古舊家譜的復(fù)制工作

應(yīng) 雋 江 云

(永康市圖書(shū)館,浙江 永康 321300)

〔作者信息〕應(yīng)雋,館員,技術(shù)部主任;江云,館員。

家譜的收集是公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作不可或缺的一項(xiàng)重要工作。由于歷史原因和民間保存技術(shù)的缺乏,現(xiàn)存的古舊家譜越來(lái)越少,而且受宗族觀念的影響,家譜持有者往往都不愿把家譜交給圖書(shū)館保存,家譜的散失情況越來(lái)越嚴(yán)重。解決這一矛盾的最好方法就是把家譜進(jìn)行數(shù)字形式和紙本形式的復(fù)制。近幾年來(lái),永康市圖書(shū)館在經(jīng)費(fèi)和人力緊張的情況下,利用簡(jiǎn)便、務(wù)實(shí)的方法,先后完成了 2000多部本地家譜的復(fù)制工作,取得了一定的經(jīng)驗(yàn)和成果?，F(xiàn)綜述如下：

1 家譜復(fù)制前期準(zhǔn)備工作

1.1 家譜復(fù)制方法的選擇

家譜復(fù)制主要有兩種方法,一種是對(duì)家譜中所有文字重新打字、排版,制作為可搜索的電子文檔和紙本圖書(shū)。另一種類(lèi)似于出版社出版的影印本,直接把家譜圖像印制到新書(shū)上。對(duì)中小公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō),前一種方式會(huì)涉及到以下 3個(gè)問(wèn)題：

1)家譜中的異體字、冷僻字難處理。家譜往往包含很多的異體字、冷僻字,這些文字很多在現(xiàn)有計(jì)算機(jī)漢字系統(tǒng)中是不存在的,這些文字的處理和搜索即便對(duì)專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)文字處理專(zhuān)家也是難題。

2)家譜中的史料難以核實(shí)。家譜中包含了大量的史料,也不可避免地包含很多錯(cuò)誤,這些錯(cuò)誤的發(fā)現(xiàn)和修改并非圖書(shū)館尤其是中小型公共館所能勝任。

3)家譜的排版方式會(huì)改變。家譜大多采用文字豎排、從左到右翻看的排版方式。這種排版方式對(duì)現(xiàn)代人閱讀造成了一定的困難和不便。但是,家譜的這種排版本身包含了一定的歷史、文化信息,若重新排版,勢(shì)必遺失掉家譜文獻(xiàn)本身所蘊(yùn)藏的一部分文化信息。因此,采用后一種方法,即家譜影印更為可行,也更符合圖書(shū)館傳播信息的社會(huì)職能定位。

1.2 家譜復(fù)制工作細(xì)則的制定

在傳統(tǒng)的圖書(shū)館編目工作中,為了保證目錄的統(tǒng)一,人們往往需要制定各種編目細(xì)則。在把家譜轉(zhuǎn)換為電子文檔形式、紙本形式時(shí),同樣需要制訂一個(gè)細(xì)則表,對(duì)轉(zhuǎn)換遇到問(wèn)題的處理辦法做出說(shuō)明和規(guī)范。同時(shí),在制定了細(xì)則后,隨著復(fù)制工作的不斷開(kāi)展,還要不斷修改完善更新細(xì)則。

