地方高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的問(wèn)題和對(duì)策

侯芷靜

【摘要】隨著高等學(xué)校事業(yè)的不斷發(fā)展,如何讓地方性高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制充分、有效地發(fā)揮它的職能和作用,更好地促進(jìn)學(xué)校內(nèi)部管理等問(wèn)題已成為諸多地方性高校面臨的一個(gè)新課題。

【關(guān)鍵詞】地方性高校;內(nèi)部財(cái)務(wù)控制;制度建設(shè)

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和教育體制改革的深化,不僅許多教育部直屬高校和省屬高等學(xué)校發(fā)生了許多變化,地方性高校作為事業(yè)法人單位,內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境也發(fā)生了很大變化,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益活躍和復(fù)雜。地方性高校在教育、教學(xué)改革和后勤社會(huì)化改革的過(guò)程中,也出現(xiàn)了許多新情況、新問(wèn)題,傳統(tǒng)而較為簡(jiǎn)單的地方性高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制面臨著巨大的挑戰(zhàn)。針對(duì)地方性高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題,我們有必要對(duì)其進(jìn)行深入研究。

一、國(guó)內(nèi)地方性高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制存在的問(wèn)題

(一)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制認(rèn)識(shí)不足, 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱

高等學(xué)校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”或“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的財(cái)務(wù)管理體制,收入與支出全部納入學(xué)校預(yù)算管理。然而相當(dāng)部分的地方性高校仍然習(xí)慣于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的管理方式,認(rèn)為只要按預(yù)算執(zhí)行,沒(méi)有必要強(qiáng)調(diào)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,甚至片面認(rèn)為,執(zhí)行預(yù)算就是內(nèi)部財(cái)務(wù)控制。因此,很多地方性高校往往不主動(dòng)去建立內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度或者干脆照抄上級(jí)主管部門的財(cái)務(wù)管理辦法作為本校的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度。有些學(xué)校雖然建立起相應(yīng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,但往往又是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,并沒(méi)有從整個(gè)控制系統(tǒng)和整個(gè)會(huì)計(jì)工作環(huán)境來(lái)建立一整套內(nèi)部控制體系,所以在實(shí)際工作中就很容易出現(xiàn)如下一些問(wèn)題,如:會(huì)計(jì)崗位責(zé)任不明確,會(huì)計(jì)人員既擔(dān)任會(huì)計(jì)職務(wù)又擔(dān)任稽核職務(wù),違背了會(huì)計(jì)工作中的牽制制度;財(cái)務(wù)工作不遵守基本的回避制度和稽核制度, 削弱了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算職能;一些高校會(huì)計(jì)隊(duì)伍穩(wěn)定性差,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,等等。這些都是地方性高校對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制認(rèn)識(shí)不足所造成的。

(二)考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度缺失,會(huì)計(jì)監(jiān)督不力

不少地方性高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度得不到真正的貫徹執(zhí)行,稽核的范圍有限,以偏概全、以點(diǎn)代面,缺乏完整性和全面性。譬如,有些地方性高校雖然按照國(guó)家及地方政府的規(guī)定制訂了獎(jiǎng)懲規(guī)定,但沒(méi)有制度化,致使部分人員認(rèn)為執(zhí)行與否無(wú)關(guān)緊要,加之無(wú)檢查、考核內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度實(shí)施情況的相應(yīng)機(jī)構(gòu),從而削弱了學(xué)校工作人員執(zhí)行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的自覺(jué)性和警惕性。有些地方性高校的財(cái)務(wù)工作存在由于內(nèi)部控制機(jī)制不健全、會(huì)計(jì)監(jiān)督力度不夠、會(huì)計(jì)工作秩序混亂而造成的假賬泛濫、財(cái)務(wù)信息失真等較為嚴(yán)重的問(wèn)題,如常規(guī)性的印單(票)分管制度、重要空白憑證保管使用制度及會(huì)計(jì)人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則等得不到真正的落實(shí);有的甚至利用權(quán)力私自調(diào)用學(xué)校資金對(duì)外投資,收益不入賬,中飽私囊,侵吞國(guó)家利益等。相比于教育部直屬及省屬高校,地方性高校的考核制度不健全,很容易產(chǎn)生上述問(wèn)題。

(三)內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力,實(shí)施效果甚微

高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重要職責(zé)之一就是對(duì)高校的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,并提出各項(xiàng)改進(jìn)措施,以保證高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的良性運(yùn)作。目前有很多地方性高校在制度改革上已經(jīng)建立了相應(yīng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度及機(jī)構(gòu),但從實(shí)際效果看, 存在明顯的執(zhí)行不力的情況。突出表現(xiàn)為有制度不執(zhí)行,或執(zhí)行制度不到位,甚至有些領(lǐng)導(dǎo)干部由于缺乏相關(guān)的財(cái)經(jīng)法律法規(guī)知識(shí),不理解建立內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的意義,認(rèn)為已有的制度太礙事, 從而造成內(nèi)部控制執(zhí)行不力,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制并沒(méi)有起到應(yīng)有的作用,實(shí)施效果大打折扣。

