■戴 斌
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組面試高分攻略
■戴 斌
“無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組面試”是一種采用情景模擬的方式對(duì)考生進(jìn)行的集體面試的考察方式,考官可以通過(guò)考生在給定情景下應(yīng)對(duì)危機(jī)、處理緊急事件以及與他人合作的狀況來(lái)判斷該考生是否符合崗位需要。目前,“無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組面試”主要運(yùn)用于“公務(wù)員招錄面試”、“公選面試”及部分“外企面試”中。
傳統(tǒng)的“結(jié)構(gòu)化面試”,一般是命題者根據(jù)職位招考的能力要求,設(shè)置各種面試題型,以測(cè)查考生的個(gè)人能力?!敖Y(jié)構(gòu)化面試”共有五種常見(jiàn)的面試題型,都是單獨(dú)針對(duì)其中一種能力要求而展開(kāi)的:
熱點(diǎn)話題評(píng)析題,考察對(duì)社會(huì)問(wèn)題的分析能力,面試考官主要測(cè)查考生能否運(yùn)用相關(guān)的公共管理知識(shí),正確理解社會(huì)問(wèn)題發(fā)生的背景、根源及矛盾,并能針對(duì)性地提出解決方案。
機(jī)關(guān)事務(wù)題,考察考生對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)處理原則的把握。面試考官主要測(cè)查考生在工作過(guò)程中能正確地理解機(jī)關(guān)原則,高效率地完成本職工作,兼顧協(xié)調(diào)好工作中的細(xì)節(jié)問(wèn)題。
人際關(guān)系處理題,考察考生對(duì)機(jī)關(guān)人際關(guān)系的處理。面試考官主要測(cè)查考生如何兼顧各方利益,正確處理與領(lǐng)導(dǎo)、同事及行政相對(duì)人三者的關(guān)系。
組織活動(dòng)協(xié)調(diào)題,考察考生對(duì)相關(guān)活動(dòng)的策劃和組織能力。面試考官主要測(cè)查考生對(duì)活動(dòng)流程、潛在問(wèn)題及經(jīng)費(fèi)使用等細(xì)節(jié)的處理能力。
應(yīng)急處理題,考察考生對(duì)緊急情況的處理能力。面試考官主要測(cè)查考生在面對(duì)情況時(shí)能否穩(wěn)定自己及同伴(同事)的情緒,兼顧最緊要的利益,并能在事后吸取教訓(xùn)。
而“無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組面試”一般是案例分析為主,通常是給出一個(gè)公共案例,下設(shè)若干個(gè)面試題目??荚嚪绞街饕莻€(gè)人陳述與小組自由討論相結(jié)合的方式?!盁o(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組面試”與“結(jié)構(gòu)化面試”有兩點(diǎn)不同:
首先,考察的模式不一樣。“結(jié)構(gòu)化面試”一般是每種題型測(cè)查一種能力要求。而“無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組面試”往往是通過(guò)一個(gè)完整的“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”過(guò)程,綜合地去考察考生各方面的能力。所以,在“無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組面試”過(guò)程中,考官需要有更強(qiáng)的觀察力,才能對(duì)考生作出針對(duì)性的判斷。
其次,考察的能力范圍不同?!敖Y(jié)構(gòu)化面試”是在個(gè)人面試的背景下展開(kāi)的,其只能測(cè)查考生的個(gè)人能力,無(wú)法測(cè)查考生實(shí)際的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。而無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組面試則是在集體面試這樣一個(gè)背景下,用個(gè)人陳述這樣一個(gè)方式去測(cè)查考生的個(gè)人能力,用小組自由討論的方式去測(cè)查考生實(shí)際的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。相對(duì)而言,測(cè)查的范圍更廣。