細(xì)則的內(nèi)容具體有：轉(zhuǎn)換過(guò)程中的各種標(biāo)準(zhǔn),包括圖書(shū)掃描時(shí)應(yīng)達(dá)到的分辨率,數(shù)碼相機(jī)照相的像素?cái)?shù),紙本家譜使用的紙張品牌、大小;書(shū)籍信息方面,包括家譜缺頁(yè)時(shí)的處理(是在復(fù)制品中加入一個(gè)空白頁(yè),在空白頁(yè)上印上“本頁(yè)內(nèi)容缺失”,還是在書(shū)的末尾加一個(gè)缺頁(yè)說(shuō)明),書(shū)籍內(nèi)容的錯(cuò)誤處理(在家譜中包含已經(jīng)證實(shí)的錯(cuò)誤,是應(yīng)該在書(shū)后加內(nèi)容勘誤表,還是對(duì)錯(cuò)誤置之不理,將錯(cuò)就錯(cuò));還有在電子文檔目錄和注釋功能的添加時(shí),為電子文檔加入目錄會(huì)帶來(lái)很多問(wèn)題,如目錄應(yīng)該做到第幾級(jí)?目錄文字的輸入時(shí)遇到異體字如何處理?遇到電腦中無(wú)法輸入的字如何處理?其他又如家譜的電子文檔中可以添加一些信息,如原紙本家譜大小、長(zhǎng)寬,使用紙張有無(wú)特別之處等。這些信息在電子文檔中無(wú)法展示,但可以在電子文檔的注釋中加以說(shuō)明。而注釋中說(shuō)明的信息項(xiàng)目、說(shuō)明的方式同樣是復(fù)制家譜細(xì)則中必須加以規(guī)范的。有了這些細(xì)則,可以保證在千頭萬(wàn)緒的復(fù)制工作中不致于因疏忽而遺漏、錯(cuò)失很多寶貴的信息,提高復(fù)制品的質(zhì)量和價(jià)值。

2 家譜復(fù)制工作的四個(gè)階段

制定好細(xì)則后,才可以開(kāi)始家譜的復(fù)制。家譜復(fù)制工作大致可分為四個(gè)階段：圖像采集階段、圖像處理階段、圖像排版和電子版的制作階段、紙本印刷和裝訂階段。

2.1 圖像采集階段

把紙本家譜的頁(yè)面通過(guò)各種方法轉(zhuǎn)換為數(shù)字圖像,是復(fù)制家譜第一步。圖像采集應(yīng)以保存圖書(shū)原貌為基本原則,其次,還應(yīng)注意采集方法不會(huì)對(duì)家譜圖書(shū)造成損傷和破壞。

(1)圖像質(zhì)量的規(guī)范。為了便于后繼工作的開(kāi)展,在開(kāi)始圖像采集之前,必須制訂一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),以保證采集到的圖像能達(dá)到一定的質(zhì)量,符合加工要求。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容包括圖像格式、分辨率、圖像模式、壓縮方法。其中分辨率標(biāo)準(zhǔn)尤其要注意,分辨率過(guò)低,會(huì)導(dǎo)致打印的家譜不清晰,無(wú)法重現(xiàn)家譜的細(xì)節(jié);過(guò)高的話(huà),又會(huì)導(dǎo)致后期圖像加工處理速度緩慢和圖像存儲(chǔ)占用空間過(guò)大的問(wèn)題。綜合考慮通用性、處理速度、存儲(chǔ)成本等因素,建議采用300dpi分辨率、灰度模式的 TIFF圖片。

(2)圖像采集過(guò)程和方法。在圖像采集前,應(yīng)先對(duì)家譜的書(shū)頁(yè)進(jìn)行檢查,把折疊的書(shū)頁(yè)和書(shū)角平復(fù)。檢查工作做好后,才進(jìn)行圖像采集。圖像采集的過(guò)程主要需考慮選擇何種采集設(shè)備,即掃描儀和數(shù)碼相機(jī)。從保護(hù)家譜圖書(shū)和保持原樣出發(fā),掃描儀無(wú)疑是比數(shù)碼相機(jī)更好的選擇,掃描儀掃描時(shí)的光線(xiàn)由冷陰極燈管產(chǎn)生,冷陰極燈管是一種高亮度、無(wú)輻射的燈管,對(duì)紙張和油墨的影響較小,同時(shí),掃描產(chǎn)生的圖像沒(méi)有畸變或畸變較小(相對(duì)于數(shù)碼相機(jī)的鏡頭而言)。掃描儀的缺點(diǎn)是掃描速度較慢,在掃描分辨率較高時(shí)尤其明顯。市場(chǎng)上有些工程掃描儀可以自動(dòng)對(duì)大批紙張進(jìn)行單面或雙面掃描,但前提是家譜必須拆成一頁(yè)一頁(yè),且紙張不能太薄太脆,否則在進(jìn)紙時(shí)很容易發(fā)生卡紙,甚至損壞書(shū)頁(yè);另一方面,工程掃描儀價(jià)格昂貴,因此應(yīng)用有限。數(shù)碼相機(jī)則正好相反,只需要購(gòu)買(mǎi)或者自制一個(gè)翻拍架,翻一頁(yè)拍攝一張,較掃描儀更加快捷,但是數(shù)碼相機(jī)的閃光燈對(duì)家譜會(huì)造成一定損傷,因此數(shù)碼相機(jī)不適用于復(fù)制較珍貴的家譜文獻(xiàn)。

