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      淺析自助圖書(shū)館建設(shè)問(wèn)題

      2010-04-05 18:33:14臣,艾
      關(guān)鍵詞:圖書(shū)圖書(shū)館服務(wù)

      齊 鐵 臣,艾 晶

      (廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院,廣州 511325)

      1 前言

      自助圖書(shū)館是目前圖書(shū)館領(lǐng)域最先進(jìn)的一種服務(wù)模式,世界上不同地區(qū)對(duì)自助圖書(shū)館的稱謂存在很大區(qū)別,例如:自助圖書(shū)館、無(wú)人服務(wù)圖書(shū)館、圖書(shū)自助服務(wù)站、無(wú)人圖書(shū)館、圖書(shū)館ATM、城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書(shū)館等。按照深圳圖書(shū)館館長(zhǎng)吳晞的觀點(diǎn),自助圖書(shū)館是“以人文關(guān)懷為主導(dǎo),以服務(wù)創(chuàng)新為目標(biāo),集成了RFID技術(shù)、圖書(shū)傳輸自動(dòng)控制技術(shù)、圖書(shū)分揀自動(dòng)控制技術(shù)、數(shù)據(jù)通信和數(shù)據(jù)處理技術(shù),以及相關(guān)的安全技術(shù)和生產(chǎn)工藝,是人性化、數(shù)字化、智能化與傳統(tǒng)圖書(shū)館的完美結(jié)合”[1]。自助圖書(shū)館系統(tǒng)主要由自助圖書(shū)館服務(wù)機(jī)、圖書(shū)館監(jiān)控中心和物流管理系統(tǒng)三部分組成,核心部分是自助圖書(shū)館服務(wù)機(jī)。自助圖書(shū)館可以完成絕大部分圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程:申辦新證、自助借書(shū)、自助還書(shū)、預(yù)約服務(wù)、查詢服務(wù)、資源防盜、資金處理等。

      由于本身具有強(qiáng)大的功能優(yōu)勢(shì),再加上快捷、方便的服務(wù)過(guò)程,在誕生之初,自助圖書(shū)館就受到了世界各地讀者的歡迎和好評(píng)。甚至有專(zhuān)家認(rèn)為自助圖書(shū)館是繼實(shí)體圖書(shū)館、虛擬圖書(shū)館之后的“第三代圖書(shū)館”。

      在國(guó)內(nèi)外已經(jīng)有不同層次的自助圖書(shū)館成功運(yùn)營(yíng)的案例。

      2005年7月,“Open Book無(wú)人服務(wù)圖書(shū)館”在我國(guó)臺(tái)灣省臺(tái)北市啟用。2006年5月,臺(tái)北市立圖書(shū)館與傳技信息公司合作建立的捷運(yùn)無(wú)人服務(wù)圖書(shū)館正式投入使用[2]。

      2005年9月,東莞市圖書(shū)館在圖書(shū)館一樓開(kāi)發(fā)面積為100多平方的場(chǎng)所來(lái)探索圖書(shū)館自助服務(wù),配備了1萬(wàn)多冊(cè)書(shū)籍供讀者們自助借閱。夜間圖書(shū)館閉館時(shí),該自助圖書(shū)館保持對(duì)外開(kāi)放,實(shí)現(xiàn)了24小時(shí)全天候提供服務(wù)[3]。

      2007年12月,東莞市圖書(shū)館引進(jìn)銀行業(yè)ATM理念,推出國(guó)內(nèi)首臺(tái)圖書(shū)館ATM機(jī)[4]。

      2008年4月,美國(guó)舊金山某地鐵自動(dòng)檢票口前,安裝了Library-a-Go-Go設(shè)備,這種機(jī)器完全運(yùn)行集成圖書(shū)館系統(tǒng),并連接圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò),識(shí)別借書(shū)證和記錄即時(shí)借閱情況[5]。

      2008年4月7日,由深圳圖書(shū)館和海恒智能公司合作開(kāi)發(fā)的首個(gè)“城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書(shū)館(簡(jiǎn)稱SSL Self Service Library)”投入使用,自助圖書(shū)館開(kāi)始在內(nèi)地為讀者服務(wù)。

