淺談圖書管理數(shù)字化的基本原則

羅永紅

隨著現(xiàn)代通訊技術(shù)、計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，學校圖書管理的現(xiàn)代化發(fā)展水平越來越高。圖書管理員如果僅有一點專業(yè)知識，不能及時更新知識結(jié)構(gòu)，掌握新的信息與技術(shù)，就不能勝任當今知識經(jīng)濟時代的圖書管理工作。知識信息時代對圖管員新的要求是；既要具有一定的思想政治素質(zhì)、較高的職業(yè)道德修養(yǎng)，有熱愛圖書事業(yè)的愛崗敬業(yè)之心，有積極進取的開拓創(chuàng)新勇氣，有強烈的責任感、使命感和踏踏實實的工作作風；又要有科學文化素養(yǎng)：要掌握廣博的科學文化知識，除圖書管理專業(yè)知識外，還要懂得管理學、教育學、心理學、計算機科學等知識，具備復合型人才合理的知識結(jié)構(gòu)，以適應圖書館的各項工作。同時要有較高的業(yè)務素質(zhì)，懂得圖書管理學的基本理論，掌握一定的現(xiàn)代化技術(shù)，能夠勝任文獻資源的收集、組織、加工、傳播和網(wǎng)絡服務，為讀者提供相關(guān)的咨詢服務等業(yè)務工作。

以上是圖管員的自身素質(zhì)，筆者認為個人素質(zhì)是干好工作的關(guān)鍵，如果想干好某項工作，首先就要熱愛它、喜歡它，只有這樣才能把這件事情干好。

當今社會，由于計算機技術(shù)、數(shù)字存儲技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展及有機結(jié)合，信息存貯和檢索的地理界限已經(jīng)被打破，人們能通過計算機網(wǎng)絡查詢分布于世界各地的數(shù)據(jù)、圖表、文獻等信息。圖書館作為信息資源的收集、整理、存貯和交流中心，要改變以往的工作模式，確保在任何空間、任何時間，準確、快捷地為所有用戶提供所需信息。由于各圖書館資金有限，不得不對已有的數(shù)字化內(nèi)容進行選擇。圖書館信息資源數(shù)字化內(nèi)容選擇是依據(jù)確定的標準進行相符性判斷，將符合條件的原始資源遴選出來，繼而進行數(shù)字化加工的一個過程。科學的選擇原則有助于確保以盡可能低的成本將最重要、最有用的信息資源進行數(shù)字化，避免知識產(chǎn)權(quán)糾紛，產(chǎn)生良好的社會效益和盡可能高的投資回報。

一、進行數(shù)字化內(nèi)容選擇的原因

1、存儲空間的原因

數(shù)字化的產(chǎn)品是通過網(wǎng)絡被廣大用戶所存取利用，而眾所周知數(shù)字化產(chǎn)品是存放在磁盤陣列上的，磁盤陣列由服務器來管理，磁盤空間是有限的，服務器的能力也是有限的，不可能無限量地存入數(shù)字資源，這就需要對文獻資源數(shù)字化內(nèi)容進行選擇。

2、內(nèi)容選擇

數(shù)字化生產(chǎn)高成本和圖書儲藏經(jīng)費有限性之間的矛盾，幾乎沒有圖書儲藏倉庫有充足的資源來對整個館藏進行數(shù)字化，內(nèi)容選擇也不可避免。

3、數(shù)字資源管理的需要

技術(shù)的快速發(fā)展使數(shù)字化項目所生成資源的生命周期越來越短，投入巨資進行數(shù)字遷移是延長數(shù)字資源生命的一個重要途徑，昂貴的維護成本決定必須考慮數(shù)字化的內(nèi)容選擇。

