期刊題名目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)探索

邱曉輝

（濟(jì)寧市圖書館，272037）

所謂“期刊題名目錄數(shù)據(jù)庫”，是指數(shù)據(jù)庫出版公司或圖書館在制作數(shù)據(jù)庫時是以檢索為目的，以讀者為服務(wù)對象的。具體地說，數(shù)據(jù)庫出版公司或機(jī)構(gòu)通過某種方式對用戶群進(jìn)行限定，以確保交納一定數(shù)額使用費的用戶方可使用其產(chǎn)品。由于數(shù)據(jù)庫費用昂貴，用戶一般采取集團(tuán)購買的方式獲取使用權(quán)。因此，此類數(shù)據(jù)庫多見于各院校、研究機(jī)構(gòu)等的圖書管理機(jī)構(gòu)的主頁上。

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展以及圖書館信息資源載體的多樣化，使圖書館文獻(xiàn)資源面臨著新的挑戰(zhàn)。期刊文獻(xiàn)信息資源共建共享已成為現(xiàn)代圖書館管理的發(fā)展趨勢，而規(guī)范化的期刊數(shù)據(jù)庫建設(shè)則是實現(xiàn)文獻(xiàn)共享的前提。期刊數(shù)據(jù)庫建設(shè)就是將中文期刊書目信息資源數(shù)字化，使其成為計算機(jī)可讀的相關(guān)信息的集合。它是現(xiàn)代圖書館參與知識經(jīng)濟(jì)競爭的重要手段，也是網(wǎng)絡(luò)時代圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容之一。

1 國內(nèi)期刊題名數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀

數(shù)據(jù)庫為檢索期刊文章所帶來的影響更具革命性。按照傳統(tǒng)的調(diào)查方法，徹底收集分散于各期刊中的相關(guān)文章信息似乎遙不可及。期刊文摘數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)，使這種狀況有了較大改觀。目前國內(nèi)期刊文摘數(shù)據(jù)庫以中西日俄文期刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫最為知名。該庫是全國性、多學(xué)科、多文種的綜合性數(shù)據(jù)庫，能同時揭示300余家成員館的期刊聯(lián)合目錄和網(wǎng)上外文期刊的目次文摘及部分全文，共收錄西文期刊3.9萬種、館藏25萬條，日文期刊6千種、館藏1.3萬條，俄文期刊6.6千種、館藏1.4萬條，中文期刊4.5萬種、館藏5萬余條。此外，該數(shù)據(jù)庫在2000年增收了連續(xù)出版的光盤和3000多種網(wǎng)上電子期刊。該數(shù)據(jù)庫時間跨度大，收錄的西文館藏可追溯至17世紀(jì)，收錄的日文和俄文館藏可追溯到18世紀(jì)。

目前圖書館應(yīng)用主題數(shù)據(jù)庫還不多見。各類期刊存于各大綜合性數(shù)據(jù)庫中。同時，圖書館學(xué)研究對象涉及面廣的特性也決定了學(xué)者必須從各種學(xué)科的數(shù)據(jù)庫查尋資料。有文章對使用各類數(shù)據(jù)庫的情況進(jìn)行了研究，研究結(jié)果表明，館員和讀者在檢索文獻(xiàn)時使用最頻繁的是綜合性數(shù)據(jù)庫。

在外文期刊文摘庫中，從文獻(xiàn)收集的廣度、深度和使用的便捷性等方面考察，Web of Science文摘引文數(shù)據(jù)庫無疑是首屈一指的。Web ofScience文摘引文數(shù)據(jù)庫是ISI(Institute for Scientific Information美國科技信息所)以科研為目的制作的學(xué)術(shù)性數(shù)據(jù)庫。它分為三部分：自然科學(xué)庫SCI（Science Citation Index）、社會科學(xué)庫SSCI（Social Science Citation Index）和藝術(shù)與人文科學(xué)庫A&HCI（Art&HumanitiesCitation Index）。歷史類文獻(xiàn)收錄在藝術(shù)與人文科學(xué)庫。該庫是藝術(shù)與人文科學(xué)方面期刊文獻(xiàn)的多學(xué)科的索引光盤，完整地收錄了25個學(xué)科的1100多種期刊，還包括ISI各個數(shù)據(jù)庫中有關(guān)藝術(shù)與人文科學(xué)方面的其它7000種期刊中的內(nèi)容。人文科學(xué)方面的主題范圍包括考古、建筑、藝術(shù)、亞洲研究、古典著作、舞蹈、電影、歷史、人文、語言學(xué)、文學(xué)、音樂、哲學(xué)、詩歌、廣播、宗教、電視和戲劇等。所錄文獻(xiàn)時間跨度從最新資料可回溯到1945年，可以選擇一次檢索全部年份、特定年份或最近一期的資料。

