信息時代紙質(zhì)期刊工作的走向

李金慶 卓曉云（廈門大學(xué)圖書館 福建 廈門 361005）

信息數(shù)字化時代，電子期刊憑借眾多優(yōu)勢擴(kuò)大在圖書館文獻(xiàn)采訪中的比重，傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊面臨經(jīng)費萎縮、刊種減少和功能發(fā)揮受限的局面。紙質(zhì)期刊除了勇于承認(rèn)并吸收電子期刊的優(yōu)點、適應(yīng)新的形勢外，還應(yīng)發(fā)揮自身優(yōu)勢，促進(jìn)自身發(fā)展。本文所述的紙質(zhì)期刊指以紙張為載體的傳統(tǒng)印刷型期刊，所述的電子期刊除了目前常用的數(shù)據(jù)庫期刊外，還包括網(wǎng)上出版發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)虛擬期刊和以光、磁介質(zhì)為載體的電子期刊。

1 面對現(xiàn)實、適當(dāng)瘦身

電子期刊較之紙質(zhì)期刊，有許多明顯的優(yōu)勢，我們要面對現(xiàn)實，并對紙質(zhì)期刊工作進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

1.1 重視電子期刊的優(yōu)勢，承認(rèn)紙質(zhì)期刊的不足。

電子期刊較紙質(zhì)期刊的優(yōu)勢在于：出版者、圖書館與讀者的互動性強(qiáng)；可跨時空在線多人共享，無復(fù)本之虞；可利用超文本、多媒體技術(shù)豐富信息內(nèi)容；無需裝訂和占用物理空間等。相比之下，傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊有眾多缺陷：無法實現(xiàn)跨時空利用；檢索不夠靈活；無法多人同時共享；多媒體呈現(xiàn)方式和多方互動性較弱；需要裝訂加工和儲藏空間等。

1.2 順應(yīng)時代變化，紙質(zhì)期刊收縮陣線。

電子期刊的優(yōu)勢對紙質(zhì)期刊的發(fā)行、收藏和圖書館紙質(zhì)期刊工作造成極大的沖擊。圖書館紙質(zhì)期刊工作應(yīng)面對現(xiàn)實，適當(dāng)瘦身，收縮陣線，對不具備優(yōu)勢、基本上可被電子期刊取代的刊種壓縮訂購，對某些電子期刊可做得更好的服務(wù)取消相應(yīng)的紙質(zhì)期刊服務(wù)項目，集中優(yōu)勢在自己獨具特色的項目上拓展服務(wù)內(nèi)容、提升服務(wù)品質(zhì)。例如，利用率低的專業(yè)刊、價格昂貴的高價刊、某些可訂可不訂的非重點刊，如果有相應(yīng)的電子期刊就不再訂購紙質(zhì)期刊；某些服務(wù)內(nèi)容，如傳統(tǒng)的館際互借印刷書刊郵寄速度慢、郵費高，可以由快速、免費的電子文獻(xiàn)傳遞服務(wù)取代；文獻(xiàn)檢索的重心轉(zhuǎn)向利用期刊數(shù)據(jù)庫，二次文獻(xiàn)服務(wù)也以數(shù)據(jù)庫的書目、索引和文摘為主；紙質(zhì)期刊復(fù)本服務(wù)可由電子期刊替代。

2 冷靜分析、挖掘優(yōu)勢

2.1 紙質(zhì)期刊有其獨特優(yōu)勢

電子期刊雖有明顯優(yōu)勢，但也有不足之處。例如，電子期刊的利用需要一定的電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)條件，用戶需要具備電子設(shè)備操作與檢索技能；長時間閱讀容易疲勞；網(wǎng)絡(luò)信息較為雜亂，查準(zhǔn)率較低；缺乏回溯性，時間覆蓋面較窄，大量過刊查詢?nèi)砸蕾囉趥鹘y(tǒng)的紙質(zhì)期刊；知識產(chǎn)權(quán)問題也較為突出。此外，電子期刊還存在各數(shù)據(jù)庫重復(fù)訂購、專業(yè)性強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫壟斷某一期刊等缺陷。網(wǎng)絡(luò)信息的易逝性與紙質(zhì)期刊的可長期保存形成鮮明的對比。

