論信息化時(shí)代建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理

谷明科

摘要：財(cái)務(wù)是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的血脈，加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理具有非常重要的意義。從分析信息化時(shí)代建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理存在的問題出發(fā)，最后提出了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的對(duì)策，以強(qiáng)化建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理，使建筑企業(yè)適應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代；財(cái)務(wù)管理；集中管理

中圖分類號(hào)：G475文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3198(2009)14-0148-02

1信息化時(shí)代建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和信息化的發(fā)展。建筑企業(yè)日益呈現(xiàn)出規(guī)模化和科學(xué)化發(fā)展，同時(shí)在財(cái)務(wù)管理模式中的問題也日漸突出。信息時(shí)代建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理存在的現(xiàn)實(shí)問題具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)的方面。

(1)企業(yè)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。如報(bào)表的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，匯總核對(duì)通過軟件的自動(dòng)電算等等，技術(shù)手段的進(jìn)步對(duì)既有的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)和人員素質(zhì)提出新的要求；(2)財(cái)務(wù)管理模式有待改善。目前我國(guó)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置大多是金字塔形、機(jī)構(gòu)設(shè)置層次多。員工之間的信息存在不對(duì)稱性沒有充分利用信息時(shí)代諸多優(yōu)勢(shì)，導(dǎo)致企業(yè)的信息傳遞和財(cái)務(wù)管理效率低下。(3)財(cái)務(wù)控制薄弱。具體是存貨管理薄弱。造成資金呆滯，周轉(zhuǎn)不靈；應(yīng)收賬款控制不嚴(yán)，資金收回困難，容易形成呆賬；現(xiàn)金管理落后，閑置資金較多；對(duì)原材料、半成品和固定資產(chǎn)的保管不善，資產(chǎn)損失浪費(fèi)嚴(yán)重。(4)財(cái)務(wù)管理缺乏落實(shí)和監(jiān)督不力。譬如掛靠企業(yè)為了隱匿利潤(rùn)，不將真實(shí)的業(yè)務(wù)記錄交于核算企業(yè)，核算企業(yè)只能將持有的部分業(yè)務(wù)記錄進(jìn)行核算，致使核算脫節(jié)，不能真實(shí)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果。同時(shí)掛靠行為易導(dǎo)致管理的混亂，易滋生偷稅漏稅的行為。五是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)不到位。國(guó)內(nèi)大多數(shù)建筑企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理沒有明確的定位，不注重風(fēng)險(xiǎn)管理人才的培養(yǎng)，在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置上沒有考慮風(fēng)險(xiǎn)管理部門，缺乏專職部門和人員履行風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)。企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制不健全，降低了企業(yè)防范、化解風(fēng)險(xiǎn)的能力，增加了企業(yè)組織的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

2信息化時(shí)代加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的建議

(1)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理素質(zhì)的培養(yǎng)?，F(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展所需要的是綜合性的人才，是能夠隨時(shí)代的變化不斷完善自己的人才，建筑企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)以適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求，就必須對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行專業(yè)的信息化培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，提高財(cái)會(huì)人員的專業(yè)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)職業(yè)道德意識(shí)?？梢詮脑搭^緩解企業(yè)存在的會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象，以致財(cái)務(wù)部門能夠進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)分析工作。

(2)加強(qiáng)建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理新模式。進(jìn)入信息化時(shí)代。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)環(huán)境的變化，應(yīng)該大膽進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，改造企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作模式，使之向更適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的扁平化的管理模式發(fā)展，保證財(cái)務(wù)人員信息傳遞的及時(shí)性，準(zhǔn)確性和完整性，推進(jìn)信息傳遞的效率。這就需要從財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、實(shí)行、控制、核算、分析等全方位角度運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)信息的被使用程度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的優(yōu)化，達(dá)到提高建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的目的。

(3)通過建立企業(yè)的權(quán)責(zé)制度。權(quán)責(zé)制度是指對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理要符合“責(zé)任明確，職權(quán)適當(dāng)”的要求?！柏?zé)任明確”是指對(duì)不同崗位，不同級(jí)別的人員應(yīng)該明確規(guī)定的不同責(zé)任。“職權(quán)適當(dāng)”是指要按照會(huì)計(jì)法的規(guī)定并結(jié)合具體情況真正賦予財(cái)務(wù)相關(guān)人員應(yīng)有的財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)、會(huì)計(jì)管理權(quán)等權(quán)力，做到在承擔(dān)一定職責(zé)的同時(shí)也具有一定的權(quán)力。具體表現(xiàn)在明確企業(yè)法人代表在財(cái)務(wù)管理上的權(quán)責(zé)。明確總會(huì)計(jì)師在財(cái)務(wù)管理上的權(quán)責(zé)范圍，明確企業(yè)財(cái)務(wù)部門的權(quán)責(zé)范圍。明確企業(yè)各職能部門的權(quán)責(zé)范圍，明確企業(yè)內(nèi)部各級(jí)單位的權(quán)責(zé)范圍，明確企業(yè)財(cái)務(wù)人員的權(quán)責(zé)范圍，通過建立系統(tǒng)的權(quán)責(zé)制度，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)各部門的協(xié)調(diào)有序的管理，提高財(cái)務(wù)管理水平。