4、特殊文獻的考慮

圖書館大都收藏一些對文化倫理乃至民族問題敏感的信息資源，對這些資源進行數(shù)字化必然要考慮很多因素。

5、殘缺文獻處理成本的考慮

圖書館的館藏文獻中有一部分是殘缺不全的，對這些文獻進行數(shù)字化之前要進行補缺或作相應的說明，其費用比較昂貴。

6、圖書館信譽的需要

圖書館作為責任機構(gòu)，要為其數(shù)字化且公開發(fā)布的信息資源的可靠性和準確性負責。

二、高校圖書管理數(shù)字化內(nèi)容選擇應遵循的基本原則

不同的數(shù)字化項目其內(nèi)容選擇原則不盡相同，綜合來看，高校在數(shù)字化內(nèi)容選擇的時候都要遵循以下七個原則：

1、原始文獻知識價值原則

影響原始信息資源知識價值的因素有很多，主要包括資源的唯一性、相關(guān)價值、對相關(guān)主題領(lǐng)域理解的重要性、對相關(guān)主題領(lǐng)域覆蓋的廣度和深度、實用性和準確度、特定主題領(lǐng)域中其他載體記錄質(zhì)量差的信息內(nèi)容、具有強化項目實施的歷史價值以及數(shù)字化產(chǎn)品潛在的長期價值等。另外，文獻知識價值也可能包括管理價值、藝術(shù)價值、證據(jù)價值和市場價值。文獻知識價值的判斷具有很大程度的主觀性，分類不同，對文獻知識價值的判斷也不相同。

2、知識產(chǎn)權(quán)原則

館藏資源的產(chǎn)權(quán)狀態(tài)識別與數(shù)字化項目實施、數(shù)字資源發(fā)布所在的國家地區(qū)有關(guān)，每個國家都有自己的知識產(chǎn)權(quán)保護法律。學者針對圖書館信息資源數(shù)字化項目制訂了產(chǎn)權(quán)狀態(tài)識別模型，館藏資源的產(chǎn)權(quán)歸屬有四種情況

(1)館藏文獻通過接收的方式，把原本屬于國家所有的文獻收進館中，這種文獻的所有權(quán)和著作權(quán)都屬于國家所有，圖書館代為行使。圖書館在遵守有關(guān)法律的前提下，有權(quán)根據(jù)需要自主進行數(shù)字化。

(2)圖書館通過購買集體或個人所有的受著作權(quán)法保護的作品。如果圖書館沒有購買其著作權(quán)，則著作權(quán)仍屬于原所有者。在這種情況下，圖書館要對此類檔案進行數(shù)字化，必須在征得原所有者的同意，并向其支付一定的報酬后方可進行，否則就構(gòu)成了侵權(quán)。

(3)館藏中的一些文獻資源是通過受捐贈的方式得來的，捐贈人一般只是將文獻實體所有權(quán)贈給圖書館，自己仍保留著作權(quán)。所以在數(shù)字化這類文獻時，與通過購買方式得來的文獻一樣，同樣要征得文獻著作權(quán)人的法定許可，并向其支付一定的報酬后方可進行。但也有捐贈者，聲明將所有權(quán)和著作權(quán)一并捐贈給圖書館的情況，這種情況除外。

(4)一些寄存在圖書館里的文獻資源，寄存只是由圖書館代為保存，不發(fā)生所有權(quán)和著作權(quán)的轉(zhuǎn)移。這種情況下，圖書館在進行數(shù)字化之前，必須征得文獻資源所有者的同意，否則就侵犯了文獻所有者的權(quán)益。目前數(shù)字化項目中保護產(chǎn)權(quán)的主要技術(shù)有對每個數(shù)字圖像添加可視水印或版權(quán)戳，給數(shù)字圖像添加不可視水印，這種水印標志可以用來證實數(shù)字圖像的版權(quán)身份，也可用來跟蹤這個數(shù)字圖像在因特網(wǎng)上的傳播軌跡：對數(shù)字圖像加密，把密鑰發(fā)送給注冊用戶，這種方法會限制公共存?。粚⒐矠g覽的圖像限制在低分辨率；將公共存取限制在截取數(shù)字圖像的一小部分之中，這種方法在一些項目中應用得非常成功；將圖像的瀏覽權(quán)限定在注冊或被授權(quán)的用戶群中。

3、能獲得更多的用戶的原則

用戶利用的本質(zhì)就是館藏文獻的利用率，從理論上講，圖書館信息資源數(shù)字化項目應把有限的資金用在利用率高的數(shù)字化資源上。但一些問題需特別關(guān)注；

