用Ｐｒｉｍａｖｅｒａ思想管理中國海洋工程企業(yè)

譚黎明　高惠瑛　高　微

［摘 要］ 本文首先介紹了Primavera項(xiàng)目管理思想和海洋工程的概況，通過深入了解煙臺(tái)某海洋工程公司發(fā)展現(xiàn)狀，透視中國海洋工程企業(yè)在項(xiàng)目管理上存在的問題，并結(jié)合國際通用項(xiàng)目管理軟件Primavera的管理思想，對(duì)其問題進(jìn)行分析并提出對(duì)策。

［關(guān)鍵詞］ 海洋工程；項(xiàng)目管理；Primavera

［中圖分類號(hào)］F270.7［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673-0194（2009）01-0054-03

1 Primavera項(xiàng)目管理思想介紹

Primavera是國際先進(jìn)的管理理念，也是先進(jìn)項(xiàng)目管理軟件的代名詞，目前發(fā)布的最新版本為P6.0。它把項(xiàng)目管理分為兩個(gè)部分——企業(yè)級(jí)和項(xiàng)目級(jí)，企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)包括組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）、企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（EPS）、企業(yè)資源和工作日歷等，項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)包括工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）、WBS下的作業(yè)（Activities）、分配到WBS上的項(xiàng)目預(yù)算和支出計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃的編制、費(fèi)用與進(jìn)度的結(jié)合等。Primavera依靠明確項(xiàng)目擁有的資源、控制每一道作業(yè)發(fā)生的費(fèi)用等手段來達(dá)到控制整個(gè)項(xiàng)目成本的目標(biāo)，將預(yù)算的分配與實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用的匯總進(jìn)行對(duì)比，在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)進(jìn)行結(jié)算。圖1為Primavera的管理流程。

以用戶身份登錄Primavera系統(tǒng)以后，可建立企業(yè)的組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）和企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（EPS），并對(duì)每一個(gè)EPS結(jié)點(diǎn)分配其OBS責(zé)任人，這樣對(duì)于不同的項(xiàng)目可以以不同的責(zé)任人身份對(duì)其進(jìn)行管理，在OBS和EPS架構(gòu)的基礎(chǔ)上可以定義企業(yè)擁有的資源、角色和日歷等，由于項(xiàng)目資源是企業(yè)所有資源的子集，所以在后續(xù)的新建項(xiàng)目中可以調(diào)用并分配企業(yè)資源，決策者可以站在企業(yè)的角度綜合管理各項(xiàng)目占用的資源。對(duì)于具體項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)建立項(xiàng)目，對(duì)工作進(jìn)行WBS分解，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的范圍管理；財(cái)務(wù)部門可以進(jìn)行該項(xiàng)目的預(yù)算分配并制訂支出計(jì)劃；計(jì)劃工程師可以在WBS的基礎(chǔ)上添加作業(yè)、設(shè)定工期、搭接邏輯關(guān)系以及執(zhí)行進(jìn)度計(jì)算，如果在要求的工期之內(nèi)可以將該計(jì)劃保存為目標(biāo)計(jì)劃，以便日后與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行比較，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的時(shí)間管理；費(fèi)用工程師可以將資源加載到每一道作業(yè)上，結(jié)合資源單價(jià)和其他附加費(fèi)用計(jì)算出在項(xiàng)目進(jìn)行過程中實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，制訂支出報(bào)表并與預(yù)算對(duì)比，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本管理；在項(xiàng)目進(jìn)行一段時(shí)間以后，各部門應(yīng)將項(xiàng)目的執(zhí)行情況反饋給項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理可依據(jù)具體數(shù)據(jù)及作業(yè)和資源使用直方圖對(duì)上一階段工作進(jìn)行總結(jié)并制訂下一階段的工作任務(wù)；在項(xiàng)目執(zhí)行過程中還可以隨時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行整理，編制各種報(bào)表，甚至可以將項(xiàng)目信息快速制成網(wǎng)頁，發(fā)布到Internet上?？梢?，Primavera思想是以項(xiàng)目管理知識(shí)體系PMBOK為基礎(chǔ)的，它通過將控制單元縮小到每一道作業(yè)來實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的綜合管理。

