企業(yè)成本控制研究

彭 競(jìng)

摘要:成本控制的主要目的是為了降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)要追求最大利潤(rùn),只有“開源”和“節(jié)流”兩條途徑。而成本控制不應(yīng)僅僅是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而應(yīng)控制的是產(chǎn)品壽命周期成本的全部?jī)?nèi)容,即全過(guò)程的控制,既包括產(chǎn)品成本,也包括人力資源配置成本、資金使用成本等。實(shí)踐證明,只有當(dāng)產(chǎn)品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會(huì)顯著降低。

關(guān)鍵詞:成本控制;提高;經(jīng)濟(jì)效益

中圖分類號(hào):F275.3

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):16723198(2009)20018001お

我國(guó)改革開放三十年來(lái),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)管理者不斷解放思想,摒棄了在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對(duì)企業(yè)管理不以追求利潤(rùn)最大化、不以效益為目標(biāo),對(duì)成本控制缺乏認(rèn)識(shí),不能從戰(zhàn)略高度來(lái)考慮成本控制等思想觀念。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到,要想提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,必需樹立科學(xué)的發(fā)展觀,精心細(xì)致地做好成本管理與控制。

1管理層決策時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)成本控制

決策是企業(yè)管理一項(xiàng)最重要的工作。決策的成本很容易被忽視。例如,經(jīng)過(guò)市場(chǎng)分析,鋼材價(jià)格可能會(huì)上漲較多,假設(shè)本月價(jià)格為5000元/噸,下月為5500元/噸,如果本月多購(gòu)買500噸,這500噸的差價(jià)就為25萬(wàn)元,扣除倉(cāng)庫(kù)、資金投入費(fèi)用,這就是決策贏利。如果失去了機(jī)遇,沒(méi)有及時(shí)做出正確的決策,那么不僅不能盈利,反而要虧損。同樣的道理,如果物價(jià)呈上漲趨勢(shì),與客戶簽訂合同時(shí),數(shù)量過(guò)大,企業(yè)就會(huì)虧本經(jīng)營(yíng),嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成企業(yè)長(zhǎng)期負(fù)債經(jīng)營(yíng)。所以企業(yè)決策者如果做出了正確的決策,就會(huì)給企業(yè)贏利奠定了基礎(chǔ)。投資決策是企業(yè)所有決策中最關(guān)鍵的,一項(xiàng)重要的投資決策失誤將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。因此在考慮投資決策時(shí),從成本控制的角度出發(fā),要做好以下工作:第一,要自覺遵守經(jīng)濟(jì)規(guī)律。不要以人際關(guān)系等因素輕率地做出投資決策,也不要獨(dú)斷專行,不懂裝懂的做出決策。第二,做好可行性研究分析。在做出投資決策之前,必需深入進(jìn)行調(diào)查研究,進(jìn)行可行性分析,要對(duì)被投資方的資質(zhì)和信譽(yù)度、財(cái)力等方面有可靠的證明,否則不能輕易投資。第三,建立對(duì)外投資授權(quán)審批制度。重大投資項(xiàng)目決策實(shí)行集體審議聯(lián)簽,盡量減少投資決策失誤,降低投資決策成本。第四,做好成本控制,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn),提高投資收益。管理決策層要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),要確保投資收益并做到及時(shí)回收。

2優(yōu)化人力資源配置的成本控制

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,而在生產(chǎn)力這一系統(tǒng)中,人是最有創(chuàng)造力、最活躍的因素。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人力資源配置成本管理,挖掘降低成本的新潛力,為企業(yè)創(chuàng)造更大的財(cái)富。企業(yè)如何做好人力資源配置成本控制呢?主要有以下幾點(diǎn):第一,企業(yè)在進(jìn)行人工成本管理時(shí),企業(yè)管理者既要考慮短期利益,臨時(shí)雇傭年齡相對(duì)較大、技術(shù)熟練程度高的員工降低人工成本,又要從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),招聘年輕、文化程度高的員工,以獲得較長(zhǎng)時(shí)期的成本優(yōu)勢(shì)。第二,要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際,整合人力資源,實(shí)行定編定員定崗,做到按需求設(shè)崗位,按崗位聘人,人盡其才,人盡其用,實(shí)現(xiàn)人力資源最優(yōu)組合。第三,以物資激勵(lì)機(jī)制促使員工的能力得到充分發(fā)揮,將企業(yè)的成本利潤(rùn)與個(gè)人利益掛鉤,這樣每個(gè)員工都會(huì)密切關(guān)注成本利潤(rùn),追求最低成本和最大利潤(rùn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本和利潤(rùn)的最大化,對(duì)企業(yè)高管人員在實(shí)行年薪制的基礎(chǔ)上,還可以給予股票等有價(jià)證劵進(jìn)行激勵(lì)和約束。第四,企業(yè)在用人管理中應(yīng)遵循委之以責(zé),授之以權(quán),給予員工充分的信任,用人之長(zhǎng),容人之短。企業(yè)只有做到了識(shí)才、容才、重才、給員工提供實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái),員工才會(huì)竭盡全力工作,心甘情愿地為企業(yè)打拼,才會(huì)將自已的能力充分的發(fā)揮出來(lái)。

