè)務(wù)工作加以開(kāi)展。

各大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)展此種形式的講座,目的在于引導(dǎo)廣大師生全面了解圖書(shū)館,充分利用圖書(shū)館提供的各種文獻(xiàn)信息資源。這類(lèi)講座的作用主要在于三個(gè)方面：一是它提高了廣大師生對(duì)電子文獻(xiàn)信息資源的檢索、分析、組織、利用的能力;二是它為廣大師生提供了培訓(xùn)服務(wù),使得他們能夠通過(guò)現(xiàn)代化途徑更快捷地獲取到大量的前沿知識(shí)與信息;三是它使得大學(xué)圖書(shū)館的館藏電子文獻(xiàn)信息資源利用率大幅上升。

一些大學(xué)圖書(shū)館把關(guān)于圖書(shū)館使用技能培訓(xùn)的講座這項(xiàng)基本業(yè)務(wù)作為常規(guī)性工作開(kāi)展,并把講座的內(nèi)容加以細(xì)分,以現(xiàn)場(chǎng)講座的形式為廣大師生服務(wù),能及時(shí)將相關(guān)講座信息公布在圖書(shū)館首頁(yè)上。例如,浙江師范大學(xué)圖書(shū)館就是以“一小時(shí)講座”的形式將講座工作持續(xù)開(kāi)展下來(lái),并將關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)檢索和利用方面的知識(shí)講座細(xì)分為12個(gè)具體內(nèi)容。通過(guò)開(kāi)展該項(xiàng)講座工作,普遍提高了廣大師生關(guān)于網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源的獲取技能,大大提升了其利用圖書(shū)館的綜合能力,在輔助廣大師生獲取學(xué)術(shù)前沿信息、進(jìn)行學(xué)術(shù)研究方面起到了很大的作用。

不過(guò),由于一般大學(xué)圖書(shū)館講座的內(nèi)容大多比較單一,雖然此類(lèi)講座受眾面涉及廣大師生,但是它傳播的也僅是此類(lèi)單一的技能知識(shí)而已。如果把講座知識(shí)比喻為一棵大樹(shù)的根須,那么圖書(shū)館使用技能講座的知識(shí)只不過(guò)是眾多根須中的一根。廣大師生從大學(xué)圖書(shū)館講座中汲取的知識(shí)營(yíng)養(yǎng)就像是這棵大樹(shù)的樹(shù)葉汲取根須提供的營(yíng)養(yǎng)一樣,實(shí)在是非常有限的?？梢哉f(shuō),大學(xué)圖書(shū)館講座對(duì)廣大師生廣泛獲取各種知識(shí)的影響力在廣度與深度方面都有待進(jìn)一步拓展。

當(dāng)然,也有少數(shù)大學(xué)圖書(shū)館對(duì)講座項(xiàng)目進(jìn)行了開(kāi)發(fā),使講座項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了多元化,在深受讀者歡迎的同時(shí)也較好地通過(guò)講座發(fā)揮了圖書(shū)館傳播文化知識(shí)的作用。例如,南京師范大學(xué)圖書(shū)館“敬文講壇”的《先秦儒學(xué)漫談》、《國(guó)學(xué)中的人文精神》、《面試禮儀》、《哈佛報(bào)告》、《美國(guó)印象—— 美國(guó)日常生活與美國(guó)文化》、《走進(jìn)韓國(guó)——韓國(guó)風(fēng)俗與禮儀》、《我的故事?我不是老外》等講座都吸引了眾多學(xué)生,滿足了不同類(lèi)型讀者的知識(shí)需求,反響頗佳。

但是,從總體上來(lái)說(shuō),與公共圖書(shū)館相比,大學(xué)圖書(shū)館對(duì)講座項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)還是有些滯后了。不少公共圖書(shū)館在講座服務(wù)方面表現(xiàn)較為突出。例如,國(guó)家圖書(shū)館的“國(guó)圖講座”、上海圖書(shū)館的“上圖講座”、首都圖書(shū)館的“鄉(xiāng)土課堂”、天津圖書(shū)館的“文化講座”、寧波市圖書(shū)館的“天一講壇”、湖南省圖書(shū)館的“湘圖講壇”、浙江省圖書(shū)館的“文瀾講壇”等,都舉辦得很好,收到了很好的效果。其中,“上圖講座”從1978年開(kāi)始,開(kāi)辦了不定期的“大型宏觀信息講座”,講座內(nèi)容以政治理論、時(shí)事形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)信息為主,受到了廣大讀者的好評(píng)。

大學(xué)圖書(shū)館作為大學(xué)的文獻(xiàn)信息中心,信息化和社會(huì)信息化的重要基地,承擔(dān)著傳播、交流、積淀文化知識(shí)的任務(wù),尤其應(yīng)該充分發(fā)揮其文化功能,強(qiáng)化文化功能的輻射能力。大學(xué)圖書(shū)館講座的內(nèi)容過(guò)于單一,顯然與大學(xué)圖書(shū)館的角色定位存在著較大差距有關(guān)。導(dǎo)致大學(xué)圖書(shū)館講座內(nèi)容單一的主要原因就是對(duì)講座缺乏專(zhuān)業(yè)意識(shí)和精品意識(shí)。