      由于“自助圖書(shū)館”是剛剛產(chǎn)生的一種高科技密集型新生事物,國(guó)內(nèi)對(duì)它的研究也剛剛開(kāi)始。2009年10月5日,以“自助圖書(shū)館”為檢索詞,以“題名或關(guān)鍵詞”為檢索項(xiàng),共得到22篇文獻(xiàn),其中7篇是通訊報(bào)道,15篇為相關(guān)學(xué)術(shù)文獻(xiàn),其中兩篇雷同,實(shí)際為14篇。鐘新革在文章《自助圖書(shū)館初探》中闡述了建立自助圖書(shū)館的必要性和可行性,對(duì)設(shè)備配置和功能實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了論述與探討,并以東莞圖書(shū)館的實(shí)踐為例,全面探討了建立自助圖書(shū)館的各方面工作,并提出了若干需要解決的問(wèn)題。劉哲在文章《“城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書(shū)館系統(tǒng)”文獻(xiàn)資源配置與服務(wù)淺析》中介紹了深圳圖書(shū)館“城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書(shū)館系統(tǒng)”文獻(xiàn)配置與服務(wù)手段,并著重闡述了自助圖書(shū)館系統(tǒng)作為傳統(tǒng)圖書(shū)館服務(wù)的延伸,為圖書(shū)館服務(wù)理念的創(chuàng)新拓展了空間。萬(wàn)娜、李衛(wèi)珊通過(guò)自助圖書(shū)館投入使用后采集的數(shù)據(jù)分析了讀者的行為模式和使用偏好[6]。李星光在《城市街區(qū)自助圖書(shū)館運(yùn)行現(xiàn)狀及其完善思考》中介紹了深圳市首批10臺(tái)自助圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)情況,認(rèn)為應(yīng)在區(qū)域布點(diǎn)、資源整合、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)維護(hù)、宣傳普及等相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷完善。吳晞介紹了“自助圖書(shū)館”產(chǎn)生的背景和主要功能,并從宏觀角度闡述了人文關(guān)懷精神和現(xiàn)代高新技術(shù)的關(guān)系及其在該項(xiàng)目研制開(kāi)發(fā)中的作用[7]。秦格輝在論文《自助圖書(shū)館監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)》中從技術(shù)角度論述了自助圖書(shū)館網(wǎng)的架構(gòu)、監(jiān)控內(nèi)容、監(jiān)控機(jī)制等方面。值得一提的是,22篇文獻(xiàn)的著者基本上集中在深圳圖書(shū)館,東莞圖書(shū)館次之,由此可見(jiàn),該課題的研究人員分布比較集中。

      由于自助圖書(shū)館剛剛產(chǎn)生,在技術(shù)、應(yīng)用、管理上都還處于摸索階段,所以在實(shí)踐層面上存在諸多需要完善的地方。從以上參考文獻(xiàn)中可以看出,不同的人士對(duì)自助圖書(shū)館的理解不一致,研究角度也不一致。本文主要探討自助圖書(shū)館建設(shè)中所遇到的問(wèn)題,以使人們對(duì)這一新生事物有一個(gè)較為全面深刻的認(rèn)識(shí)。

      2 建設(shè)自助圖書(shū)館面臨的問(wèn)題

      2.1 資金問(wèn)題

      根據(jù)廣東省《南方都市報(bào)》2009年8月20日的報(bào)道,深圳圖書(shū)館和海恒智能公司共同開(kāi)發(fā)的“自助圖書(shū)館”大概每臺(tái)40萬(wàn)元人民幣,其中3到5萬(wàn)用于設(shè)備安裝、維護(hù)等,其余全部用于軟件和硬件開(kāi)發(fā)。目前,國(guó)內(nèi)各圖書(shū)館,無(wú)論是高校圖書(shū)館還是公共圖書(shū)館,基本上都是靠行政預(yù)算撥款來(lái)保證其正常運(yùn)營(yíng)。而對(duì)于政府或者圖書(shū)館投資方來(lái)說(shuō),圖書(shū)館無(wú)疑是“燒錢(qián)的行業(yè)”,短期內(nèi)無(wú)法帶來(lái)明顯的效益。所以,雖然40萬(wàn)遠(yuǎn)不及建造一座常規(guī)社區(qū)圖書(shū)館的費(fèi)用,但是對(duì)于決策者而言也是一筆不小的數(shù)目。

      深圳市“城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書(shū)館”是有關(guān)方面經(jīng)過(guò)層層論證,各部門(mén)投入大量人力、財(cái)力的結(jié)果,更重要的是該項(xiàng)目是深圳市建設(shè)“圖書(shū)館之城(2006-2010)五年規(guī)劃”重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,也是文化部立項(xiàng)的重點(diǎn)項(xiàng)目。因此,“城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書(shū)館”項(xiàng)目可以獲得來(lái)自各方面的多種支持,資金投入并非明顯的問(wèn)題。所以,只有在經(jīng)濟(jì)、政治、文化相對(duì)發(fā)達(dá)的深圳才會(huì)出現(xiàn)“先進(jìn)的自助圖書(shū)館”,而東莞市圖書(shū)館也只是在常規(guī)圖書(shū)館內(nèi)部開(kāi)辟無(wú)人值守圖書(shū)館,同“城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書(shū)館”還存在一定差距。其他城市只能望其項(xiàng)背。