相對于電子期刊和網(wǎng)絡(luò)信息，紙質(zhì)期刊自有其獨特的優(yōu)勢。例如，紙質(zhì)期刊使用方便、無需技能培訓(xùn)，也不受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境約束；攜帶方便，可長期保存，不必?fù)?dān)心軟硬件的更新?lián)Q代問題；紙質(zhì)期刊一般比數(shù)字化的期刊先出版3-6個月。

2.2 特殊的館情

紙質(zhì)期刊的生命力受不同館情的影響。例如，參加外刊聯(lián)合采訪的圖書館要根據(jù)外刊采購協(xié)調(diào)的分工情況，盡可能收藏齊全自己承擔(dān)的收藏范圍內(nèi)的文獻(xiàn)，以確保紙質(zhì)期刊的共建共享；各館要鞏固擴(kuò)充有影響力的特色館藏，收藏在內(nèi)容、地域、時間及載體等方面具有特色的內(nèi)部期刊，由于這些內(nèi)部期刊大部分沒有電子版，能更凸顯其收藏價值；各館要注重保存地方文獻(xiàn)，征集大量未收入期刊數(shù)據(jù)庫的內(nèi)部期刊。

2.3 歷史的聯(lián)結(jié)

首先，紙質(zhì)期刊具有親和力和自由度。與網(wǎng)頁上凌亂的圖文、無處不在的廣告信息相比，紙質(zhì)期刊更為清爽、悅目，更易讓受眾產(chǎn)生親切、隨意之感和沉靜、安穩(wěn)的閱讀狀態(tài)[1]。因此，有些讀者更鐘情于傳統(tǒng)期刊的理性、沉穩(wěn)和注重思維演繹的閱讀模式。

其次，紙質(zhì)期刊穩(wěn)定性強(qiáng)、權(quán)威性高。紙質(zhì)期刊長期以來已經(jīng)形成了一套固有的出版規(guī)則，具有嚴(yán)格的編審制度和專業(yè)的編輯隊伍，加上版面數(shù)量的硬性制約，刊發(fā)的文章經(jīng)過嚴(yán)格篩選，出版時間相對穩(wěn)定，質(zhì)量比較高，容易取得讀者的信任。職稱評審、成果鑒定是以發(fā)表在紙質(zhì)期刊上的文章為準(zhǔn)的，所以紙質(zhì)期刊的權(quán)威性高于電子出版物，訂購紙質(zhì)核心期刊成為圖書館的必然選擇[2]。

2.4 讀者的需要

讀者的需要決定了圖書館將一如既往地訂購紙質(zhì)期刊。雖然很多讀者熱衷于從網(wǎng)絡(luò)獲取信息資源，但有些讀者仍傾向于經(jīng)常性地前往閱覽室瀏覽紙質(zhì)期刊，享受圖書館的閱讀環(huán)境，體味書里飄出的油墨芬芳，他們覺得閱覽室的期刊更直觀，到那里更能享受讀書的樂趣[3]。

紙質(zhì)期刊可伏案而讀，或躺而仰讀，或靠在沙發(fā)上細(xì)細(xì)品味，也可在上面做筆記。鐘情于紙質(zhì)期刊的閱讀心理是多年文化的沉積，紙質(zhì)期刊更能體現(xiàn)文化的內(nèi)涵和氛圍，更能享受文化的樂趣。在閱覽室瀏覽休閑娛樂期刊已經(jīng)成為一部分讀者的偏好。此外，有些讀者由于受計算機(jī)等硬件設(shè)備的限制、計算機(jī)操作能力的影響及有感于電子閱讀的視力疲勞，也成為紙質(zhì)期刊的忠實讀者[4]。

3 揚(yáng)長避短、強(qiáng)化特色

3.1 加強(qiáng)純紙本期刊的收藏與開發(fā)

鑒于非重點期刊和內(nèi)部期刊較少有電子版，多為純紙本期刊，應(yīng)重點加強(qiáng)這類期刊的收藏與開發(fā)。在訂購方面，要調(diào)研掌握純紙本期刊的清單，盡量通過訂購或贈送交換獲得與學(xué)科對口的期刊。經(jīng)費困難需壓縮刊種時，先壓縮有電子版的期刊，優(yōu)先保障純紙本期刊的續(xù)訂。在開發(fā)服務(wù)方面，做好純紙本期刊的宣傳導(dǎo)讀工作。例如，將歷屆學(xué)生閱讀較多的期刊按閱讀功能取向歸類，并按使用頻次從高到低排列，推薦給新生；對高年級學(xué)生及教師則根據(jù)專業(yè)設(shè)置，分別開展專題性導(dǎo)讀服務(wù)[5]。同時，也可利用先進(jìn)的信息技術(shù)編輯、開發(fā)和傳遞紙質(zhì)期刊信息，允許利用率不高的紙質(zhì)期刊外借，優(yōu)先做好純紙本期刊的裝訂、收藏工作。

