以電子商務(wù)為平臺(tái)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)

岳軍平

摘要：電子商務(wù)給多企業(yè)合作、國(guó)際證券市場(chǎng)等國(guó)際資本市場(chǎng)的發(fā)展提供了新的運(yùn)作空間，企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)也不再僅僅局限于一國(guó)家或地區(qū)。電子商務(wù)條件下所創(chuàng)建的全球化、高速度、虛擬化的經(jīng)濟(jì)模型對(duì)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式和會(huì)計(jì)模式的影響是深遠(yuǎn)的，本文以電子商務(wù)的發(fā)展為契機(jī)探討和分析了其對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響，針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)提出了建議和意見。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)平臺(tái)會(huì)計(jì)工作影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)

0引言

基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字經(jīng)濟(jì)社會(huì)一種全新的占主導(dǎo)地位的商務(wù)模式，它極大地改變了工業(yè)社會(huì)傳統(tǒng)的商務(wù)流程、管理模式及人們的生活方式。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)環(huán)境也受到了巨大的沖擊，電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的沖擊和電子商務(wù)環(huán)境下的相關(guān)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)問題，推動(dòng)了會(huì)計(jì)的發(fā)展以適應(yīng)時(shí)代的要求，也給企業(yè)的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇。在電子商務(wù)條件下，交易通過網(wǎng)上進(jìn)行，這種全球化、高速度、虛擬化的經(jīng)濟(jì)模型對(duì)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式和會(huì)計(jì)模式的影響是不言而喻的。

1電子商務(wù)的快速發(fā)展對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)理論的沖擊和影響

會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要部分，隨著信息化的發(fā)展，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)核算中得列了廣泛的應(yīng)用，近年來電子商務(wù)的快速發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作形成了更多更廣泛的影響，包括對(duì)會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)對(duì)象、會(huì)計(jì)確認(rèn)等全方位的影響，相信不遠(yuǎn)的將來電子商務(wù)的發(fā)展也必將會(huì)決定著會(huì)計(jì)核算的發(fā)展方向。

2電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)信息處理方式的影響

電子商務(wù)條件下會(huì)計(jì)信息呈現(xiàn)出信息量大、更新速度快、渠道多樣化、潛在風(fēng)險(xiǎn)大等突出特點(diǎn)。根據(jù)電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)，為更好的適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息的處理方式必須突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的局限，作出實(shí)時(shí)收集系統(tǒng)信息和報(bào)告、改變傳統(tǒng)的憑證、賬簿體系、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和其他管理信息的集成處理、信息使用者主動(dòng)獲取信息等改變。

3電子商務(wù)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要存在問題分析

3.1系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都存在著由于操作失誤，硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。并且在互聯(lián)網(wǎng)，內(nèi)聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，由于其分布式、開放性、遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)處理的特點(diǎn)，系統(tǒng)的一致性、可控性降低，一旦出現(xiàn)故障，影響面更廣，數(shù)據(jù)的一致性保障更難，系統(tǒng)恢復(fù)處理的成本更高。

3.2內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)主要指企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，網(wǎng)絡(luò)安全的最大風(fēng)險(xiǎn)仍然來自于組織內(nèi)部，大部分的非法闖入者來自于內(nèi)部雇員。因此，內(nèi)部控制仍然是互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制的基礎(chǔ)，對(duì)內(nèi)部控制遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了以往計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的范疇，已從會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部擴(kuò)展到對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部人員的控制。

3.3系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)該風(fēng)險(xiǎn)指關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，以竊取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)、破壞系統(tǒng)、攪亂某項(xiàng)特定交易或事業(yè)等所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。廣義地說，企業(yè)的關(guān)聯(lián)方包括客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、軟件供應(yīng)商或開發(fā)商，也包括銀行、保險(xiǎn)、稅務(wù)、審計(jì)等社會(huì)部門。企業(yè)與這些關(guān)聯(lián)方存在著特殊的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)交換關(guān)系，過去這些企業(yè)各自的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在物理上基本是隔離的，也有部分企業(yè)與關(guān)聯(lián)方之間采用專用增值網(wǎng)(VAN)實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)交換(EDJ任務(wù)。在互聯(lián)網(wǎng)條件下，為適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展需要，企業(yè)與關(guān)聯(lián)方需建立統(tǒng)一的外聯(lián)網(wǎng)(Extranet)。所謂企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)是指用企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，把外部特定的交易地點(diǎn)和合作企業(yè)連接起來構(gòu)造的合作網(wǎng)絡(luò)，它實(shí)際上是一個(gè)虛擬企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。在外聯(lián)網(wǎng)內(nèi)，企業(yè)之間的數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)交換、服務(wù)技術(shù)可通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)(松散型關(guān)系)，也可通過虛擬專用網(wǎng)(VPN)實(shí)現(xiàn)(緊密型關(guān)系)。因此，無論是從業(yè)務(wù)聯(lián)系還是從網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系上看，可把外聯(lián)網(wǎng)范圍內(nèi)的企業(yè)看成是一種特殊的內(nèi)部關(guān)系。特殊的內(nèi)部聯(lián)系也使相互問道德風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生成為可能，尤其是像軟件供應(yīng)商或開發(fā)商這樣的關(guān)聯(lián)方，由于其對(duì)企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的控制結(jié)構(gòu)一清二楚，在接受網(wǎng)上技術(shù)支持和維護(hù)的同時(shí)，實(shí)際上也向?qū)Ψ匠ㄩ_了系統(tǒng)控制的大門。

