基于射頻卡技術(shù)的圖書館管理系統(tǒng)軟件在校園中的應(yīng)用

韓秀媛 李巍巍

[摘要]圖書館管理系統(tǒng)是以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)及多媒體技術(shù)為基礎(chǔ),集網(wǎng)絡(luò)信息的檢索和利用于一體的現(xiàn)代化多功能的綜合管理系統(tǒng)軟件,是適應(yīng)圖書館網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的需求,提高圖書館服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范圖書館管理,拓展圖書館業(yè)務(wù),實現(xiàn)圖書館信息一體化建設(shè)的有效途徑,是以人為本,構(gòu)建和諧校園的科學(xué)理念的體現(xiàn)。

[關(guān)鍵詞]計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)圖書館多媒體

中圖分類號:TP2文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1671-7597(2009)1220050-01

一、概述

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息通訊技術(shù)以及多媒體的快速發(fā)展和普及應(yīng)用是信息知識經(jīng)濟(jì)時代的特征,更是高校教學(xué)科研的重要電子信息服務(wù)平臺,快速通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)獲取重要的信息資源是網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化社會向圖書館提出新時代的要求,亦是新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

二、基于射頻卡技術(shù)的圖書館管理系統(tǒng)簡介

射頻卡(RF卡)誕生于90年代初,是世界上最近幾年發(fā)展起來的一項新技術(shù),是一種非接觸式IC卡,是一種以無線方式傳送數(shù)據(jù)的集成電路,它具有數(shù)據(jù)處理及安全認(rèn)證功能,具有磁卡和接觸式IC卡不可比擬的優(yōu)點,是電子器件領(lǐng)域的一大突破,引起廣泛的關(guān)注并以驚人的速度得到推廣應(yīng)用,特別是在現(xiàn)代高校中的應(yīng)用更是廣泛,圖書館中的應(yīng)用更是將其發(fā)揮的淋漓盡致。

利用射頻卡的優(yōu)勢和管理軟件的普及把射頻卡的使用與圖書館管理系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)合起來,依托計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)一卡多用一卡多能,集中管理,提升工作效率與服務(wù)質(zhì)量的手段,已經(jīng)成為圖書館發(fā)展的必經(jīng)之路。

三、基于射頻卡技術(shù)的圖書館管理應(yīng)用

(一)門禁功能。圖書館在校園內(nèi)屬于一個比較開放的部門,工作時間也較長,人員出入也相對頻繁,從安全方面考慮,學(xué)生,教師及相關(guān)的工作人員畢須持有效證件才能進(jìn)入。而實行門禁對工作人員來說,難度就大,難免有疏漏出現(xiàn),而使用基于射頻卡技術(shù)的圖書館管理系統(tǒng)這一功能成為了現(xiàn)實,這一困擾圖書館多年的問題得到了解決,來館人員只需刷一下手中的卡片,身份就會得到確認(rèn),這不僅大大方便了讀者,減少了工作人員的工作量,還可以定期對圖書館的讀者流量進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計。

(二)借閱功能。傳統(tǒng)圖書館的借書過程相對繁瑣,借幾本書就要填幾張卡片,既麻煩也不便于保管,而且對于超期未還書籍的催還更是無從下手,而使用了基于射頻卡技術(shù)的圖書館管理系統(tǒng)后,借書過程變成簡單的刷卡,讀者只需要把所借的圖書和射頻卡交給工作人員,然后由圖書館工作人員完成條形碼的掃描即可,整個過程不過幾秒鐘,方便快捷。

(三)信息檢索。使用基于射頻卡技術(shù)的圖書館管理系統(tǒng)可以使每個讀者的基本信息,借閱記錄,借閱歷史,在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中都有記錄,工作人員可以利用此系統(tǒng)進(jìn)行圖書流通量統(tǒng)計等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,計算出的統(tǒng)計結(jié)果快速、準(zhǔn)確,科學(xué)、有效,不僅使工作變得輕松了,而且可以隨時在網(wǎng)上實現(xiàn)相關(guān)的操作,不受時間和空間限制。

(四)電子支付功能。電子支付功能在圖書館管理系統(tǒng)中的應(yīng)用比較廣泛,讀者可以用它來完成各種形式的消費,例如圖書館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息檢索、有償?shù)姆?wù)項目的消費等都可以使用電子支付的方式完成,不僅方便讀者,也降低了管理的復(fù)雜性,使館員的工作變得得心應(yīng)手。

