館藏地方報(bào)紙索引題錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)探討*——以《海南日?qǐng)?bào)》資料索引題錄數(shù)據(jù)庫(kù)為例

傅白云

（海南師范大學(xué)圖書(shū)館，海南 海口 571158）

當(dāng)今時(shí)代是飛速發(fā)展的信息時(shí)代，各行各業(yè)都離不開(kāi)信息。各種數(shù)據(jù)庫(kù)的出現(xiàn)為人們獲取信息提供了便捷的途徑。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書(shū)館中的廣泛應(yīng)用，越來(lái)越多的圖書(shū)館加入了電子數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的浪潮中，特別是地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)呈現(xiàn)出欣欣向榮的景象。

《海南日?qǐng)?bào)》作為中共海南省委機(jī)關(guān)報(bào)，經(jīng)過(guò)多年發(fā)展創(chuàng)新，現(xiàn)已成為海南省最具權(quán)威、覆蓋面最廣、讀者最多、實(shí)力最雄厚的報(bào)紙?！逗Ｄ先?qǐng)?bào)》除了報(bào)道國(guó)內(nèi)新聞、國(guó)際新聞、體育新聞、娛樂(lè)新聞外，還刊登了海南省內(nèi)具有獨(dú)特濃郁地方特點(diǎn)的新聞，非常受讀者歡迎。開(kāi)發(fā)《海南日?qǐng)?bào)》信息資源，建立《海南日?qǐng)?bào)》資料索引題錄數(shù)據(jù)庫(kù)，為讀者提供快捷的信息服務(wù)，十分必要。

1 報(bào)紙的特點(diǎn)和價(jià)值

報(bào)紙是以國(guó)內(nèi)外社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等新聞為主要內(nèi)容的散頁(yè)的定期出版物，是人們獲取信息的主要渠道之一。

報(bào)紙所刊登的新聞消息、調(diào)查報(bào)告、法律法規(guī)、公告、廣告等信息，內(nèi)容翔實(shí)，豐富新穎，具有較高的參考價(jià)值和史料價(jià)值。及時(shí)性是報(bào)紙區(qū)別于書(shū)刊的最主要特征，當(dāng)天的國(guó)內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)情況在當(dāng)天或次日的報(bào)紙上就能得到反映。內(nèi)容豐富是報(bào)紙的第二個(gè)特征，報(bào)紙能及時(shí)捕捉社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的瞬息萬(wàn)變的信息，并按輕重緩急迅速公布于眾，成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的“晴雨表”和“指示器”。報(bào)紙的第三個(gè)特征是能體現(xiàn)信息傳播的連續(xù)性和完整性，即對(duì)事物從發(fā)展到結(jié)果都作跟蹤報(bào)道。從信息交流的總過(guò)程看，報(bào)紙的缺點(diǎn)是材料分散、知識(shí)不系統(tǒng)、信息分布較零亂，也是一種較難以保存和積累的文獻(xiàn)。目前，解決報(bào)紙信息查閱的途徑有三條：第一是電子化，出版報(bào)紙的光盤(pán)版和網(wǎng)絡(luò)版，既能增加信息儲(chǔ)存量，又便于查找；第二是利用剪報(bào)，將濃縮了的、準(zhǔn)確的信息提供給用戶(hù)；第三是編制報(bào)紙索引，完善檢索系統(tǒng)。

為了便于讀者利用圖書(shū)館的館藏舊報(bào)紙，大多數(shù)圖書(shū)館建立了報(bào)紙全文數(shù)據(jù)庫(kù)或書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。海南師范大學(xué)圖書(shū)館（以下簡(jiǎn)稱(chēng)我館）收藏了從創(chuàng)刊至今（有些殘缺，有些是復(fù)印件）的《海南日?qǐng)?bào)》，為解決報(bào)紙“藏”與“用”的矛盾，開(kāi)發(fā)我館館藏《海南日?qǐng)?bào)》，建立《海南日?qǐng)?bào)》資料索引題錄數(shù)據(jù)庫(kù)，已是當(dāng)務(wù)之急。可喜的是《海南日?qǐng)?bào)》索引題錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)于2010年得到海南省教育廳的資助而立項(xiàng)，計(jì)劃用兩年時(shí)間完成《海南日?qǐng)?bào)》（1950—1970）資料索引題錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作，從而為讀者查閱《海南日?qǐng)?bào)》提供方便。