首先是愿為團(tuán)隊(duì)“吃虧”,敢于率先發(fā)言。
一般來(lái)說(shuō),在集體性的討論過(guò)程中,第一個(gè)發(fā)言的人是比較吃虧的。因?yàn)闆](méi)有“前人”的觀點(diǎn)作為鋪墊,無(wú)法綜合其他人看法。同時(shí),后面發(fā)言的面試者,往往可以綜合“前人”的發(fā)言,規(guī)避一些“錯(cuò)誤觀點(diǎn)”,甚至可以針對(duì)前面發(fā)言者所存在的觀點(diǎn)失誤,進(jìn)行針對(duì)性的反駁。
但是,這樣淺顯的道理,任何一個(gè)面試考官都是明白的。所以,考生切記不要“聰明反被聰明誤”。在團(tuán)隊(duì)協(xié)作過(guò)程中,“愿意為集體犧牲”的團(tuán)隊(duì)成員,往往最為可貴。所以第一個(gè)打破沉默,甘為他人做“嫁衣裳”的面試者,必然在“氣度”上已經(jīng)超越了其他的面試者。
當(dāng)然,需要注意的一個(gè)細(xì)節(jié)是,即使是愿意率先發(fā)言,在發(fā)言前也需要對(duì)自己的觀點(diǎn)深思熟慮后,有把握時(shí)才進(jìn)行個(gè)人的觀點(diǎn)陳述。
二是言簡(jiǎn)意賅,觀點(diǎn)明確,條理清晰。
“無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組面試”過(guò)程中,往往有多位考生共同參與。因此,在討論過(guò)程中,你一言,我一語(yǔ),往往很容易產(chǎn)生觀點(diǎn)混亂的情形。這時(shí),面試者參與討論的過(guò)程中,一定要觀點(diǎn)明確,不能模棱兩可,否則很容易招致考官的反感。其次,發(fā)言時(shí),所有觀點(diǎn)需要排列成若干個(gè)“短篇幅”的觀點(diǎn),有條理地將羅列出來(lái),遣詞造句需要言簡(jiǎn)意賅,不能長(zhǎng)篇大論。
三是觀察團(tuán)隊(duì)需求,出現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)最需要的位置上。
很多時(shí)候,“無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組面試”過(guò)程中,考生很容易陷入一個(gè)誤區(qū):必須成為討論過(guò)程中的“領(lǐng)導(dǎo)者”才有機(jī)會(huì)獲得高分。其實(shí)不然,要獲得高分,關(guān)鍵不是扮演什么樣的角色,而是能否扮演好團(tuán)隊(duì)最需要的角色。
這樣你在“位置”的選擇上就反而占有優(yōu)勢(shì),在集體中的地位反而更加重要了。
四是寬以待人,耐心聆聽(tīng),善于補(bǔ)充完善他人的觀點(diǎn)。
雖然,在面試過(guò)程中,小組的其他成員是你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,但是考生切記,一定要尊重對(duì)手。當(dāng)別人發(fā)言時(shí),我們應(yīng)該用目光注視對(duì)方,認(rèn)真傾聽(tīng),不要有下意識(shí)的小動(dòng)作,更不要因?qū)ζ溆^點(diǎn)不以為然而顯出輕視、不屑一顧的表情。否則會(huì)被考官認(rèn)為是氣度不足。
五是善于引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)分析新的思路方向,糾正錯(cuò)誤的分析思路。
這一點(diǎn)是最難的。因?yàn)樵谟懻撨^(guò)程中,團(tuán)隊(duì)很容易圍繞“一個(gè)方向”做出過(guò)多的延展和討論。如果出現(xiàn)這種情況,應(yīng)該迅速地發(fā)言,提示小組成員,還存在其他的“討論方向”需要進(jìn)行討論。比如大家在討論這個(gè)問(wèn)題的“弊端”時(shí),我們可以引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)思考這個(gè)問(wèn)題的“可取之處”。因?yàn)槊嬖嚳脊?,往往?huì)比較欣賞“全面化”的分析。