3資金周轉(zhuǎn)使用的成本控制

資金是企業(yè)的“血液”,是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)。資金管理不僅要做好資金的正常供應(yīng),還應(yīng)抓好資金成本控制,努力降低企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用,減輕企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。資金管理中企業(yè)管理者不能只看到短期利益,而應(yīng)從發(fā)展的角度去管理企業(yè)資金,要選擇合理的資本結(jié)構(gòu),制定融資策略,充分利用資本市場(chǎng),為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和投資活動(dòng)籌措充足的低成本的資金。因此,第一,企業(yè)應(yīng)建立健全預(yù)算管理體系,重點(diǎn)分析月度資金收支預(yù)算。為規(guī)范資金預(yù)算管理工作,企業(yè)應(yīng)由上而下成立預(yù)算管理體系,通過(guò)企業(yè)預(yù)算管理委員會(huì)定期召開預(yù)算及資金管理會(huì)議,對(duì)月度資金收支預(yù)算進(jìn)行重點(diǎn)分析,在資金收入方面要做到及時(shí)結(jié)算回收貨款,資金支出方面要控制在合理的范圍內(nèi)。第二,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收帳款的管理,建立應(yīng)收款項(xiàng)定期清查及催收制度。對(duì)應(yīng)收款如果平時(shí)不積極組織回收,不注意財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),等到資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),就只能向銀行借款,就會(huì)增加資金成本。要落實(shí)應(yīng)收款項(xiàng)的催收責(zé)任,還應(yīng)將應(yīng)收帳款的回收與相關(guān)職能部門的績(jī)效考核相結(jié)合有獎(jiǎng)有懲。第三,要通過(guò)短期籌款和投資來(lái)調(diào)劑資金的短缺。在西方企業(yè)中,一般情況下借款或債券融資,資金成本較低;而股票融資資金成本較高。但是在我國(guó),由于市場(chǎng)機(jī)制還不健全,目前經(jīng)濟(jì)效益較差、企業(yè)很少發(fā)放或不發(fā)放現(xiàn)金紅利,所以股票融資的成本并不高;相反,銀行借款或債券融資卻有固定的利息支付負(fù)擔(dān)。企業(yè)在進(jìn)行資金籌集成本的控制時(shí),并不能僅僅從資金成本最低的某一種方式融資,而是要合理地安排各種籌資方式的結(jié)構(gòu),目的是使企業(yè)的加權(quán)平均資金成本最低。第四,對(duì)資金實(shí)施跟蹤管理,做到?？顚Ｓ?防止資金被挪用和形成新的債務(wù)關(guān)系。

4財(cái)務(wù)監(jiān)督的成本控制

企業(yè)的成本控制必須通過(guò)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn),要加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督控制力度,財(cái)務(wù)管理部門就必須履行職責(zé)把好控制關(guān),通過(guò)制定疏而不漏的配套措施,確保企業(yè)資金管理模式得到全面貫徹,強(qiáng)化執(zhí)行力度。企業(yè)內(nèi)部機(jī)制也要著眼于財(cái)務(wù)監(jiān)督控制的力度,要圍繞財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)制定考核和激勵(lì)機(jī)制、決策模式、投資控制程序等,通過(guò)這些措施,最大限度地發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督功能,把成本控制落到實(shí)處。

企業(yè)還必需嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管人員的政策法規(guī)教育,財(cái)務(wù)監(jiān)管人員也必須強(qiáng)化法制觀念,提高遵紀(jì)守法的自覺性,用法規(guī)和紀(jì)律約束自身行為,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督成本控制目標(biāo)。