馬忠民,彭 超
(大連海事大學(xué) 海大航運(yùn)管理有限公司,遼寧 大連 116026)
論船員的人性化管理
馬忠民,彭 超
(大連海事大學(xué) 海大航運(yùn)管理有限公司,遼寧 大連 116026)
在船員資源緊缺的今天,航運(yùn)企業(yè)要想發(fā)展就必須留住船員,建立一支高素質(zhì)的船員隊伍。對船員市場的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出船員人性化管理的途徑,并探討航運(yùn)企業(yè)船員管理的新模式。
船員;船員管理;人性化管理
當(dāng)今,經(jīng)濟(jì)全球一體化迅速發(fā)展,航運(yùn)業(yè)在其中發(fā)揮著越來越重要的作用。在中國,水路運(yùn)輸承擔(dān)了45.8%的貨運(yùn)周轉(zhuǎn)量和93%的外貿(mào)運(yùn)輸任務(wù)。在航運(yùn)企業(yè)的經(jīng)營過程中,航運(yùn)公司的財富主要是由船員創(chuàng)造和守護(hù)的,他們肩負(fù)著向租船人提供優(yōu)質(zhì)運(yùn)輸服務(wù)和使船舶保值增值的重任;同時,任何船舶的安全航行都離不開人的因素,尤其是船員的因素。因此,為船舶配備高素質(zhì)的船員隊伍成為航運(yùn)公司的首要難題和重要目標(biāo)。
2008年下半年爆發(fā)了席卷全球的金融風(fēng)暴,給全球航運(yùn)市場帶來了前所未有的沖擊。然而,航運(yùn)人才短缺的狀況仍將持續(xù)較長時間。一方面,世界各地造船廠的訂單大多沒有完成,新造船舶不斷下水;另一方面,經(jīng)濟(jì)危機(jī)使部分船東延長了船舶的服役時間,使得航運(yùn)市場對船員的需求有增無減。
中國目前擁有船員約123萬人,這一數(shù)字包含40萬名高級船員和83萬名普通船員。這些人員中,有33萬~38萬人能夠從事沿海和深海運(yùn)輸,其他人員能夠從事內(nèi)河運(yùn)輸。中國持有A類證書的遠(yuǎn)洋船長不足5000名,遠(yuǎn)洋輪機(jī)長同樣不足5000名,這還包含從事陸上管理工作的有效船長、輪機(jī)長。真正從事遠(yuǎn)洋運(yùn)輸業(yè)的船長、輪機(jī)長也就各4000余人。世界航運(yùn)市場中,2006年全球大約能夠提供46.6萬名高級船員和72.1萬名普通船員,而全球需求量為47.6萬名高級船員和58.6萬名普通船員。這表明全球短缺約1萬名高級船員。據(jù)波羅的海航運(yùn)公會的預(yù)測,到2015年高級船員短缺量將達(dá)到2.7萬人。[1]近年來,國際船員市場繼續(xù)從傳統(tǒng)的海事強(qiáng)國向南亞、東南亞、東歐轉(zhuǎn)移,中國船員的數(shù)量也有了顯著增長。這為我國船員市場的發(fā)展帶來了機(jī)遇。同時,中國加入WTO后,國際上一些大船員管理公司看好中國的人力資源優(yōu)勢,紛紛進(jìn)軍中國船員市場。這又給我國的船員管理公司帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
雖然我國的船員勞務(wù)市場正在逐步走向規(guī)范和成熟,但高級船員短缺的現(xiàn)狀在短時間內(nèi)難以改變。高級船員是航運(yùn)資源的重要組成部分,對整個航運(yùn)業(yè)的發(fā)展起著關(guān)鍵支撐作用。沒有船員,任何一條船都無法正常在水上航行,無法為委托人提供優(yōu)質(zhì)的運(yùn)輸服務(wù),船隊更無法跨越大洋,將貨物順利交付給收貨人。對于航運(yùn)企業(yè),沒有船員公司將無法生存,更不用談利潤增長、公司發(fā)展了。擁有一支數(shù)量眾多、素質(zhì)較高、結(jié)構(gòu)合理的船員隊伍,是所有船東和船員管理公司的奮斗目標(biāo),也是航運(yùn)企業(yè)發(fā)展的基本保證。
