隨書光盤的編目與管理

王　曄

關(guān)鍵詞：隨書光盤；分類；著錄；管理

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，隨書光盤已成為一種重要的文獻(xiàn)載體形態(tài)，隨書光盤日益增多。對(duì)隨書光盤的分類著錄及管理進(jìn)行了分析和探討，以期使隨書光盤資源能最大限度地發(fā)揮其效益和作用。

中圖分類號(hào)：G251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1003-1588（2009）01-0095-03

隨著新知識(shí)、新技術(shù)的不斷深入發(fā)展，文獻(xiàn)出版的載體類型已從單一的印刷型向多載體、多形式并存的方向發(fā)展。越來(lái)越多的出版社在出版紙質(zhì)文獻(xiàn)的同時(shí)，會(huì)隨書附帶一張與該文獻(xiàn)匹配的實(shí)例、解說(shuō)或?qū)W習(xí)用的光盤，最初的隨書光盤以計(jì)算機(jī)類文獻(xiàn)為主；而后擴(kuò)展到其他工業(yè)技術(shù)類，如化工、建筑設(shè)計(jì)等；如今，更進(jìn)而發(fā)展到社會(huì)科學(xué)類，如語(yǔ)言、文學(xué)和教育等?，F(xiàn)今隨書光盤已覆蓋了幾乎所有的學(xué)科門類。隨書光盤的出現(xiàn)，不僅增加了文獻(xiàn)的信息量，同時(shí)也增強(qiáng)了圖文獻(xiàn)的可讀性和實(shí)踐性，因而越來(lái)越受到讀者的歡迎。然而，光盤載體具有特殊性，如何科學(xué)地編目和有效地管理好這些隨書光盤，使其最大限度地發(fā)揮其作用，已成為各類型圖書館需要重視和探索的問(wèn)題。

1 隨書光盤的類型

（1）附件型。這種類型的隨書光盤與文獻(xiàn)本身有著密切的聯(lián)系，光盤的內(nèi)容是文獻(xiàn)內(nèi)容的延續(xù)，或者是文獻(xiàn)所涉及的案例及其素材，具有較強(qiáng)的操作性。光盤一旦與文獻(xiàn)分離，就失去了其使用價(jià)值，如《photoshop5.0藝術(shù)效果實(shí)現(xiàn)技巧》一書中詳細(xì)介紹photoshop5.0的各種藝術(shù)效果及其實(shí)現(xiàn)技巧，其內(nèi)容涵蓋了基礎(chǔ)知識(shí)到特殊技巧的大部分內(nèi)容。由于文獻(xiàn)篇幅限制，不可能將所有內(nèi)容羅列其中，因此隨書附贈(zèng)了一張光盤，光盤上的內(nèi)容是對(duì)書中內(nèi)容的補(bǔ)充，涉及了用CMYK顏色模式、理解色階和用裁剪路徑工作等主題，還有用于網(wǎng)上圖像的補(bǔ)充章節(jié)以及許多實(shí)例。兩者關(guān)系之密切可見(jiàn)一斑。這種類型的隨書光盤是目前隨書光盤的主流。

（2）獨(dú)立型。這種類型的光盤基本上能夠獨(dú)立使用，光盤的內(nèi)容書中也都提到過(guò)，其內(nèi)容常常是一些能夠獨(dú)立運(yùn)行的軟件、程序或文本。如《軟件精品屋》一書介紹了流行的常用工具軟件的特點(diǎn)、使用方法及使用技巧，隨書光盤收集了大量的常用工具軟件供讀者練習(xí)使用。

（3）主件型。這類光盤往往比書顯得更重要，而文獻(xiàn)成了光盤的講解說(shuō)明書。如《NetWaware普及版使用指南》一書介紹了該普及版的安裝與管理的方法，而隨書的光盤是局域網(wǎng)服務(wù)器安裝CD和客戶軟件安裝CD，隨書的CD顯然比書要重要得多。

（4）并列型。這類光盤是電子化的圖書，兩者僅為載體形態(tài)的不同。這類光盤通常能夠獨(dú)立使用。大多以文學(xué)、藝術(shù)、語(yǔ)言類為主。如《我的父親鄧小平：“文革”歲月》，該書與光盤同時(shí)發(fā)行，光盤的內(nèi)容是電子化了的書，配有原聲朗讀，比文獻(xiàn)本身更為形象生動(dòng)、深切感人。

