創(chuàng)業(yè)解碼之五：運(yùn)籌帷幄的資金運(yùn)作

倪 堅(jiān) 陸連國

對于創(chuàng)業(yè)而言,資金猶如血液,是企業(yè)存活的生命線,許多公司在運(yùn)作過程中,因資金短缺而陷入危機(jī),最終走向破產(chǎn)。在創(chuàng)業(yè)之初,一個(gè)企業(yè)到底需要多少啟動(dòng)資金,沒有人能做出確切的回答,也沒有一個(gè)通用的估算方法。嚴(yán)格地講,不同類型、不同行業(yè)、不同資源背景的企業(yè),會(huì)因經(jīng)營項(xiàng)目的不同而需要不同數(shù)量的啟動(dòng)資金。“汽車經(jīng)紀(jì)人”根據(jù)自己的行業(yè)、體制、項(xiàng)目等特點(diǎn),啟動(dòng)資金有如下的獨(dú)特性。

一、啟動(dòng)資金所涉及的具體內(nèi)容

1.項(xiàng)目的啟動(dòng)成本

啟動(dòng)成本是指項(xiàng)目在準(zhǔn)備階段的費(fèi)用?！捌嚱?jīng)紀(jì)人”的啟動(dòng)成本見表1。

表1

2.項(xiàng)目的運(yùn)營成本

項(xiàng)目在運(yùn)營過程中,會(huì)牽涉到許多具體的環(huán)節(jié),而每一個(gè)環(huán)節(jié)都要有資金的支撐?！捌嚱?jīng)紀(jì)人”的運(yùn)營成本見表2。

表2

3.項(xiàng)目的維護(hù)成本

一個(gè)項(xiàng)目從出生到成長,需要許多的呵護(hù)與澆灌,項(xiàng)目維護(hù)需要費(fèi)用。“汽車經(jīng)紀(jì)人”的維護(hù)成本見表3。

表3

4.項(xiàng)目啟動(dòng)滯后的成本

一個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)的早晚與收益相關(guān),啟動(dòng)滯后會(huì)造成更多成本的付出。盡管在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)有預(yù)案,但總會(huì)有不期而遇的問題。比如操作上的延緩、競爭對手的出現(xiàn)、經(jīng)費(fèi)的效益、審批的遲滯等,都會(huì)帶來不確定性,影響項(xiàng)目的啟動(dòng),增加一定的成本。

以上四個(gè)方面是“汽車經(jīng)紀(jì)人”項(xiàng)目啟動(dòng)資金的具體內(nèi)容,相關(guān)費(fèi)用之和即是此項(xiàng)目的大致啟動(dòng)資金數(shù)額。除了自己的研究外,老總Lud還從其他渠道尋找具有可信性和可靠性的信息。

二、了解啟動(dòng)資金數(shù)額的渠道

1.來自授權(quán)方的信息

廣東清華科技開發(fā)中心是“汽車經(jīng)紀(jì)人”項(xiàng)目的授權(quán)方,也是項(xiàng)目的創(chuàng)造者和在廣州的操盤者,他們對啟動(dòng)資金的確認(rèn)具有權(quán)威性。廣東清華科技開發(fā)中心提出啟動(dòng)資金5萬元就夠了,對于這樣的行規(guī)性權(quán)威數(shù)字,Lud認(rèn)為不要過度依賴,因?yàn)榱龅牟煌⑦\(yùn)作方式的不同、城市的不同,啟動(dòng)成本會(huì)有明顯的差異。如在深圳運(yùn)作“汽車經(jīng)紀(jì)人”初期,師資由總部推薦,來自廣州的教師就比總部要多付出交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。