(1)要對利用率高的文獻的原因進行分析。如果主要用戶群體分布在本地，且類似文獻又不存在，這類文獻的利用率自然可能高：但數(shù)字化后發(fā)布在網(wǎng)絡上，其利用率如何就比較難以判斷，因為這時的用戶就不僅局限于本地了。

(2)文獻的利用率與文獻的知識價值并不完全一致。有些具有高知識價值的文獻由于存放地點、圖書館存取方針的限制、目錄的不完整等因素，可能導致利用率偏低。比如說，西南政法大學的法律外文圖書，對讀法律的學生來說非常有知識價值。由于這些書經(jīng)濟成本很高，一般每本書要幾十上百美元，折合人民幣就是幾百上千，為了降低這些圖書的丟失率和預防別人翻版，所以這些圖書只能復印，并且不用復印全本圖書。

(3)利用率也會與文獻的物理狀態(tài)有關(guān)。部分文獻的物理狀態(tài)限制了用戶對其的訪問，比如易碎載體的文獻、古舊的手稿等。如西南政法大學圖書館的法律古籍，許多都是線裝書，并且紙張都已經(jīng)發(fā)黃，很容易損壞，如果開放任讀者隨意借閱，會使這些珍貴的古籍被損壞，以致消失，這對西南政法大學圖書館乃至整個法律界都是一個不可估量的損失。

(4)在多館合作數(shù)字化項目中，一些大部頭的系列文獻分散在各成員單位。對這些實體文獻的訪問率可能較低，但數(shù)字化后形成完整的虛擬館藏，其訪問率就可能會提高。

(5)技術(shù)因素不應該成為阻止一些文獻數(shù)字化的原因。比如，一些文獻的數(shù)字化文件的格式或像素致使其在網(wǎng)上傳播速度慢，乃至難以瀏覽。但網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展使這些問題可能在數(shù)字化周期之內(nèi)就能得到解決，另外文獻數(shù)字化后的格式改變也是促進技術(shù)發(fā)展的一個重要動因。

4、原始文獻存在狀態(tài)原則

在數(shù)字化內(nèi)容選擇過程中，與原始文獻存在狀態(tài)相關(guān)的問題有：原始文獻的存在狀態(tài)是否有利于數(shù)字化，其內(nèi)容是否能被目前的數(shù)字化技術(shù)完全和充分地抓取，物理材質(zhì)和形狀是否會對數(shù)字化過程構(gòu)成障礙，是否有保存良好的替代品等等。最常見的物理材質(zhì)有一般紙張、牛皮紙、草紙、微縮膠片、光學材料、三維物體、玻璃器皿、記錄音頻和視頻的盒帶光盤和磁帶等。不同物理材質(zhì)的文獻需要不同的技術(shù)進行數(shù)字化，比如一般紙張可以采用數(shù)字掃描，但三維物體只能采用數(shù)碼拍照。存在狀態(tài)對其內(nèi)容的充分抓取也有重大影響，比如一般紙張中內(nèi)容的抓取要比草紙充分得多，甚至有些物理材質(zhì)的內(nèi)容數(shù)字化目前還難以實施。所以，只能選擇那些當前技術(shù)條件下適合于數(shù)字化的載體材質(zhì)館藏資源。載體的物理尺寸也是影響內(nèi)容選擇的一個重要因素，比如常見掃描設(shè)備對大型地圖和海報進行數(shù)字化很困難，這時對其替代物進行掃描就成為一種較好的選擇。載體的健壯性對數(shù)字化內(nèi)容的選擇也會產(chǎn)生影響，比如一些珍貴或易損的資源需要在特殊環(huán)境中數(shù)字化：牛津大學的“難民研究數(shù)字化項目”和耶魯大學的“開放圖書項目”支持資源載體的拆分，以提高數(shù)字化設(shè)備的吞吐量；健壯性的另一個體現(xiàn)是對數(shù)字化處理的特殊要求，如牛津大學的“塞爾特語和中世紀手抄本數(shù)字化項目”，要求設(shè)計一種特殊的保護托架來放置手稿。