同時(shí),還存在一種風(fēng)險(xiǎn)是,小組討論過(guò)程中,由于很多考生可能對(duì)素材不夠熟悉,會(huì)出現(xiàn)“離題”、“偏題”的情況,一旦發(fā)現(xiàn)這種情況,應(yīng)該立刻指出,并引導(dǎo)小組成員轉(zhuǎn)向討論題目規(guī)定的內(nèi)容。
六是把握“發(fā)言時(shí)機(jī)”,力求點(diǎn)中要點(diǎn)。
由于時(shí)間與討論人數(shù)的限制,其實(shí)平均下來(lái),每位考生的發(fā)言時(shí)間都是有限的。所以,考生應(yīng)該珍惜每一次的發(fā)言機(jī)會(huì),爭(zhēng)取每次發(fā)言都給考官帶來(lái)“亮點(diǎn)”,這就要求我們合理地把握“發(fā)言的時(shí)機(jī)”,在遇到討論進(jìn)入“矛盾”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)時(shí),就要大膽地?fù)屜劝l(fā)言,讓考官更多地觀察你的分析能力,這樣就比較容易獲取考官的青睞。
以下是2010年5月21日吉林省公務(wù)員招考無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組面試真題:
背景資料:(節(jié)選)《養(yǎng)老機(jī)構(gòu)管理辦法》頒布后,因缺乏細(xì)則和監(jiān)管,一些民辦養(yǎng)老院存在安全、衛(wèi)生、服務(wù)、環(huán)境等系列問(wèn)題,有些養(yǎng)老院缺乏防火防疫證照,不符合規(guī)定,給老人生命安全帶來(lái)隱患,還有些養(yǎng)老院缺乏資金支持……
C市某養(yǎng)老院發(fā)生火災(zāi),幾名老人葬身火海,群眾質(zhì)疑養(yǎng)老院消防設(shè)施不完善,民政部門監(jiān)管不力。
有群眾接受新聞媒體采訪時(shí)激憤地說(shuō):“有規(guī)定不執(zhí)行比沒(méi)有規(guī)定更可怕!”
有新聞?dòng)浾咛岢鰞煞矫娴馁|(zhì)疑:首先,我們的監(jiān)管部門是否監(jiān)管不力?其次,我們有沒(méi)有切實(shí)有效的措施去保障養(yǎng)老機(jī)構(gòu)規(guī)范化地運(yùn)行?
題目要求:假如你們的身份是C市民政局工作人員,請(qǐng)與小組討論并回答下列問(wèn)題:
問(wèn)題一、討論制定《養(yǎng)老機(jī)構(gòu)管理辦法》具體實(shí)施細(xì)則,并與小組成員達(dá)成一致。
【參考答題要點(diǎn)】
(1)針對(duì)“防火”問(wèn)題。敬老院應(yīng)配置必要的防火設(shè)施,各種物資歸類保管,供電線路要定期檢查維護(hù),易燃物品專人保管,嚴(yán)禁倒床吸煙和臥室生火,注意隨時(shí)熄滅火源。
(2)針對(duì)“防盜”問(wèn)題。敬老院要建立值班制度,來(lái)人來(lái)訪登記制度,無(wú)關(guān)人員不能隨便進(jìn)出,晚上檢查門窗關(guān)閉情況,財(cái)務(wù)和物資儲(chǔ)存室要有防盜門窗,防止財(cái)產(chǎn)被盜,保證集體財(cái)產(chǎn)和服務(wù)對(duì)象財(cái)產(chǎn)的安全。
(3)針對(duì)“食物中毒”問(wèn)題。敬老院要嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生規(guī)定的程序操作,食品要新鮮、衛(wèi)生,嚴(yán)防傳染病和中毒事件發(fā)生。
(4)針對(duì)“意外事故”問(wèn)題。敬老院要嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)責(zé)任人,對(duì)衛(wèi)生間、公共浴室、公共活動(dòng)場(chǎng)所等地方,都要配備必要的安全設(shè)施,防止意外事故的發(fā)生。
(5)針對(duì)“衛(wèi)生管理”問(wèn)題。敬老院衛(wèi)生間應(yīng)經(jīng)常沖洗,保持干凈整潔,無(wú)異味、無(wú)糞便、無(wú)蚊蠅,定期消毒。敬老院居室的家具用品設(shè)置要統(tǒng)一、整潔、干燥、衛(wèi)生,無(wú)蚊蠅、無(wú)蟑螂、無(wú)鼠害。每周進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,并開(kāi)展檢查評(píng)比。