在競爭日趨激烈的船員市場中,要想擁有一支高素質(zhì)的船員隊伍,歸根到底是一個如何對船員進(jìn)行管理的問題。船員的工資普遍高于陸上工作人員,特別是高級船員,他們的工資基本維持在一個較高的水平上。不可否認(rèn),經(jīng)濟(jì)手段仍然是激勵船員的重要手段,但高級船員會同樣關(guān)注個人發(fā)展、家庭等因素。他們更愿意為一個關(guān)心其發(fā)展、能夠處處為其著想的企業(yè)工作。這樣的企業(yè)讓他們有一種歸屬感,特別是在海陸工資水平差距逐漸縮小的今天,這種歸屬感對船員顯得更加重要。而要產(chǎn)生這種歸屬感,顯然不是傳統(tǒng)的管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)的,需要一種更合理的、更能夠開發(fā)員工潛能的管理模式——人性化管理。
所謂人性化管理,就是一種在整個企業(yè)管理過程中充分注意人性要素,以充分發(fā)掘人的潛能為己任的管理模式。它可以包含很多要素,如對人的尊重、充分的物質(zhì)激勵和精神激勵、給人提供各種成長與發(fā)展機(jī)會、注重企業(yè)與個人的雙贏戰(zhàn)略、制訂員工的生涯規(guī)劃等。人性管理是將人性學(xué)理論應(yīng)用于管理,按照人性基本屬性進(jìn)行管理的管理哲學(xué),其管理的基礎(chǔ)是對人性的充分了解。
要對企業(yè)進(jìn)行人性化管理,實現(xiàn)對企業(yè)員工錯綜復(fù)雜的人際關(guān)系以及員工行為和動機(jī)的有效引導(dǎo)和管理,首先必須了解人性中的自然屬性和社會屬性。在人性學(xué)中,人的自然屬性有3個定律:(1)人的生理層面的自然屬性是“人類總是要求擁有快樂而不是痛苦”;(2)人的心理層面的自然屬性是“人類總是要求得到尊重而不是貶抑”;(3)人的心靈層面的自然屬性是“人類總是希望有長久的目標(biāo)而不是虛度一生”。人的社會屬性同樣有3個定律:(1)對行為后果的考慮;(2)對自己長遠(yuǎn)目標(biāo)的考慮;(3)對人生價值的考慮。人的社會屬性受心靈支配,心靈實際是一種意識,也是人們社會屬性產(chǎn)生的根本所在,它可以在不同的人之間傳承,并且不斷地發(fā)展和完善。
思想意識在現(xiàn)代企業(yè)管理中起著決定作用,是企業(yè)不斷發(fā)展前進(jìn)的根本動力。因此抓教育、抓培訓(xùn)、抓文化已成為現(xiàn)代管理成功的必由之路。企業(yè)管理者必須掌握企業(yè)文化對企業(yè)成長的作用方法,并根據(jù)企業(yè)的實際情況,塑造自己的企業(yè)文化。這樣看來,人性化管理就是對企業(yè)文化培育和發(fā)展的管理。
船員管理公司的重心是船員,作為一種特殊的人力資源,要實現(xiàn)對其人性化管理,塑造出符合船員公司特點的企業(yè)文化,管理者需要從以下幾個方面出發(fā)。
1.以人為本
船員是船員公司利潤的創(chuàng)造者,是所有工作的中心。航運(yùn)企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,以船員的利益為根本出發(fā)點,切實為船員服務(wù),而不是僅僅把船員當(dāng)做贏利的工具。在工作過程中,首先要做到所有船員在人格上一律平等,對所有船員應(yīng)當(dāng)一視同仁,這是“以人為本”的核心和前提。其次,為船員著想,給其以人文關(guān)懷。盡量滿足船員的各種合理要求,幫助其解決生活中遇到的各種問題。船員行業(yè)的特殊性和艱苦性需要他們在工作中集中精力、全力以赴,家庭的困難、工作中的矛盾都會成為他們安全航行的障礙。關(guān)心船員,如船員生病、家屬過世、船員婚嫁等,公司都應(yīng)派人給以慰問。再次,為船員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。經(jīng)常與船員溝通,了解船員在工作過程中遇到的困難。當(dāng)他們存在心理障礙、心理負(fù)擔(dān)時,應(yīng)當(dāng)及時派人與其溝通,幫助船員渡過難關(guān)。