（5）綜合型。如《銀漢神韻：唐宋詩(shī)詞經(jīng)典吟誦》，該文獻(xiàn)介紹了孫道臨、喬榛、丁建華、曹可凡等四位藝術(shù)家的藝術(shù)風(fēng)格，隨書光盤配有這些藝術(shù)家的原聲朗誦。盤與文獻(xiàn)相互配合，文獻(xiàn)內(nèi)容得以升華。

（6）交互型。這種類型的光盤以學(xué)習(xí)型光盤為主。文獻(xiàn)的內(nèi)容與光盤環(huán)環(huán)相扣，讀者通過(guò)光盤可以更深層次地理解文獻(xiàn)中的講解，并利用光盤進(jìn)行練習(xí)。如《英語(yǔ)廣角鏡》，光盤內(nèi)容與書本內(nèi)容進(jìn)度基本一致，讀者在學(xué)習(xí)書本知識(shí)的同時(shí)，可結(jié)合光盤的內(nèi)容加以練習(xí)，達(dá)到更好的學(xué)習(xí)效果。

2 隨書光盤的分類方法

隨書光盤就其內(nèi)容與其附著文獻(xiàn)的關(guān)系而言主要可分為三大類，對(duì)它的分類也可歸為三大類。

（1）隨書光盤與書的內(nèi)容完全匹配，光盤是將書中講解的內(nèi)容和實(shí)例通過(guò)計(jì)算機(jī)表現(xiàn)出來(lái)，此類光盤的分類與圖書的分類要一致。例如：例：多媒體技術(shù)應(yīng)用課程設(shè)計(jì)案例精編/劉明國(guó)主編.—北京：清華大學(xué)出版社，2004.1—473頁(yè)；26cm+1計(jì)算機(jī)光盤.—隨書光盤題名為：多媒體技術(shù)應(yīng)用課程設(shè)計(jì)案例精編。該書介紹了多媒體的基本概念，闡述了多媒體開(kāi)發(fā)的設(shè)計(jì)思想及制作過(guò)程，分類號(hào)可為TP37；與其同名的隨書光盤則含該書的 多個(gè)多媒體設(shè)計(jì)思想實(shí)例和大量有用的編程代碼，即將書中用語(yǔ)言編寫的實(shí)例通過(guò)計(jì)算機(jī)表現(xiàn)出來(lái)，因此其分類也應(yīng)入 TP37，然后再依據(jù)《中圖法》（第4版）中的總論復(fù)分表“非書資料”“視聽(tīng)資源”進(jìn)行復(fù)分，復(fù)分號(hào)為－794。

（2）隨書光盤與文獻(xiàn)的內(nèi)容密切相關(guān)卻不盡相同，此類光盤的分類與文獻(xiàn)的分類既可以相同又可以不同。例：計(jì)算機(jī)組成原理/白中英主編.－第3版.－北京：科學(xué)出版社，2000.11.—306頁(yè)；26cm+1計(jì)算機(jī)光盤?！S書光盤題名為：計(jì)算機(jī)組成原理CAI軟件。該書介紹了計(jì)算機(jī)處理機(jī)系統(tǒng)的組成和工作原理，分類應(yīng)入TP301。它的隨書光盤《計(jì)算機(jī)組成原理CAI 軟件》是配合該文獻(xiàn)的重點(diǎn)和難點(diǎn)內(nèi)容開(kāi)發(fā)的多個(gè)多媒體CAI演示軟件，因此分類可隨文獻(xiàn)入TP301。同時(shí)，計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)(CAI)在《中圖法》(第4版) 中有自己的類目：G434 計(jì)算機(jī)化教學(xué)，因此該光盤也可分入G434，復(fù)分號(hào)為：－794。有的館希望光盤分類號(hào)與圖書分類號(hào)盡可能統(tǒng)一，那么也可將光盤入TP301，同樣加復(fù)分號(hào)為:－794。