2.2 圖像處理階段

圖像采集完成后,為了使得到的圖像符合排版的要求,要對(duì)圖像作一些處理：如去除邊緣不需要的空白,對(duì)圖像的亮度、對(duì)比度進(jìn)行調(diào)整,去除明顯的斑點(diǎn)和污跡等等。

(1)處理軟件的選擇。在開(kāi)始圖像處理之前,首先要選擇一款合適的圖像處理軟件。該選擇軟件應(yīng)滿(mǎn)足如下要求：1)具有一定的批處理功能,能對(duì)大批量圖像完成重復(fù)的操作。由于圖像是成批拍攝或掃描的,在一張圖像上使用的操作如亮度調(diào)整、去白邊等,在其他圖像上也是基本適用的。如果對(duì)大批圖像重復(fù)完成同樣的操作,則可以節(jié)約大量的時(shí)間,提高處理效率。2)可以與其他軟件很好的配合,很好地完成后續(xù)的排版操作。3)易學(xué)易用。綜合三方面的因素,個(gè)人認(rèn)為,Adobe Photoshop軟件是一個(gè)比較合適的選擇。

(2)圖像處理實(shí)施。圖像處理工作是家譜制作中比較關(guān)鍵的同時(shí)也是最困難的環(huán)節(jié),很大程度上決定了最終的質(zhì)量。衡量圖像質(zhì)量好壞的各種標(biāo)準(zhǔn)很難量化,具有很大的主觀性。比如,以圖像亮度而言,怎樣算是適當(dāng)?shù)牧炼群茈y描述;又如對(duì)于宗譜上面的一些墨汁和污跡的處理,在網(wǎng)上也有不少的論述,但具體操作起來(lái),情況千變?nèi)f化,沒(méi)有一些經(jīng)驗(yàn)還是很難操作的。另一方面,Photoshop是一種廣泛應(yīng)用的軟件,在網(wǎng)上有很多免費(fèi)的教材,圖書(shū)館也有許多 Photoshop使用的圖書(shū)收藏。家譜復(fù)制中所用到的操作技巧往往集中在幾點(diǎn),慢慢摸索,圖像處理并不十分困難。

2.3 圖像排版和電子版的制作

(1)排版軟件的選擇。排版軟件建議選用 AdobeIndesign。與 MicrosoftWord排版軟件相比,Indesign具有如下優(yōu)點(diǎn)：1)從 Indesign文檔可以直接制作為 PDF格式的電子書(shū)。Word文檔也可以制作PDF電子書(shū),但是 Indesign軟件是由 PDF格式的制定者 Adobe公司出品,顯然更具有權(quán)威性。2)對(duì)從左向右翻的格式的支持。許多家譜原書(shū)是從右向左翻的,Word格式可以排版和打印從右向左翻格式的圖書(shū),但無(wú)法制作為從右向左翻格式的 PDF電子書(shū),而 Indesign可以制作出從右向左翻格式的 PDF電子書(shū)。3)就易用性而言,盡管 Indesign不象 Word那樣廣泛使用,但只要理解其概念和操作模式,其使用的方便和排版的快捷不比Word差。

(2)排版的方法。由于家譜格式的特殊性,家譜的排版過(guò)程其實(shí)可以簡(jiǎn)化為按順序在每張頁(yè)面上以固定大小放上拍攝或掃描的照片,這一過(guò)程在 Indesign中可以用 VBA編程自動(dòng)完成,用它可以完成 Indesign用菜單和鍵盤(pán)能完成的大部分任務(wù)。同時(shí),VBA也非常簡(jiǎn)單易學(xué),一般有基礎(chǔ)的人用一兩天就可學(xué)會(huì)。一般來(lái)說(shuō),根據(jù)數(shù)字圖像的分辨率和 PC機(jī)的配置,一冊(cè) 300多頁(yè)的家譜在幾分鐘內(nèi)即可完成排版,排版完成后即可制作為PDF電子文檔。

