規(guī)章制度主要是抑制人性惡的一面,企業(yè)文化則主要是引導(dǎo)人性善的一面。規(guī)章制度和企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展和騰飛的一對不可或缺的翅膀。
改革開放以來,我國企業(yè)走過了一條漫長的制度建設(shè)之路,主要進行了產(chǎn)權(quán)制度、組織制度和管理制度等方面的改革和創(chuàng)新,企業(yè)無章可循的狀況得到了極大的改觀,企業(yè)運用規(guī)章制度來管理和約束職工多已駕輕就熟。然而,卻有一些企業(yè)認為“制度萬能”,進而把制度當成了管理的全部,這就未免失之偏頗了。比如,自《勞動合同法》實施以來,一些人產(chǎn)生誤解,以為企業(yè)與勞動者只有雇傭關(guān)系,沒有看到本法的精神實質(zhì)是貫徹科學(xué)發(fā)展觀、以人為本的重大舉措。員工除了與企業(yè)存在勞動合同規(guī)定的勞動關(guān)系,并要遵守企業(yè)合法合理的規(guī)章制度外,二者間還應(yīng)有一種情感關(guān)系和心理契約。胡錦濤總書記在黨的十七大報告中指出:“當今時代,文化越來越成為民族凝聚力和創(chuàng)造力的重要源泉,越來越成為綜合國力的重要因素,豐富精神文化生活越來越成為我國人民的熱切愿望?!逼髽I(yè)文化作為一種精神動力,確實到了應(yīng)該發(fā)揮作用的時候了。
對于企業(yè)來說,“規(guī)章制度”與“企業(yè)文化”是兩個極為重要的方面,雖然二者在企業(yè)管理中具有不同的地位與作用。企業(yè)運行要受到歷史、外部環(huán)境、內(nèi)部成員關(guān)系等因素的影響,文化就是在它們其同作用下的一種狀態(tài)。就制度而言,無論制定的初衷是讓其多么周密,但也不可避免百密一疏。而文化則是無所不在的,企業(yè)現(xiàn)實的方方面面都通過文化體現(xiàn)出來。文化的許多內(nèi)涵是制度所未能涉及的。
“國有國法,家有家規(guī)”。對于企業(yè)來說,規(guī)章制度就是其“家規(guī)”,它不僅是企業(yè)組織勞動、實現(xiàn)經(jīng)營目標不可或缺的管理手段,而且也體現(xiàn)出企業(yè)的文化和價值取向。盡管規(guī)章制度可以規(guī)范公司運作,提高員工效率,但它不是萬能的。制度是一種不完全的合約,它不可能覆蓋管理的每個細節(jié)。更重要的是,僅靠它不可能充分煥發(fā)員工的自覺性、主動性、責任心和創(chuàng)造力。如果僅有制度而無企業(yè)文化的建設(shè),則員工缺少心理契約,企業(yè)的制度成本就會很高。僅以制度管人,還會使人覺得自己就是企業(yè)機器的一個零件,從而產(chǎn)生心理上的壓抑感,導(dǎo)致工作效率低下、人才流失,企業(yè)管理成本提高。眾所周知,航空業(yè)的規(guī)章制度是相當嚴密的,如民航總局規(guī)定機長如果對降落缺乏信心,就應(yīng)返航。這本來是對安全的周密考慮,但由于缺少文化的基礎(chǔ)和引導(dǎo),去年就出現(xiàn)了東航飛機“集體返航事件”。由此可見,克服制度管理的局限性,還必須發(fā)揮企業(yè)文化的作用。制度若無文化的引導(dǎo),執(zhí)行就不可能到位,甚至可能“變味”。美國管理學(xué)者德魯克曾經(jīng)說過:“企業(yè)家往往有個誤區(qū),認為把散在地上的紅薯裝到麻袋里就有合力了。其實它們還是一個個的,并沒有打成漿,形成新的質(zhì)與合力?!边@里的“麻袋”大致相當于“制度”,而“打成漿”的過程,則可看作“文化”的過程。制度與文化屬于兩個不同的管理層次和兩種不同的管理方式,先進的企業(yè)文化是對管理的一次革命。那么企業(yè)文化是什么?首先,我們可以把它看作是勞動合同之外的第二個契約一心理契約。這個心理契約在很大程度上也就是文化承諾,它用企業(yè)的價值觀統(tǒng)一職工的行為,用一種強大的、無形的群體意識教化職工,使職工按照組織的目標去行動已非被迫,而是在遵循企業(yè)基本原則的前提下充分發(fā)揮主動性、創(chuàng)造性。其次,文化優(yōu)劣或主流文化的認同度決定著制度的成本。當企業(yè)所倡導(dǎo)的是優(yōu)秀文化,且員工對這種文化的認同度較高時,企業(yè)的制度成本就低;反之,企業(yè)的制度成本就高?!禯理論》的作者、美國企業(yè)管理學(xué)者威廉·大內(nèi)說,文化是可以部分地代替發(fā)布命令和對工人進行嚴密監(jiān)督的專門方法,它既能提高勞動生產(chǎn)率,又能發(fā)展工作中的支持關(guān)系。
