關于版權頁的著錄規(guī)則

謝敏儀（廣東省立中山圖書館 廣東 廣州 510110）

版權頁亦稱“版本記錄頁”，即文獻中載有版權說明、題名、責任者、出版者、發(fā)行者、印刷者、出版年月、版次、印次、印數(shù)、定價等信息的一頁，通常為題名頁背面一頁或最后一面（即封底前一頁）。在《中國文獻編目規(guī)則》（第2版）（以下簡稱《規(guī)則》）中規(guī)定的普通圖書七大著錄項目中，版權頁作為規(guī)定信息源占了6項，由此可見，它在一條規(guī)范的CNMARC（China Machine Readable Catalogue，中國機器可讀目錄）數(shù)據(jù)中占有重要地位。版權頁內容揭示是否完整、正確關系到書目數(shù)據(jù)的規(guī)范與統(tǒng)一，而筆者在維普、萬方數(shù)據(jù)資料庫中以“版權頁”為關鍵詞、以2003-2010年為時間段進行查找，在維普中只查到2條數(shù)據(jù)，且只有1條與本論題有關；在萬方數(shù)據(jù)庫中可查到55條數(shù)據(jù)，也只有1條與本論題有關。目前針對版本項的論述較多，而對整個版權頁規(guī)范著錄的論述則少之又少。筆者根據(jù)自身的工作實踐并以《規(guī)則》為著錄標準，對版權頁的規(guī)范著錄作以下介紹，謹供同行參考。

版權頁內容在CNMARC格式著錄上可分為題名與責任說明項，版本項，出版、發(fā)行項，叢編項，附注項，標準編號與獲得方式項6部分。本文主要論述在著錄過程中最易出錯的題名與責任說明項，版本項，出版、發(fā)行項，叢編項，附注項5部分內容，其中附注項會穿插在其他4部分內容中加以論述。

1 題名與責任說明項

無論是《國際標準書目著錄》（International Standard Bibliographic Description，簡稱ISBD）還是《英美編目條例》（Anglo-American Cataloging Rules，2nd Edition，簡稱AACR2）或是《中國文獻編目規(guī)則》（第2版）都規(guī)定“題名與責任說明項”取自題名頁。因此在編目時我們經(jīng)常注重題名頁的著錄，對版權頁上的信息往往不加理會。但筆者認為，只要是采取詳細級次著錄的書目數(shù)據(jù)（如國家書目、全國聯(lián)合編目），版權頁作為規(guī)定信息源之一，應該對與題名頁不同的信息進行著錄。

1.1 版權頁上的題名與題名頁不同

當題名頁上的正題名或其他題名信息與版權頁上的題名不同時，由于題名與責任說明項的規(guī)定信息源首選為題名頁，當沒有題名頁時才啟用代題名頁，因此我們要把版權頁上的信息著錄于附注項312字段。根據(jù)《規(guī)則》24.1.2.6規(guī)定：出現(xiàn)在附注項中的題名附注信息（如與文獻主要信息源存在差異的其他題名信息等）若具有檢索意義，應選取為題名檢索點[1]371。因此，須記入517字段提供檢索點。當題名頁上缺少從屬題名標識、從屬題名或其他題名信息而版權頁上有時，筆者認為可以把版權頁的信息加方括號著錄于200字段的@e、@h、@i子字段，并在304字段說明@e、@h、@i的內容取自版權頁，有檢索意義的再記入517字段提供檢索點。

例1: 2001#@a金融新語匯詞典

312##@a版權頁題名：銀行新語匯辭典

5171#@a銀行新語匯辭典

例2：2001#@a頭等強國@e[中國的夢想、現(xiàn)實與戰(zhàn)略]@f劉濤著

304##@a副題名取自版權頁

5171#@a中國的夢想、現(xiàn)實與戰(zhàn)略

1.2 版權頁上的責任者名稱或責任方式與題名頁不同

當題名頁上有責任說明項時（包括題名頁所載信息有誤），應原樣照錄，同時把版權頁上不同的信息著錄于314字段（題名頁誤題信息做304字段說明）。根據(jù)《規(guī)則》22.1.1.1及23.1.1.1規(guī)定，對有檢索意義的責任者名稱我們都要提供檢索點[1]371，因此我們應同時記入相應的7--字段提供檢索點。當題名頁缺少責任說明項時，筆者認為可以判斷題名頁提供信息不全而把版權頁上的信息加方括號著錄于200的@f或@g子字段，并在304字段說明出處，同時記入7--字段提供檢索點。

例1：2001#@a青少年生存智慧故事@f紅衛(wèi)編著

304##@a張紅衛(wèi)，題名頁誤題：紅衛(wèi)