2.來自項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的信息

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人H已從總部了解了“汽車經(jīng)紀(jì)人”運(yùn)作的流程,并學(xué)習(xí)了“汽車經(jīng)紀(jì)人”的全部課程,她依據(jù)項(xiàng)目運(yùn)作的方式,根據(jù)深圳地域的具體情況,對項(xiàng)目進(jìn)行了“庖丁解?！笔降慕馄?認(rèn)為“汽車經(jīng)紀(jì)人”在深圳的啟動(dòng)資金為7萬～8萬元。

面對不同的數(shù)額,Lud會(huì)怎樣決擇?Lud認(rèn)為“汽車經(jīng)紀(jì)人”是個(gè)進(jìn)入期短、成長期快的項(xiàng)目,此項(xiàng)目的封閉期最多為2～3個(gè)月,為了激發(fā)員工的信心,Lud做了最優(yōu)化的資源配置,給“汽車經(jīng)紀(jì)人” 項(xiàng)目10萬元的啟動(dòng)資金,并告訴員工,此項(xiàng)目成功了就是大家的成績,如果失敗了就算是公司的決策失誤,鼓勵(lì)員工放下心理負(fù)擔(dān),輕松上陣。

在團(tuán)隊(duì)的共同努力下,一個(gè)月后“汽車經(jīng)紀(jì)人”開了第一期,就收回了全部的投資。在此項(xiàng)目運(yùn)作的幾年時(shí)間里,也再?zèng)]有追加過投資。Lud對“汽車經(jīng)紀(jì)人”啟動(dòng)資金的運(yùn)籌帷幄,值得創(chuàng)業(yè)者深思。

三、可借鑒的經(jīng)驗(yàn)

1.預(yù)算周密

老總Lud對“汽車經(jīng)紀(jì)人”的資金運(yùn)作,可謂布局慎密,對所有涉及到的環(huán)節(jié),通過各種方式方法,做到了如指掌。這與Lud操作項(xiàng)目的膽識與經(jīng)驗(yàn)息息相關(guān)。預(yù)算周密降低了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),讓資金在控制的范圍內(nèi)高速運(yùn)轉(zhuǎn),提高了收益的穩(wěn)定性。

2.投入充足

在項(xiàng)目運(yùn)作的過程中,如果資金準(zhǔn)備不足,就會(huì)造成資金鏈斷裂,在經(jīng)營過程中處處捉襟見肘,如果企業(yè)又無力融資,會(huì)因失血過多而大傷元?dú)?甚至面臨退出市場的風(fēng)險(xiǎn)。因此,啟動(dòng)資金要富裕些,在思想上把“困難最大化”,在操作上把“困難最小化”。

3.成本控制

此項(xiàng)目前期資金投入充足,但仍要控制成本。成本控制是對資金管理必須的措施,但它是個(gè)雙刃劍。成本控制過嚴(yán),項(xiàng)目運(yùn)作沒有資金作為潤滑劑,會(huì)因環(huán)節(jié)繁瑣而影響效果。就像騎自行車,車把握得越緊越易摔跤,越易出現(xiàn)問題,放松一些,反而操作自如。但如果沒有成本控制,資金過松,就會(huì)造成浪費(fèi)。這一“度”的把握,要靠創(chuàng)業(yè)者在實(shí)踐中慢慢體會(huì)。

4.由資金傳遞信念

資金的作用,有時(shí)并不單純只是物質(zhì)上的需求,它對一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作還會(huì)有心理上的影響。Lud給了“汽車經(jīng)紀(jì)人”超出預(yù)算的啟動(dòng)資金,這讓員工對此項(xiàng)目充滿了信心,也使“汽車經(jīng)紀(jì)人”在“優(yōu)生優(yōu)育”的環(huán)境下,茁壯成長。

5.資源的交換

啟動(dòng)資金有時(shí)不一定是金錢的投入,也可以是資源的互換?！捌嚱?jīng)紀(jì)人”的實(shí)訓(xùn)基地就是資源互換的產(chǎn)物,這是雙贏的戰(zhàn)略。

注:[基金項(xiàng)目]深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院教研課題(Jy—081116)

(作者單位:深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院)