(4)加強(qiáng)預(yù)算管理和資金集中管理。加強(qiáng)預(yù)算管理需要建立一整套涵蓋營(yíng)業(yè)預(yù)算，資本支出預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算在內(nèi)的預(yù)算管理機(jī)制，通過明確各部門的責(zé)任目標(biāo)，匯總編制好年度預(yù)算，統(tǒng)籌安排資金支出，同時(shí)要制定積極的配套措施，對(duì)年度預(yù)算實(shí)行全過程控制，做到生產(chǎn)性單位以項(xiàng)目成本控制為重點(diǎn)。經(jīng)營(yíng)性單位以費(fèi)用開支為控制重點(diǎn)。建筑企業(yè)由于施工企業(yè)周期長(zhǎng)，流動(dòng)性大，資金來源分散，使得資金協(xié)調(diào)運(yùn)作比較困難，只有強(qiáng)化資金集中管理，加強(qiáng)資金運(yùn)行監(jiān)控力度，才能保證資金合理安全使用。增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)能力。由公司統(tǒng)一平衡調(diào)度資金，強(qiáng)化投入產(chǎn)出意識(shí)，在籌資時(shí)應(yīng)當(dāng)選擇資金成本較低的方案，考慮資金回報(bào)和資金成本，嚴(yán)格控制貸款規(guī)模，提高了企業(yè)資金利用率。

(5)加強(qiáng)會(huì)計(jì)和審計(jì)監(jiān)督。為了加強(qiáng)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督。我國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)定，單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。這為我國(guó)會(huì)計(jì)監(jiān)督的順利開展創(chuàng)造了良好條件。但是要更進(jìn)一步的完善會(huì)計(jì)監(jiān)督就必須建立完善的內(nèi)控制度，要將內(nèi)部控制貫穿于項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面，建立實(shí)物資產(chǎn)管理制度、資金使用審批制度、差旅費(fèi)管理辦法、員工借款管理規(guī)定、主要材料輔助核算、合同的分類管理等。強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督不僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)真實(shí)性與合法性的審計(jì)與監(jiān)督，更重要的是對(duì)規(guī)章制度和重大經(jīng)營(yíng)決策貫徹執(zhí)行情況的過程進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。應(yīng)將更多的精力放到管理審計(jì)中去，堅(jiān)持事前、事中、事后的審計(jì)，保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都按嚴(yán)格的程序進(jìn)行，并保持審計(jì)的獨(dú)立性、權(quán)威性和公正性。應(yīng)做到配備優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人員到位、制度到位、對(duì)被審計(jì)單位及有關(guān)人員的獎(jiǎng)罰到位、對(duì)有功審計(jì)人員的激勵(lì)到位。

(6)建立和完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，就必須建立切實(shí)可行的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系必須堅(jiān)持的原則有行業(yè)的特殊性原則、預(yù)警指標(biāo)的系統(tǒng)性原則、靈敏性原則、超前性原則、充分性原則和定性與定量分析相結(jié)合的原則。具體過程表現(xiàn)在：一是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)指標(biāo)的設(shè)立。要根據(jù)建筑施工企業(yè)所處的行業(yè)，規(guī)模和經(jīng)營(yíng)情況以及面臨的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)應(yīng)以償債能力指標(biāo)和盈利能力指標(biāo)，營(yíng)運(yùn)指標(biāo)、現(xiàn)金流指標(biāo)和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)指標(biāo)為依據(jù)；二是對(duì)指標(biāo)進(jìn)行綜合的預(yù)警評(píng)估。首先確定指標(biāo)權(quán)數(shù)，根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)在預(yù)警中的重要性賦予權(quán)數(shù)，其次是聘請(qǐng)專家和企業(yè)內(nèi)部人事共同對(duì)各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行打分，再是要去確定指標(biāo)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，通常分為優(yōu)秀(1分)、良好(0.8)、中等(0.6)，低(0.4)，差(0.2)五等，最后是根據(jù)指標(biāo)權(quán)重和得分，計(jì)算出綜合評(píng)估得分。評(píng)估公式為：評(píng)議指標(biāo)總分=∑權(quán)數(shù)*等級(jí)參數(shù)。三是根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)分析情況，結(jié)合企業(yè)其他相關(guān)部門收集的相關(guān)信息，由企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門撰寫財(cái)務(wù)預(yù)警分析報(bào)告。對(duì)于評(píng)議得分較低的指標(biāo)，有關(guān)人事應(yīng)給與相應(yīng)的重視，分析低分原因，找出問題所在，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)的惡化。

3結(jié)語

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一，高效的財(cái)務(wù)管理能夠增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也必須隨之完善甚至要走在時(shí)代進(jìn)步的前面，建筑企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人員及財(cái)務(wù)人員只有不斷學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，樹立全新的財(cái)務(wù)管理觀，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的建立和監(jiān)督，緊跟時(shí)代的步伐，才能更好的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理。