（3）隨書光盤與文獻(xiàn)內(nèi)容不相同，這時(shí)隨書光盤可按其內(nèi)容單獨(dú)分類。此類隨書光盤一般是與書籍相關(guān)的圖片、視頻錄像和音樂(lè)。例：一個(gè)德國(guó)音樂(lè)家給中國(guó)女友的信和信封/海納·格蘭欽著.—南京：譯林出版社，2008.3—105頁(yè)；21cm+1視盤(VCD).—隨書光盤題名為：一個(gè)德國(guó)音樂(lè)家給中國(guó)女友的信和信封。該書是一部紀(jì)實(shí)性的文學(xué)作品，分類應(yīng)入I516.45；與其同名的隨書VCD光盤是書中主人翁的音樂(lè)作品，顯然與書中內(nèi)容不同，因此分類應(yīng)入J65類目下，復(fù)分號(hào)為：－793。

3 隨書光盤的著錄

隨書光盤是對(duì)文獻(xiàn)更為形象的講解和補(bǔ)充，與文獻(xiàn)是密不可分的，所以在對(duì)其進(jìn)行著錄時(shí)，應(yīng)該將它與文獻(xiàn)作為一個(gè)整體來(lái)處理，與文獻(xiàn)著錄于同一個(gè)MARC格式，錄入書目數(shù)據(jù)庫(kù)。

010字段是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)(ISBN),光盤的標(biāo)準(zhǔn)號(hào)與文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)號(hào)要統(tǒng)一。如果光盤上另有ISBN號(hào),那么可以重復(fù)著錄010字段,文獻(xiàn)價(jià)格后面要著錄該價(jià)格是否含光盤價(jià)格；如果不含，就著錄為附光盤。215字段，載體形態(tài)細(xì)節(jié)項(xiàng)，著錄附光盤的數(shù)量，一般書中有幾張就著錄幾張。307字段，載體形態(tài)附注項(xiàng)。

例如有題為《3ds max9教程》含光盤文獻(xiàn)，著錄情況如下：

010 __ │a 978-7-307-05863-7│d CNY45.00（含光盤）100 __ │a 20070404d2007 em y0chiy50 ea 101 0_ │a chi 102 __ │a CN │b 420000 105 __ │a af a 000yy 106 __ │a r 200 1_ │a 3ds max9教程 │A 3ds max9 jiao cheng │f 主編彭國(guó)安, 彭雨馨 210 __ │a 武漢 │c 武漢大學(xué)出版社 │d 2007.10 215 __ │a 11, 430頁(yè), ［6］頁(yè)圖版 │c圖 (部分彩圖) │d 24cm 300 __ │a 計(jì)算機(jī)系列教材 320 __ │a 有書目 (第430頁(yè)) 330 __ │a 本書共分三篇：第一篇為3ds max9建模，第二篇為3ds max9動(dòng)畫，第三篇為3ds max9實(shí)訓(xùn)。第一篇介紹了3ds max9界面、常用操作、曲線的創(chuàng)建與修改等；第二篇介紹了動(dòng)畫的基本制作技術(shù)、reactor對(duì)象與動(dòng)畫、粒子系統(tǒng)與動(dòng)畫；第三篇介紹了幾個(gè)比較大的實(shí)例。606 0_ │a 三維 │A San Wei │x 動(dòng)畫 │x 計(jì)算機(jī)圖形學(xué) 690 __ │a TP391.41-43 │v 4 701 _0 │a 彭國(guó)安 │A peng guo an │4 主編 701 _0 │a 彭雨馨 │A peng yu xin │4 主編 801 _0 │a CN │b HM │c 20080602 905 __ │a JSCVC │d TP391.41-43/121

4 隨書光盤的管理方式

由于對(duì)隨書光盤的管理沒(méi)有統(tǒng)一的著錄標(biāo)準(zhǔn)及相對(duì)應(yīng)的統(tǒng)一管理辦法，各類型圖書館各自為政，各自探索，處理不一。目前對(duì)隨書光盤的管理方法主要有以下幾種。

（1）盤隨書一起流通，光盤不做任何處理，只在書名頁(yè)注明附盤信息，視為普通附屬隨書一起流通、出借。這種方式即不科學(xué)也不便于管理。

（２）隨書光盤在剛剛興起時(shí)，數(shù)量較少。圖書館編目部對(duì)附盤圖書進(jìn)行集中著錄，書盤索書號(hào)完全一致，盤和書一起進(jìn)入書庫(kù)或者閱覽室，一起流通，采用此種方式，光盤易丟失、更換、被盜，且損壞率極高。在一定程度上造成了館藏資源的浪費(fèi)和損失。