3.2 強(qiáng)力打造特色化、地方性產(chǎn)品

各館在收藏紙質(zhì)期刊時，應(yīng)重視較系統(tǒng)、全面地收藏具有本館特色和地方特色的期刊，加強(qiáng)與其他文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)及期刊社的協(xié)調(diào)協(xié)作，實現(xiàn)紙本期刊資源的共建共享。

很多具有地方特色的期刊是內(nèi)部交流的非正式出版物，需要通過交流、贈送等渠道獲得。這類期刊反映地方信息、具有本土特色，對讀者較有吸引力。因此，圖書館可為這類期刊開辟專門的閱覽室。

目前，電子期刊的回溯建設(shè)工作還很薄弱，紙質(zhì)期刊可以發(fā)揮獨特的優(yōu)勢，重點開發(fā)一些珍稀的舊刊，如善本期刊和民國時期的期刊，但是不能盲目開發(fā)。首先，要避免重復(fù)開發(fā)，如調(diào)研這些過刊是否有電子版，其他館有沒有這些過刊的數(shù)字化存儲或?qū)ζ溥M(jìn)行紙本剪輯整理等開發(fā)服務(wù)；其次，要走聯(lián)合開發(fā)的道路，發(fā)揮群體優(yōu)勢，節(jié)省經(jīng)費。

3.3 加強(qiáng)對老年讀者的服務(wù)

老年讀者對傳統(tǒng)文化有較深的感情，迷戀于圖書館溫馨的文化氛圍，但是部分老年讀者不熟悉電子期刊的利用方法，加之視力下降，不適合閱讀電子期刊?？紤]到老年讀者較為依賴紙本期刊的情況，圖書館應(yīng)對這類讀者開展特殊服務(wù)，如主動向其傳遞新刊目次，在報刊閱覽室開辟老年讀者專座，有條件的圖書館還可為行動不便的讀者送刊到家或接送他們到館閱覽。

3.4 為讀者提供舒適的閱讀環(huán)境

紙質(zhì)期刊較電子期刊更能體現(xiàn)文化氛圍，紙質(zhì)期刊閱覽室應(yīng)強(qiáng)化、優(yōu)化此特性。期刊閱覽室是讀者了解信息、查閱資料的地方，應(yīng)為讀者創(chuàng)造一個良好、舒適的閱覽環(huán)境，從而提高紙質(zhì)期刊的利用率。例如，改變閱覽室環(huán)境的色調(diào)搭配，協(xié)調(diào)閱覽室的書架、桌、椅、窗簾等物品的顏色；保持閱覽室寬敞明亮、干凈清潔，墻上可張貼名人肖像和哲理名言；使書、刊、報整齊有序，配置亮度適中的照明；室內(nèi)放置綠色植物美化環(huán)境，給讀者舒適、寬敞、明亮、整潔和賞心悅目的感覺[6]。同時，圖書館也要根據(jù)需要為殘障人士配置方便其在館閱讀的設(shè)備。

3.5 宣傳新刊、及時開發(fā)

紙質(zhì)期刊數(shù)字化一般需要3-6個月的時間，所以剛出版的紙質(zhì)期刊的利用率最高，之后隨著時間流逝，利用率遞減。因此，圖書館可以對喜歡瀏覽新刊及想了解本專業(yè)最新動態(tài)、最新科研成果的用戶開展及時告知服務(wù)，如通過E-mail、QQ群或其他在線客服系統(tǒng)進(jìn)行信息發(fā)送與交流。在新刊進(jìn)行數(shù)字化前從中選擇優(yōu)秀文章開展推薦服務(wù)，并開發(fā)出相應(yīng)的二、三次文獻(xiàn)，讓讀者在第一時間看到新刊的重要文章、論文題目及新穎的論文觀點述評，也可根據(jù)讀者的興趣、愛好，介紹或推薦本館的其他刊物。一般情況下，圖書館宣傳欄應(yīng)設(shè)置在人流量大、位置明顯的地方，以吸引讀者，提高紙質(zhì)期刊的利用率。

3.6 贈閱、交換刊的開發(fā)