目前,講座工作在大學(xué)圖書(shū)館整體工作中的定位是普遍不被當(dāng)作重要工作來(lái)抓,兼職作講座工作成為一種普遍模式。圖書(shū)館使用技能類(lèi)講座的主講人一般都是大學(xué)圖書(shū)館信息部或咨詢部的工作人員,講座開(kāi)展前后的一系列工作也都是由大學(xué)圖書(shū)館相關(guān)部門(mén)的工作人員兼職完成的。兼職做,就幾乎不太可能達(dá)到專(zhuān)業(yè)化的程度,也不太可能把講座辦成精品講座。

講座工作要真正開(kāi)展好,從講座主題的選擇、主講人的邀請(qǐng)和接待,到會(huì)場(chǎng)的布置、前期預(yù)告和新聞宣傳、現(xiàn)場(chǎng)組織、講座意見(jiàn)調(diào)查等環(huán)節(jié)可以說(shuō)是一系列連貫的系統(tǒng)工作,都需要投入大量的時(shí)間和精力。這些工作如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)來(lái)開(kāi)展,都是兼職來(lái)做的話,必定會(huì)受到時(shí)間和精力的限制,不僅相應(yīng)的工作不可能做得專(zhuān)業(yè),而且要把大學(xué)圖書(shū)館的講座辦成精品講座更是紙上談兵了。

二、對(duì)大學(xué)圖書(shū)館講座的幾點(diǎn)建議

大學(xué)圖書(shū)館講座要想在增強(qiáng)圖書(shū)館文化功能輻射方面起到積極作用,使之真正推動(dòng)學(xué)術(shù)文化的傳播和交流,營(yíng)造濃郁的文化氛圍,還需從多方面進(jìn)行努力。

(一)重視創(chuàng)新,重新定位大學(xué)圖書(shū)館講座工作

大學(xué)圖書(shū)館講座工作滯后現(xiàn)狀的形成,其原因主要在于該項(xiàng)工作在大學(xué)圖書(shū)館整體工作中的定位不準(zhǔn),沒(méi)有予以充分重視。另外,客觀上也存在著經(jīng)費(fèi)不足、人員短缺等方面的問(wèn)題。

在大學(xué)內(nèi),各個(gè)院系一般都會(huì)根據(jù)院系特點(diǎn)和需要自行組織一些講座,講座受眾以本院系的學(xué)生為主,其他院系學(xué)生因?yàn)楂@取外院系講座信息的概率較低,往往無(wú)緣享受外院系的講座。大學(xué)圖書(shū)館講座工作具有非常重要的價(jià)值。如果大學(xué)圖書(shū)館能夠打破傳統(tǒng)工作思路、實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,將圖書(shū)館講座工作看作是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)其文化輻射功能的重要平臺(tái),長(zhǎng)期地為全校師生提供多角度、多層次、多類(lèi)型的講座服務(wù),則廣大師生通過(guò)講座必定能夠獲取更多、更鮮活、更多元的文化知識(shí)。通過(guò)講座平臺(tái),教師可以將對(duì)學(xué)術(shù)、對(duì)人生、對(duì)社會(huì)、對(duì)國(guó)家、對(duì)歷史的種種理性思考和感悟以及不同學(xué)術(shù)思想、不同專(zhuān)業(yè)知識(shí)、不同文化背景下的智慧進(jìn)行碰撞、交流與切磋。通過(guò)講座,師生共同在學(xué)術(shù)和知識(shí)的海洋中遨游,不斷突破原有的知識(shí)框架,不斷到達(dá)新的高點(diǎn),這正是大學(xué)圖書(shū)館講座工作的實(shí)質(zhì)價(jià)值所在。

大學(xué)圖書(shū)館講座工作的創(chuàng)新,只有得到高校領(lǐng)導(dǎo)和圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,才能實(shí)現(xiàn),才可能獲得創(chuàng)新成果,才可能使創(chuàng)新舉措持續(xù)地發(fā)揮效用。再者,大學(xué)圖書(shū)館在講座的舉辦中,應(yīng)該從講座的內(nèi)容、講座的形式與講座的組織方式等方面進(jìn)行創(chuàng)新,抓住有利于講座工作開(kāi)展的突破口,努力搭建好大學(xué)圖書(shū)館講座工作的平臺(tái)。

(二)重視質(zhì)量,努力形成系列精品和特色講座

大學(xué)圖書(shū)館講座要發(fā)揮良好的效用,保證能對(duì)廣大師生具有強(qiáng)大的吸引力,就一定要重視講座的質(zhì)量,要讓講座的總體質(zhì)量得到廣泛認(rèn)可,并逐步形成系列精品講座和特色講座。抓好講座質(zhì)量,主要應(yīng)該在講座主題的篩選、主講人的選擇、講座受眾的組織三方面下功夫。