2 中國海洋工程企業(yè)概況

海洋工程是復(fù)雜的多元化系統(tǒng)工程，它包含的內(nèi)容極為廣泛，目前它已經(jīng)發(fā)展成為包括海洋油氣田的勘察鉆探與開發(fā)、各種工程船舶、各種平臺(tái)、海上油氣集輸系統(tǒng)、海上運(yùn)輸系統(tǒng)、海上工程服務(wù)系統(tǒng)等內(nèi)容的綜合性工程學(xué)科。它是由勘探、打井、設(shè)計(jì)、制造、海上運(yùn)輸和安裝調(diào)試、試生產(chǎn)等環(huán)節(jié)構(gòu)成，涉及鋼結(jié)構(gòu)、機(jī)械、電子、電力、油氣開采與儲(chǔ)運(yùn)技術(shù)、海洋地質(zhì)和氣象等科研領(lǐng)域。海洋工程投資巨大，從立項(xiàng)到開發(fā)、從設(shè)計(jì)到建造施工、從試運(yùn)行到投入生產(chǎn)，耗資往往達(dá)數(shù)億之多。從項(xiàng)目管理的角度看，海洋工程的特點(diǎn)是：海洋工程有明確的目標(biāo)，具有一次性，生產(chǎn)的各個(gè)產(chǎn)品之間相互獨(dú)立、各不相同，具有整體性，需要將各部門不同領(lǐng)域的人才組織到一起，對(duì)資源、進(jìn)度進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)安全施工、保護(hù)環(huán)境、質(zhì)量?jī)?yōu)秀、進(jìn)度達(dá)標(biāo)、成本節(jié)約的目標(biāo)。

近幾年來，我國海洋工程正逐漸向深海發(fā)展，工程的規(guī)模、建造成本都有所增長，對(duì)專業(yè)人才的需求也較為旺盛，這對(duì)海洋工程企業(yè)提出了更高要求，要想在海洋中“生存”，不但要投入巨大的人力、物力、財(cái)力，掌握國際先進(jìn)的技術(shù)，而且還要擁有一套科學(xué)的管理方法，并貫徹到工程的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)較好效益。Primavera恰恰提供了這樣一個(gè)平臺(tái)，將大規(guī)模、高投入的海洋工程不斷細(xì)化，使可控單元盡可能小，便于企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的控制與管理，尤其是在中國這樣一個(gè)發(fā)展中國家，通過進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理帶來的成本和資源的節(jié)約是非常可觀的，所以可以在中國海洋工程企業(yè)中引入Primavera管理思想。

3 煙臺(tái)某海洋工程企業(yè)在項(xiàng)目管理上存在的主要問題及對(duì)策

煙臺(tái)某知名海洋工程企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱PO公司）建于2005年，公司雖成立不久，但發(fā)展迅速，目前已擁有1 500余員工，其中管理人員約500人，生產(chǎn)人員約1 000人，這主要是由于該公司的創(chuàng)建者及決策層擁有多年國內(nèi)外海洋工程經(jīng)驗(yàn)，這為企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)立、企業(yè)的運(yùn)作等方面奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

PO公司設(shè)總經(jīng)理一名，下設(shè)人事、生產(chǎn)、后勤保障負(fù)責(zé)人多名，分為11個(gè)部門，圖2為該公司的組織結(jié)構(gòu)（P6軟件實(shí)現(xiàn)）。

各部門之間相互協(xié)調(diào)，其中直接參與到項(xiàng)目中的部門有市場(chǎng)部、技術(shù)部、操作部、采辦部、場(chǎng)地部和質(zhì)檢部等，其他部門起支持作用，對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)。公司采用矩陣式組織結(jié)構(gòu)，針對(duì)具體項(xiàng)目成立項(xiàng)目組，項(xiàng)目組的成員來自不同部門，同時(shí)受部門經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。圖3為該公司的工作流程圖。