（3）文獻(xiàn)與光盤分離，各自流通。此種方法是將文獻(xiàn)和光盤分別典藏，文獻(xiàn)藏于書庫(kù)，附盤存放在電子閱覽室。讀者在書庫(kù)借閱該文獻(xiàn)的同時(shí)，館員要告知其書是否附有光盤，然后到存放光盤的電子閱覽室借閱，電子閱覽室根據(jù)文獻(xiàn)的索書號(hào)查找到光盤后，對(duì)于有復(fù)本的盤，留一張作為母盤保存，其余的可借出，沒(méi)有復(fù)本的獨(dú)盤，需要刻錄復(fù)制，保存其樣盤之后再借出，這樣可以提高光盤的利用率，也可延長(zhǎng)光盤的使用壽命，借出的光盤即使損壞了，也只是復(fù)制品，保留的母盤依然可以再進(jìn)行刻錄外借。此外，讀者還可直接在電子閱覽室瀏覽，這種方式的優(yōu)點(diǎn)，首先是減少了光盤的損壞、丟失現(xiàn)象；其次電子閱覽室具備提供閱讀光盤的便利條件；第三，有專業(yè)技術(shù)知識(shí)的圖書館工作人員介紹光盤的特點(diǎn)、使用和檢索方法，給讀者利用光盤提供了便利。其缺點(diǎn)是，光盤和文獻(xiàn)分別收藏于不同部門，不便于讀者的使用，另外還受到電子閱覽室開(kāi)放時(shí)間、座位數(shù)量多少等客觀條件的限制，影響了附盤的有效利用，降低了光盤的輔助學(xué)習(xí)作用。

（4）隨書光盤網(wǎng)絡(luò)化。實(shí)行光盤的網(wǎng)絡(luò)化管理就是采用光盤庫(kù)、磁盤陣列、鏡像光盤服務(wù)器等技術(shù)設(shè)備，將所有光盤壓縮為文件，存放在服務(wù)器中，供讀者下載使用。它可以使每個(gè)校園網(wǎng)用戶，在校園網(wǎng)內(nèi)任何一臺(tái)終端上檢索隨書光盤上的信息。一張光盤可以同時(shí)被多個(gè)用戶使用，網(wǎng)絡(luò)化管理的最大優(yōu)點(diǎn)是能達(dá)到資源共享，不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，隨時(shí)可以閱讀，省去了讀者來(lái)館辦理光盤借閱手續(xù)的麻煩，極大地方便了讀者，大大提高了光盤的利用率，降低了光盤資源的損耗，從根本上解決了光盤外借和多次使用造成的損壞、丟失等問(wèn)題。但這種方式對(duì)資金、技術(shù)、設(shè)備方面要求較高，要求有一個(gè)完整、高速的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，讀者也需要具備使用網(wǎng)絡(luò)終端的條件。

上述管理方式中，文獻(xiàn)與光盤分離、各自流通以及隨書光盤網(wǎng)絡(luò)化這兩種管理模式較為科學(xué)，也被大多數(shù)圖書館所采用，它們?cè)谝欢ǔ潭壬暇徑饬斯獗P藏與用的矛盾。附盤屬于非印刷品文獻(xiàn)，它的管理與印刷品文獻(xiàn)的管理有較大的差別。同時(shí)隨書光盤也不同于獨(dú)立的電子出版物，這種光盤是粘貼或夾在書中的，多為紙質(zhì)或塑料包裝，無(wú)硬殼保護(hù)，易受到擠壓斷裂或被硬物劃傷，塑料外衣還常會(huì)粘貼在光盤上，影響使用，這就需要工作人員在編目加工的過(guò)程中仔細(xì)操作，購(gòu)買專用光盤盒包裝光盤，如果保存得當(dāng)，光盤的使用壽命可長(zhǎng)達(dá)十幾年。如果需要長(zhǎng)期保存光盤文獻(xiàn)信息，圖書館必須每隔一段時(shí)期就要對(duì)光盤進(jìn)行必要的拷貝和更換，否則光盤逾期失真很可能會(huì)自行封鎖其內(nèi)貯信息，使盤中的信息化為烏有。任何文獻(xiàn)都有一個(gè)起始和衰退的過(guò)程，處于生長(zhǎng)期的文獻(xiàn)最重要，其利用價(jià)值最高，尤其是計(jì)算機(jī)類的文獻(xiàn)資源，其生長(zhǎng)及衰退周期較快，因此，此類文獻(xiàn)所附光盤也存在著一個(gè)與文獻(xiàn)同樣的剔舊問(wèn)題。另外光盤使用次數(shù)過(guò)多會(huì)出現(xiàn)磨損，影響再次使用，也應(yīng)剔舊。光盤的標(biāo)準(zhǔn)著錄為圖書館實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享提供了有利條件，光盤的科學(xué)管理，能更好地發(fā)揮光盤的作用，提高資源的利用率，從而加快圖書館數(shù)字化建設(shè)的步伐。