對于贈閱、交換的期刊，圖書館應(yīng)制訂切實可行的管理方案，與有關(guān)部門建立長期的交換關(guān)系。對于本館在訂的贈閱、交換期刊，可將其作為復(fù)本補(bǔ)充館藏；對于本館未訂購的贈閱、交換期刊，可將其作為現(xiàn)刊展示一段時間后，選擇已連續(xù)收藏或到館期數(shù)較全且有一定學(xué)術(shù)價值的期刊裝訂收藏[7]。很多贈閱、交換的期刊只有印刷版，沒有收入數(shù)據(jù)庫，對于這些紙質(zhì)期刊要重點向讀者推薦。

4 協(xié)調(diào)互補(bǔ)、和諧發(fā)展

紙質(zhì)期刊應(yīng)加強(qiáng)與電子期刊的協(xié)調(diào)，力求刊種和服務(wù)功能的互補(bǔ)，實現(xiàn)雙贏。

4.1 刊種互補(bǔ)、各有側(cè)重

紙質(zhì)期刊與電子期刊的建設(shè)應(yīng)協(xié)調(diào)互補(bǔ)，各有側(cè)重。屬于本館服務(wù)范疇的重點學(xué)科的核心期刊、特色期刊及對圖表清晰度要求較高并且人文氣息特別濃厚的期刊，應(yīng)以紙本收藏為主；而對于檢索類期刊、時效性較強(qiáng)的期刊和非重點期刊（如軟件、電腦應(yīng)用和反映最新動態(tài)信息的期刊），則購買電子版較為合適。

中刊和外刊也要采取一定的互補(bǔ)策略。外刊由于價格昂貴，宜在電子期刊的基礎(chǔ)上采購紙質(zhì)期刊補(bǔ)齊刊種。中刊訂購時，應(yīng)連續(xù)收藏重點期刊與特色期刊的紙質(zhì)期刊，同時對照館藏電子期刊的刊種，補(bǔ)缺一些內(nèi)容對口且館藏沒有的電子版普通期刊的紙本。

首先，建立紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)保障體系，參照現(xiàn)有的電子期刊保障體系進(jìn)行紙質(zhì)期刊的補(bǔ)充及特色化建設(shè)。其次，圖書館應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)期刊的書目控制，在現(xiàn)有電子期刊書目的基礎(chǔ)上補(bǔ)充紙質(zhì)期刊數(shù)據(jù)，以簡化紙質(zhì)期刊的著錄。建設(shè)紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)保障體系和聯(lián)合目錄都需要各文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)的協(xié)作共建，圖書館應(yīng)根據(jù)各文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)的學(xué)科優(yōu)勢成立分學(xué)科中心，協(xié)調(diào)分工。

4.2 功能互補(bǔ)、完善提高

要重視紙質(zhì)期刊與電子期刊在服務(wù)功能上的互補(bǔ)，根據(jù)具體情況選擇適當(dāng)?shù)钠诳愋?。在紙質(zhì)期刊信息挖掘過程中，可以拷貝、剪輯現(xiàn)有的相應(yīng)電子版期刊信息，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行編輯和整理，以提高工作效率。編輯期刊述評時除參考紙本資料外，也可利用某些電子期刊的互動信息，從中吸取有價值的期刊評價信息。對于通過二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫或引文、參考文獻(xiàn)等途徑獲得文獻(xiàn)線索后沒有電子版全文的，可查找相應(yīng)的紙質(zhì)期刊。對于不適于長時間閱讀電子期刊的用戶，可先通過二次文獻(xiàn)電子期刊查檢文獻(xiàn)線索或利用電子期刊的多檢索點及模糊檢索、組合檢索等先進(jìn)功能查檢文獻(xiàn)線索，然后再瀏覽對應(yīng)的紙質(zhì)期刊。如果讀者需要的期刊缺期或圖書館沒有收藏該刊，則期刊閱覽室管理人員可推薦其查檢或代為查檢電子期刊，也可通過文獻(xiàn)傳遞獲取其他館的電子版?zhèn)浞?。如果電子期刊的某些圖表不夠清晰，則期刊閱覽室管理人員可推薦讀者利用對應(yīng)的紙質(zhì)期刊。紙質(zhì)期刊在利用時，存在某些過程描述較為抽象、難于理解的問題，此時可以通過查找利用有多媒體動態(tài)描述的電子期刊加以解決。