2.制定完善的船員個人發(fā)展計劃
在當(dāng)代,船員不僅僅看重個人的薪酬,更看重個人發(fā)展與個人價值的實現(xiàn)。當(dāng)船員與公司簽約后,公司就應(yīng)當(dāng)為其制定合理的個人發(fā)展計劃,幫助他們規(guī)劃好個人職業(yè)生涯。當(dāng)然,船員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃并非一成不變,公司應(yīng)當(dāng)幫助他們在現(xiàn)實與規(guī)劃中尋求平衡,最終實現(xiàn)其人生目標(biāo)。在船員的成長過程中,應(yīng)關(guān)心其成長,提高其綜合素質(zhì)。首先要加強(qiáng)船員英語應(yīng)用能力的培訓(xùn),增強(qiáng)其所學(xué)英語的實用性。可通過辦班培訓(xùn)、在船在崗互學(xué)互助等多種方式進(jìn)行。通過考核、考試促進(jìn)船員學(xué)習(xí),檢驗其學(xué)習(xí)成果,表彰先進(jìn),建立學(xué)習(xí)的激勵機(jī)制。再者對于船長、輪機(jī)長,公司在他們公休期間應(yīng)為其提供參與公司管理的機(jī)會。船長和輪機(jī)長是在船船員的最直接管理者,他們能夠接觸最先進(jìn)的船舶技術(shù),對航運(yùn)動態(tài)的變化也有最直接的感觸,讓他們參與可以使航運(yùn)公司的管理更合理有效。當(dāng)再次上船時,他們也會更具有責(zé)任感和主人翁意識,能夠全心全意地為公司的發(fā)展奮斗。對于優(yōu)秀的年輕船員,企業(yè)應(yīng)建立完善高效的培養(yǎng)機(jī)制,豐富其職業(yè)經(jīng)歷,提高其管理能力、溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),提升其管理職位,將其培養(yǎng)成海運(yùn)管理人才。同時,航運(yùn)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)船員在崗期間的綜合評估,充分發(fā)揮船員積極學(xué)習(xí)的主觀能動性,鼓勵船員學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高船員的適任能力。另一方面,完善的船員個人發(fā)展計劃和成長機(jī)制也會吸引優(yōu)秀的航海院校畢業(yè)生加入,為企業(yè)發(fā)展持續(xù)不斷地補(bǔ)充新鮮血液和動力。
3.塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化
首先建立符合企業(yè)特點的企業(yè)文化,樹立正確的價值觀、人才觀、發(fā)展觀,支撐企業(yè)的發(fā)展。社會行業(yè)眾多,公司形態(tài)也各不相同,只有根據(jù)自己企業(yè)的特點建立起相應(yīng)的企業(yè)文化,才能有利于公司的成長,才是優(yōu)秀的企業(yè)文化。在船員管理公司的日常工作中,管理者需要做到“坦誠、責(zé)任、務(wù)實、合作”。對船員坦誠相對,據(jù)實回答船員提出的各種問題,并保證他們對一些事情的知情權(quán);對船員負(fù)責(zé),既要對每次調(diào)配負(fù)責(zé),還要對船員的成長負(fù)責(zé);務(wù)求實際,承認(rèn)企業(yè)尚存的諸多不足,企業(yè)的成長是一個艱辛的過程,但企業(yè)從來就沒有停止前進(jìn)的腳步;企業(yè)與船員之間是一種合作關(guān)系,不是隸屬關(guān)系,更不應(yīng)敵對,這種合作可以實現(xiàn)雙贏,船員與企業(yè)共同經(jīng)歷成長和進(jìn)步。其次,加強(qiáng)企業(yè)價值觀、人才觀、發(fā)展觀的宣傳教育,引導(dǎo)和幫助員工樹立良好的職業(yè)精神,提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,增強(qiáng)凝聚力和向心力,增強(qiáng)船員的忠誠度。真正使船員感到在企業(yè)工作有前途、有好處,讓船員在企業(yè)中看到廣闊的發(fā)展空間。