制度是硬管理,是公開的、明確的而且是合法的,它強調(diào)管理中直接、量化的一面,重視科學(xué)與規(guī)范的作用;文化則重視人的精神價值的開發(fā)和群體感受氛圍的作用,注重協(xié)調(diào)人際關(guān)系,樹立共同價值觀,培養(yǎng)富有感情的文化氛圍,以充分發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造力。
在企業(yè)管理中,制度與文化永遠是并存的。制度再周嚴也不可能面面俱到,但文化時時處處都能對人們的行為起約束作用。所以,制度永遠不可能代替文化的作用。當然,由于人的價值取向和對組織目標的認同有差異性,要想使個體與群體之間達成完全協(xié)調(diào)一致,光靠文化管理也是不行的,所以文化管理也不能替代制度管理。有形的制度中滲透著文化,無形的文化通過有形的制度載體得以表現(xiàn)。二者的關(guān)系,可用海爾公司的“斜坡球體論”來解釋:企業(yè)如同爬坡的球,由于受市場競爭和職工固有惰性的影響,如果無止動力就會下滑,所以需要制度管理;同時也需要牽引力——即“文化管理”,企業(yè)才會發(fā)展。制度因文化而產(chǎn)生,反過來又強化文化,促進一種文化的形成。脫離了制度的維護,已經(jīng)形成的文化也會漸漸消逝。所以說制度對文化起著促進和維護作用,什么樣的制度就能培育什么樣的文化。企業(yè)對于希望形成的文化,如果不從制度創(chuàng)新入手進行培育,往往容易形成空中樓閣。同樣,文化又反過來影響制度的制定與實施,只有把文化因素有機地融入制度管理,使企業(yè)獨特的精神、經(jīng)營理念、組織形式、管理風(fēng)格等通過有形的制度載體得以體現(xiàn),企業(yè)文化才能“落地”。二者是辯證統(tǒng)一的關(guān)系。
另外,我們還應(yīng)該關(guān)注兩個問題。第一,西方學(xué)者對管理中的制度與文化比重有過形象的比喻:管理就像漂浮的冰山,露出水面的三分之一,相當于有形的制度管理;隱在水下的三分之二是無形的文化管理,它不僅比重大,而且是基礎(chǔ),決定制度的特色和效率。具體到某一個企業(yè),二者的比重如何,還要進行具體分析。如前所述,文化管理高于制度管理,制度更多地強調(diào)外在監(jiān)督與控制,是企業(yè)倡導(dǎo)的“文化底限”,即要求員工必須做到的;文化更多地強調(diào)價值觀、理想信念和道德的力量,強調(diào)內(nèi)在的自覺與自律,是管理的“高境界”。實踐證明,在管理的初級階段,制度的比重較大;隨著企業(yè)的發(fā)展和升級,文化所占的比重就會越來越大。當然,二者永遠是相輔相成的。第二,我國企業(yè)切不可生搬硬套國外企業(yè)的模式。很多外資企業(yè)之所以青睞文化管理甚至淡化規(guī)章制度,有一個主要原因是其固有的法律環(huán)境所致,因此企業(yè)可以不必制定嚴密的規(guī)章制度,但不能由此就認為我們也可以淡化規(guī)章制度。
總之,規(guī)章制度主要是抑制人性惡的一面,企業(yè)文化則主要是引導(dǎo)人性善的一面。規(guī)章制度和企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展和騰飛的一對不可或缺的翅膀。管理學(xué)者通過大量考察后發(fā)現(xiàn),企業(yè)的成功取決于多種因素,但高居首位的不是規(guī)章制度、組織形式、擁有資金設(shè)備的數(shù)量,甚至也不是科技,而是優(yōu)秀的企業(yè)文化。比爾·蓋茨曾說過:“企業(yè)間的差距表面上看是數(shù)字上的差別,但實質(zhì)上還是文化的差別?!?1世紀是“文化管理”的時代,也是“文化致勝”的時代。目前,我國許多企業(yè)在管理上存在著不同程度的“雙重缺陷”,所以我們既要扎扎實實補好“泰羅制”的課,強調(diào)制度規(guī)范,搞好制度建設(shè);又要加強文化建設(shè),提升管理的層次和品位,為企業(yè)提供精神動力,使二者剛?cè)岵?、互相促進,使企業(yè)長期穩(wěn)健地發(fā)展。