5、經(jīng)濟效益原則

館藏文獻的數(shù)字化成本受眾多因素影響，分辨率越高的圖像所需的成本也越高，彩色圖像的成本要比黑白圖像的成本高。數(shù)字化生成的純文本文件有助于全文檢索，且占用的存儲空間較少，但需要OCR識別，并需要大量的人工校對；如果生成帶標記的文本文件，雖然有助于各種分析乃至納入數(shù)據(jù)庫管理，但成本必然會相對增加。成本也取決于數(shù)字化過程，比如單頁掃描比裝訂在一起掃描成本要低：保存狀態(tài)良好的資源掃描要比保存狀態(tài)差的資源掃描所需成本低，因為后者需要更多的人工處理。從效益角度看，最大的受益者是用戶。

另外，數(shù)字化也便于對館藏資源的管理，并能更高效地提供服務，盡可能提高成本效益是數(shù)字化內(nèi)容選擇的宗旨。實現(xiàn)相同功能而采用不同方法的成本會有所不同，比如數(shù)字化生成文本文件與生成圖像文件，后者加入元數(shù)據(jù)與圖像文件鏈接，兩種方法得到的效果可能相差無幾，但很明顯后者的成本要低些。另外，規(guī)模很大的項目單件數(shù)字化成本要低，長期保存的費用也會降低。

6、避免重復數(shù)字化原則

對于已有數(shù)字化版本的館藏，避免其再次數(shù)字化是目前內(nèi)容選擇的一個基本原則。很多人都覺得數(shù)字圖書館有利可圖，于是國家圖書館、各地區(qū)、各行業(yè)圖書館甚至是一些企業(yè)都一哄而上，從自身利益出發(fā)，紛紛建立個字的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。者造成內(nèi)容上缺乏明確的分工，相互之間在技術(shù)上、數(shù)據(jù)格式和標準并不兼容；把注意力放在力圖“最大”、“最全”，無法實現(xiàn)資源共享，形成“信息割據(jù)”的局面。

要考慮已有數(shù)字化版本的質(zhì)量、記錄狀況和功能是否能夠滿足用戶的需要，以及獲取數(shù)字化版本的條件，甚至還要評估獲取數(shù)字化版本與重新數(shù)字化兩者所需費用的差別。一般來講，自己再數(shù)字化的成本要比獲取數(shù)字化版本的費用高，如果確實需要這部分數(shù)字化資源，可以向資源的所有者購買使用權(quán)。這樣就可以節(jié)省自己圖書館的開支，也能滿足使用要求。在其它條件都允許的情況下，最好不要重復數(shù)字化，不然都會造成對金錢、時間、人力、物力的浪費。

7、技術(shù)條件限制原則

數(shù)字化內(nèi)容選擇受現(xiàn)有技術(shù)條件的限制，我們在選擇數(shù)字化內(nèi)容的時候必須要考慮現(xiàn)在的技術(shù)是不是能夠順利地把所選內(nèi)容數(shù)字化?？紤]的主要因素有：數(shù)字化過程中對原始資料識別的技術(shù)問題，會導致數(shù)字技術(shù)生成的文獻數(shù)字版與原始文獻包含信息相比錯誤很多；數(shù)字資源顯示在用戶終端的質(zhì)量：圖書館支持的技術(shù)平臺和網(wǎng)絡環(huán)境對數(shù)字資源的存取能力；數(shù)字資源網(wǎng)絡傳播速度能不能滿足要求；預測未來用戶使用設(shè)備的先進程度，以免日后需重新掃描；搜索引擎對圖書館數(shù)字資源的索引能力等。

另外，還要考慮一些特殊資源數(shù)字化的技術(shù)可行性。如，需要超高分辨率的文獻資源、顏色至關(guān)重要的原始資源、超大尺寸的資源、三維形態(tài)的資源以及易讀性很差的資源載體等。

圖書管理在進行數(shù)字化內(nèi)容選擇的時候，只有滿足了以上的原則，數(shù)字化才可行并且有價值，才能給圖書管理和學校師生都帶來好處。

(作者單位：廣西機械高級技工學校)