Web of Science的獨到之處是具有強(qiáng)大的引用文獻(xiàn)情況和被其他文章引用情況的查詢功能。在瀏覽文獻(xiàn)時，不但能瀏覽該文獻(xiàn)的出處、文摘、作者通訊地址等信息，而且通過點擊“Cited Reference（所引用的文獻(xiàn)）”，還可調(diào)出該文章的參考文獻(xiàn)目錄，直接點擊該文獻(xiàn)的某一篇參考文獻(xiàn)即可查到該參考文獻(xiàn)的記錄。這樣沿著文獻(xiàn)引證關(guān)系的路徑，一直可以向前追溯查詢。這一功能對調(diào)查某一課題的脈絡(luò)、了解前人的研究工作和成果極為有效。同時，“Time Cited（被引次數(shù)）”可直接給出引用某文獻(xiàn)的所有文獻(xiàn)的題錄列表。點擊列表中任一篇文獻(xiàn)篇名或作者，即可查到該引用文獻(xiàn)的記錄。這一功能對了解相關(guān)研究工作的背景和進(jìn)展，借鑒、滲透相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的思想和成果提供了最便捷的手段。這種全新的檢索功能對于科學(xué)研究、文獻(xiàn)評價和研究也具有重要價值。此外，點擊“Related Records（共同引用一篇或數(shù)篇文獻(xiàn)的論文，即相關(guān)論文）”可輕松查找相關(guān)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)，同時獲取原文摘要。

2 中文期刊建庫的準(zhǔn)備和措施

2.1 中文期刊建庫的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

建庫前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作直接關(guān)系到建成數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。我們通常以中文期刊公務(wù)目錄為主要著錄依據(jù)。由于公務(wù)目錄多年來是手工著錄的，不同時期依據(jù)了不同的著錄標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，存在許多問題，因此在準(zhǔn)備過程中首先應(yīng)對期刊進(jìn)行清點、整頓，同時應(yīng)準(zhǔn)備相關(guān)的中文期刊檢索工具書以備查考。

2.1.1利用外來數(shù)據(jù)庫信息

數(shù)據(jù)庫建設(shè)的工作量是相當(dāng)大的。為了縮短建庫時間，減少錄入人員的勞動量，充分開發(fā)利用ILASⅡ2.0軟件系統(tǒng)中間轉(zhuǎn)換庫的功能，要采用書目數(shù)據(jù)相對齊全，而且較標(biāo)準(zhǔn)的深圳市圖書館、遼寧省圖書館的數(shù)據(jù)作為本館的外來數(shù)據(jù)。著錄時通過期刊題名、ISSN號、統(tǒng)一刊號等主要檢索點進(jìn)行檢索，對兩種外來的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行比較、擇優(yōu)復(fù)制，然后根據(jù)本館需要對個別字段刪除、修改并追加本館館藏信息，最后存入數(shù)據(jù)庫中。通過實際操作，在兩個外來數(shù)據(jù)庫中套錄成功率在70%-80%之間。這種建庫方法不僅高效快捷，而且也能較好地保證書目數(shù)據(jù)質(zhì)量。

2.1.2利用期刊、典藏卡、工具書做好原始編目數(shù)據(jù)

對未套錄的中文期刊的數(shù)據(jù)錄入，應(yīng)依據(jù)本館機(jī)讀目錄著錄字段設(shè)置的要求逐項地進(jìn)行編目。根據(jù)館藏期刊公務(wù)目錄和期刊對照著錄，同時對缺少的著錄項目利用檢索工具書查考，對查考到的信息進(jìn)行綜合分析判斷，盡可能使著錄信息詳盡、完善。

2.2 數(shù)據(jù)庫建設(shè)中的問題及對策

在期刊數(shù)據(jù)錄入時經(jīng)常會出現(xiàn)一些意想不到的問題，給數(shù)據(jù)錄入工作帶來許多麻煩，影響質(zhì)量和進(jìn)度。針對實踐中出現(xiàn)的問題，我們及時與有關(guān)方面進(jìn)行溝通，共同研究，并提出解決問題的對策，在處理同一個問題上堅持前后一致的原則。

2.2.1數(shù)據(jù)錄入存在的問題及對策

091統(tǒng)一刊號不一致問題。統(tǒng)一刊號是期刊重要的檢索點之一。期刊在發(fā)展的過程中，由于某種原因往往形成同一種期刊有幾個不同的統(tǒng)一刊號現(xiàn)象。為了解決這個問題在091字段設(shè)置上應(yīng)采取可重復(fù)措施，這樣不論從哪一個刊號入手都可以查到該種期刊。