      2.2 網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題

      深圳圖書(shū)館秉承“開(kāi)放、平等、免費(fèi)”的服務(wù)理念,利用自助圖書(shū)館來(lái)“送服務(wù)上門(mén),促全民閱讀”。這樣的目的毫無(wú)疑問(wèn)是值得推崇的,但是實(shí)施起來(lái)就會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,其中網(wǎng)絡(luò)就是一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。前文中提到深圳市“城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書(shū)館”主要由自助圖書(shū)館服務(wù)機(jī)、圖書(shū)館監(jiān)控中心和物流管理系統(tǒng)三部分構(gòu)成,其核心部分是自助圖書(shū)館服務(wù)機(jī)。也就是說(shuō)三個(gè)部分是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接,各組成部分之間的信息流才能傳遞,一些指令才能準(zhǔn)確無(wú)誤地下達(dá)。由于我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)起步晚,發(fā)展速度迅猛,所以目前的現(xiàn)狀并不令人非常樂(lè)觀,網(wǎng)絡(luò)堵塞、病毒傳播、惡意攻擊、信息污染等問(wèn)題一直在困擾著我們。為了提高自助圖書(shū)館的利用效率,讀者辦理相關(guān)借閱手續(xù)必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,甚至提前預(yù)約。一旦遇到上述類(lèi)似問(wèn)題,整個(gè)自助圖書(shū)館系統(tǒng)就不得不停止運(yùn)營(yíng)。另外,在某些地區(qū)還存在著網(wǎng)絡(luò)“最后一公里問(wèn)題”,甚至經(jīng)常有停電的尷尬局面。雖然這些問(wèn)題不是很突出,可依然會(huì)影響自助圖書(shū)館提供讀者服務(wù)。只有我們加大基礎(chǔ)設(shè)施的保證力度,自助圖書(shū)館才能在更大程度上發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì),真正做到“開(kāi)放、平等、免費(fèi)”。

      2.3 推廣普及問(wèn)題

      自助圖書(shū)館是圖書(shū)館領(lǐng)域的一場(chǎng)革命,它的出現(xiàn)完全改變了傳統(tǒng)圖書(shū)館和虛擬圖書(shū)館的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)了二者的完美結(jié)合。自助圖書(shū)館也是圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)模式的極大創(chuàng)新,在沒(méi)有人員配合的情況下,“一人一卡一機(jī)”實(shí)現(xiàn)了全部的業(yè)務(wù)流程,既方便讀者,又節(jié)約成本。正是有了這些無(wú)法替代的功能,從第一臺(tái)自助圖書(shū)館投入使用起,人們就寄望著有一天能夠把它向全社會(huì)普及。但是,這些無(wú)以倫比的功能背后卻蘊(yùn)藏著整個(gè)豐富的科技資源——它是計(jì)算機(jī)技術(shù)和人工智能技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。

      據(jù)報(bào)道,深圳市第二批40臺(tái)自助圖書(shū)館主要分布在社區(qū)、街道等人群密集區(qū),而這些地區(qū)的老人和小孩的數(shù)量是相對(duì)較多的??陀^的事實(shí)是老人和小孩一般不能掌握諸多高科技產(chǎn)品的使用方法,必須有別人幫助才能完成。另外,再考慮到其他城市居民文化素質(zhì)的參差不齊,一旦設(shè)置了此類(lèi)自助圖書(shū)館,筆者擔(dān)心有部分讀者不能正常使用。所以,要想把自助圖書(shū)館向全社會(huì)普及,需要有關(guān)工作人員實(shí)施大量的培訓(xùn)措施,同時(shí),更要從根本上提高全民的科學(xué)文化素質(zhì)。

      2.4 物流配送問(wèn)題

      自助圖書(shū)館的另外一個(gè)組成部分是物流管理系統(tǒng),該部分是送服務(wù)上門(mén)的最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),把讀者想要借閱的書(shū)籍送到讀者手中。根據(jù)深圳圖書(shū)館的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),圖書(shū)運(yùn)輸(包括配送和回收)的工作是由簽約的物流公司來(lái)承擔(dān)的。