2 建立館藏地方報(bào)紙索引題錄數(shù)據(jù)庫(kù)的意義

如前所述，編制和出版報(bào)紙索引，是解決報(bào)紙信息查閱的重要途徑之一?！度嗣袢?qǐng)?bào)索引》、《光明日?qǐng)?bào)索引》、《解放軍報(bào)索引》、《文匯報(bào)索引》、《復(fù)印報(bào)刊資料索引》等的編制以及部分報(bào)紙全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，從某種程度上提高了報(bào)紙的利用率。圖書(shū)館作為文獻(xiàn)資源的服務(wù)單位，也加入了編制報(bào)紙索引的行列。首都圖書(shū)館編制的《北京地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引》、山東省圖書(shū)館編印的《全國(guó)主要期刊重要資料索引》、上海市報(bào)刊圖書(shū)館編印的《全國(guó)主要期刊資料索引》和上海圖書(shū)館編印的《全國(guó)報(bào)刊索引》，是我國(guó)圖書(shū)館界較早編制的報(bào)紙索引。1998年，廣東省立中山圖書(shū)館為了搶救館藏報(bào)紙，用縮微技術(shù)把新中國(guó)成立前廣東省出版的報(bào)紙全部數(shù)字化，建立了報(bào)紙全文數(shù)據(jù)庫(kù)?？梢?jiàn)，圖書(shū)館開(kāi)展報(bào)紙索引及建庫(kù)工作，不但起到了保護(hù)館藏紙質(zhì)報(bào)紙的作用，而且有利于讀者的利用。

2.1 保護(hù)館藏紙質(zhì)報(bào)紙

很多圖書(shū)館館藏的舊報(bào)紙由于時(shí)間久遠(yuǎn)，加上保存條件的限制，紙張已老化發(fā)脆。如《海南日?qǐng)?bào)》作為海南省的黨報(bào)，于1950年5月創(chuàng)刊，經(jīng)歷了多次?？?、復(fù)刊，珍藏著大量的有關(guān)海南的地方建設(shè)與發(fā)展信息，這些信息具有極高的情報(bào)價(jià)值和史料價(jià)值，是其他類(lèi)型的地方文獻(xiàn)所無(wú)法取代的。我館雖然收藏了比較完整的《海南日?qǐng)?bào)》（1950—1970），但經(jīng)歷了幾十年的風(fēng)化，紙張已出現(xiàn)脆裂現(xiàn)象。因此，建立《海南日?qǐng)?bào)》（1950—1970）資料索引題錄數(shù)據(jù)庫(kù)（它的條目包含有出處、題名、作者、館藏等），對(duì)讀者所要查找的資料進(jìn)行指向和示址，減少讀者對(duì)報(bào)紙的翻閱，既是對(duì)館藏《海南日?qǐng)?bào)》的保護(hù)，也是對(duì)海南歷史文化的保護(hù)。

2.2 有利于讀者的利用

圖書(shū)館“收藏”的最終目的就是為了“利用”。近年來(lái)，隨著人們保護(hù)文化遺產(chǎn)意識(shí)的增強(qiáng)，為了保護(hù)館藏舊報(bào)紙，很多圖書(shū)館無(wú)法為讀者提供館藏舊報(bào)紙的借閱服務(wù)，這給為了查找報(bào)紙的讀者帶來(lái)了很多的不便。因此，只有有效開(kāi)發(fā)報(bào)紙文獻(xiàn)資源，才能解決報(bào)紙的 “利用”問(wèn)題?！逗Ｄ先?qǐng)?bào)》（1950—1970）資料索引題錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，就是對(duì)《海南日?qǐng)?bào)》（1950—1970）所有信息進(jìn)行指向和示址，它在保護(hù)報(bào)紙的同時(shí)，大大地節(jié)省了讀者查找資料的時(shí)間，達(dá)到“藏”與“用”的有機(jī)統(tǒng)一，為讀者研究海南某一時(shí)期的歷史，撰寫(xiě)方志、報(bào)史、學(xué)術(shù)著作等提供了有效的幫助。

