中小企業(yè)如何做好統(tǒng)計(jì)工作

劉慧娟

目前,統(tǒng)計(jì)部門(mén)日常報(bào)表對(duì)象多以規(guī)模以上或限額以上單位為主,與中小企業(yè)接觸較少,因此,中小企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作較為薄弱。筆者在搜集第二次全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查資料過(guò)程中發(fā)現(xiàn),有些中小企業(yè)沒(méi)有專職的統(tǒng)計(jì)人員,統(tǒng)計(jì)資料不完善,企業(yè)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。筆者認(rèn)為,中小企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)和做好統(tǒng)計(jì)工作,不僅是企業(yè)完成國(guó)家統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)盡的義務(wù),更是改善企業(yè)管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,要強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè),提高統(tǒng)計(jì)效益。為此,對(duì)中小企業(yè)如何做好內(nèi)部統(tǒng)計(jì)工作提出以下建議:

■ 利用“二經(jīng)普”之機(jī)建立統(tǒng)計(jì)工作基礎(chǔ)

第二次全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查是中小企業(yè)了解統(tǒng)計(jì)、完善內(nèi)部統(tǒng)計(jì)工作的最好契機(jī)。中小企業(yè)的統(tǒng)計(jì)資料整理應(yīng)注重兩方面,一方面是企業(yè)基本資料的搜集,另一方面是運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的搜集,包括歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前數(shù)據(jù)。企業(yè)基本資料的整理可參考《法人單位基本情況》(101)表中的企業(yè)基本信息,將企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、統(tǒng)計(jì)登記證及企業(yè)所取得的與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各種資格證書(shū)復(fù)印,與填寫(xiě)正確、完整的101表裝訂到一起。運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的整理主要參考企業(yè)的主營(yíng)表、財(cái)務(wù)表、能源表、勞動(dòng)情況表,這些報(bào)表基本涵蓋了與企業(yè)運(yùn)營(yíng)相關(guān)的所有人財(cái)物指標(biāo),通過(guò)學(xué)習(xí)報(bào)表制度,企業(yè)可以了解各統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的涵義及取數(shù)口徑,從而便于建立指標(biāo)分類臺(tái)賬并保管好相關(guān)原始資料。

■ 中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)切實(shí)重視統(tǒng)計(jì)工作

中小企業(yè)多以私營(yíng)企業(yè)為主,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中負(fù)責(zé)人一人說(shuō)了算,重利潤(rùn)、輕管理的現(xiàn)象十分普遍,員工惟負(fù)責(zé)人“馬首是瞻”,負(fù)責(zé)人不重視的事兒又有誰(shuí)愿意沾邊兒?有發(fā)展的企業(yè)才是有生命力的企業(yè),作為企業(yè)負(fù)責(zé)人不能將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)僅用于堆砌工作總結(jié),應(yīng)意識(shí)到數(shù)據(jù)管理在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的作用,應(yīng)了解統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)決策的參考作用。同時(shí)要善于運(yùn)用數(shù)據(jù),和數(shù)據(jù)“對(duì)話”。中小企業(yè)負(fù)責(zé)人可以循序漸進(jìn),帶頭學(xué)習(xí)《統(tǒng)計(jì)法》,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況設(shè)置統(tǒng)計(jì)專、兼職人員,制定崗位工作守則。

■ 中小企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的“操盤(pán)手”要勇于出手

具體負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)的工作人員是中小企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的“操盤(pán)手”,企業(yè)統(tǒng)計(jì)資料是否健全、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否全面準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否發(fā)揮效用很大程度上取決于企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的工作態(tài)度。勤奮、認(rèn)真是做統(tǒng)計(jì)工作必備的素質(zhì),除具備這兩個(gè)條件外,統(tǒng)計(jì)人員若要提高工作質(zhì)量,還需注意以下幾點(diǎn):

時(shí)刻關(guān)注企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況。及時(shí)掌握企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度,掌握企業(yè)資金流動(dòng)、人員變動(dòng)情況,對(duì)于變化較頻繁的重要指標(biāo),應(yīng)增加臺(tái)賬登記的頻率。

主動(dòng)了解行業(yè)數(shù)據(jù)信息。企業(yè)所在行業(yè)的指標(biāo)變化可以折射整個(gè)行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),因此要養(yǎng)成“內(nèi)外兼顧”的工作習(xí)慣,關(guān)注媒體發(fā)布的行業(yè)信息,將本企業(yè)指標(biāo)與行業(yè)及“同行”指標(biāo)橫向?qū)Ρ?“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。

隨時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作。對(duì)于反映指標(biāo)變動(dòng)情況的原始資料及二級(jí)資料應(yīng)養(yǎng)成隨時(shí)備份的習(xí)慣,可采用打印歸檔及拷貝備份的方式,以防止數(shù)據(jù)丟失,并便于查閱。

積極學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)。干什么就得琢磨什么,統(tǒng)計(jì)人員要積極參加統(tǒng)計(jì)培訓(xùn),了解統(tǒng)計(jì)知識(shí)及相關(guān)法律常識(shí),并將所學(xué)運(yùn)用到實(shí)際工作中,在整理數(shù)據(jù)的過(guò)程中,學(xué)會(huì)對(duì)比和分析數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

常與統(tǒng)計(jì)部門(mén)溝通聯(lián)系。區(qū)縣統(tǒng)計(jì)部門(mén)設(shè)有專業(yè)科室、專人負(fù)責(zé)不同行業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作,中小企業(yè)在統(tǒng)計(jì)工作中遇到任何問(wèn)題都可以向他們咨詢,當(dāng)然您也可以對(duì)他們的工作提出批評(píng)建議。

如今,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在廣播、電視、報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)上隨處可見(jiàn),它用1、2、3、4??詮釋和指導(dǎo)著我們的生產(chǎn)生活,希望中小企業(yè)能充分認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)及管理的作用和價(jià)值,通過(guò)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作,努力實(shí)現(xiàn)助推企業(yè)發(fā)展和有利國(guó)家“統(tǒng)數(shù)”的雙重目標(biāo)。

(作者單位:北京市懷柔區(qū)統(tǒng)計(jì)局)