高校圖書館電子資源與印本資源的整合

楊明博

（北京師范大學(xué)圖書館，北京 100875）

復(fù)合圖書館概念是由美國圖書館學(xué)家Suton.S于1996年提出的，其認為圖書館未來的發(fā)展不只是單一的傳統(tǒng)圖書館模式，也不是純粹的數(shù)字圖書館模式，而是兩者有機結(jié)合的產(chǎn)物即復(fù)合圖書館模式[1]。這不僅是圖書館發(fā)展的現(xiàn)實選擇，也是圖書館發(fā)展的戰(zhàn)略方向。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及電子數(shù)據(jù)庫的豐富，給教學(xué)和科研帶來了便利，可支持的并發(fā)用戶越來越多，檢索速度越來越快，功能也越來越完善，如可提供高級檢索、RSS訂閱、參考文獻鏈接、Email提醒等。因此，電子資源與印本資源的協(xié)調(diào)發(fā)展已成為目前高校圖書館文獻資源建設(shè)關(guān)注的熱點問題[2-4]。如何整合圖書館電子資源與印本資源，如何合理調(diào)配館藏資源結(jié)構(gòu)，將是圖書館人面臨的核心問題。筆者通過分析電子資源與印本資源的特點，探討了影響電子資源與印本資源協(xié)調(diào)發(fā)展的多種因素，提出了電子資源與印本資源整合原則及配置方法，為科學(xué)建設(shè)多載體下的館藏資源提供參考依據(jù)。

1 電子資源與印本資源的特點

1.1 電子資源的特點

電子資源的興起革新了圖書館信息資源建設(shè)的內(nèi)容，雖然電子資源在發(fā)展過程中一直伴隨著知識產(chǎn)權(quán)、存儲等方面的問題，但其方便快速的獲取方式得到了越來越多用戶的青睞。

1.1.1 優(yōu)點

①時效性強。相對于印本資源來講，數(shù)據(jù)庫更新更加容易，能快速及時地反映各個領(lǐng)域的最新消息、最新研究進展，出版周期相對縮短。讀者可以足不出戶獲得最新、最快的信息，方便使用。

②檢索方式多?？衫煤唵螜z索、二級檢索、高級檢索、題名檢索、關(guān)鍵詞檢索等檢索方法快速檢索到用戶所需要的文獻。多種檢索方式能大大提高查全率和查準(zhǔn)率。

③整合性強。電子資源能將不同信息資源按照一定方式和類別整合到一起，并具有存儲密度大、體積小等特點。用戶能夠根據(jù)自己的需求進行檢索，大大節(jié)省了用戶在海量信息中尋找自己所需文獻的時間。

④可塑性高。電子資源允許讀者設(shè)置個人信息、個人書架、個人空間等個性化的功能，既可以保存自己的個性化信息，也方便讀者之間交流，同時還能為用戶的學(xué)習(xí)和科研提供實質(zhì)性的幫助。

1.1.2 缺點

①成本高。用戶不僅需要支付數(shù)據(jù)庫本身較高的費用，還需要支付網(wǎng)絡(luò)通信費及維護費甚至用戶培訓(xùn)等費用。

②重復(fù)資源過多。數(shù)據(jù)庫商在整合電子資源時通常只抓住一個特點進行整合，而電子資源有很多共通性，因此一種資源可能在多種數(shù)據(jù)庫中有所體現(xiàn)，為檢索查找?guī)砺闊?/p>

③穩(wěn)定性差。文獻機構(gòu)在購買數(shù)據(jù)庫時，通常只是購買其使用權(quán)而不是數(shù)據(jù)庫本身，甚至很多只是購買的遠程服務(wù)，所以當(dāng)數(shù)據(jù)庫商需要大幅度提高其價格或不再繼續(xù)生產(chǎn)該數(shù)據(jù)庫時，將給用戶帶來極大的不便。

④版權(quán)限制。由于部分圖書其出版發(fā)行受到版權(quán)限制，無法進行數(shù)字化，因此有些電子圖書的出版要滯后于印本圖書。

1.2 印本資源的特點

1.2.1 優(yōu)點

①易于攜帶和閱讀。印本資源流通廣泛，且方便攜帶，符合讀者傳統(tǒng)的閱讀習(xí)慣[5]。

②便于隨時取用。一旦發(fā)生災(zāi)害性的突發(fā)事件，網(wǎng)絡(luò)無法使用，或者光盤光碟出現(xiàn)破損影響資源的使用時，印本資源相對于電子資源的存取就更簡單。

③可信度高。印本資源信息知識的權(quán)威性更易得到保證，更易得到知識產(chǎn)權(quán)保護。

1.2.2 缺點

①占據(jù)物理空間大。同樣是幾萬冊書，電子資源只需壓縮到小小磁盤上即可，而印本資源則需要較大的空間才能存儲。

②出版周期長。通常印本資源從定稿到出版發(fā)行需要幾個月時間，而電子出版物只要定稿即可發(fā)行，通過網(wǎng)絡(luò)可以直接傳到各地。

2 電子資源與印本資源整合原則

2.1 優(yōu)先原則

各館在配置電子資源與印本資源比例上，應(yīng)優(yōu)先考慮以下幾種情況：

①教材滿足率。高校教材的使用以印本資源為主，但圖書館因復(fù)本量有限，無法滿足人手一冊，在加強精品教材收藏前提下，圖書館可通過數(shù)字化解決用戶需求量問題。

