提高會計電算化教學(xué)質(zhì)量的思考

劉克忠

會計電算化,是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化。會計電算化推動會計理論和會計技術(shù)的進步,節(jié)省會計人員的時間和精力,全面提高會計工作效率和質(zhì)量,提高整個會計工作水平,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。如何提高會計電算化教學(xué)質(zhì)量,全面實施以能力為基礎(chǔ)的計算機會計電算化教學(xué),筆者認(rèn)為應(yīng)做好以下幾點。

1 提高會計專業(yè)教師的基本素質(zhì),樹立良好的教師新形象

首先,要加強會計專業(yè)教師的職業(yè)道德教育與建設(shè)。會計職業(yè)道德是規(guī)范會計行為的基礎(chǔ)。倡導(dǎo)會計職業(yè)道德,加強會計職業(yè)道德,并結(jié)合會計專業(yè)職業(yè)活動,引導(dǎo)會計專業(yè)教師進一步加強自我修養(yǎng),提高專業(yè)勝任能力,促進會計專業(yè)教師整體素質(zhì)的不斷提高。會計行為是由內(nèi)心信念來支配的,信念的善與惡將導(dǎo)致行為的是與非。會計專業(yè)教師的職業(yè)道德對會計的行為動機提出相應(yīng)的要求,如誠實守信、客觀公正等,引導(dǎo)、規(guī)勸、約束會計人員樹立正確的職業(yè)觀念,遵循職業(yè)道德要求,從而達到規(guī)范會計行為的目的。

會計電算化教學(xué)給會計專業(yè)教學(xué)增添新內(nèi)容,對從業(yè)人員素質(zhì)提出新要求。好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實現(xiàn)會計電算化的前提條件,這就要求會計專業(yè)教師提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu),重要的是必須掌握電子計算機的有關(guān)知識,提高職業(yè)判斷能力,確保會計專業(yè)教學(xué)工作規(guī)范有序。作為會計專業(yè)課教師,應(yīng)積極學(xué)習(xí)會計電算化知識,掌握計算機先進技術(shù),提高操作能力,維護軟件正常運行,把自己培養(yǎng)為復(fù)合型人才。

2 加強硬件管理,保證電算化教學(xué)的正常進行

2.1 保證計算機機房安全運行建立健全計算機機房管理制度,保證計算機及其相關(guān)設(shè)備的安全。機房內(nèi)必須嚴(yán)禁煙火,必須安裝消防和報警設(shè)備;嚴(yán)禁超載用電,以防短路引發(fā)火災(zāi);保證電壓穩(wěn)定,避免計算機在工作中突然斷電,或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計教學(xué)系統(tǒng)的運行停止,從而造成會計專業(yè)教學(xué)數(shù)據(jù)的丟失;保持機房及計算機設(shè)備衛(wèi)生清潔,采取必要的防塵措施,以防設(shè)備被磨損或損壞;監(jiān)測機房內(nèi)的溫度及濕度,避免溫度及濕度過高或過低,導(dǎo)致電算化會計信息系統(tǒng)的非正常運行。采取一定的安全措施,防止計算機及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等,以保證整個會計電算化教學(xué)系統(tǒng)的正常運行。

2.2 定期檢查計算機等先進教學(xué)設(shè)備做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護的記錄及報告,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;定期組織硬件管理人員及計算機會計教學(xué)人員學(xué)習(xí)相關(guān)的設(shè)備維護知識,經(jīng)常利用設(shè)備的自檢功能檢查計算機及其相關(guān)設(shè)備的性能及運行狀況,以防突然故障導(dǎo)致電算化會計教學(xué)系統(tǒng)運行中斷。

2.3 強化網(wǎng)絡(luò)安全管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,必須制定嚴(yán)格具體的防病毒措施。計算機病毒是我國電算化會計教學(xué)系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個重要問題,它可以對系統(tǒng)造成破壞和干擾,導(dǎo)致會計信息的丟失和被破壞。反病毒,在技術(shù)上做到安裝防病毒卡或防病毒軟件。在管理上,實行制定磁盤拷貝權(quán)限制度,防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng),即使來歷明確的介質(zhì)在使用前也要進行病毒檢測。

3 合理選擇和維護好教學(xué)軟件

會計應(yīng)用軟件是電算化會計教學(xué)信息系統(tǒng)的核心,整個電算化會計信息系統(tǒng)是在會計軟件支持和控制下進行會計工作的,軟件的安全程度保障會計信息的教學(xué)的正常運行。

3.1 選擇好會計教學(xué)軟件在選擇會計教學(xué)軟件時,應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財政部門、教育部門共同測評的會計教學(xué)軟件。因為財政部門對這類軟件進行了較全面的功能測試,能夠保證會計核算工作的合法性、準(zhǔn)確性,以及會計信息的真實性、有效性,并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強大的技術(shù)支持,技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護、版本更新等售后服務(wù)較健全,保證會計軟件具有實用性。教育部門對這些會計教學(xué)軟件進行了教學(xué)理論與實踐性的規(guī)范指導(dǎo),具有較強的可操作性和教育意義。

3.2 維護好會計教學(xué)系統(tǒng)軟件應(yīng)建立健全會計教學(xué)軟件維護的申請、審批、監(jiān)督、驗收制度。軟件維修由教學(xué)部門審批,在有關(guān)人員的監(jiān)督下進行,做好維護記錄,維護完畢必須經(jīng)過會計部門測試方可驗收,并提交驗收報告;維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管,避免會計教學(xué)軟件被非法修改、刪除。另外,操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時解決,或及時聯(lián)系軟件公司的專職維護人員,盡早排除系統(tǒng)故障,保證會計工作的正常進行。

(作者單位:山東省壽光市技工學(xué)校)