314##@a版權頁題：張紅衛(wèi)編著

701#0@a張紅衛(wèi)@4編著

例2：2001#@a求生術@e自救與救人@f趙珊主編

314##@a版權頁題：趙珊，紀義國，孫守衛(wèi)主編

701#0@a趙珊@4主編

701#0@a紀義國@4主編

701#0@a孫守衛(wèi)@4主編

例3：2001#@a歷代陶文研究資料選刊@i續(xù)編@h下冊@f[賈貴榮，張愛芳選輯]

304##@a責任說明取自版權頁

1.3 版權頁上經(jīng)授權的原書書名及并列題名的著錄

現(xiàn)有出版社常常從臺灣、香港、新加坡等地通過授權獲得出版物內地出版發(fā)行權后重新修改書名再次出版。為了方便讀者查閱不同版本的圖書，有必要對原書名著錄并提供檢索點?！兑?guī)則》2.1.3.3規(guī)定，出現(xiàn)在非題名頁上的并列題名應在附注項注明[1]32。因此在版權頁上出現(xiàn)并列題名或原書書名時，我們要記入312字段，再記入510字段或517字段提供檢索點。經(jīng)授權出版的信息在305字段說明。

例1：2001#@a魔穴歷險記@f基恩（P. Keane）著@g方廷鈺注釋

312##@a版權頁題本書原名：控制者

5171#@a控制者

例2：2001#@aPhotoshop CS4數(shù)碼照片專業(yè)處理技法@f（美）Scott Kelby著

305##@a版權頁題：美國New Riders出版公司授權出版

312##@a版權頁英文原名：The Adobe photoshop CS4 book for digital photographers

5101#@a Adobe photoshop CS4 book for digital photographers@zeng

1.4 代題名頁的選取

當出版物沒有題名頁時，我們將啟用代題名頁。由于《規(guī)則》沒有規(guī)定代題名頁的選取順序，廣東省立中山圖書館為了避免編目混亂，規(guī)定代題名頁選取的先后順序為：版權頁、封面、書脊。當版權頁與封面或書脊題名不同時，版權頁題名及責任說明著錄于200字段，封面、書脊題名記入512、516字段，責任說明記入314字段，有檢索意義的信息則記入7--字段提供檢索點。

例：2001#@a我的湘行散記@e解碼秘境湘西@f劉鑫撰文@g劉鑫，蘇巖，莊健攝影

304##@a本書無題名頁據(jù)版權頁著錄

2 版本項

版本項著錄的規(guī)定信息源為版權頁、題名頁。正常情況下，版本項的版本說明一般取自版權頁的版本說明文字，但當前圖書版本類型復雜多樣、出版格式不規(guī)范往往造成版權頁與題名頁或版權頁與規(guī)定信息源以外的版本說明對反映圖書版本信息的描述前后不一，這是筆者以下討論的重點。

2.1 版本說明在規(guī)定信息源之間有差異

2.1.1 根據(jù)《規(guī)則》2.2.1.2規(guī)定，版本說明屬于題名或其他著錄項目的組成部分，按有關規(guī)定著錄后，不應再重復著錄于205字段[1]36。但是《規(guī)則》并沒進一步對其從屬關系進行解釋或限定，因此編目員在編目過程中對上述問題的判定往往有歧義，由此造成書目數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一、不規(guī)范，從而影響數(shù)據(jù)的交換與共享。筆者認為不妨從以下方面考慮：

（1）其版本說明明顯為題名不可分割的組成部分（如在題名中間位置）時，人為的刪除會造成題名意思的改變，違反了客觀著錄的原則，所以可原樣著錄。

例1：2001#@a英美編目條例第2版簡介

例2：2001#@a電工學·電工技術（第5版）全程輔導（上冊）業(yè)者·精學業(yè)·精練

例3：2001#@a新版中國機讀目錄格式使用手冊

（2）若版本說明與題名的聯(lián)系不明顯，我們可選擇信息完備的信息源著錄，必要時在附注項說明。如果題名頁是有關版權頁版本說明的補充說明，則可著錄于205的@b子字段。若無版次說明，則附加版本說明應記入@a子字段。例1: 2001#@a銀行客戶服務理念與方法@e以案例說服務@f

王鴻發(fā)，周芷梅編

205##@a2版

305##@a根據(jù)內文再版說明，本書為2008年出版的《銀行客戶服務理念與方法》的第2版

（本書的版權頁為2009年第1版，題名頁為第2版）

例2：2001#@a最新英漢雙解辭典@f勝友編輯部編著205##@a2版@b修訂本

（版權頁題：2000年2版，題名頁題：修訂本）

（3）版本說明在版權頁與題名頁之間有差異，而其他信息源（序、前言、后記等）又缺少其相關的解釋時，我們按規(guī)定的選取順序著錄，優(yōu)先選取版權頁信息，題名頁信息記入305字段說明。