公司主要從事國內(nèi)外海上石油和天然氣鉆井采油平臺(tái)的設(shè)計(jì)、開發(fā)與建造，包括導(dǎo)管架和鋼樁、組塊、生活模塊、浮式生產(chǎn)儲(chǔ)油輪的上部模塊，以及港口機(jī)械和石油化工設(shè)備等?？梢姡摴臼且粋€(gè)制造領(lǐng)域的新興企業(yè)，正處于企業(yè)發(fā)展的起步階段，需要將大量的資金投入生產(chǎn)，如果不進(jìn)行合理的項(xiàng)目管理，不對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、成本這三大目標(biāo)進(jìn)行控制，直接后果是投資回收期過長，同時(shí)也不利于企業(yè)的健康成長。圖4為PO公司的企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（EPS）。

項(xiàng)目管理作為一門應(yīng)用性學(xué)科，其靈活性很大，國際上使用的項(xiàng)目管理方法也較多，對(duì)一個(gè)具體企業(yè)進(jìn)行管理，需要深入該企業(yè)調(diào)查，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，找到適合該企業(yè)的管理方法。本文采用國際先進(jìn)項(xiàng)目管理軟件Primavera的管理思想，審視PO公司的現(xiàn)有管理模式，發(fā)現(xiàn)主要存在以下問題：

（1）項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)只有市場(chǎng)部與業(yè)主溝通，標(biāo)價(jià)和預(yù)算由市場(chǎng)部提供，財(cái)務(wù)部不直接參與到項(xiàng)目中，只在財(cái)務(wù)年度結(jié)束時(shí)對(duì)整個(gè)公司進(jìn)行總結(jié)，沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)部門應(yīng)有的職能；

（2）項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限不足，不能充分領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目組，項(xiàng)目組員依然是原有部門的成員，甚至參與到多個(gè)項(xiàng)目中，不能把所有的精力投入到一個(gè)項(xiàng)目中，不利于項(xiàng)目的實(shí)施；

（3）下達(dá)到場(chǎng)地的技術(shù)圖紙往往需要多次改動(dòng)，材料供應(yīng)不及時(shí)，使得現(xiàn)場(chǎng)不能按照計(jì)劃執(zhí)行，操作部制訂的計(jì)劃完全成為“擺設(shè)”，只在投標(biāo)階段使用；

（4）場(chǎng)地部不能及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)情況反饋給操作部，甚至需要操作部計(jì)劃控制人員到現(xiàn)場(chǎng)估計(jì)實(shí)際進(jìn)度，造成了實(shí)際與計(jì)劃的脫節(jié)，計(jì)劃不能起到指導(dǎo)工作的作用；

（5）在使用P6軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)，沒有將進(jìn)度與費(fèi)用結(jié)合起來，不能有效控制建造成本；

（6）機(jī)械設(shè)備作為整個(gè)企業(yè)的資源，為各項(xiàng)目所共享，沒有統(tǒng)計(jì)每一項(xiàng)目使用設(shè)備的臺(tái)時(shí)，未把設(shè)備使用費(fèi)用分?jǐn)偟巾?xiàng)目中，難以掌握項(xiàng)目對(duì)設(shè)備的使用程度。

PO公司的以上問題主要是由于責(zé)任分配不明確，要解決上述問題，企業(yè)決策者及高層管理者應(yīng)明確項(xiàng)目管理的重要性，完全理解Primavera管理思想。

（1）在P6中，應(yīng)該將商務(wù)投標(biāo)人員與財(cái)務(wù)人員賦予同樣權(quán)限，使財(cái)務(wù)部也參與到項(xiàng)目中，制訂項(xiàng)目的預(yù)算，這樣可減輕市場(chǎng)部的工作壓力，使其完全投入到與業(yè)主的溝通中；

（2）加大項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限，使項(xiàng)目經(jīng)理可以統(tǒng)領(lǐng)該項(xiàng)目組中的所有成員，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制，使其完全為項(xiàng)目負(fù)責(zé)；

