論在新企業(yè)會計準則環(huán)境中完善會計電算化的措施

劉學紅　張　麗

雙擊自動滾屏 發(fā)布者:劉學紅1 張麗2 發(fā)布時間:2009-08-07 閱讀:12次

摘要:我國會計電算化工作雖然起步較晚,但也取得了長足的進步,商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用,會計信息系統(tǒng)的開發(fā)也走向成熟。2006年新會計準則對現(xiàn)行的會計電算化帶來很多方面的影響,會計信息系統(tǒng)必須進行全方位改革。為此我們應(yīng)該有計劃、有步驟地推動會計電算化事業(yè)的發(fā)展,加強會計人員會計電算化知識的培訓,加強會計電算化軟件的開發(fā)、運用和管理,使會計信息與國際慣例接軌,提高會計信息質(zhì)量,為建設(shè)和諧社會作貢獻。

關(guān)鍵詞:新企業(yè)會計準則會計電算化協(xié)調(diào)發(fā)展

0 引言

2006年2月15日,財政部正式發(fā)布了企業(yè)會計準則體系,首次構(gòu)建我國會計準則與國際會計準則的趨同,利用電子計算機實現(xiàn)會計電算化,是深人貫徹新《企業(yè)會計準則》的新舉措。實現(xiàn)會計電算化,改變會計數(shù)據(jù)處理方法,改革會計數(shù)據(jù)修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度,重新定義會計報表內(nèi)容,建立實時的財務(wù)報告制度,更力13重視會計信息分析,降低經(jīng)濟信息處理成本,提高會計信息質(zhì)量促進企業(yè)會計準則工作向標準化、制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。

1 注重對會計電算化有影響的會計新準則的相關(guān)規(guī)定

1.1 會計準則中基本準則的變化有:會計要素、會計計量、信息質(zhì)量等。其中會計要素重新定義了資產(chǎn)和負債的概念。增加資產(chǎn)和負債的確認條件,提出了利得和損失概念:利得和損失是企業(yè)非日常活動所形成的,與所有者投人資本或分配無關(guān)的經(jīng)濟利益的流人或流出。收入和費用是指權(quán)益日?；顒铀纬苫虬l(fā)生的。利潤=收人一費用十利得一損失。

1.2 在列報層次上,資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表的項目作出了較大的改變,增加了所有者權(quán)益變動表,取消了利潤分配表。為適應(yīng)新經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展的要求,新準則在資產(chǎn)負債表中新增了交易性金融資產(chǎn)、持有至到期投資、可供出售金融資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)、生物資產(chǎn)、遞延所得稅資產(chǎn)等資產(chǎn)類項目。同時在負債項目中增加了交易性金融負債、遞延所得稅負債、未確認融資費用等負債類項目。這些變化要求對采用會計電算化進行列報的信息系統(tǒng)做出調(diào)整,以確保財務(wù)報表能正確反映財務(wù)信息。

1.3 新會計準則對存貨的計價方法規(guī)定只能采用先進先出法、加權(quán)平均法和個別計價法。長期資產(chǎn)計提的資產(chǎn)減值準備不允許轉(zhuǎn)回。無形資產(chǎn)劃分為使用壽命有限的無形資產(chǎn)和使用壽命不確定的無形資產(chǎn)。使用壽命有限的無形資產(chǎn)計提攤銷,使用壽命不確定的無形資產(chǎn)只能在每期期末進行減值測試,其核算方式存在很大的差別。

1.4 《所得稅》準則是本次企業(yè)會計準則體系中修訂的一項重要內(nèi)容。對所得稅以資產(chǎn)負債表法予以核算,引入“遞延所得稅資產(chǎn)”和“遞延所得稅負債”概念,增加未確認融資費用。本準則沒有按照原《企業(yè)所得稅會計處理暫行規(guī)定》那樣,將稅前會計利潤與納稅所得之間的差異分為永久性差異和時間性差異,而是直接借鑒《國際會計準則第12——所得稅》,采用暫時陡差異的概念,據(jù)此計算遞延所得稅資產(chǎn)或遞延所得稅負債。由此確認的所得稅費用包括了當期所得稅費用和遞延所得稅費用。然后根據(jù)利潤總額扣除所得稅費用,得出稅后利潤即凈利潤。會計電算化的自動處理程序面臨的將是“重新洗牌”。

1.5 原有的會計信息系統(tǒng)很少使用以公允價值進行計量,而現(xiàn)行會計準則大量使用公允價值、現(xiàn)值的計量模式。公允價值的計量需要會計人員運用職業(yè)判斷,對特殊交易事項能使信息系統(tǒng)自動識別并加以正確處理,它是會計電算化與新會計準則同步協(xié)調(diào)發(fā)展的技術(shù)難關(guān)。

1.6 會計電算化的程序管理人員一般為單位財務(wù)負責人,必須深刻領(lǐng)會新會計準則,熟知本企業(yè)所采用的會計政策,特殊交易的賬務(wù)處理。他們指導業(yè)務(wù)人員對電子數(shù)據(jù)的輸入輸出,并進行定期復合,才能保證會計信息的完整性,準確性和可比性。