例： 2001#@a新編大學英語@i視聽說教程@h1@f浙江大學編著

305##@a題名頁題：第2版

2.1.2 對于有關內容特征、體裁特征和適用范圍的說明文字（如“節(jié)選本”、“圖文版”、“縮寫本”等）一般不著錄于版本項，翻譯圖書原版版本說明不著錄于版本項，可在附注項說明。

例 1: 2001#@a大江流日夜@e國內版

例2: 2001#@aVisual Basic 2008程序設計@f（美）Julia Case Bradley，（美）Anita C. Millspaugh著@g蘇正泉，史新元譯

305##@a美國麥格勞-希爾教育出版（亞洲）公司授權出版 據(jù)原書第7版譯出

2.2 規(guī)定信息源之外出現(xiàn)的版本信息與版權頁不一致

在眾多的出版物中我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)這種情況：版權頁題“第1版”，而規(guī)定信息源之外（如內容說明、前言、后記、再版說明等）有其他不同的版本說明。目前對于這種情況采取的做法多樣，筆者認為鑒于其版本說明并非來自版本項的規(guī)定信息源，如果直接記入205字段似有不妥，應該把版本說明置于方括號內記入205字段，并在附注項說明信息來源。

例：2001#@a憶往談舊錄@f梁漱溟著

205##@a[增訂本]

305##@a據(jù)內文增訂本后記講述本書為2006年由北京金城出版社出版《憶往談舊錄》的增訂本

3 出版、發(fā)行項

由于《規(guī)則》對此項介紹比較簡單，許多實際存在的著錄問題都沒作進一步講述，因此編目員在著錄過程中往往無所適從，甚至錯漏百出，不但影響書目數(shù)據(jù)的質量，也為日后判斷出版物是不同版本還是重印本帶來困難。 例如，《建設工程合同管理》的版權頁題：“2005年7月第2版第6次印刷”，這里存在兩個疑點：①“第6次印刷”是第1版與第2版一共的印刷次數(shù)，還是第2版的重印次數(shù)？②第2版的第1次印刷是2005年嗎？如果版權頁只有印刷年或重印年、無版次說明（如“2005年1月第2次印刷”），我們又如何確定版本？由于缺少統(tǒng)一的規(guī)則約束，各圖書館著錄方式五花八門。針對以上疑點，筆者認為可以從以下兩個方面考慮：

（1）編目員應當考證，考證不了的則確定為重印本。如上例，在內文有再版說明“2005年出版第2版”，但考證不了“第6次印刷”的真實含義，則確定為重印本。經(jīng)考證的出版時間用方括號括起記入210字段的@d子字段，由于是同年重印，因此210字段不用“@h2005重印”，只要修改100字段“出版時間類型代碼”為“e”就可以了。

（2）對只有印刷年或重印年的情況，我們也應當考證。確實不能確定出版時間的，只著錄印刷年或重印年。

例1：2001#@a小家電電路精選@f梁宗裕等編著

210##@a北京@c金盾出版社@d[2000]@h2006重印（版權頁題：“2006年第1版第5次印刷”。經(jīng)筆者考證，該書第1版第1次印刷時間為2000年。）

例2：100##20091103e2009 em y0chiy0110

210##@a北京@c群眾出版社@h2009重印

4 叢編項

叢編項的著錄要注意的是叢編題名在規(guī)定信息源之間出現(xiàn)不同形式時該如何處理?！兑?guī)則》2.0.5.1強調了主要信息源為題名頁，并且叢編項選取的順序為題名頁、版權頁、封面、書脊、封底[1]29。按客觀著錄的原則，無論題名頁的叢編題名是否規(guī)范，一律記入225字段。如果是規(guī)范的叢編題名，指示符1置“2”，不規(guī)范的置“0”，并把在其他規(guī)定信息源上出現(xiàn)的叢編題名記入308字段，在4--字段連接規(guī)范的叢編題名。如果題名頁沒有叢編題名，則優(yōu)先選取版權頁。

例：2250#@a《百家講壇》系列叢書

308##@a本套叢書規(guī)范名稱：CCTV10《百家講壇》系列叢書 版權頁及封面題叢書名：百家講壇

461#0@12001#@ a CCTV10《百家講壇》系列叢書

當225字段指示符1置“0”時，代表與4--字段的檢索點形式不同的同時也提供檢索點。因此，當讀者用“《百家講壇》系列叢書”查找時也可以查到，并且通過308字段知道了其規(guī)范的叢編題名，從而提高了查準率與查全率。

[1] 富 平,黃俊貴. 中國文獻編目規(guī)則[M].2版.北京:北京圖書館出版社,2005.