3.4企業(yè)內(nèi)部控制面臨失效風(fēng)險(xiǎn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)非常強(qiáng)調(diào)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的使用授權(quán)批準(zhǔn)和職責(zé)性、正確性、合法性，但是在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件中，會(huì)計(jì)信息的處理和存儲(chǔ)集中于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，大量不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起，加上信息資源的共享，財(cái)務(wù)信息復(fù)雜，交叉速度加快，使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制的控制失效。原來靠賬簿之間互相核對(duì)實(shí)現(xiàn)的差錯(cuò)糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在，光、電、磁介質(zhì)也不同于紙張介質(zhì)，它所承載的信息能不留痕跡地被修改和刪除。

3.5會(huì)計(jì)檔案面臨保存失效風(fēng)險(xiǎn)基于電子商務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施必然是對(duì)現(xiàn)有單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的全面升級(jí)，但電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不一定兼容以前版本或其他財(cái)務(wù)軟件，且存在數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)接口不同和數(shù)據(jù)庫(kù)被加密等因素，因此，以前的會(huì)計(jì)信息可能不能被及時(shí)錄入電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。對(duì)于隔代保存的會(huì)計(jì)檔案更不可能兼容，因而原有會(huì)計(jì)檔案在新的電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中無法查詢。這樣，企業(yè)所保存的磁帶、磁盤等數(shù)據(jù)資料面臨失效風(fēng)險(xiǎn)。

4如何改進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以更好的適應(yīng)和利用電子商務(wù)

電子商務(wù)時(shí)代的出現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)的一體化使得我們的企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中趨于自然化，信息時(shí)代的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)特點(diǎn)要求我們的企業(yè)必須改進(jìn)自身系統(tǒng)功能和提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來迎接電子商務(wù)時(shí)代的到來，并在其中乘浪前進(jìn)。

4.1加強(qiáng)政府的引導(dǎo)和推動(dòng)作電子商務(wù)在我國(guó)仍處于起步階段，政府可以制定有利于電子商務(wù)發(fā)展的優(yōu)惠政策，引導(dǎo)電子商務(wù)的發(fā)展。通過宣傳企業(yè)信息化建設(shè)的重要性推動(dòng)電子商務(wù)在企業(yè)的應(yīng)用：通過示范工程讓企業(yè)真正了解電子商務(wù)，逐步建立有中國(guó)特色的電子商務(wù)管理和運(yùn)行機(jī)制，為電子商務(wù)模式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境

4.2完善電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全電子商務(wù)會(huì)計(jì)面臨的最突出的問題就是安全問題。在電子商務(wù)環(huán)境下，由于網(wǎng)絡(luò)上任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可獲得其他計(jì)算機(jī)的信息資源，所以企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行貿(mào)易時(shí)，也易處于風(fēng)險(xiǎn)之中，安全性問題已成為一個(gè)迫在眉睫的問題。

4.3改進(jìn)和完善會(huì)計(jì)軟件在軟件中，力求應(yīng)用國(guó)際領(lǐng)先技術(shù)，如基于wEB平臺(tái)、B／s結(jié)構(gòu)、純JAVA、大型數(shù)據(jù)庫(kù)等先進(jìn)技術(shù)，滿足我國(guó)大型、集團(tuán)型企業(yè)分布式和體系化的管理模式，以及企業(yè)多元化制造和個(gè)性化服務(wù)等方面的需求。在保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的同時(shí)，又保證了電子商務(wù)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下國(guó)內(nèi)外企業(yè)間的商務(wù)活動(dòng)的核算和管理。

4.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的建設(shè)電子商務(wù)的應(yīng)用將打破國(guó)界、距離與時(shí)間的限制，徹底改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式。毫無疑問，新形勢(shì)下財(cái)會(huì)人員依然是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映和控制的主力軍，但是，目前我國(guó)財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍卻不能滿足新形勢(shì)的需要，必須不斷更新觀念，完善自我，才能在新世紀(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中勝任本職工作，滿足會(huì)計(jì)發(fā)展的需要。

4.5提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的共享性互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)形式雖然都服從www協(xié)議，但其類型還是多種多樣，同樣道理，當(dāng)企業(yè)內(nèi)部通過電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的對(duì)外接口來對(duì)外發(fā)送數(shù)據(jù)時(shí)，其數(shù)值類型也得有選擇。首先，通過接口端軟件進(jìn)行模擬測(cè)試，獲得對(duì)高數(shù)據(jù)接受類型后，調(diào)整待發(fā)出數(shù)據(jù)的類型進(jìn)行發(fā)送。因此，增強(qiáng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享性，也成了促進(jìn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的雙向交換順利成功，電子商務(wù)的順利實(shí)施必不可少的因素之一了。