二、加強(qiáng)地方性高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的對(duì)策

(一)建立地方性高校全面預(yù)算制度

全面預(yù)算制度不僅適用于教育部直屬,省屬高校,同樣也適用于地方性高校。高校全面預(yù)算的范圍涉及教學(xué)、科研、后勤、產(chǎn)業(yè)等各個(gè)方面。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)形成以教學(xué)財(cái)務(wù)預(yù)算、科研財(cái)務(wù)預(yù)算兩塊為核心的,包括基建處的基建財(cái)務(wù)預(yù)算、產(chǎn)業(yè)中心獨(dú)立核算、校辦企業(yè)的附屬單位上交預(yù)算以及后勤處半獨(dú)立核算承包項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)收支預(yù)算等內(nèi)容的全面預(yù)算體系。地方性高校需根據(jù)“量入為出、收支平衡”的總原則、穩(wěn)健性原則和“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、艱苦奮斗、勤儉節(jié)約”的原則,制定各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)制相關(guān)內(nèi)容的全面預(yù)算。

首先,地方性高校應(yīng)成立全面預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組,審議學(xué)校二級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)立方案、學(xué)校的預(yù)算建議方案;審查學(xué)校的預(yù)算調(diào)整方案;監(jiān)督學(xué)校預(yù)算的執(zhí)行。

校長(zhǎng)負(fù)責(zé)審定學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算及調(diào)整方案、基本建設(shè)、自籌基建計(jì)劃、貸款計(jì)劃、辦學(xué)資金籌措計(jì)劃;負(fù)責(zé)審定學(xué)校年度預(yù)算方案。各分管校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算范圍內(nèi)的校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)費(fèi)使用負(fù)責(zé),按學(xué)校財(cái)務(wù)收支審批制度的要求,負(fù)責(zé)審批分配切塊給所分管部門使用的應(yīng)由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批的學(xué)校經(jīng)費(fèi)的有關(guān)開(kāi)支,隨時(shí)掌握分管部門的學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)的使用情況,合理安排資金,提高資金使用效益。

分管財(cái)務(wù)工作的校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織編制和執(zhí)行學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算;根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)收支審批制度的要求,審批或?qū)徸h有關(guān)預(yù)算調(diào)整方案及超預(yù)算支出。編制預(yù)算要堅(jiān)持“量入為出,收支平衡”的總原則,不編制超出學(xué)校綜合財(cái)力的赤字預(yù)算;不把有專門用途的專款、借款、捐款等視為學(xué)校自有資金編制預(yù)算;統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),勤儉節(jié)約,不隨意擴(kuò)大支出范圍,保證支出的真實(shí)、合法性,提高學(xué)校的資金使用效率。

財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算方案的實(shí)施和執(zhí)行,根據(jù)學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,積極組織收入,監(jiān)督各部門各項(xiàng)收入及時(shí)足額上繳學(xué)校,堅(jiān)決制止“小金庫(kù)”和校內(nèi)資金體外循環(huán)等違紀(jì)行為;嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校預(yù)算,控制無(wú)預(yù)算及改變經(jīng)費(fèi)用途的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出,對(duì)各類資金開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)支范圍及其合法性進(jìn)行監(jiān)督和嚴(yán)格審批,杜絕資金浪費(fèi)和流失,定期向上級(jí)主管部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。

(二)建立規(guī)范的內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制制度是財(cái)務(wù)控制的基礎(chǔ),沒(méi)有內(nèi)部控制制度,財(cái)務(wù)控制將無(wú)從談起,徒有虛名。從內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題來(lái)看,地方性高校必須建立有效的內(nèi)部控制制度,并予以規(guī)范化、系統(tǒng)化、制度化,使之成為一個(gè)嚴(yán)密而完整的體系。這樣才能最大限度地降低地方性高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)。

地方性高校規(guī)范的內(nèi)部控制制度重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)分工、授權(quán)批準(zhǔn)、會(huì)計(jì)記錄、資產(chǎn)保護(hù)等重要環(huán)節(jié)的組織和實(shí)施上。地方性高校建立規(guī)范的內(nèi)部控制制度,首先要從地方性高校的組織結(jié)構(gòu)開(kāi)始,主要包括:確定學(xué)校的組織形式,明確相關(guān)的管理職能和報(bào)告關(guān)系,以及為學(xué)校二級(jí)單位內(nèi)部劃分責(zé)任權(quán)限。其次,應(yīng)該建立標(biāo)準(zhǔn)的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確地方性高校一般授權(quán)和特別授權(quán)的責(zé)任和權(quán)限,以及每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)程序。再次,建立規(guī)范的內(nèi)部控制制度需要完整的會(huì)計(jì)記錄控制制度。地方性高校的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)行會(huì)計(jì)記錄控制,建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行科學(xué)的分工,使之形成相互分離和制約的關(guān)系,這樣就能有效地防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的遺漏、重復(fù),揭示某些弊端問(wèn)題。最后,還應(yīng)該建立規(guī)范的地方性高校資產(chǎn)保護(hù)控制,通過(guò)對(duì)實(shí)物的采購(gòu)、保管、發(fā)貨及銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,能有效地防止地方性高校的國(guó)有資產(chǎn)流失。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作