(五)其它拓展功能。基于射頻卡技術(shù)的圖書館管理還可以被應(yīng)用的更廣泛,更規(guī)范。只要具備了相應(yīng)的硬件設(shè)備,完備的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),都可以通過使用射頻卡得以實現(xiàn)。不僅為廣大師生的學(xué)習(xí)和生活提供了極大的方便,也使得系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)得到了最有效最充分的利用。

四、應(yīng)用基于射頻卡技術(shù)的圖書館管理優(yōu)勢

(一)節(jié)省時間提高效率。應(yīng)用圖書館管理系統(tǒng)后,圖書館內(nèi)一切的操作都變得方便快捷,有效地解決圖書館在工作量大,工作時間緊,人力不足的情況下,出現(xiàn)的學(xué)生擁堵排隊現(xiàn)象,提高了工作效率,將優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)貫穿到整個圖書館工作服務(wù)之中,使學(xué)生和教工在緊張的學(xué)習(xí)和工作之余,享受科技帶來的便捷、舒適和愉悅,體現(xiàn)出圖書管理系統(tǒng)超乎尋常的優(yōu)越性。

(二)提升高校品牌服務(wù)形象。基于射頻卡技術(shù)的圖書館管理系統(tǒng)各個流程中均體現(xiàn)了圖書館的管理章程、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置以及各種規(guī)章制度等行為規(guī)范體系,一切不符合規(guī)定的行為和操作將被拒絕,這種剛性的業(yè)務(wù)處理流程打破了傳統(tǒng)的人工處理事務(wù)的感情因素,優(yōu)化了圖書館的服務(wù)空間,激活了圖書館資源,提高了圖書館的資源利用率,創(chuàng)建良好的軟環(huán)境,使高校的品牌形象在這種嚴(yán)格,正規(guī),高效的服務(wù)中得到淋漓盡致的體現(xiàn)。

五、基于射頻卡技術(shù)的圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)狀與不足

目前來說,基于射頻卡技術(shù)的圖書館管理系統(tǒng)的優(yōu)勢還沒有得到充分的發(fā)揮,其原因主要有三:

(一)起步晚,技術(shù)不夠成熟。21世紀(jì)初,各大高校校園網(wǎng)逐步建成并投入使用,校園信息化基礎(chǔ)設(shè)施基本完善,為建設(shè)圖書館信息系統(tǒng)提供了可能。此外,射頻IC卡技術(shù)趨于成熟,成本不斷降低,為建設(shè)一卡通系統(tǒng)提供了技術(shù)保障。在內(nèi)外因素的共同推動下,經(jīng)過短短幾年的發(fā)展,高校已經(jīng)完成了用單一的圖書館卡替代原來的各種證卡,還有些卡實現(xiàn)了卡的身份識別和金融消費等重要功能,能夠在短時間內(nèi)取得這樣的成績是值得肯定的,但是這不是真正的一卡多用,要把這些多功能用途完全集成在一張射頻IC卡,實現(xiàn)各個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的連接和信息傳輸還需要各個高校堅持不懈的努力。

(二)人才缺乏。人才是知識技術(shù)的載體,有了知識豐富,經(jīng)驗老道,技術(shù)過硬的人才,知識技術(shù)才能被及時有效地應(yīng)用到實際。尤其在圖書館信息化的建設(shè)中,各部門之間的聯(lián)系錯綜復(fù)雜,這就要求工程技術(shù)人員具有細(xì)心,耐心,信心等心理素質(zhì),具備先進(jìn)的技術(shù)水平和對各相關(guān)部門的工作流程的充分了解,才能更好地解決這些問題,實現(xiàn)輕松快速的信息傳遞,而社會缺少這樣的復(fù)合型人才,在高校中這樣的人才也是鳳毛羚角,所以人才缺乏已成為制約圖書館信息化的建設(shè)的一個重要因素。

(三)資金不足。資金不足一直以來就是校園圖書館信息化建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié),在校園圖書館信息化建設(shè),每個所涉及到的相關(guān)部門都應(yīng)配備一些基本的終端設(shè)備,包括PC機(jī),讀卡器、條碼識別器,再從軟件方面講,軟件系統(tǒng)的開發(fā),運(yùn)行,維護(hù),都需要經(jīng)費,因此,資金問題得不到解決,校園圖書館信息化建設(shè)將舉步為艱。

六、結(jié)語

校園圖書館信息化建設(shè)是校園實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)過程中不可缺少的過程,沒有優(yōu)異現(xiàn)代化圖書館系統(tǒng)管理軟件就沒有完善的管理體制更沒有完整的圖書館現(xiàn)代化服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

[1]《圖書館一卡通探析》,圖書館管理論壇,2007.

[2]《校園一卡通在高校管理中應(yīng)用及效益探析》,中國一卡通網(wǎng),2009.