會計電算化存在的問題及意義

劉麗英

（哈爾濱高級技工學(xué)校，黑龍江 哈爾濱 150000）

會計電算化使現(xiàn)代財務(wù)管理搭上了“信息快車”，會計電算化系統(tǒng)不同于一般的應(yīng)用軟件，它是會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程的有機結(jié)合迅速提高了企業(yè)管理水平和管理效率，產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。但是由于財會工作自身的特點和我國的會計電算化工作起步較晚，尚處于生長發(fā)育期，會計電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度仍不完善，存在著許多問題。因此產(chǎn)生了一些不可忽視的問題。

1 會計電算化存在的問題

1.1 應(yīng)用電算化后，相關(guān)的制度沒有及時的調(diào)整。

現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)，應(yīng)用會計電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶管理、登記方法和賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，必須根據(jù)會計電算化的特點，將財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改。

1.2 會計電算化檔案管理制度不完善

由于許多單位實行會計電算化時間較短，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，或者已經(jīng)歸檔的內(nèi)容也不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)，造成會計檔案被人為破壞或自然損壞，乃至單位會計信息泄密的情況發(fā)生。有些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計數(shù)據(jù)也將無法恢復(fù)。

1.3 重視賬務(wù)功能，忽視管理與監(jiān)督功能

一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測和事中的控制。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務(wù)管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理及監(jiān)督功能的現(xiàn)象。財務(wù)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等模塊功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測、財務(wù)狀況實時監(jiān)督等模塊，根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單，功能不全，并且查詢功能也不健全。限制了許多管理與監(jiān)督功能的有效實現(xiàn)，因此，未能充分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理方面的功能。

1.4 會計信息的保密性和安全性較差

會計電算化是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的，會計信息是以足夠的安全技術(shù)為保障，以一定的計算機硬件支撐。在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲和處理，并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來。隨著計算機應(yīng)用的擴大，利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會計電算化環(huán)境下，會計信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上，這些存儲介質(zhì)上的信息機器可讀形式存在的，因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務(wù)數(shù)據(jù)?？梢姇嬰娝慊缸锸且环N高科技、新技術(shù)下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性，使會計信息安全風(fēng)險大大增加。

1.5 會計信息的完整性和可用性還不夠完善

會計電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進行研究。因過分注意軟件的會計核算功能，而輕視了財務(wù)管理和控制、決策功能。會計軟件相對于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。財務(wù)系統(tǒng)大多以記賬憑證輸入開始，經(jīng)過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，并局限在財務(wù)部門內(nèi)部。目前流通的會計核算軟件大多功能在提高財務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能。近年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會計軟件，但由于各種原因，一般只從財務(wù)管理的要求出發(fā)，未能達到較為理想的效果。

1.6 會計信息系統(tǒng)仍然是個封閉式的系統(tǒng)

會計系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更體現(xiàn)在會計向外界披露信息的內(nèi)容和發(fā)布方式上。但目前會計信息系統(tǒng)既不能通過Internet網(wǎng)絡(luò)向股東發(fā)布財務(wù)報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。此外，普遍存在支持跨網(wǎng)集團的多方業(yè)務(wù)，使財務(wù)信息資源的價值得不到充分利用。

1.7 會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機結(jié)合

會計信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會計子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財務(wù)子系統(tǒng)取得支持，但由于各自獨立發(fā)展，互相之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。許多商品化會計軟件在開發(fā)時，沒有統(tǒng)一規(guī)劃，而是采用單項開發(fā)，再通過“轉(zhuǎn)賬憑證”的方式傳遞各種數(shù)據(jù)，未能形成一個有機的整體，各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”。

2 會計電算化的現(xiàn)實意義和歷史意義

2.1 減輕會計人員的工作強度，提高會計工作效率

實現(xiàn)會計電算化后，只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機，大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作，都可由計算機自動完成;因而大大提高會計工作效率，使會計信息的提供更加及時。

2.2 促進會計工作規(guī)范化，提高會計工作質(zhì)量

由于在電子計算機應(yīng)用中，對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求，而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯、易遺漏等問題，可以使會計工作的質(zhì)量得到進一步保證。

2.3 促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變

會計電算化后，會計工作的效率提高，會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理，從而促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變，使會計在經(jīng)營管下提高經(jīng)濟效益中發(fā)揮出更大的作用。

2.4 促進會計隊伍的素質(zhì)提高

會計電算化的開展，一方面要求廣大會計人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會計電算化的新知識，以便適應(yīng)工作要求并爭取主動；另一方面，由于許多工作是由計算機完成的，可以提供許多學(xué)習(xí)新知識的時間，可以使會計人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)的機會。因此，必然逐步提高整體會計隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2.5 為整個管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)

會計電算化以后，為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。

2.6 推動會計改革，促進會計自身的不斷發(fā)展

會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術(shù)的變革，而且必將對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計理論的研究等產(chǎn)生影響，從而促進會計自身不斷發(fā)展。

總之，我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網(wǎng)絡(luò)時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實踐上進行認(rèn)真的探討。21世紀(jì)的會計應(yīng)該是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計，而不是一個修修補補的會計。

[1]陳曙光.目前在電算化會計工作中存在的問題和對策[J].化工之友，2006，2.

[2]陳力.當(dāng)前會計電算化中存在的問題探討[J].貴州氣象.

[3]黎大均.會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策[J].沿海企業(yè)與科技，2005，2.

[4]王育剛.當(dāng)前會計電算化存在的問題與對策[J].山西焦煤科技，2006，10.

[5]張衛(wèi).網(wǎng)絡(luò)會計的信息安全與防范.

[6]劉利軍.網(wǎng)絡(luò)會計信息的安全與防范[J].商業(yè)會計，2004（11）.