2.3 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下更好地為讀者服務(wù)

傳統(tǒng)報(bào)紙索引和報(bào)紙數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)是開(kāi)發(fā)利用報(bào)紙的主要形式。隨著計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，建立網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙索引數(shù)據(jù)庫(kù)，使讀者通過(guò)電腦就能查閱自己所需要的資料，是現(xiàn)代報(bào)紙索引數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的最大目的。根據(jù)我館的辦館條件，目前我館還難以開(kāi)展全文報(bào)紙數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作，但建設(shè)索引題錄數(shù)據(jù)庫(kù)，讓讀者能在網(wǎng)絡(luò)上通過(guò)該庫(kù)查閱所需資料，是一種比較明智的選擇。建設(shè) 《海南日?qǐng)?bào)》（1950—1970）資料索引題錄數(shù)據(jù)庫(kù)，可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)報(bào)紙索引的不足，讓更多的讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)利用報(bào)紙索引數(shù)據(jù)庫(kù)。

3 建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的具體思路

3.1 報(bào)紙索引題錄數(shù)據(jù)庫(kù)條目收錄的范圍

報(bào)紙是以報(bào)道時(shí)事、政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)新聞為主，兼有公告、廣告等其他內(nèi)容，涉及的范圍十分廣泛。 我館館藏《海南日?qǐng)?bào)》（1950—1970），主要內(nèi)容反映了新中國(guó)成立后海南的經(jīng)濟(jì)、政治、文化和社會(huì)生活各方面的沿革，其中記載著大量的重要?dú)v史資料，對(duì)人們研究歷史、文化、工農(nóng)業(yè)的發(fā)展都有重要的參考價(jià)值。如早期的一些土地公告等，對(duì)解決現(xiàn)在單位或私人之間的土地糾紛起著法律證明的作用。這些舊報(bào)紙除了報(bào)道海南本地信息外，還根據(jù)當(dāng)時(shí)國(guó)際、國(guó)內(nèi)的形勢(shì)，對(duì)國(guó)內(nèi)外其他地方的消息也作了相關(guān)的報(bào)道，大多數(shù)信息與海南有著或多或少的聯(lián)系，對(duì)研究當(dāng)時(shí)的形勢(shì)有很大的參考價(jià)值。 因此，《海南日?qǐng)?bào)》（1950—1970）資料索引題錄數(shù)據(jù)庫(kù)，將收錄《海南日?qǐng)?bào)》上刊登的包括廣告、公告等所有信息。這種內(nèi)容廣泛的索引題錄數(shù)據(jù)庫(kù)，可為讀者的業(yè)務(wù)研究、撰寫(xiě)著作等提供全面的參考。

3.2 報(bào)紙索引題錄數(shù)據(jù)庫(kù)的庫(kù)結(jié)構(gòu)

報(bào)紙與圖書(shū)不同，報(bào)紙索引題錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的主要目的是為讀者指引查找報(bào)紙，所以建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)要體現(xiàn)出讓讀者方便快捷地找到所需文獻(xiàn)資料的目的。我館將利用ASP程序開(kāi)發(fā) 《海南日?qǐng)?bào)》（1950—1970）資料索引題錄數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)有題名、作者、時(shí)間、版次、館藏地點(diǎn)等外部特征字段（由于我館收藏的報(bào)紙有一部分是復(fù)印報(bào)紙，所以，加設(shè) “備注”字段，并注明是“原報(bào)”或“復(fù)印”。）和關(guān)鍵詞、分類(lèi)號(hào)等內(nèi)容特征字段。