②借閱量大的圖書。對一些借閱頻次高、復(fù)本量無法滿足讀者需求的文獻，可以通過數(shù)字化解決多用戶共享問題。

③碼洋高的圖書。對于碼洋較高的圖書，圖書館除購買一套印本資源作為收藏使用外，可利用其電子資源以滿足配置要求，方便讀者使用。

2.2 文獻類型分異原則

根據(jù)文獻類型的不同進行電子資源與印本資源的優(yōu)化配置，具體分為：

①教學(xué)研究型文獻。教學(xué)科研用書包含系統(tǒng)的知識體系，且使用周期較長，適合配置印本資源。用于教學(xué)科研的研究型文獻通常包括核心文獻和一般文獻，核心文獻學(xué)術(shù)價值高，使用率高，建議同時配置印本資源與電子資源，而一般文獻則根據(jù)本館實際進行配置，如可通過資源共享補充館藏。

②精讀類文獻與檢索類文獻。對精讀類文獻應(yīng)以印本資源為主，而對檢索類文獻應(yīng)以電子資源為主，因為電子資源在出版周期、更新頻度、檢索途徑、用戶共享等方面比較符合讀者檢索心理。

③文學(xué)類文獻。應(yīng)以購買印本資源為主，可收集一些免費網(wǎng)絡(luò)資源作為補充。

2.3 學(xué)科分異原則

①自然科學(xué)與社會科學(xué)。自然科學(xué)類的基礎(chǔ)學(xué)科主要研究基礎(chǔ)理論，使用周期較長，適合配置印本圖書。而自然科學(xué)類的應(yīng)用學(xué)科，其主要涉及前沿技術(shù)，研究者側(cè)重追蹤信息的時效性，應(yīng)首選電子資源。

社會科學(xué)類無論是基礎(chǔ)學(xué)科還是應(yīng)用學(xué)科都較適合配置印本資源，因為社會科學(xué)類的研究者注重文獻的積累以及文獻的連續(xù)性、完整性和系統(tǒng)性。印本資源更有利于查閱和整理。

②重點學(xué)科與非重點學(xué)科。無論是電子資源還是印本資源，其配置都應(yīng)以重點學(xué)科及重點專業(yè)為主，按照收全藏精的原則，盡可能保證重點學(xué)科、重點專業(yè)的文獻資源建設(shè)，并能形成館藏特色。非重點學(xué)科則按照藏精原則，應(yīng)以印本資源配置為主。

3 電子資源與印本資源優(yōu)化配置方法

3.1 調(diào)研分析

①市場調(diào)研。要想做好電子資源與印本資源的配置工作，首先應(yīng)了解電子資源的市場狀況以及出版情況，做好各項指標(biāo)的評估工作。

②用戶需求調(diào)研。只有了解用戶的需求，才能給他們提供更好的資源。高校圖書館館藏資源建設(shè)的目標(biāo)就是要配合學(xué)校發(fā)展政策，為教學(xué)和科研服務(wù)。對用戶需求調(diào)查包括問卷調(diào)查、讀者對印本資源借閱情況調(diào)查，以及電子資源使用下載情況調(diào)查。根據(jù)調(diào)查所得的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及反饋信息作出需求分析，據(jù)此實現(xiàn)電子資源與印本資源的合理配置。

3.2 制定館藏發(fā)展政策

館藏發(fā)展政策通常指對圖書館的規(guī)劃目標(biāo)、收藏標(biāo)準(zhǔn)、館藏載體形態(tài)、圖書期刊采購、特色資源建設(shè)、文獻剔舊保存以及館藏收藏級別等方面的有關(guān)規(guī)定。它是館藏發(fā)展的行為準(zhǔn)則，要具有相對穩(wěn)定性，并能針對圖書館某些外界條件變化（如用戶對館藏需求的變化、出版市場的變化）作出相應(yīng)調(diào)整。

具體來講，首先根據(jù)需求分析，對電子資源與印本資源資金分配比例作出相應(yīng)調(diào)整，不能以固定的2：8或3：7隨意配置電子資源和印本資源，應(yīng)按照高校圖書館自身特色以及需求調(diào)查的實際情況進行合理配置。其次依據(jù)各項評估結(jié)果，協(xié)調(diào)不同文獻類型及不同專業(yè)需求的采集比例，同時注意資源引進趨同化問題，協(xié)調(diào)好新引進電子資源在專業(yè)內(nèi)容及文獻類型上與原有電子資源的互補關(guān)系以及部分電子資源與印本資源的互補關(guān)系，不斷完善館藏資源體系。

4 結(jié)語

電子資源與印本資源存在優(yōu)勢互補，如何正確處理他們的配置關(guān)系是館藏建設(shè)的關(guān)鍵，只有科學(xué)配置其比例，了解資源的最新發(fā)展趨勢以及用戶需求，發(fā)揮圖書館空間效能，建立結(jié)構(gòu)合理的文獻資源體系，才能應(yīng)對信息化時代給圖書館發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)。

[1] 初景利.復(fù)合圖書館建設(shè)目標(biāo)與實施策略[J].圖書情報工作，2005（11）：54-57.

[2] 倪紅華，周雪偉，宋燕菊.高校圖書館電子資源與印本資源的優(yōu)化配置[J].圖書館工作與研究，2007（2）：31-33.

[3] 陳定權(quán)，劉勝.印本期刊與電子期刊的服務(wù)整合[J].圖書館雜志，2009（12）：33-38.

[4] 程麗，葉鷹.電子資源與紙質(zhì)資源的經(jīng)費對比：美國和加拿大圖書館實例[J].中國圖書館學(xué)報，2009（5）：69-71.

[5]蔡迎春.高校圖書館信息資源優(yōu)化配置——思考在新《規(guī)程》之后[J].圖書館建設(shè)，2004（6）：16-19.