國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號（ISSN）及091統(tǒng)一刊號中的子字段價格問題。由于期刊價格多年來發(fā)生了許多變化，可取消該子字段，并把該子字段價格問題放在裝訂庫處理。

100通過處理數(shù)據(jù)字段中第34-35字符位置的題名語系代碼問題。題名語系代碼有“ea”、“eb”。我們統(tǒng)一使用“ea”，它表示正文題名所使用的文字是正題名中除漢字外也包括非漢字形式的內(nèi)容，從而提高了數(shù)據(jù)錄入的工作效率。

110連續(xù)出版物編碼數(shù)據(jù)字段中字符位置1出版周期問題。由于同種期刊往往出版周期有多次改變，如：半月刊、月刊、季刊等變化，其變化有時很難查到。對這個問題我們采取分段處理的方法：（1）采用期刊創(chuàng)刊年的出版周期；（2）期刊更名后以更名后的期刊出版周期為該刊物的出版周期。

200題名與責(zé)任者字段中題名、責(zé)任者變更問題。目前，隨著社會的發(fā)展，有不少期刊的題名發(fā)生了變化與更改。對題名改變的期刊采用分段著錄的方法，只要更名就著錄一次，然后利用4字段來連接，同時在300附注項字段說明其變更的原因、時間；在期刊責(zé)任者項著錄方面，我們一般采用主辦者并以創(chuàng)刊年的主辦者為主要責(zé)任者，無主辦者則以主管部門為主要責(zé)任者，責(zé)任者變更情況在300附注項字段說明。

207卷期年月或其他標(biāo)識字段中期刊卷、期的標(biāo)識問題。為了解決這個問題，本館規(guī)定期刊卷期采用分段標(biāo)識，名稱變更的原因及時間在300附注項字段說明。

210出版發(fā)行項字段中出版者變化問題。如果該期刊出版者發(fā)生變化時，應(yīng)以原出版者著錄，變化后的新出版者應(yīng)在300附注項字段說明。

215載體形態(tài)項字段中期刊尺寸變化問題。在對一種期刊的尺寸著錄時，應(yīng)以創(chuàng)刊年的尺寸為主要著錄依據(jù)。如尺寸發(fā)生變化則在300附注項字段說明。

3附注塊字段設(shè)置問題。在實踐中，我們對該字段進(jìn)行了調(diào)整，只保留了326出版頻率字段，其他字段都統(tǒng)一由300附注項字段代替。這樣既能保證一些必要項目的說明，又不缺少必要的著錄項目，容易統(tǒng)一著錄要求，不易出現(xiàn)錯誤。2.2.2數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)審校與日常維護(hù)

在大規(guī)模數(shù)據(jù)庫建設(shè)中必須制定嚴(yán)格的管理制度，數(shù)據(jù)審校與日常維護(hù)制度的完善是保證數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的關(guān)鍵。因此，必須建立規(guī)范的制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以充分調(diào)動和發(fā)揮數(shù)據(jù)審校及維護(hù)人員的工作積極性，使他們保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和高度的責(zé)任感、使命感。審校人員要及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行審校，確保數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，控制人為的失誤，降低差錯率。審校與錄入人員要經(jīng)常交流，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反饋給錄入人員，避免同樣問題再次出現(xiàn)，并記好工作日志作為日后問題處理的依據(jù)，同時也為以后其他數(shù)據(jù)庫建設(shè)積累經(jīng)驗。

結(jié)束語

目前，數(shù)據(jù)庫還處于發(fā)展的初級階段，圖書館學(xué)研究和日常工作所需要的許多文獻(xiàn)資料還沒有上網(wǎng)，大多數(shù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)并不太全，全文期刊題名目錄數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)更待完善。顯然，數(shù)據(jù)庫還不能完全取代紙本書籍、期刊文章和文獻(xiàn)資料，它所起的作用是有限的。但是，以網(wǎng)絡(luò)時代信息技術(shù)發(fā)展的速度，上述缺憾無疑會逐漸得到解決。即使在目前數(shù)據(jù)庫建設(shè)尚有待完備的情況下，數(shù)據(jù)庫在廣大圖書館工作者視野、補(bǔ)充紙本研究資料方面所起的作用是不能忽視的。因此，樹立利用數(shù)據(jù)庫的意識、掌握利用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行研究的方法，對于圖書館理論研究工作者，對于期刊工作者來說，無疑是非常重要的。

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