地方政府及高校審計(jì)部門要積極、主動(dòng)、有計(jì)劃地對(duì)地方性高校校級(jí)財(cái)務(wù)和二級(jí)財(cái)務(wù)進(jìn)行常規(guī)審計(jì)和專題審計(jì),通過(guò)財(cái)務(wù)收支審計(jì)和財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì),審核財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)憑證,評(píng)估財(cái)務(wù)信息真實(shí)性方面存在的風(fēng)險(xiǎn),減少或避免資產(chǎn)流失。對(duì)地方性高校的重大投資項(xiàng)目,認(rèn)真做好事前、事中、事后審計(jì)。通過(guò)事前審計(jì)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)投資大小,避免決策失誤而造成投資風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)事中審計(jì)找出內(nèi)部管理的失控點(diǎn),糾正偏差,控制風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)事后審計(jì)查明盈虧的真實(shí)性及原因,提出改善經(jīng)營(yíng)管理的建議,提高經(jīng)濟(jì)效益。地方性高校也要充分重視審計(jì)的作用和地位,只有加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部控制和審計(jì)工作,才能充分發(fā)揮財(cái)會(huì)監(jiān)督職能,維護(hù)地方及學(xué)校利益,促進(jìn)教育事業(yè)健康發(fā)展。

(四)建立組織監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系

地方性高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制往往需要多部門的合作才能完成,因此必須建立健全由財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、國(guó)資、人事、設(shè)備等相關(guān)部門組成的監(jiān)督機(jī)構(gòu),按照相關(guān)的法律、法規(guī)依法進(jìn)行內(nèi)部控制。地方政府及地方高校都要建立相應(yīng)的責(zé)任追究制度,對(duì)不履行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制職責(zé)的部門和個(gè)人要進(jìn)行責(zé)任追究,對(duì)發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人要追究行政、經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。同時(shí),要積極引導(dǎo)群眾監(jiān)督,群眾監(jiān)督是通過(guò)廣大群眾和社會(huì)團(tuán)體機(jī)構(gòu)對(duì)地方高校財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所實(shí)施的民主監(jiān)督,這是內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的一種有效方式。通過(guò)征求群眾意見(jiàn),接受群眾監(jiān)督,增加財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)工作的透明度,做到民主理財(cái),財(cái)務(wù)公開(kāi),發(fā)揮群團(tuán)組織(如地方性高校的工會(huì)、民主黨派等)在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制活動(dòng)中的監(jiān)督作用等,都是群眾監(jiān)督內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的有效形式。只有這樣,建立起組織內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與群眾監(jiān)督相結(jié)合的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系,才能最有效地發(fā)揮內(nèi)部財(cái)務(wù)控制對(duì)地方性高校的作用。

(五)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)控制相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào)機(jī)制

地方性高校正處在教育體制改革的關(guān)鍵時(shí)期,機(jī)構(gòu)改革、教學(xué)改革也在同步進(jìn)行,適應(yīng)新形勢(shì)的內(nèi)部管理體系也在建立和不斷完善中,在各方面利益發(fā)生沖突時(shí),內(nèi)部財(cái)務(wù)控制在履行職責(zé)、發(fā)揮監(jiān)督職能時(shí)往往會(huì)遇到包括地方及上級(jí)部門的各種困難和阻力,再加上內(nèi)部財(cái)務(wù)控制自身手段和條件的局限性,如果沒(méi)有被監(jiān)督部門的協(xié)作、配合和理解,監(jiān)督項(xiàng)目就很難順利實(shí)施。沒(méi)有地方及上級(jí)部門相關(guān)部門的支持和配合,幫助排除阻力和干擾,內(nèi)部控制及監(jiān)督的結(jié)論也難以落實(shí)。因此,只有建立和完善相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào)機(jī)制,地方高校的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能才能有效發(fā)揮。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著高校招生人數(shù)、教職員工數(shù)量的增加,地方政府教育投入資金規(guī)模不斷擴(kuò)大,地方性高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量不斷增加,這也意味著地方性高校內(nèi)部控制的內(nèi)容和范圍需要不斷拓展。同時(shí),地方性高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)本身也需要不斷創(chuàng)新和完善,才能克服其固有的缺陷?？偠灾?內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度是地方性高校管理體系中不可缺少的組成部分。地方性高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的制定及執(zhí)行情況將直接影響我國(guó)地方性高校改革和發(fā)展的進(jìn)程,進(jìn)而影響到國(guó)家整個(gè)教育戰(zhàn)略的實(shí)施。面對(duì)高等教育發(fā)展所帶來(lái)的新形勢(shì)和新問(wèn)題,我們要深入思考和不斷研究地方性高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)之策?！?/p>

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