4.3 整合資源、方便用戶

加強(qiáng)紙質(zhì)期刊與電子期刊的資源整合，通過MetaLib/SFX①和MAP（Management Autonomy Platform，管理自主平臺）等資源整合管理軟件對紙質(zhì)期刊、電子期刊和文獻(xiàn)傳遞、參考咨詢等資源與服務(wù)進(jìn)行有效整合，形成一個相互聯(lián)系的有機(jī)整體，并借助統(tǒng)一的信息資源建設(shè)與管理界面，實現(xiàn)紙質(zhì)期刊與電子期刊資源的無縫檢索。圖書館建設(shè)專題期刊文庫和特色期刊文庫時，應(yīng)對符合主題要求的期刊資源（包括紙質(zhì)期刊、網(wǎng)絡(luò)電子期刊、專業(yè)期刊數(shù)據(jù)庫）采取搜集、鑒別、分析、評價等方式加以整合[8]。

4.4 內(nèi)容互補(bǔ)、拾遺補(bǔ)缺

Sprague和Chambers經(jīng)過統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，許多電子期刊數(shù)據(jù)庫只收錄了紙質(zhì)期刊62%-89%的內(nèi)容。電子期刊數(shù)據(jù)庫的“缺頁”現(xiàn)象影響了典藏的完整性，而且不易被發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)[9]。 鑒于數(shù)據(jù)庫商在某些期刊數(shù)字化過程中對期刊內(nèi)容有所選擇，造成電子期刊篇目不完整，期刊工作者可以收集這方面的信息，并對其中有價值的內(nèi)容進(jìn)行整理、編輯，形成電子期刊的互補(bǔ)產(chǎn)品。

5 借助技術(shù)、提升水平

紙質(zhì)期刊的外在形式雖然傳統(tǒng)，但紙質(zhì)期刊工作并不排斥新技術(shù)。借助先進(jìn)的信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可提高紙質(zhì)期刊的工作效率，提升服務(wù)水平。

5.1 借助信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改進(jìn)紙質(zhì)期刊管理工作

電子期刊的發(fā)展以先進(jìn)技術(shù)為依托，紙質(zhì)期刊的發(fā)展同樣可借助先進(jìn)的信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高工作效率和業(yè)務(wù)水平。例如，報刊宣傳、導(dǎo)讀工作可借助網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大傳播范圍，加快傳播速度，提供更深入的資源揭示，吸引讀者參與評論，加強(qiáng)多方互動；紙質(zhì)期刊的館際互借工作也可借助先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行期刊掃描和網(wǎng)絡(luò)快速傳遞，并利用電腦軟件對館際互借產(chǎn)生的費用進(jìn)行管理，通過電子郵件或各種網(wǎng)絡(luò)通訊工具和在線即時通訊軟件進(jìn)行館際互借過程中的信息溝通。

5.2 借鑒、吸收電子期刊的信息組織和檢索方式

紙質(zhì)期刊工作中對信息的匯集、整合、編排、歸類、組織、查檢和傳播等方式均可借鑒、吸收電子期刊和網(wǎng)絡(luò)信息的內(nèi)容組織和檢索功能設(shè)計及方法。例如，剪報資料匯編工作可參考網(wǎng)絡(luò)信息的主題組織方法；用戶查檢工作可吸收電子期刊數(shù)據(jù)庫的多途徑檢索設(shè)計；紙質(zhì)期刊的用戶調(diào)研和統(tǒng)計分析工作可引進(jìn)信息自動處理功能和用戶反饋、多向互動功能等。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子期刊對紙質(zhì)期刊的沖擊是社會發(fā)展的必然過程，但不會導(dǎo)致紙質(zhì)期刊的消亡，兩者在今后相當(dāng)長的一段時期內(nèi)仍會并存發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，紙質(zhì)期刊依然有很大的生存空間和發(fā)展?jié)摿?。圖書館應(yīng)通過不斷探索期刊管理機(jī)制和服務(wù)模式、吸收電子期刊的技術(shù)優(yōu)勢，使紙質(zhì)期刊吸引更多的讀者關(guān)注，對教學(xué)科研和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出獨特的貢獻(xiàn)。

注釋：

①MetaLib/SFX是ExLibris公司的產(chǎn)品名稱，是一種適用于分布環(huán)境下異構(gòu)資源管理并能夠?qū)崿F(xiàn)跨庫檢索和引文鏈接的系統(tǒng)。SFX 是MetaLib內(nèi)嵌的電子資源管理組件。

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