(6)針對(duì)“經(jīng)費(fèi)不足”問(wèn)題。應(yīng)該從以下方面拓寬老人供養(yǎng)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源:財(cái)政轉(zhuǎn)移支付的五保供養(yǎng)資金;各級(jí)財(cái)政安排的專項(xiàng)資金;接受社會(huì)捐贈(zèng)收入;院辦經(jīng)濟(jì)收入;已故五保對(duì)象遺產(chǎn);其他合法收入。
【注意事項(xiàng)】
在與組員討論的過(guò)程中,應(yīng)該先“宏觀性”地分析材料中潛在的各種問(wèn)題,先將問(wèn)題的“面”鋪開(kāi),即先引導(dǎo)組員確定討論的對(duì)象及范圍(答題要點(diǎn)中所涉及的六個(gè)問(wèn)題),然后針對(duì)每一個(gè)個(gè)性化的問(wèn)題,逐個(gè)擊破,最后再匯總討論的成果。
問(wèn)題二、針對(duì)新聞?dòng)浾叩?點(diǎn)質(zhì)疑,進(jìn)行答復(fù),并與小組成員達(dá)成一致。
【答題思路分析】
這道題目,其實(shí)是一道陷阱題。陷阱在于“是否承認(rèn)我們的監(jiān)管部門監(jiān)管不力”。這里應(yīng)該是“不下結(jié)論”。因?yàn)槲覀兊臒o(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組面試題,是一個(gè)“虛擬的場(chǎng)景”,我們無(wú)法去“實(shí)際調(diào)研”。所以從情景反應(yīng)上看,我們只能回答:“需要深入調(diào)查后才能準(zhǔn)確答復(fù)記者,我們單位會(huì)將相關(guān)的調(diào)研報(bào)告進(jìn)行公示”。
另外,對(duì)于記者的第二個(gè)質(zhì)疑,小組討論應(yīng)該圍繞“對(duì)策”展開(kāi)。參考對(duì)策如下:
(1)采用“定期檢查”和“不定期檢查”相結(jié)合的方式,對(duì)市區(qū)內(nèi)的老人院加強(qiáng)督查力度。(2)提升準(zhǔn)入門檻,避免出現(xiàn)資金短缺的現(xiàn)象。(3)加大對(duì)從業(yè)人員的培訓(xùn)力度。(4)構(gòu)建并落實(shí)相關(guān)的責(zé)任機(jī)制。
問(wèn)題三、輪流就群眾提出的“有規(guī)定不執(zhí)行比沒(méi)有規(guī)定更可怕”,談?wù)勀愕目捶?,每?分鐘。
【參考答題要點(diǎn)】
(1)制度建設(shè)是重要的,制度不嚴(yán)密,就會(huì)出現(xiàn)牛欄關(guān)貓的現(xiàn)象。但是,有了制度,更要認(rèn)真地執(zhí)行制度,才能真正發(fā)揮制度的作用。否則,所謂的制度就是毫無(wú)意義的一紙空文,就是紙老虎。正如哲人培根所說(shuō):沒(méi)有執(zhí)行的制度,比沒(méi)有制度更可怕。
(2)對(duì)某些問(wèn)題缺乏“規(guī)定”,說(shuō)明問(wèn)題的根源僅僅在于“立法”的角度。如果出現(xiàn)“有規(guī)定不執(zhí)行”,則屬于明知道有問(wèn)題,同時(shí)解決方案也是“早有準(zhǔn)備”,但是卻“故意”不去解決。這樣一來(lái),問(wèn)題就更為可怕了。因?yàn)椋瑔?wèn)題的根源不僅僅在于“立法”,而且延伸到了“執(zhí)法”環(huán)節(jié)。如果“立法的缺失”屬于“無(wú)意為之”,那么“執(zhí)法的缺失”則是“有意而為”。從維護(hù)政府權(quán)威性的角度出發(fā),顯然,后者的破壞力遠(yuǎn)大于前者。因此,“有規(guī)定不執(zhí)行比沒(méi)有規(guī)定更可怕”。
【注意事項(xiàng)】
這一部分屬于“自我陳述”環(huán)節(jié),考生如果要獲得考官的青睞,在有限的陳述時(shí)間內(nèi),一定要“拔高”話題的“高度”,即應(yīng)該從個(gè)性化的現(xiàn)象,延展到共性化的社會(huì)問(wèn)題,并嘗試提出一些哲理性的觀點(diǎn)。這樣一來(lái),就很容易從面試者中脫穎而出了。
(作者為公選公考培訓(xùn)專家)