5 隨書光盤管理與利用中應(yīng)注意的問(wèn)題

（１）加強(qiáng)對(duì)隨書光盤的宣傳和指導(dǎo)工作。為使讀者有效利用隨書光盤，除了做好書目宣傳工作外，還應(yīng)注意采取多途徑的宣傳措施，把圖書館的書目數(shù)據(jù)和隨書光盤文件聯(lián)合使用，提供隨書光盤的網(wǎng)上檢索功能。對(duì)附有光盤的圖書加以明顯標(biāo)識(shí)，使讀者在第一時(shí)間知道所借文獻(xiàn)是否附有光盤。同時(shí)為方便讀者利用隨書光盤，還應(yīng)加強(qiáng)用戶培訓(xùn)，有目的、有計(jì)劃地做好讀者教育工作。利用講座、墻報(bào)和校園網(wǎng)等多種方法和途徑,向讀者介紹館藏光盤種類、檢索方法、收藏地點(diǎn)、借閱方法和使用方法。同時(shí)在圖書館的主頁(yè)中提供隨書光盤的多途徑檢索方式，方便讀者查詢下載。另外，圖書館還可在新生入館培訓(xùn)內(nèi)容中加入隨書光盤的檢索、下載方法。

（２）加強(qiáng)館員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，隨書光盤的網(wǎng)絡(luò)管理要求圖書館館員不僅需要掌握?qǐng)D書館理論基礎(chǔ)知識(shí)，還必須對(duì)計(jì)算機(jī)硬軟件及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)有所了解，熟練掌握光盤操作技能，同時(shí)，光盤所包含的學(xué)科很多，涉及各個(gè)門類和專業(yè)，館員在指導(dǎo)讀者上機(jī)閱讀時(shí)，要能解答讀者所提的各種問(wèn)題，指導(dǎo)讀者使用光盤獲取所需要的信息，這樣才能夠?yàn)樽x者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。另一方面，要注意硬件設(shè)施的配置與維護(hù)，避免因硬件及網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題造成讀者長(zhǎng)時(shí)間等待或無(wú)法訪問(wèn)等。

（3）協(xié)調(diào)好數(shù)字化建設(shè)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。隨著全民素質(zhì)和法律意識(shí)的提高，知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題越來(lái)越受到人們的重視，為知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題對(duì)簿公堂的案例已不再鮮有。因此，圖書館在進(jìn)行數(shù)字化的建設(shè)過(guò)程中，一定要協(xié)調(diào)好版權(quán)人、圖書館、讀者三者之間的關(guān)系。圖書館服務(wù)的是一定范圍內(nèi)的讀者，必須對(duì)這個(gè)讀者群的ＩＰ地址進(jìn)行限定，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)來(lái)訪者的權(quán)限控制，盡可能避免和減少被非法利用、復(fù)制和傳播的情況發(fā)生。

總之，合理管理和利用隨書光盤，選擇適合本館館情的管理方式是前提，強(qiáng)化光盤編目工作規(guī)范化是根本，集中存放與統(tǒng)一管理是關(guān)鍵，加強(qiáng)自身建設(shè)是提供服務(wù)的保障。隨著隨書光盤管理經(jīng)驗(yàn)的積累，隨書光盤必將成為讀者樂(lè)于使用的一種重要館藏資源。

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