2 新企業(yè)會計準則條件下完善會計電算化發(fā)展的措施

2.1 新會計準則對會計信息質(zhì)量的要求更強調(diào)相關(guān)性,會計電算化應(yīng)當向會計網(wǎng)絡(luò)化、會計信息化方向發(fā)展?，F(xiàn)行的會計電算化工作過分強化會計核算功能,弱化了會計在財務(wù)管理和控制、決策方面的功能,很多會計軟件用傳統(tǒng)的思維方式去模擬手工核算,操作人員把歷史數(shù)據(jù)輸入到計算機,形成了以賬務(wù)處理為核心,完成記賬、算賬、報賬等一系列的循環(huán)工作。這僅是在財務(wù)部門由財務(wù)人員操作了計算機而已,并不是真正意義上的會計電算化。雖然很多會計軟件強調(diào)是管理型或決策型會計軟件,但是真正能用于實際操作中的還是體現(xiàn)在核算型上。因此,目前我國的會計電算化停留在低水平上,僅僅是以計算機技術(shù)取代了人的大部分勞動,沒有提供手工會計所表現(xiàn)的會計信息之外的任何信息。

而會計信息化是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會計模式進行重構(gòu),建立信息技術(shù)與現(xiàn)代會計高度融合的會計信息系統(tǒng)。會計網(wǎng)絡(luò)化提高了會計信息的及時性,企業(yè)能在第一時間掌握瞬息萬變的市場;會計信息化在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上深入開發(fā)和廣泛利用會計信息資源,做到信息資源的及時共享,強調(diào)與企業(yè)整體信息系統(tǒng)的融合,使會計信息成為對決策有用的信息。因此,我們應(yīng)當以新會計準則的實施為契機,從會計電算化走向會計網(wǎng)絡(luò)化、會計信息化,整合各個相關(guān)信息,建立完善的市場信息數(shù)據(jù)庫,滿足會計信息的相關(guān)性要求,為正確決策提供服務(wù)。

2.2 新會計準則提出了很多新的會計概念,會計電算化應(yīng)當重新劃分功能模塊以滿足新形勢的需要。目前我們常用的會計軟件仍然按照傳統(tǒng)會計核算模式劃分功能模塊,這種分類方法相對于新的會計準則來說已經(jīng)無法滿足新的需求。2006年我國頒布的新會計準則中引入了很多新的概念,如金融工具、投資性房地產(chǎn)等等。以金融工具為例,我國制定了第22號準則——金融工具確認和計量,它包括金融資產(chǎn)、金融負債和權(quán)益工具,在金融資產(chǎn)中除了包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)外,還包括貸款、股權(quán)投資、債權(quán)投資等,在金融負債中包括應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付債券等。如果我們還按照傳統(tǒng)會計模式劃分功能模式,則會出現(xiàn)會計計量方面的問題。這是因為,金融資產(chǎn)和金融負債的計量,與其分類密切相關(guān)。企業(yè)初始確認金融資產(chǎn)和金融負債時,應(yīng)當按照公允價值計量;在后續(xù)計量時則與金融資產(chǎn)和金融負債的分類密切相關(guān),要考慮不同的類別,選擇不同的成本計量模式。再如,新會計準則把投資性房地產(chǎn)從固定資產(chǎn)中分離出來,要求單獨核算和反映投資性房地產(chǎn),與自用房地產(chǎn)和作為存貨的房地產(chǎn)分離出來。這就要求對固定資產(chǎn)模塊進行分解,因為投資性房地產(chǎn)可以為企業(yè)帶來贏利,在后續(xù)計量上還可以采用公允價值,不計折舊或攤銷,這與原來固定資產(chǎn)的核算存在很大差異。

鑒于以上分析,在開發(fā)新的會計信息系統(tǒng)時,我們應(yīng)當摒棄原有的思維模式,重新構(gòu)建電算化會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),按照新的會計準則要求重新劃分功能模塊。

3 新準則中提出了很多新的會計處理方法,會計軟件的設(shè)計應(yīng)當注重此方面的開發(fā)

新會計準則制定了很多與傳統(tǒng)會計不同的會計處理方法,如非貨幣性資產(chǎn)交換、公允價值、資產(chǎn)減值、職工薪酬、企業(yè)年金基金、政府補助、套期保值等等。這些會計事項在確認和計量上都有別于傳統(tǒng)會計,產(chǎn)生了很多新的的會計處理方法。

新會計準則第9號規(guī)定了職工薪酬準則,第10號規(guī)范了企業(yè)年金制度,這些準則與原有的工資管理在核算方法和賬戶設(shè)置上區(qū)別很大,出現(xiàn)了很多新的制度,相關(guān)的會計核算方法也發(fā)生了很大的變化,如非貨幣性職工薪酬的處理、企業(yè)年金的托管和投資收益的產(chǎn)生。傳統(tǒng)會計在工資方面的核算比較簡單,工資管理系統(tǒng)也就成了我國會計電算化應(yīng)用最早、使用范圍最廣的領(lǐng)域,如何在這一方面符合新的會計準則要求成為軟件開發(fā)新的課題。

會計軟件在設(shè)計過程中應(yīng)當重視新的會計核算方法的研發(fā)工作,強化特殊會計事項的處理功能,可以通過建立數(shù)據(jù)庫、方法庫和模型庫,采用人機交互方式,解決新的會計問題。例如,利用市場價格數(shù)據(jù)庫和成本分析方法建立公允價值計量模型,充分利用數(shù)據(jù)和模型,解決現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展中的不確定問題。

隨著新會計準則的推廣與使用,要運用會計電算化進行及時準確地反映企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)信息,為企業(yè)決策提供依據(jù),從而制定長期發(fā)展的經(jīng)營戰(zhàn)略目標,促使企業(yè)向國際化方向發(fā)展。