孫慶振
【摘要】 隨著現(xiàn)代企業(yè)經營機制的不斷發(fā)展,很多世界知名企業(yè)對存貨的管理工作日益重視,而我國部分企業(yè)至今對于存貨管理的重要性認識尚不夠清楚。針對這一問題,提出了相應的解決措施。
【關鍵詞】 企業(yè)存貨;特征;企業(yè)家能力
存貨是指企業(yè)在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的各種有形資產。包括材料、燃料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品及商品等。存貨收入、發(fā)出、結存的確認、計量、記錄和報告是否準確, 都直接或間接地關系到企業(yè)財務狀況和經營成果是否正確, 進而還會影響所得稅負、收益分配和對企業(yè)管理當局的業(yè)績評價等各個方面。
一、存貨跌價準備數(shù)額過大,質量差
從2008年的9月份全國的企業(yè)都進入了劇烈的存貨調整期。這是由兩件事誘發(fā)的,第一件事就是整個經濟周期的改變,受全球全球金融危機影響,無論全世界的經濟還是中國的經濟現(xiàn)在都進入了世界經濟的下行周期。另一個原因是原油和原料價格的波動,過去幾年原油的價格一直都在暴漲,到了2008年夏天的時候最高漲到147美元一桶,到了2008年12月跌破40,只有36美元一桶。鐵礦石、銅等部分商品價格也有著類似的經歷。所以,經濟周期的調整和商品價格不規(guī)則的波動,促使中國企業(yè)進入了存貨調整時期。
二、我國部分企業(yè)存貨管理制度水平低
(一)內部控制制度不完善。所謂內部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務活動的有效進行,保護資產的安全和完整,防止發(fā)現(xiàn)糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實合法完整而制定和實施的政策與程序。企業(yè)的內部控制能保證業(yè)務活動按照適當?shù)氖跈噙M行;保證所有有效交易和事項以正確的金額在恰當?shù)臅嬈陂g及時記錄于適當?shù)馁~戶;保證對資產的記錄和處理均經過授權;保證賬面資產與實存資產定期核對相符;保證企業(yè)生產經營活動有秩序、高效率地進行。
我國部分公司已經建立了存貨內部控制系統(tǒng),但在具體執(zhí)行過程中尚不夠嚴密,一些違反規(guī)定,不按章程辦事的事件時有發(fā)生。還有部分公司的各職能部門之間缺乏有效的溝通,致使其存貨存與市場上該類商品的需求狀況不相符合,導致公司的供、產、銷各部門片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通。要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會,要么造成庫存積壓,增加其儲存成本。
(二)采購制度不健全。企業(yè)的存貨管理在計劃、采購、保管、使用和報廢等環(huán)節(jié)有明顯的脫節(jié)現(xiàn)象, 采購計劃員不了解庫存或設備及生產的實際狀態(tài), 管理職責不明確。大多數(shù)企業(yè)表現(xiàn)在:購料沒有請購單,對具體要采購材料的情況不清楚;購料沒計劃單,導致有些存貨積壓;訂貨時沒詢價,導致購買的貨物價格過高;還有部分企業(yè)對采購環(huán)節(jié)沒有建立統(tǒng)一的事業(yè)部,大大增加了其采購成本。
(三)部分企業(yè)管理人員綜合素質不高。管理人員專業(yè)素質的缺乏使得公司難以確定科學的庫存量。部分公司的管理人員知識結構不完善,致使其在對庫存進行管理的過程中,習慣于單純憑借主觀經驗,而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。存貨管理的技術手段落后,造成存貨的信息不能及時傳遞到公司相關部門及其上、下游公司。有個別公司的分公司內部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),嚴重時甚至會誤導公司的采購與生產活動,造成存貨的脫銷或者積壓。
三、高層管理人員對危機預見能力較差
企業(yè)高管是一個企業(yè)的靈魂,企業(yè)高管的能力關乎這個企業(yè)的長遠發(fā)展方向。企業(yè)是通過企業(yè)家的眼光來看待和解釋環(huán)境的,企業(yè)家正是在對技術深化、國內外市場態(tài)勢、公司愿景、戰(zhàn)略邏輯、管理過程等方面的環(huán)境掃描的基礎上,挖掘國際市場的商機和成長性資源,敏銳地捕捉機會窗口并進而以適當?shù)姆绞綄嵤﹪H化戰(zhàn)略?!捌髽I(yè)家能力”主要是指企業(yè)家個體對市場機會做出判斷和把握機會的能力。企業(yè)家作為企業(yè)擁有的一種經營性資源,直接影響到企業(yè)獲取其生存所需的其他資源的能力,具有特定才能的企業(yè)家面對現(xiàn)存的市場環(huán)境做出理性反應就表現(xiàn)為企業(yè)家的市場行為,行為的結果可影響企業(yè)的績效。梅憲賓(2005)認為,一個國家只要有一個以成熟的企業(yè)家群為核心的經濟發(fā)展機制,就能在全球范圍內吸收、組織各種生產要素,以獲得最大的經濟效益。
毫無疑問企業(yè)家對未來行業(yè)形式的判斷,是整個企業(yè)發(fā)展的關鍵之所在。但是自2008年美國的次貸危機引起的經濟危機令全球經濟形式日益惡化。在發(fā)生經濟危機的一步步過程中,我國眾多企業(yè)高管并未察覺到危機正一步步向我們走來,致使2008年存貨凈額大量增加,造成貨幣資金下降,由此帶來的一系列惡果將會使得很多企業(yè)不得不面對漫長的嚴冬。
參考文獻
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