(3)目錄和注釋信息的添加。排版完成后,我們可以在電子文獻(xiàn)中添加目錄和注釋信息,目錄可以為讀者閱讀家譜提供方便;而注釋可以提供一些無(wú)法在文檔中表現(xiàn)和展示的信息,如原家譜的大小、家譜的相關(guān)信息、家譜中的已被證實(shí)的錯(cuò)誤之處等等。

2.4 紙本印刷和裝訂階段

印刷和裝訂是息息相關(guān)的兩個(gè)階段,根據(jù)裝訂方法的不同,必須對(duì)排版完成的 PDF文檔進(jìn)行拼版,然后交付印刷廠(chǎng)打印。如果印刷的復(fù)本數(shù)不多,也可用辦公用打印機(jī)打印、裝訂。由于家譜印刷的復(fù)本不會(huì)很多,在印刷廠(chǎng)印刷的成本很高,從降低成本考慮,我館的家譜復(fù)制、紙本印刷和裝訂都是利用圖書(shū)館自身力量完成(除了書(shū)籍的切邊)。當(dāng)然,家譜打印使用的打印機(jī)與一般辦公用打印機(jī)有所不同,家譜打印使用的打印機(jī)必須保證一定的月打印負(fù)荷,以及具備較大的墨粉盒容量。我館用于家譜復(fù)制的打印機(jī)每日打印量都在數(shù)千頁(yè)左右,普通辦公打印機(jī)在這樣的打印負(fù)荷下,很容易出現(xiàn)故障頻發(fā)、工作壽命降低等問(wèn)題;在這么大的打印量之下,如果墨粉盒容量不大,就需要頻繁更換墨粉盒,從而降低工作效率。其次是必須具有自動(dòng)雙面打印功能。古舊家譜一般都采用從蝴蝶裝改進(jìn)而來(lái)的線(xiàn)裝形式,在紙張的一面上印字,然后從版心對(duì)折,最后把若干折好的書(shū)頁(yè)疊起,用線(xiàn)裝訂在一起?，F(xiàn)在 A4打印紙比過(guò)去書(shū)籍用的紙張厚得多,如果復(fù)制的家譜用 A4紙打印,以同樣的方式裝訂,其厚度會(huì)是原書(shū)的兩倍還多,給裝訂和翻閱帶來(lái)一定的困難。我們把原先印制在紙張一面的內(nèi)容分成兩半,分別印刷在一張紙的兩面,這樣既解決了書(shū)籍厚度的問(wèn)題,同時(shí)對(duì)書(shū)籍的形式也沒(méi)有做很大改變,是一個(gè)比較可行的方法。至于書(shū)籍的裝訂,在各種文獻(xiàn)中已經(jīng)論述很多,在此不再贅述。

結(jié)束語(yǔ)

家譜復(fù)制目的在于家譜數(shù)據(jù)的保存以及為讀者利用家譜提供便利。因此,在盡量保持其原貌及所有信息的原則下,家譜復(fù)制方式應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)費(fèi)、人力、物力等條件靈活選擇,經(jīng)費(fèi)充足的可以選擇把家譜復(fù)制工作完全外包給商業(yè)機(jī)構(gòu),或把部分專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)環(huán)節(jié)外包,這樣的復(fù)制效果會(huì)相對(duì)比較好;如果經(jīng)費(fèi)匱乏,則可適當(dāng)降低要求,因陋就簡(jiǎn)自己動(dòng)手。如永康市圖書(shū)館,從數(shù)據(jù)的采集到復(fù)制全過(guò)程都是本館職工完成,不僅減少了家譜復(fù)制的運(yùn)作成本,也培養(yǎng)和拓展了職工技能,鍛煉了隊(duì)伍,增強(qiáng)了圖書(shū)館的活力和影響。