淺議提升大學(xué)生檔案意識的重要性與途徑

李長萍

摘要:大學(xué)生是國家的重要人才資源,是建設(shè)富強(qiáng)的中國特色社會主義國家的主力軍,因而大學(xué)生檔案意識的強(qiáng)弱將對整個社會檔案意識的形成帶來深刻影響。本文針對當(dāng)前大學(xué)生檔案意識淡薄這一現(xiàn)狀,闡述了提升大學(xué)生檔案意識的重要性以及檔案界和高等院校在推進(jìn)大學(xué)生檔案意識教育中所肩負(fù)的責(zé)任和使命。

關(guān)鍵詞:檔案意識;大學(xué)生;教育

中圖分類號:G271文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1002—2589(2009)13—0232—01

當(dāng)代大學(xué)生,尤其是20世紀(jì)八九十后一代,檔案意識較為淡薄,頻繁的工作變動也不辦理檔案關(guān)系轉(zhuǎn)遞手續(xù),有的甚至棄檔多年,等到意識到檔案材料缺失或檔案丟失給自己帶來諸多麻煩時,才后悔不已。造成當(dāng)前大學(xué)生檔案意識淡薄、檔案觀念滯后的原因是多方面的,加強(qiáng)提升大學(xué)生檔案意識的教育已刻不容緩。

一、增強(qiáng)我國檔案界的社會意識,是提升大學(xué)生檔案意識的前提基礎(chǔ)

當(dāng)前我國檔案界正在逐步打破“重藏輕用”的檔案工作傳統(tǒng),走出檔案工作長期封閉、與外界相對隔絕的狀態(tài),變死檔案為活檔案,變檔案庫為思想庫,圍繞中心工作,為保增長、保穩(wěn)定、保民生做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。使檔案工作跟上時代前進(jìn)的步伐,順應(yīng)新形勢與大環(huán)境的需要。

讓檔案真正融入人們的生活,從而一改大眾對檔案和檔案館的傳統(tǒng)印象,提升了大眾的檔案意識。檔案界重視了檔案的社會意識,從而提高了民眾的檔案意識,那么自然而然地就提升了大學(xué)生的檔案意識。

二、將檔案融入大學(xué)文化中,發(fā)揮檔案的文化教育功效

檔案是人類認(rèn)識世界和改造世界的歷史記錄,是人類智慧的物態(tài)結(jié)晶,是一種寶貴的精神財富。當(dāng)今學(xué)者認(rèn)為檔案是一種文化,稱之為檔案文化。

我國檔案界應(yīng)加強(qiáng)與高校的聯(lián)系,將檔案文化融入大學(xué)文化教育中,在提升大學(xué)生檔案意識上做出努力。當(dāng)?shù)貦n案館可作為大學(xué)生校外活動基地,檔案館利用豐富的館藏檔案資源,通過舉辦檔案陳列、展覽等社會教育活動,既傳承了民族文化,又強(qiáng)化了大學(xué)生的檔案意識。目前,有些高校已將參觀檔案館納入新生教育系列活動的內(nèi)容之一,使大學(xué)生一進(jìn)校就接受檔案意識的熏陶。有些高校每年普法期間都與當(dāng)?shù)氐臋n案機(jī)構(gòu)聯(lián)合,宣傳、解讀《檔案法》,在提升大學(xué)生的檔案意識方面取得良好的效果。許多地方檔案館舉辦了大型檔案圖文展,不少大學(xué)生也是積極參與。

三、發(fā)揮檔案對大學(xué)生成才的激勵和約束作用,使大學(xué)生重視自己檔案

大學(xué)生的檔案記載了大學(xué)生在校期間的成長經(jīng)歷、德才能績、學(xué)習(xí)表現(xiàn)等,反映了大學(xué)生在德、智、體等方面的發(fā)展情況,這些檔案材料對大學(xué)生畢業(yè)后就業(yè)推薦、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及提拔、出國、考研等都提供了重要依據(jù),是大學(xué)生誠信評價體系的重要載體,在大學(xué)生畢業(yè)后個人發(fā)展方面發(fā)揮重要作用。

檔案對大學(xué)生今后發(fā)展是極為重要的。當(dāng)前,大學(xué)生不重視自己的檔案,與學(xué)校檔案管理部門未嚴(yán)格檔案管理,未準(zhǔn)確、全面地收集評價大學(xué)生的檔案材料有很大關(guān)系,以致造成用人單位無法憑借檔案選人用人。比如,通過檔案可以評價大學(xué)生的思想政治狀況。

學(xué)校檔案管理部門應(yīng)高度重視大學(xué)生在校檔案材料的收集與整理,讓用人單位可通過檔案材料對大學(xué)生表現(xiàn)進(jìn)行歸納總結(jié)和全面正確評價。從管理角度而言,這對大學(xué)生也是一種約束和激勵,當(dāng)他們真正感受到檔案的價值作用時,就會更加努力追求進(jìn)步,以此來豐富自己良好的檔案評價材料。

四、在高等院校中廣泛開設(shè)檔案選修課程,普及檔案知識,提升檔案意識

由于對檔案的重視程度不夠和師資力量限制等原因,目前,我國高校一般僅在文秘專業(yè)設(shè)置了檔案必修課程,主要開設(shè)《檔案管理學(xué)》、《現(xiàn)代檔案管理基礎(chǔ)》等。僅此而言,檔案知識的普及面還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

提升大學(xué)生檔案意識教育可以說是一項(xiàng)“功在千秋、利在當(dāng)代”的舉措。各級檔案主管部門和高等院校應(yīng)予以重視,積極配合,各地區(qū)、各部門可相互借鑒好的經(jīng)驗(yàn)和做法,真正使提升大學(xué)生檔案意識教育取得良好成效。

(責(zé)任編輯/王建國)