4.其他管理手段的支撐
人性化管理是建立在企業(yè)運(yùn)行制度化、規(guī)范化、信息化基礎(chǔ)之上的。公司應(yīng)當(dāng)具有完備的規(guī)章制度、合理的職責(zé)體系和信息化的辦公系統(tǒng),沒有這些,人性化管理依然無從談起。同時,人性化管理需要企業(yè)充分應(yīng)用物質(zhì)激勵與精神激勵方式,在兩種激勵方式中尋求平衡。強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化和精神激勵并非否定物質(zhì)激勵的有效性,經(jīng)濟(jì)手段仍然是最有效的激勵方式。企業(yè)應(yīng)建立長期激勵計劃,優(yōu)化船員工資結(jié)構(gòu),加大與市場薪酬接軌的力度。
企業(yè)在管理過程中還必須分清“人性化管理”與“講人情”的區(qū)別。在工作過程中,正確處理人與人之間的微妙關(guān)系會使事情做起來得心應(yīng)手。當(dāng)我們在工作中犯錯誤時,同事、上司、朋友沒有指出你的錯誤,沒有告訴你它的危害,反而拍著你的肩頭說聲“沒事”,為你隱瞞事實,這就是“講人情”?!爸v人情”是管理工作中的大忌,甚至?xí)鼓愕墓ぷ髯兊酶愀?。然而人性化管理則不一樣。“人性化管理”雖然允許你在工作中出錯,但它會告訴你這樣做是錯的,會帶來什么樣的危害,你應(yīng)該怎么做會更好。這樣不但讓你不用時刻擔(dān)心上司的責(zé)怪和同事對你的看法,反而會使你的工作激情更高漲,工作目標(biāo)更明確。
人性化管理還要求企業(yè)建立合理的實施和評價體系,具體實施則需要管理者根據(jù)企業(yè)自身的特點進(jìn)行相應(yīng)設(shè)計。人性化管理雖然無法改變船員短缺的現(xiàn)狀,但卻可以幫助航運(yùn)企業(yè)建立自有的、高素質(zhì)的、結(jié)構(gòu)優(yōu)化的船員隊伍,為企業(yè)留住優(yōu)秀的航海人才,為企業(yè)的成長提供良好的人力資源保障。
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Onhuman-basedmanagementforcrewmember
MA Zhong-min, PENG Chao
(Haida Shipping Co., Ltd., Dalian Maritime Univ., Dalian 116026, China)
Nowadays, the crew resource is quite thin; to seek the long-term development, shipping enterprises should have the ability to keep the crew and build a high-quality crew team. The paper analyzed the present situation of the crew market, proposed the human-based management solution, and studied the new mode of the crew management for shipping enterprises.
crew member; crew management; human-based management
1671-7041(2010)02-0046-03
U676.2
A*
2009-12-02
馬忠民(1971-),男,遼寧大連人,船長