3.3 報(bào)紙文獻(xiàn)索引題錄數(shù)據(jù)庫(kù)的著錄標(biāo)引規(guī)則

對(duì)報(bào)紙條目的著錄、標(biāo)引等，可以根據(jù)文獻(xiàn)情況進(jìn)行實(shí)錄。鑒于讀者對(duì)分類(lèi)體系和分類(lèi)方法的不熟悉，筆者建議分類(lèi)標(biāo)引只依據(jù)《中圖法》進(jìn)行二級(jí)分類(lèi)，以體現(xiàn)資料著錄的完整性。由于讀者查閱舊報(bào)紙資料帶著許多未知條件，所以“關(guān)鍵詞”將是讀者查閱舊報(bào)紙的主要特征，關(guān)鍵詞著錄要具體、統(tǒng)一，做到利用某一關(guān)鍵詞檢索就能找到一個(gè)專(zhuān)題方面的文獻(xiàn)資料，使報(bào)紙索引數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此，在著錄前，要制定統(tǒng)一的關(guān)鍵詞標(biāo)引規(guī)則，如對(duì)人物、地區(qū)名、機(jī)構(gòu)、會(huì)議、文件、文化事業(yè)和文化活動(dòng)、文學(xué)藝術(shù)作品、醫(yī)藥衛(wèi)生、體育、科學(xué)技術(shù)、廣告、公告等都應(yīng)制定統(tǒng)一的專(zhuān)有名詞，使每一個(gè)專(zhuān)有名詞下屬的資料形成一個(gè)專(zhuān)題。如在《海南日?qǐng)?bào)》（1950—1970）資料索引題錄數(shù)據(jù)庫(kù)中，我們應(yīng)制定 “馮白駒”、“海口”、“華僑”、“土地改革”、“防旱抗旱”、“公告”、“春耕”、“抗美援朝” 等關(guān)鍵詞，并且做到將每一個(gè)類(lèi)的類(lèi)名都設(shè)為關(guān)鍵詞，讓讀者能一次檢索出同一專(zhuān)題的文獻(xiàn)資料，提高查全率。

3.4 檢索頁(yè)面的設(shè)計(jì)

現(xiàn)在很多學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索頁(yè)面都設(shè)有初級(jí)檢索、高級(jí)檢索、跨庫(kù)檢索等檢索途徑。單種報(bào)紙索引數(shù)據(jù)庫(kù)的字段內(nèi)容并不復(fù)雜，從我國(guó)已建成的報(bào)紙索引數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)看，讀者都能快速簡(jiǎn)單地從日期、題名、作者、版次等報(bào)紙外表特征進(jìn)行檢索?！逗Ｄ先?qǐng)?bào)》（1950—1970）資料索引題錄數(shù)據(jù)庫(kù)，也應(yīng)設(shè)有日期、題名、作者、版次等報(bào)紙外表特征檢索途徑。為了給讀者一個(gè)更直接的視覺(jué)，數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索頁(yè)面將在左邊設(shè)置《海南日?qǐng)?bào)》發(fā)展歷程介紹欄目，右邊提供檢索途徑。最直接的檢索途徑是時(shí)間檢索，如讀者可通過(guò)“年”、“月”、“日”的選擇檢索報(bào)紙?！叭铡钡臋z索采用日歷的格式，讀者直接點(diǎn)開(kāi)就可以查閱當(dāng)天的報(bào)紙目錄。接著提供 “題名”、“作者”、“關(guān)鍵詞”、“分類(lèi)號(hào)”等檢索方式。整個(gè)檢索頁(yè)面做到簡(jiǎn)單明了，方便讀者的檢索利用。

4 結(jié)束語(yǔ)

有人說(shuō)過(guò)“報(bào)紙文獻(xiàn)是全社會(huì)的檔案”，那么地方綜合性報(bào)紙就是一個(gè)地方的檔案。為了讓零散的報(bào)紙得到充分的開(kāi)發(fā)利用，在沒(méi)有條件建設(shè)報(bào)紙全文數(shù)據(jù)庫(kù)的情況下，建設(shè)報(bào)紙索引題錄數(shù)據(jù)庫(kù)，同樣能提高報(bào)紙的利用率，為讀者指引查閱的方向，使館藏地方舊報(bào)紙服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)，同時(shí)也使館藏舊報(bào)紙得到應(yīng)有的保護(hù)。

[1] 張琪玉.報(bào)紙文獻(xiàn)是一種極為豐富而未被充分開(kāi)發(fā)的信息源——關(guān)于發(fā)展報(bào)紙文獻(xiàn)索引和數(shù)據(jù)庫(kù)的思考[J].圖書(shū)館雜志,1999(2):7-8.

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