講座主題的篩選工作非常關(guān)鍵。它直接關(guān)系到講座能否引起受眾的興趣。從總體上說(shuō),講座的主題涉及面應(yīng)該廣泛,但具體到每一次講座主題的確定,應(yīng)有充分的調(diào)查研究,搜集出熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,結(jié)合師生的關(guān)注點(diǎn),緊隨前沿,緊跟形勢(shì),緊貼現(xiàn)實(shí),選定合適的講座主題,適時(shí)推出。

講座主講人的選擇也是一個(gè)需要關(guān)注的問(wèn)題。好的講座主題還需要優(yōu)秀的主講人去詮釋、闡述與論析。談笑皆學(xué)問(wèn)、問(wèn)答皆智慧的主講人是講座成功的一個(gè)非常重要的因素。因此,大學(xué)圖書(shū)館講座組織者應(yīng)當(dāng)事先了解主講人的學(xué)識(shí)積淀和演講風(fēng)格,盡量選擇學(xué)識(shí)卓群、演講才能突出的主講人。

講座受眾的組織同樣是抓好講座質(zhì)量的一個(gè)需要重視的工作。大學(xué)圖書(shū)館講座組織者應(yīng)該充分做好講座前期的宣傳工作,將講座信息通過(guò)張貼公告、廣播、網(wǎng)絡(luò)等多種渠道廣泛發(fā)布,并開(kāi)設(shè)關(guān)于講座的網(wǎng)上咨詢和網(wǎng)絡(luò)預(yù)約確認(rèn)的電子工作模塊,確保每場(chǎng)講座受眾范圍廣、人數(shù)多。人氣是講座受熱捧的前提。

(三)重視合作,增強(qiáng)館際以及與學(xué)校、院系的資源整合

由于時(shí)機(jī)、經(jīng)費(fèi)、人脈等各種因素影響,大學(xué)圖書(shū)館如果僅靠自己之力邀請(qǐng)專(zhuān)家、學(xué)者特別是一些名家、大家來(lái)圖書(shū)館進(jìn)行講座,往往存在較多的實(shí)際困難。因此,大學(xué)圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)合作意識(shí),增強(qiáng)館際以及與學(xué)校、院系的合作。大學(xué)圖書(shū)館可以考慮與其他高校圖書(shū)館或公共圖書(shū)館建立館際合作關(guān)系,有的講座可以由多家圖書(shū)館聯(lián)合舉辦,有的講座可以借其他圖書(shū)館舉辦同類(lèi)講座之機(jī),預(yù)約其主講人就本館講座主題來(lái)館演講。大學(xué)圖書(shū)館還應(yīng)加強(qiáng)與學(xué)校、院系的合作,可以在學(xué)校舉辦大型學(xué)術(shù)活動(dòng)時(shí),或在院系邀請(qǐng)某一領(lǐng)域的專(zhuān)家和學(xué)者時(shí),借機(jī)邀請(qǐng)有關(guān)的專(zhuān)家和學(xué)者來(lái)館演講。大學(xué)圖書(shū)館還可以通過(guò)館際合作以及與學(xué)校、院系的合作,進(jìn)行主講人信息資源整合,在互幫互助牽線搭橋的基礎(chǔ)上逐步建立本館的主講人信息資源,不斷鞏固、豐富、拓展主講人人才資源的總量。

(四)重視檔案管理,抓好講座資源的檔案整理、開(kāi)發(fā)和再次利用工作

目前,很多講座都是在演講結(jié)束后基本沒(méi)有留下任何資料。針對(duì)目前講座檔案管理不甚到位的狀況,今后大學(xué)圖書(shū)館的講座組織者有必要在這方面花些精力做好相關(guān)工作。既要把講座的相關(guān)資料收集與收藏起來(lái),還要進(jìn)一步對(duì)講座檔案進(jìn)行整理,并進(jìn)行開(kāi)發(fā)和再次利用。

講座的檔案資料包括講座的音頻、視頻以及講座的文字記錄資料、講座主題的意見(jiàn)征集表、講座效果的反饋意見(jiàn)征集表與講座的新聞報(bào)道等方方面面的資料。大學(xué)圖書(shū)館講座的組織者首先應(yīng)充分利用多媒體技術(shù),把講座內(nèi)容分別以錄音、錄像、文字記錄的形式留存下來(lái),并且作為館藏資源,以備對(duì)錯(cuò)失講座機(jī)會(huì)的師生以某種形式彌補(bǔ)遺憾。其次,系列精品講座和特色講座在運(yùn)行了一段時(shí)間后,可以將相關(guān)文字材料結(jié)集出書(shū),滿足廣大師生從文字上再次領(lǐng)略講座魅力的需要。此外,還可以拓展檔案管理的對(duì)象范圍,就是可以通過(guò)合作,與其他圖書(shū)館、學(xué)校、院系的講座檔案資源實(shí)現(xiàn)共享,使廣大師生可以通過(guò)圖書(shū)館享受到這些講座資源。

總而言之,大學(xué)圖書(shū)館講座對(duì)大學(xué)圖書(shū)館文化輻射功能的作用是非常巨大的。如何做精、做強(qiáng)大學(xué)圖書(shū)館講座,大學(xué)圖書(shū)館的每一個(gè)工作人員都有責(zé)任進(jìn)行認(rèn)真的思考。

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