（3）在成立項(xiàng)目組時(shí)應(yīng)包含技術(shù)部和采購部成員，保證項(xiàng)目進(jìn)行過程中擁有充足、及時(shí)的技術(shù)和材料支持；

（4）引進(jìn)先進(jìn)項(xiàng)目管理軟件P6，降低項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的控制難度，加大對(duì)場(chǎng)地的統(tǒng)計(jì)力度，記錄詳細(xì)的工作進(jìn)度并及時(shí)反饋給操作部，操作部即可掌握實(shí)際進(jìn)展情況以便下達(dá)下一階段的任務(wù)（如圖5所示）。

圖５（ａ）為作業(yè)視圖，可顯示作業(yè)的工期、開始完成時(shí)間、完成百分比等信息，圖５（ｂ）為橫道視圖，每一條橫道對(duì)應(yīng)左側(cè)的每一道作業(yè)，藍(lán)色、綠色、紅色橫道分別代表已完成作業(yè)、未完成但非關(guān)鍵路徑作業(yè)、處于關(guān)鍵路徑上的作業(yè)，圖中掛接了為期一個(gè)月的幕布（黃色部分），在此幕布中的橫道表示下一階段要執(zhí)行的任務(wù)，與之相對(duì)應(yīng)的作業(yè)在左側(cè)作業(yè)視圖中自動(dòng)被標(biāo)記為黃色。

（5）充分利用P6的強(qiáng)大功能，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用與進(jìn)度的結(jié)合，在建造過程中控制成本（如圖6所示）。

圖6與圖5的不同在于，在界面底部顯示了作業(yè)詳情表，每一道作業(yè)的所有信息都可在該表中顯示和修改，圖6中對(duì)作業(yè)Prefab Center Can加載Fitter、Rigger、Welder等資源，計(jì)算需求數(shù)量與資源單價(jià)的乘積，統(tǒng)計(jì)該作業(yè)發(fā)生的總費(fèi)用，通過這種手段控制每一道作業(yè)的成本，進(jìn)而達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用控制的目標(biāo)。

（6）對(duì)設(shè)備部賦予更高的權(quán)力和責(zé)任，而不僅僅是企業(yè)設(shè)備的維護(hù)保障部門，對(duì)每一項(xiàng)目的設(shè)備使用情況進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，把設(shè)備使用費(fèi)用分?jǐn)偟礁黜?xiàng)目中，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的專材專用、?？顚Ｓ谩?/p>

此外，Primavera具有WBS分解、作業(yè)資源使用情況分析、資源平衡功能、風(fēng)險(xiǎn)控制、報(bào)表及信息的Web發(fā)布等功能，如果將各項(xiàng)質(zhì)量檢查作為具體作業(yè)，可起到輔助質(zhì)量管理的作用。

4 結(jié) 論

在中國海洋工程企業(yè)開采海洋資源、發(fā)展海洋工程的過程中，項(xiàng)目管理發(fā)揮著重要作用，只有掌握并實(shí)施了先進(jìn)可行的管理手段，才能保證安全，控制質(zhì)量、進(jìn)度、成本，才能掌握海洋工程中的不確定因素，預(yù)測(cè)并控制各種風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康、快速發(fā)展。利用Primavera可以站在企業(yè)的角度總體管理企業(yè)擁有的所有資源和各個(gè)項(xiàng)目，對(duì)于具體項(xiàng)目，可以對(duì)工作進(jìn)行WBS分解，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行進(jìn)度、成本、質(zhì)量的細(xì)致管理，可以對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行平衡分析，對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制，所以Primavera不僅僅是一個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，而且是項(xiàng)目管理方法，微觀上它把項(xiàng)目作為一個(gè)整體進(jìn)行綜合計(jì)劃控制，中觀上它使管理者站在企業(yè)的高度實(shí)施管理，它將項(xiàng)目管理理論與工程實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來，可在海洋工程領(lǐng)域得到充分應(yīng)用。

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