      物流行業(yè)在我國(guó)內(nèi)地也是最近十幾年才發(fā)展起來(lái)的一個(gè)新興行業(yè),在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)行業(yè)中充當(dāng)著不可或缺的角色。由于物流行業(yè)起步較晚,發(fā)展迅速,市場(chǎng)需求又很旺盛,目前行業(yè)內(nèi)各種層次的物流企業(yè)數(shù)量龐大,魚(yú)龍混雜,競(jìng)爭(zhēng)無(wú)序。這種情況最終必然導(dǎo)致惡性競(jìng)爭(zhēng)和總體服務(wù)質(zhì)量的下降。自助圖書(shū)館的圖書(shū)配送人員免不了要經(jīng)常和讀者接觸,因此他們必須要具備圖書(shū)館領(lǐng)域的基本知識(shí),最好有圖書(shū)館人員參與其中。自助圖書(shū)館設(shè)備的維護(hù)必須有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員完成,物流公司的圖書(shū)配送人員雖然每天有機(jī)會(huì)接觸設(shè)備,但是顯然不能承擔(dān)此項(xiàng)任務(wù)。因此,一個(gè)優(yōu)秀的自助圖書(shū)館圖書(shū)配送團(tuán)隊(duì)要想很好地完成配送的本職工作,還必須具備一定的圖書(shū)館業(yè)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)。這一點(diǎn)無(wú)論是對(duì)圖書(shū)館、物流公司還是負(fù)責(zé)自助圖書(shū)館設(shè)計(jì)的技術(shù)公司都是一個(gè)全新的挑戰(zhàn),需要三方面密切配合,做好協(xié)調(diào)。

      除了上述四點(diǎn)問(wèn)題之外,還有一些具體的操作問(wèn)題。比如為了提高自助圖書(shū)館的流通量,圖書(shū)館會(huì)盡可能多地提供可供出借的圖書(shū)。采用RFID(無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù))方式建立自助圖書(shū)館,不但需要購(gòu)買(mǎi)新的自助借還設(shè)備,還要對(duì)原有館藏圖書(shū)進(jìn)行條碼與芯片的置換,這不僅需增加大量的經(jīng)費(fèi),還要耗費(fèi)大量的人工和時(shí)間。如果通過(guò)重新設(shè)計(jì)讀卡器等自助設(shè)備,能使圖書(shū)原有條碼和磁條可以繼續(xù)使用,則會(huì)大大提高自助圖書(shū)館的性價(jià)比。

      3 結(jié)束語(yǔ)

      自助圖書(shū)館在我國(guó),甚至在全球范圍內(nèi)來(lái)說(shuō)都是新生事物,它的出現(xiàn)可能讓圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)真正的“開(kāi)放、平等、免費(fèi)”,這是我們的愿望。不過(guò),我們?cè)谄占白灾鷪D書(shū)館的過(guò)程中必然會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,而這些問(wèn)題的解決將會(huì)推動(dòng)自助圖書(shū)館的推廣和普及,最終實(shí)現(xiàn)“廣聚圖籍,服務(wù)民眾,天下萬(wàn)世共讀之”[8]。

      [1][7]吳晞.大道之行有器之用——關(guān)于自助圖書(shū)館的幾點(diǎn)思考[J].圖書(shū)館論壇.2008,(6):170-173.

      [2]臺(tái)灣首座無(wú)人服務(wù)RFID圖書(shū)館開(kāi)張[EB/OL].http://www.rfidinfo.Com.Cn/info/n735_1.html,2009-10-04.

      [3]鐘新革.東莞圖書(shū)館自助圖書(shū)館建設(shè)實(shí)踐[J].圖書(shū)館建設(shè),2007,(2):7-8.

      [4]東莞市率先引入圖書(shū)館ATM機(jī)[EB/OL].http://www.gd.gov.cn/gdgk/gdzz/shsy/_84400.htm,2009-10-05.

      [5]In California,a NewATMforBooksDebuts[EB/OL].http://www.libraryjournal.com/article/CA6535617.html,2009-10-05.

      [6]萬(wàn)娜,李衛(wèi)珊.城市街區(qū)自助圖書(shū)館營(yíng)運(yùn)模式及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析[J].深圖通訊,2008,(3):54-57.

      [8]吳晞,王林.人文關(guān)懷·現(xiàn)代科技·自助圖書(shū)館——深圳圖書(shū)館“城市街區(qū)自助圖書(shū)館系統(tǒng)”介紹.[J]中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2008,(4):93.

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