華北地區(qū)檔案工作協(xié)作組研討會在京召開

倪永寧

本刊訊 11月3日,華北地區(qū)檔案工作協(xié)作組研討會在京召開。北京市檔案局(館)局(館)長陳樂人致辭,國家檔案局館室司副司長朱煜出席會議并講話。研討會由北京市檔案局(館)副局(館)長姜之茂主持。北京市檔案局(館)副局(館)長馬素萍、李立軍以及天津、河北、山西、內(nèi)蒙古、北京等華北五省區(qū)市檔案局(館)、北京軍區(qū)檔案館、總參檔案局、解放軍檔案館的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門同志40余人參加了會議。

本次會議的主題是民生檔案信息資源共享探討,會議的主旨是希望通過溝通與交流,推動民生檔案信息資源建設(shè)再上新臺階,使民生檔案更好地惠及民生,服務(wù)和諧社會發(fā)展。

陳樂人在致辭中對華北地區(qū)檔案界同仁表示熱烈歡迎,并向來賓介紹了近期北京市社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和檔案工作發(fā)展的主要情況。她指出,近年來,在市委市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在國家檔案局的悉心指導(dǎo)下,北京市檔案系統(tǒng)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,確立了“保存城市記憶,服務(wù)科學(xué)發(fā)展”的指導(dǎo)思想,明確了檔案資源更加全面豐富、檔案管理更加科學(xué)規(guī)范、檔案服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)高效、干部隊伍建設(shè)更加規(guī)范的工作目標(biāo),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的行政管理工作,夯實(shí)各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,強(qiáng)化服務(wù),檔案工作呈現(xiàn)了新的變化。這些變化主要表現(xiàn)在四個方面,即行政管理水平有了新的提高、檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作取得新的進(jìn)展、檔案的開發(fā)利用及北京市民生檔案工作成果顯著。希望借此研討會的機(jī)會加強(qiáng)交流和溝通,以學(xué)習(xí)和借鑒兄弟省市區(qū)部門的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,進(jìn)一步提升北京檔案工作的整體水平,為推進(jìn) “首善之區(qū)”的各項工作做出更大的貢獻(xiàn)。

國家檔案局館室司副司長朱煜在講話中指出,本次會議的中心議題定得好。民生檔案就是要造福民生,資源共享是民生檔案資源建設(shè)的方向。民生檔案都是涉及廣大人民群眾的切身利益,事關(guān)社會的和諧穩(wěn)定,是各級政府履行公共職能和管理職能的重要依據(jù)。做好民生檔案工作就是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,為黨和國家中心工作服務(wù),為人民群眾服務(wù)和建立兩個體系的一項重要工作。

要使民生檔案更好地發(fā)揮作用,民生檔案資源共享必然成為民生檔案建設(shè)的發(fā)展方向。檔案行政管理部門必須發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一規(guī)劃和牽頭的作用,充分利用各個主管部門的積極性,建立統(tǒng)一的民生檔案信息數(shù)據(jù)共有項目的采集規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)建立檔案網(wǎng)站,通過互聯(lián)網(wǎng)鏈接服務(wù)實(shí)現(xiàn)民生檔案電子信息資源共享。

要加快民生檔案數(shù)字化進(jìn)程,通過綜合性檔案館為涉及民生的各個部門保存的未到移交期限的檔案優(yōu)先安排數(shù)字化,優(yōu)先接收民生檔案電子信息數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)民生檔案電子信息數(shù)據(jù)檔案室與檔案館的快速有效鏈接。

要繼續(xù)發(fā)揮綜合性檔案館在編研、出版、舉辦展覽等方面的傳統(tǒng)優(yōu)勢,提高民生檔案的宣傳力度,要通過電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等媒體,采用多種形式擴(kuò)大民生檔案的利用范圍。

天津市、河北省、山西省、內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案局(館),北京軍區(qū)檔案館,解放軍檔案館的代表就本地區(qū)本部門民生檔案資源建設(shè)的進(jìn)展和具體做法進(jìn)行了交流,就今后開展工作的思路和設(shè)想進(jìn)行了探討。

北京市檔案局(館)副局(館)長李立軍以“北京市國家綜合檔案館館藏民生檔案信息資源共享初探”為題作了大會交流發(fā)言,介紹了北京市檔案局(館)有關(guān)民生檔案信息資源共享實(shí)施方案以及存在的問題與對策。